Selbstmanagement und Mitarbeiterführung

SSC Grundlagen für Einkaufsfachmann

SSC Grundlagen für Einkaufsfachmann


M. B.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über Selbstmanagement und Mitarbeiterführung, geeignet für angehende Führungskräfte und Personalverantwortliche. Sie behandeln zentrale Themen wie Führungsstile, Präsentationstechniken, Feedbackgespräche und Konfliktmanagement. Die Karteikarten vermitteln praktische Methoden zur Motivation, Kommunikation und Zielsetzung, sowie Techniken zur effektiven Präsentation und Führungspersönlichkeit. Ideal für alle, die ihre Führungsqualitäten verbessern und ihre persönlichen sowie beruflichen Ziele erreichen möchten.
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Langue
Allemand
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
15.11.2014 / 26.12.2024

Lernkarten

8) 

Was bedeutet das Kommunikationsquadrat ?

Eine Nachricht besteht immer aus vier Botschaften, die der Sender übermittelt und der Empfänger interpretiert:

Sachverhalt
  = Sachverhalt, Fakten, Daten

Selbstoffenbarung
  = eigene Persönlichkeit, Einstellung, Haltung

Beziehung
  = Beziehung zum Gegenüber

Appell
  = Ziel, Einflussnahme, Aufforderung 

Kapitel 8 /  Basiskompetenz Kommunikation

8)

Welche Kommunikationsformen gibt es ausser der "verbalen" ?

Nonverbale Kommunikation
  = sich ohne Worte ausdrücken
            - Körpersprache (Mimik + Gestik)
            - Zeit, Raum, Gegenstände

Paraverbale Kommunikation
  = Wie wir etwas sagen
            - Tonfall
            - Stimmlage
            - Sprache als Symbolträger

Kapitel 8 /  Basiskompetenz Kommunikation

9)

Wie sollten Meinungen und Gefühle mitgeteilt werden ?

Mit Ich-Botschaften

So entsteht Klarheit und Verbindlichkeit. 
Anklagende oder angreifende Du-Botschaften sind wann immer möglich zu vermeiden.
Auch verallgemeinernde Ausdrücke wie "wir" oder "man" sollten vermieden werden, da sie oft als Schutzschild vor die eigene Meinung gestellt werden.

Kapitel 9 / Kommunikations Techniken

9)

Welche Funktion haben die Ohren bei der Kommunikation ?

Wichtig bei einer erfolgreichen Kommunikation ist das "Aktive Zuhören" !

Dabei klärt der Empfänger ab, ob er die Mitteilung im Sinne des Senders "decodiert" und interpretiert hat.

Für diesen Prozess benötigen wir Ohren, Augen, die ungeteilte Aufmerksamkeit und auch das Herz.

Kapitel 9 / Kommunikations Techniken

 

9)

Wie nennt man auch "offene" Fragen ?

Die W - Fragen

Denn sie beginnen immer mit einem "W":

- was, wie, wo, wann, weshalb, wozu, womit, wer, wen, wem

Offene Fragen kann man nicht nur mit einem Wort beantworten.

Kapitel 9 / Kommunikations Techniken

9)

Welche Frage Formen gibt es um zu Kommunizieren ?

Man kennt 8 Wirksame Fragen:

- Geschlossene Fragen
    = können mit ja, nein, weiss nicht beantwortet werden

- Offene Fragen
    = W Fragen; wer, wie, warum,wann, etc.

- Konkretisierende Fragen
    = vertiefen das Gespräch: was genau, Was genau ist das Ziel...

- Verhaltensorientierte Fragen
    = bedarf einer vollständigen Frage, damit Antwort volsständig zurück kommt

- Indirekte Fragen
    = hilfreich im Konfliktfall: Sie meinen mein Beitrag ist zu klein?

- Richungsweisende Fragen
    = im Kreis drehendes Gespräch aufs Ziel steuern: wohin soll die Diskussion führen?

- Alternativ Fragen
    = "Barfrage"; zu Dir oder zu mir ?  Kaffee oder Tee (meist das letzte...)

- Suggestiv Fragen
    = Manipulationsfrage: Du bist doch auch der Meinung, dass....

Kapitel 9 / Kommunikations Techniken

10)

Wozu brauchts ein Feedbackgespräch ?

