Selbstmanagement und Mitarbeiterführung
SSC Grundlagen für Einkaufsfachmann
SSC Grundlagen für Einkaufsfachmann
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Lernkarten
8)
Was bedeutet das Kommunikationsquadrat ?
Eine Nachricht besteht immer aus vier Botschaften, die der Sender übermittelt und der Empfänger interpretiert:
Sachverhalt
= Sachverhalt, Fakten, Daten
Selbstoffenbarung
= eigene Persönlichkeit, Einstellung, Haltung
Beziehung
= Beziehung zum Gegenüber
Appell
= Ziel, Einflussnahme, Aufforderung
Kapitel 8 / Basiskompetenz Kommunikation
8)
Welche Kommunikationsformen gibt es ausser der "verbalen" ?
9)
Wie sollten Meinungen und Gefühle mitgeteilt werden ?
Mit Ich-Botschaften
So entsteht Klarheit und Verbindlichkeit.
Anklagende oder angreifende Du-Botschaften sind wann immer möglich zu vermeiden.
Auch verallgemeinernde Ausdrücke wie "wir" oder "man" sollten vermieden werden, da sie oft als Schutzschild vor die eigene Meinung gestellt werden.
Kapitel 9 / Kommunikations Techniken
9)
Welche Funktion haben die Ohren bei der Kommunikation ?
Wichtig bei einer erfolgreichen Kommunikation ist das "Aktive Zuhören" !
Dabei klärt der Empfänger ab, ob er die Mitteilung im Sinne des Senders "decodiert" und interpretiert hat.
Für diesen Prozess benötigen wir Ohren, Augen, die ungeteilte Aufmerksamkeit und auch das Herz.
Kapitel 9 / Kommunikations Techniken
9)
Wie nennt man auch "offene" Fragen ?
Die W - Fragen
Denn sie beginnen immer mit einem "W":
- was, wie, wo, wann, weshalb, wozu, womit, wer, wen, wem
Offene Fragen kann man nicht nur mit einem Wort beantworten.
Kapitel 9 / Kommunikations Techniken
9)
Welche Frage Formen gibt es um zu Kommunizieren ?
Man kennt 8 Wirksame Fragen:
- Geschlossene Fragen
= können mit ja, nein, weiss nicht beantwortet werden
- Offene Fragen
= W Fragen; wer, wie, warum,wann, etc.
- Konkretisierende Fragen
= vertiefen das Gespräch: was genau, Was genau ist das Ziel...
- Verhaltensorientierte Fragen
= bedarf einer vollständigen Frage, damit Antwort volsständig zurück kommt
- Indirekte Fragen
= hilfreich im Konfliktfall: Sie meinen mein Beitrag ist zu klein?
- Richungsweisende Fragen
= im Kreis drehendes Gespräch aufs Ziel steuern: wohin soll die Diskussion führen?
- Alternativ Fragen
= "Barfrage"; zu Dir oder zu mir ? Kaffee oder Tee (meist das letzte...)
- Suggestiv Fragen
= Manipulationsfrage: Du bist doch auch der Meinung, dass....
Kapitel 9 / Kommunikations Techniken
10)
Wozu brauchts ein Feedbackgespräch ?
Rückmeldungen sind nützlich, wenn sie vom Wunsch getragen werden, den anderen richtig zu verstehen und auch selbst richtig verstanden zu werden.
Kapitel 10 / Feedback Gespräch
10)
Welche Regeln müssen für ein konstruktives Feedback Gespräch beachtet werden ?
Es gibt für beide Seiten Regeln die zu beachten sind: "Feedback geben" und "Feedback nehmen"
Feedback geben:
- Konstruktive Feedbacks geben
- Aktuelle Feedbacks sind wirkungsvoll (nicht verspätet)
- Niemand ist unfehlbar
- Feedbacks so geben, wie man sie empfangen möchte
Feedback nehmen:
- Keine Rechtfertigung
- Aktiv zuhören
- Nachfragen bei Unklarheiten
- Schlüsse aus dem Feedback ziehen
Kapitel 10 / Feedback Gespräch
10)
Welche Elemente gehören zum Kurz-Feedback ?
1. Gesamt - Rückmeldung
= zur Gesamtleistung oder Gesamtsituation
2. Positive Beobachtungen
= Ich Botschaften, begründen
3. Negative Beobachtungen
= Ich Botschaften, begründen
4. Empfehlungen
= Wünsche, Hinweise, Anregungen
Kapitel 10 / Feedback Gespräch
10)
Welchen Nutzen können Feedback Gespräche bringen ?
- Positive Leistungen und Verhaltensweisen verstärken
- Negative Leistungen und Verhaltensweisen korrigieren
- Lern- und Entwicklungsprozesse in Gang setzen
- Beziehungen klären
- Verständnis und Toleranz verbessern
- Missverständnisse verhindern
- Zusammenarbeit fördern
Kapitel 10 / Feedback Gespräch
11)
Was zeichnet eine gelungene Präsentation aus ?
Eine Präsentation ist dann gelungen, wenn folgende Komponenten aufeinander abgestimmt sind:
- Inhalt und Präsentation
- Art und Weise der Präsentation
- Persönlichkeit und Verhalten der präsentierenden Person
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Wie gliedert sich das erstellen einer Präsentation auf ?
Vorbereitung:
- Inhaltliche Auseinandersetzung
- Organisatorische Vorbereitung
Durchführung:
- Proben
- Präsentation halten
Nachbereitung:
- Rückschau
- Feedbacks
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Welche Faktoren sind bei der Vorbereitung einer Präsentation zu beachten ?
