SCM Pflichenheft

• Beschreibt, wie der Auftragnehmer die Anforderungen des Lastenhefts lösen will

• Welche Anforderungen können erfüllt werden?

• Zu welchen Kosten?

• Beschreibt das Womit und Wozu.

• Das Pflichtenheft gehört dem Auftragnehmer.

• Beschaffung kostenintensive Ware oder Dienstleistungen

• Analyse bestehender Abläufe

• Definition Anforderungen an das "Neue"

• Grundlage für Freigabe Beschaffungsprozess

• Identische Anfrage verschiedener Anbieter

• Grundlage für Bewertung der Lösungsvorschläge

Grundlage für einen optimal dokumentierten Antrag

• Anschaffungsgrund

• IST-Analyse

• SOLL-Anforderung

• Vorgaben

Ist Analyse:

• bestehende Prozesse kennen und verstehen  
• Schwachpunkte und Stärken im Prozess erkennen
• Prozesse und Schnittstellen zu andern Systemen erkennen
• Schnittstellen klar definieren

Soll Anforderungen:

• Soll Anforderungen werden anhand der Ist analyse definiert
• Leistungs und Funktionskriterien
• Was soll besser sein in Zukunft
• Wo liegen Sparpotenziale
• Qualitätssteigerungen

• klare definitionen
• Abgrenzungen verständlich und klar festhalten

• Budget für die Beschaffung

• Termin zur Abgabe des Pflichtenheftes

• Investitionsvolumen / Kostenfolge / Betriebskosten

• Erfüllungsgrad der Kriterien

Das Erstellen eines Lastenhefts setzt ein Team voraus:

• Projektleiter (Abstimmung, Leitung)

• Owner (Prozessverantwortlicher), Kenntnisse der Prozesse, Theorie

• Anwender (Kenntnis operatives Geschäft)

• Spezialisten (Fachliches und methodisches Spezialwissen)

• Evt. Weitere, externe Berater, Moderatoren.

• IST-Prozess aufnehmen

• Stärken / Schwächen festhalten

• Redesign soweit notwendig

• SOLL-Prozess darstellen und beschreiben

• Funktionsinhalte detaillieren

• Schnittstellen abgleichen

• Evaluationskriterien bestimmen

Titelblatt

Inhaltsverzeichnis

Ausgangslage

Künftiger Soll Zustand

• Globalisierung
• Neue Informationstechnologien
• Umweltschutz
• Zeit und Qualitätsbasierter Wettbewerb
• Durch ein Benchmark wurden Schwachstellen entdeckt die Optimiert werden sollen um Konkurenzfähig zu sein  
• Trends / Verändertes Konsumverhalten

• Projektportfolio-Management und Projektmanagement sind in der Strategie und in der Organisation verankert.

• Der betroffene Organisationsbereich ist ein „projektfreundliches“ System.

• Die Prozess-Qualität und die Prozess-Sicherheit in der Projektabwicklung sind sichergestellt.

• Das Management identifiziert sich mit dem Projekt

• Das Management ist aktiv an der Projektarbeit beteiligt

• Vertreter der Mitarbeiter sind aktiv an der Projektarbeit beteiligt

• Der externe Berater begleitet das Projekt kritisch

• Der Handlungsbedarf ist für das Projektteam klar erkennbar

• Das Projekt verfügt über genügend Personal, Geld und Zeit

• Der Handlungsbedarf ist für alle Betroffenen klar erkennbar

   

• Das Projekt hat nicht genügend Personal, Geld und Zeit

• Das Projekt hat zu wenig Priorität gegenüber dem Tagesgeschäft

• Mangelnde Identifikation des Management mit dem Projekt

• Mangelnde Sozialkompetenz im Projektteam

• Unklarer Handlungsbedarf bei den Betroffenen

• Unrealistische zeitliche Vorgaben für das Projekt

• Fehlende Schulung des Projektteams

• Die Entscheidungsträger haben ein gemeinsames Bild der Logistik im Unternehmen.

• Die Potenziale der logistischen Prozesse sind transparent dokumentiert.

• Vorgehensvarianten aus inhaltlicher und methodischer Sicht liegen vor.