Rückmeldungen sind nützlich, wenn sie vom Wunsch getragen werden, den anderen richtig zu verstehen und auch selbst richtig verstanden zu werden.

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

10)

Welche Regeln müssen für ein konstruktives Feedback Gespräch beachtet werden ?

Es gibt  für beide Seiten Regeln die zu beachten sind: "Feedback geben" und "Feedback nehmen" 

 

Feedback geben:
- Konstruktive Feedbacks geben
- Aktuelle Feedbacks sind wirkungsvoll (nicht verspätet)
- Niemand ist unfehlbar
- Feedbacks so geben, wie man sie empfangen möchte

Feedback nehmen:
- Keine Rechtfertigung
- Aktiv zuhören
- Nachfragen bei Unklarheiten
- Schlüsse aus dem Feedback ziehen

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

10)

Welche Elemente gehören zum Kurz-Feedback ?

1. Gesamt - Rückmeldung
            = zur Gesamtleistung oder Gesamtsituation

2. Positive Beobachtungen
           = Ich Botschaften, begründen

3. Negative Beobachtungen
           = Ich Botschaften, begründen

4. Empfehlungen
           = Wünsche, Hinweise, Anregungen

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

10)

Welchen Nutzen können Feedback Gespräche bringen ?

- Positive Leistungen und Verhaltensweisen verstärken

- Negative Leistungen und Verhaltensweisen korrigieren

- Lern- und Entwicklungsprozesse in Gang setzen

- Beziehungen klären

- Verständnis und Toleranz verbessern

- Missverständnisse verhindern

- Zusammenarbeit fördern

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

11)

Was zeichnet eine gelungene Präsentation aus ?

Eine Präsentation ist dann gelungen, wenn folgende Komponenten aufeinander abgestimmt sind:

- Inhalt und Präsentation

- Art und Weise der Präsentation

- Persönlichkeit und Verhalten der präsentierenden Person

Kapitel 11 / Präsentieren

11) 

Wie gliedert sich das erstellen einer Präsentation auf ?

Vorbereitung:
  - Inhaltliche Auseinandersetzung
  - Organisatorische Vorbereitung

Durchführung:
  - Proben
  - Präsentation halten

Nachbereitung:
  - Rückschau
  - Feedbacks
 

Kapitel 11 / Präsentieren

 

11) 

Welche Faktoren sind bei der Vorbereitung einer Präsentation zu beachten ?

Inhaltliche Auseinandersetzung mit:
  - Thema und Ziel
  - Zielpublikum
  - Gliederung und Inhalt
  - Präsentationsstil

Organisatorische Vorbereitung:
  - Ort, Räumlichkeiten, Sitzordnung
  - Präsentationsmedien und Hilfsmittel
  - Zeitmanagement
  - Einladung

 

Kapitel 11 / Präsentieren

11)

Welche Faktoren sind bei der Durchführung einer Präsentation zu beachten ?

Proben:
- Mehrmals proben
- Hauptprobe inkl. Prüfung technischer Handhabung und Funktionstüchtigkeit der Präsentationsmedien

Präsentation halten:
 - Rechtzeitig eintreffen
 - Volle Präsenz, mit Störungen souverän umgehen lernen

Kapitel 11 / Präsentieren

 

 

 

11) 

Welche Faktoren sind nach einer Präsentation zu beachten ?

- Selber Rückschau halten 
    gut gelungen, nicht geklappt, Schlussfolgerungen...

- Feedbacks von aussen (Fremdbild) einholen

- Evtl. konkrete Beurteilungskriterien im Vorfeld festlegen

Kapitel 11 / Präsentieren

11)

Wie soll sich eine Präsentation gliedern ?

EInleitung   =  10 %
  - Begrüssung
  - Thema, Ziel und Ablauf
  - Auf das Thema einstimmen und überleiten

Hauptteil   =  85%
  - Kernbotschaft zu Beginn platzieren
  - Kernbotschaft verständlich präsentieren
       einfach, gegliedert, prägnant, anregend

Schluss   =  5%
  - Zusammenfassung
  - Prägnant und eindrücklich abrunden
  - Für Aufmerksamkeit danken

Kapitel 11 / Präsentieren

11)

Welche Hilfsmittel können für eine Präsentation zum Einsatz kommen ?

