Teil 2 Gleiß

Projektmanagement

Projektmanagement

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Diese Lernkarten bieten einen grundlegenden Einblick in die Projektplanung und -steuerung. Sie decken Themen wie Projektarten, Projektplanung, Projektmanagement und Konfliktlösung im Projektteam ab. Projektleiter, Teammitglieder und alle, die sich mit Projektmanagement beschäftigen, profitieren von diesen Lernkarten, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und Projekte erfolgreich zu steuern.

Flashcards

45

Students

2

Language

German

Category

Marketing

Level

Primary School

Created / Updated

12.10.2014 / 09.11.2014

nenne 4 Projektarten!

Investitionsprojekt
Forschungsprojekt
Entwicklungsprojekt
Organisationsprojekt

Welche Arten von Projektplanung gibt es ?

Meilensteinplanung
Aktivitätenplanung
W-Planung
Zuverlässigkeitsprüfung
Gantt-Diagramm

Wie verhalten sie sich wenn jemand alles diskutieren will und nichts unwiedersprochen hinnimmt?

Ruhig bleiben
sachlich reagieren
andere Meinungen anhören

Wie verhalten sie sich wenn jemand nie das Wort ergreift?

auf nonverbale reaktionen achten
präzise Fragen stellen
Zeit für antworten lassen

Wie verhalten sie sich wenn jemand glaubt alles zu wissen auch wenn es nicht sein Fachgebiet ist ?

Hinweise geben das andere auch reden sollen
Zusammenfassen lassen

Wie verhalten sie sich wenn jemand sich nicht interessiert?

Nach erfahrungen fragen
mit Visualisierungen beauftragen z.B. Flip Chart

Wie verhalten sie sich wenn jemand alles negative sieht und grundsätlich unzufrieden ist?

unter 4 Augen klären was los ist

Wie verhalten sie sich wenn jemand die Aufmerksamkeit aller brauch?

Redezeit einführen
Keine zustimmende Reaktion zeigen

Wie verhalten sie sich wenn jemand harmoniesüchtig ist und immer ein Kompromis will?

Schwächen eines Kompromisses aufzeigen
Ihn bitten die Meinungen anzuhören

Wie verhalten sie sich wenn jemand alles positiv findet?

nicht zu häufig reden lassen da die Gruppe ihn sonst ableht
ergebnisse zusammenfassen lassen

was kann bedeuten ,,wir sind zu 90% fertig´´ ?

wir werden nie Fertig

REAKTION: wann können wir uns den Bearbeitungsstand gemeinsam anschauen

was kann bedeuten ,, Vor dem Abschluss sind noch einige Detailfragen zu klären´´?

wir wissen nicht wie wir das hinkriegen

REAKTION : ich schlage vor das wir uns nochmal die Arbeitspaketbeschreibung anschauen um Unklarheiten zu klären

was kann bedeuten ,,Es gibt nich internen Diskussionsbedarf´´?

jemand blockiert die Sache

REAKTION : könnten sie mir skizzieren worüber Uneinigkeit besteht? vllt kann ich zu einer Lösung beitragen

Was ist ein Projekt?

Ein Projekt kann eine Sonderaufgabe ein die ein Team lösen muss

Wo sind die Erwartungen und Anforderungen der Auftraggeber festgehalten?

Im Lastenheft

Was beinhaltet was Lastenheft?

alle Leistungen die der Auftraggeber erwartet & wozu diese dienen sollen

welche Inhalte hat das Pflichtenheft?

Auf welche Weise und womit die Anforderungen des Auftraggebers erfüllt werden

für was ist die Projektplanung notwendig?

um ein Projekt erfolgreich steuern zu können

welche Fragen muss man sich bei der Projektplanung stellen?

welches Ziel
Welche Aufgaben fallen an
welche mittel sind notwendig
Kosten
Wer ist für was Verantwortlich
Ablauf
Aufwand
Risiken
Zeitraum
Infowege regeln

Ablauf

Was gehört zu Projektüberwachung (Contolling)?

