TK16 Verhandlungs- und Präsentationstechnik
6. Konferenztechnik / Protokollführung
6. Konferenztechnik / Protokollführung
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Flashcards
17. Was ist ein Kurzprotokoll?
Protokollführer entscheidet selbst sinngemäss über Informationsgehalt.
18. Was ist ein wörtliches Protokoll (Vollprotokoll) und wo wird dieses eingesetzt?
Wörtliche Aufzeichnung des Gesagten, wird bei Gerichten und ganz wichtigen Verhandlungern eingesetzt.
19. In welcher Zeitform ist ein Protokoll geschrieben?
Gegenwart
20. Was sind die Bestandteile eines Protokolls?
Datum, Ort, Anlass, Teilnehmer, ev. Abwesende, Traktanden, Beschlüsse, Aktionsplan, Protokollführer, Unterschrift, Verteiler
21. Wer darf das Protokoll nicht führen?
Der Sitzungsleiter
22. Welche Chance besteht, wenn Sie sich gleich zu Beginn der Konferenz zu Wort melden?
Sie haben die Möglichkeit, der Behandlung des Themas eine ganz bestimmte Richtung geben zu können.
23. Was verstehen Sie unter einem Informationsmeeting?
Nur Informationen, aber keine Problemlösungen
24. Was verstehen Sie unter Brainstorming?
Spontane Ideen ohne Wertung und Diskussion, Schriftlich festhalten.
25. Was machen Sie mit den gesammelten Ideen aus dem Brainstorming?
Filtrieren, ordnen, bewerten und Prioritäten setzen
26. Welche Regeln sind bei regelmässig wiederkehrenden Sitzungen zu beachten?
Teilnehmerzahl möglichst klein halten, klare Ziele setzen, Zeitmanagement, persönliche Vorbereitung verlangen, Pendenzen nachführen, Beschlussprotokoll erstellen
27. Welche Punkte beinhaltet der Schlussteil einer Sitzung?
Zusammenfassung, weiteres Vorgehen definieren, danken
28. Welche themenunabhängigen Punkte gehören in die persönliche Beurteilung einer Sitzung?
Beurteilung der eigenen Leistung, Beurteilung der Teilnehmenden, Zielerreichung, Erkenntnisse für nächste Sitzung