Die gängigsten Präsentationsmedien sind:

- Kopien, Handouts

- Wandtafel oder Whiteboard

- Hellraumprojektor (Overheadprojektor)

- Flip Chart

- Pinnwand

- Beamer

- Videosequenzen

uvm

Kapitel 11 / Präsentieren

10)

Was ist mit dem Johari-Fenster gemeint ?

 

 

Das Johari Fenster unterscheidte grundsätzlich zwischen meiner Sicht (Selbstwahrnehmung) und der Sicht der anderen (Fremdwahrnehmung).

Urheber sind: Joe Luft und Harry Ingham

Quadrant A:  öffentliche Person

Quadrant B:  blinder Fleck

Quadrant C:  Privatperson

Quadrant D:  Unbewusstes

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

10)

Was ist mit der P I E Formel gemeint ?

ein andere Auslegung der Wahrnehmung von Personen im speziellen Führungskräften (angehenden)

P = Performance         10%
       stimmt die Leistung

I  = Image                    30%
      Gesamteindruck

E = Exposure              60%
       Visibilität (kennt man die Person)

Kapitel 10 / Feedback Gespräch

 

12)

Zähle 5 der 8 Konfliktarten auf

- Persönlicher Konflikt
          = Selbstzweifel, Unsicherheiten, Existenzängste

- Zwischenmenschlicher Konflikt
  - Beziehungskonflikt  Person A + Person B
  - Dreieckskonflikt   Peson A - B - C

- Konflikte im Team
  - Untergruppenkonflikte
  - Rangkonflikte
  - Normierungkonflikte
  - Integrationskonflikte
  - Substitutionskonflikte
  - Loyalitätskonflikte

- Verteilungskonflikte
       = Uneinigkeit wer für was verantwortlich

- Zielkonflikte
       = Billig oder Qualität
 

- Rollenkonflikte
    
   = Aufstieg von Kollege zu Vorgesetztem

- Organisationskonflikte
  - Abteilungskonflikte
  - Herrschaftskonflikte

- Mobbing
     = to mob  - anpöbeln, schikanieren

 

Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten

12)

Was gibt es für unterschiedliche Arten/Typen von Konflikten ?

Heisser Konflikt
  = laut und heftig, klare Fronten

Kalter Konflikt
  = keine offenen Fronten, keine Kommunikation mehr

Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten

12)

Welche zwei Konfliktebenen kennen Sie ?

Sachebene
  = Konkretes Verhalten, klare Argumente

 

Beziehungsebene
  = versteckte Wahrnehmungen in der Gefühlswelt und im Denken

Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten

12)

Wie erklären Sie die fünf Konfliktverhaltensstile (nach Berkel) ?

Mit der Darstellung auf den zwei Achsen:

- Orientierung an den Zielen der Gegenpartei

- Orientierung an den eigenen Zielen und Belangen

9.1 = Eigene Absichten durchsetzen

1.9 = Nachgeben um des lieben Friedens willen

1.1 = Konflikte nicht wahrhaben wollen

5.5 = Kompromiss aushandeln

9.9 = Gemeinsame Problemlösung

Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten

 

13)

Nennen Sie 5 wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches Konflitkmanagement:

- Gerechter Ausgleich anstreben

- Handlungsspielräume ausschöpfen

- Nicht austragen, wenn wichtigere Ziele dominieren

- Bereitschaft der Konflitkparteien zu Verantwortungsübernahme

- Keine Gesichtsverluste

- Bereitschaft, sich in den Standpunkt der Gegenpartei einzufühlen

- Lösungsansätze von allen Parteien

- Harte Verhandlungen, ohne die Gegenpartei anzugreifen

Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung

13)

Erklären Sie das Harvard Konzept bezüglich der vier Kriterien:

Das Harvard Konzept basiert auf vier Kriterien:

- Vernünftige, sachgerechte Übereinkunft

- Dauerhaft und somit nachhaltig

- Effizient im Sinn von wirkungsvoll

- Fair und somit das Verhältnis zwischen den PArteien verbessernd

Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung

13)

Erklären Sie die Grundelemente und Aspekte des Harvard-Konzeptes:

Grundelement          
     Aspekt

Menschen      
     Menschen und Probleme voneinander trennen

Interessen
     Interessen und nicht Positionen sind Mittelpunkt

Möglichkeiten
     Alternative Wahlmöglichkeiten entwickeln

Kriterien
     Objektive Entscheidungskriterien beiziehen             

Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung

Étudier