Terminplan Kontrolle
Kosten Kontrolle
Stimmen Ereignisse mit Ziel überein
Passen vorgenommene Maßnahmen zum angestrebten Ziel
welche Infos benötigen wir noch
Welche Konsequenzen aus neuen Infos
Wie werden die Konsequenzen weiter verarbeitet

Was macht ein Projekt aus ?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Komplexe, neue, einmalige Aufgabenstellungen

Wodurch unterscheidet sich ein Projekt von einer Routineaufgabe?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

zeitlich begrenzt
finanzieller & personeller Rahmen
eigene Organisationsform

Welche Probleme können bei Projekten ganz am Anfang auftreten?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

keine klare Zielvorstellung
pauschale
unklare Wünsche

Warum ist das Projektziel so wichtig ?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Frage: welche meiner Probleme löst das jetzt ?
Konkrete Beschreibung des Ziels

Welche 3 Merkmale dürfen sie als Projektleiter nicht aus dem Auge lassen ?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Qualität
Zeit
Kosten

Erläutern sie den Unterschied zwischen Ziel und Lösung an einem Beispiel!

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ziel : Umsatzsteigerung

Lösung : Neues Produkt, Verbesserung der inneren Arbeitsabläufe

Wie verhalten sie sich, wenn der Chef häufig mit Änderungswünschen kommt?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ja sagen nicht Nein
Deutlich machen unter welchen Bedingungen sie realisierbar sind (Kosten, Zeit)

was verteht man unter Priorität bei Projekten?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

die Rangfolge festlegen z.B. Lösung oder Kosten

Nach welchen Gesichtspunkten legen sie Prioritäten fest?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Prioritäten mit Auftraggeber abstimmen z.B. Messetermine oberste Prioriät

Wie verhalten Sie sich, wenn Widerstände gegen ihr Projekt laut werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Liste mit Betroffenen erstellen
gute Argumente überlegen

Welche Maßnahme ergreifen Sie, damit der Endtermin nicht überschritten wird?

häufig Termine kontrollieren
Soll/Ist Vergleich durchführen

welche Risiken treten häufig im Verlauf von Projekten auf ?

bei Planung
Ausführung
Zuliefern
Technischen Aspekten

Erläutern sie kurz die Meilenstein- & die W-Planung!

Meilensteinplanung : Welche großen Etappen erreiche ich bis wann

W-Planung : Wer? Wie lang? bis Wann?

Beschreiben sie das Wesentliche eines Gantt-Diagramms!

Einzelne Tätigkeiten untereinander schreiben
und waagerecht eine Zeitleiste einfügen

Welche Vorteile bietet ihnen das Gantt-Diagramm für ihr Projekt?

jederzeit den Aktuellen stand des Projektes feststellen
zeitliche Abhängigkeiten lassen sich gut koordinieren

Nennen sie den Unterschied zwischen Aufwand & Dauer !

Aufwand : reine Arbeitszeit

Dauer : Zeit bis zur Fertigstellung

Ein Kollege sagt seine Mitarbeit zu, welche Punkte müssen sie mit ihm klären?

Name des Ausführenden
Stundenzahl
Zeitraum (Frist)

Nennen sie Eigenschaften, die sie bei ihren Projektmitarbeitern für erfoderlich halten!

Kompetenz
Teamfähigkeit
Persönlichkeit
Qualität

Zahlen sie wichtige Eigenschaften & Fahigkeiten für Projektleiter auf!

Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Ökonomisches Denken
Frustrationstoleranz

Welche Punkte sollen bei der ersten Teamsitzung geklärt werden?

Organisatorisches (Spielregeln)
Vorgehensweise
grobe Zeitplanung
Erwartung der Projektguppe

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Flashcards

Was beinhaltet was Lastenheft?

alle Leistungen die der Auftraggeber erwartet & wozu diese dienen sollen

welche Inhalte hat das Pflichtenheft?

Auf welche Weise und womit die Anforderungen des Auftraggebers erfüllt werden

für was ist die Projektplanung notwendig?

um ein Projekt erfolgreich steuern zu können

welche Fragen muss man sich bei der Projektplanung stellen?

welches Ziel
Welche Aufgaben fallen an
welche mittel sind notwendig
Kosten
Wer ist für was Verantwortlich
Ablauf
Aufwand
Risiken
Zeitraum
Infowege regeln

Ablauf

Was gehört zu Projektüberwachung (Contolling)?

Terminplan Kontrolle
Kosten Kontrolle
Stimmen Ereignisse mit Ziel überein
Passen vorgenommene Maßnahmen zum angestrebten Ziel
welche Infos benötigen wir noch
Welche Konsequenzen aus neuen Infos
Wie werden die Konsequenzen weiter verarbeitet

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