Inhaltliche Auseinandersetzung mit:
- Thema und Ziel
- Zielpublikum
- Gliederung und Inhalt
- Präsentationsstil
Organisatorische Vorbereitung:
- Ort, Räumlichkeiten, Sitzordnung
- Präsentationsmedien und Hilfsmittel
- Zeitmanagement
- Einladung
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Welche Faktoren sind bei der Durchführung einer Präsentation zu beachten ?
Proben:
- Mehrmals proben
- Hauptprobe inkl. Prüfung technischer Handhabung und Funktionstüchtigkeit der Präsentationsmedien
Präsentation halten:
- Rechtzeitig eintreffen
- Volle Präsenz, mit Störungen souverän umgehen lernen
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Welche Faktoren sind nach einer Präsentation zu beachten ?
- Selber Rückschau halten
gut gelungen, nicht geklappt, Schlussfolgerungen...
- Feedbacks von aussen (Fremdbild) einholen
- Evtl. konkrete Beurteilungskriterien im Vorfeld festlegen
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Wie soll sich eine Präsentation gliedern ?
EInleitung = 10 %
- Begrüssung
- Thema, Ziel und Ablauf
- Auf das Thema einstimmen und überleiten
Hauptteil = 85%
- Kernbotschaft zu Beginn platzieren
- Kernbotschaft verständlich präsentieren
einfach, gegliedert, prägnant, anregend
Schluss = 5%
- Zusammenfassung
- Prägnant und eindrücklich abrunden
- Für Aufmerksamkeit danken
Kapitel 11 / Präsentieren
11)
Welche Hilfsmittel können für eine Präsentation zum Einsatz kommen ?
Die gängigsten Präsentationsmedien sind:
- Kopien, Handouts
- Wandtafel oder Whiteboard
- Hellraumprojektor (Overheadprojektor)
- Flip Chart
- Pinnwand
- Beamer
- Videosequenzen
uvm
Kapitel 11 / Präsentieren
10)
Was ist mit dem Johari-Fenster gemeint ?
Das Johari Fenster unterscheidte grundsätzlich zwischen meiner Sicht (Selbstwahrnehmung) und der Sicht der anderen (Fremdwahrnehmung).
Urheber sind: Joe Luft und Harry Ingham
Quadrant A: öffentliche Person
Quadrant B: blinder Fleck
Quadrant C: Privatperson
Quadrant D: Unbewusstes
Kapitel 10 / Feedback Gespräch
12)
Zähle 5 der 8 Konfliktarten auf
- Persönlicher Konflikt
= Selbstzweifel, Unsicherheiten, Existenzängste
- Zwischenmenschlicher Konflikt
- Beziehungskonflikt Person A + Person B
- Dreieckskonflikt Peson A - B - C
- Konflikte im Team
- Untergruppenkonflikte
- Rangkonflikte
- Normierungkonflikte
- Integrationskonflikte
- Substitutionskonflikte
- Loyalitätskonflikte
- Verteilungskonflikte
= Uneinigkeit wer für was verantwortlich
- Zielkonflikte
= Billig oder Qualität
- Rollenkonflikte
= Aufstieg von Kollege zu Vorgesetztem
- Organisationskonflikte
- Abteilungskonflikte
- Herrschaftskonflikte
- Mobbing
= to mob - anpöbeln, schikanieren
Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten
12)
Was gibt es für unterschiedliche Arten/Typen von Konflikten ?
Heisser Konflikt
= laut und heftig, klare Fronten
Kalter Konflikt
= keine offenen Fronten, keine Kommunikation mehr
Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten
12)
Wie erklären Sie die fünf Konfliktverhaltensstile (nach Berkel) ?
Mit der Darstellung auf den zwei Achsen:
- Orientierung an den Zielen der Gegenpartei
- Orientierung an den eigenen Zielen und Belangen
9.1 = Eigene Absichten durchsetzen
1.9 = Nachgeben um des lieben Friedens willen
1.1 = Konflikte nicht wahrhaben wollen
5.5 = Kompromiss aushandeln
9.9 = Gemeinsame Problemlösung
Kapitel 12 / Konfliktanalyse und Konfliktverhalten
13)
Nennen Sie 5 wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches Konflitkmanagement:
- Gerechter Ausgleich anstreben
- Handlungsspielräume ausschöpfen
- Nicht austragen, wenn wichtigere Ziele dominieren
- Bereitschaft der Konflitkparteien zu Verantwortungsübernahme
- Keine Gesichtsverluste
- Bereitschaft, sich in den Standpunkt der Gegenpartei einzufühlen
- Lösungsansätze von allen Parteien
- Harte Verhandlungen, ohne die Gegenpartei anzugreifen
Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung
13)
Erklären Sie das Harvard Konzept bezüglich der vier Kriterien:
Das Harvard Konzept basiert auf vier Kriterien:
- Vernünftige, sachgerechte Übereinkunft
- Dauerhaft und somit nachhaltig
- Effizient im Sinn von wirkungsvoll
- Fair und somit das Verhältnis zwischen den PArteien verbessernd
Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung
13)
Erklären Sie die Grundelemente und Aspekte des Harvard-Konzeptes:
Grundelement
Aspekt
Menschen
Menschen und Probleme voneinander trennen
Interessen
Interessen und nicht Positionen sind Mittelpunkt
Möglichkeiten
Alternative Wahlmöglichkeiten entwickeln
Kriterien
Objektive Entscheidungskriterien beiziehen
Kapitel 13 / Konfliktbearbeitung