SCM Eidgen. Standards & Systeme GS1
Vorbereitung zur Eigdgen Pfrüfung
Vorbereitung zur Eigdgen Pfrüfung
Nennen Sie einige Vorteile von EDI:
- Automatischen Datenaustausch
- Weniger Fehler
- Marktpräsenz / Marketing
- Kundenbindung
- Genauigkeit
- Kostenreduktion
- Schnelligkeit
Wie kann ein EDI Bestellprozess aussehen?
Besteller sendet "ORDERS" an Verkäufer -> Verkäufer bestätigt mit "ORDRSP" -> eventuelle Änderungen können mit "ORDCHG" übermittelt werden.
Wie kann ein EDI Lieferprozess aussehen?
Verkäufer senden DESADV (Ware geht zu Käufer), Käufer bestätigt mit RECADV (Empfängsbestätigung)
Wie kann ein EDI Zahlungslprozess aussehen?
Verkäufer sendet "INVOIC" an Käufer. Verkäufer sende "REMADV" and Verkäufer zurück. Geld fliesst von Käufer zu Verkäufer.
Welche Elemente sind in den UN/EDIFACT Dateien enthalten und wie sind deren Trennzeichen?
- Segmente -> ' (UNH / BGM / DTM / etc)
- Datenelemente -> + ( BGM+220 / NAD+BUY / NAD+SU / etc
- Gruppendatenelemente -> : (20071214 etc)
Wie ist eine UN/EDIFACT Datei aufgebaut:
- Kopfteil (Heading Section)
- Detail Section
- Summary Section
Was heisst RFID und wer ist im GS1 System für den Standard zuständig?
Radio Frequency Identification --> GS1 EPC Global.
Wie wird EPC-Global auch genannt auch genannt?
Das Internet der Dinge, Internetähnliche Platform, in der Bewegungsdaten der Artikel geziehlt abgerufen werden können.
Welche Komponenten werden für eine RFID Anlage verwendet?
- Host (IT Infrastruktur)
- Reader (Interogater)
- Antenna
Was können Sie über RFID-Tag's sagen?
- weist die unterschiedlichsten Formate auf
- besteht aus eigentlichen Silizium-Chip und einer Antenne
- werden für bestimmte Frequenzen gebaut
- werden je nach Anwendung unterschiedlich auf den Gegentständen appliziert
- können neben der eigenene Identifikation weiteren Speicherplatz haben
- werden mit oder ohne Batterie (eingene Stromversogung) hergestellt.
Welche Arten von RFID-Tags kennen Sie?
- Aktiver Tag: eigene Batterie, wird selbständig tätig, brucht Batterieunterhalt, grössere Reichweite
- Passiver Tag: Energieversorgung mittels Funkübertragung, kann nur Anworten, günstiger, kurze Reichweite
- Semi passiver Tag: in einen weg Aktiv, im anderen Weg passiv, ... ist z.B Teil der Wegfahrsperre
Was sind WROM resp. EEPROM Tags?
WROM: WRITE ONCE READ MANY --> enthält eine vom Hersteller vergeben eindeutige Nummer, wird verwendet um ein Objekt eindeutig zu idenfizieren, dazugehörenden Daten werden in isolierten Datenbanken geführt, als Nummer oder Kontrollschild referenziert
EEPROM: Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory ---> zum Objekt gehörende Daten weden im Tag gespeichert, kann mehrmals teilweise oder vollständig geschrieben, nachgeführt und gelesen werden, Herstellernummer kann verwendet oder aber ignoiert und durch eigene, spezifische Nummer ersetzt werden (Serialnummer)
Was könne Sie über RFID Antennen sagen?
- es können mehrere Antennen an einem Gerät zusammengefasst werden, um ein möglichst grosses Erkennungsfeld zu erhalten
- werden häuffig zu viert in einem Gate zusammengebaut
- senden Energie damit die Tags aktiviert werden
- senden und empfangen Daten
Welche technische Hürden können bei RFID auftauchen?
- Dämpfung / Aufnahme (dämpfende Materialien zwischen den Antennen des Lesegerätes und des RFID Tags bestimmen massgeblich den Wirkungsradius des Tag's)
- Absorbierende Materialien (Wasser, Kautschuk, Klebstoffe)
- Ein und Durchdringen von Flüssigkeiten
- Reflexion (kann positive und negative Auswirkungen haben)
Funktag müssen getestet werden!
Was ist ein EPC und wie ist er aufgebaut?
Electronic Product Code:
- Header (def. Struktur)
- Filter Value (Art des Tags, logistisch Einheit, Handelseiheit, Verbrauchereinheit)
- Partition Value (Anweisung zur Trennung EPC Manager und Objekt Class Number)
- EPC Manager Number (Indentifiziert die für die Verwaltung des EPC verantwortliche Stelle (Brand Owner)
- Object Class (zusätzliche Identifikationsnummer des Objektes - die Objektklasse
- Serial Number
Was ist EPCIS und welche Informationen beinhaltet dies?
Electronic Product Code Information Service (GS1 Standard) --> Warum (Einlagerung) / Wo (Lagereingangstor 1) / Wann / Was (EPC1, EPC2,...,EPC40)
Welchen Vorteil hat ein EPCIS in einer Supply Chain?
Ein EPCIS ermöglicht allen beteiligten einer SC ihre Daten über standadisierte Protokolle und Schnittstellen miteinander zu teilen was eine transparenten und nachvollziehbaren Warenfluss ergibt.
Nennen Sie einige Anwendungsbeispiele für RFID:
- Konsumenteneinheit (Investitionsgüter, Wertfolle Artikel, Einzelprodukte)
- Handelseinheit (Case Level Tagging, Handelseinheit)
- Transporteinheit (anstelle von SSCC code)
- Spezielle Einsatzgebiete (Diebstahlsicherung, Fälschungsverhinderung, Wegfahrsperre)
Nenne Sie einige EPC-Global Potenziale:
- effizientere Prozesse in Produktion und Logistik --> Just in Time
- verschiedene Prozesse können vollumfänglich automatisiert und paralell durgeführt werden
- Lagerbstände können laufend überwacht werden
- Reduktion der Kosten in den Distributionszentren
- Reduktion der leeren Gestelle, weniger verpasste Verkäufe (no stock)
- erhöte Produkteverfügbarkeit
- verbesserte Verfolgbarkeit und Qualitätsmessung zugunsten des Konsumenten
- Möglichkeit zur Reduktion der Markenpiraterie
- Verbesserung des Diebstahlschutzes
- vereinfachte Handhabung von Warenrücknahme und -austausch
Einige Tatsachen zu EPC-Global:
- kein Ersatz für Barcode, lediglich Ergänzung
- nicht eine Frequenz dekt alles ab, sondern derer mehrere
- ein Lesegerät genügt nicht
- man braucht zum lesen der Tags keine Sichtverbindung (aber Funkverbindung)
- die lesedistanzen können nicht beliebig verändert werden, hier herrschen in den meisten Ländern strenge Gesetze (Datenschutz)
- Man kann nicht alles in den Speicherbereich des Tags schreiben, dafür dienen Datenbanken mit standardisierten Schnittstellen
- Sicherheit und Schiffrierung gehen zu Lasten der Geschwindigkeit der Beschreibung der Tags.
- ein Gen2 Tag macht noch kein offenes System, erst die Schnittstellen
- Wasser, Metall und Elektromagnetische Felder verhindern keine RFID
- Persönlichkeitsschutz beginnt bei jedem einzelnen nicht bei RFID
Was verstehen Sie unter einer offenen und einer geschlossenen Versorgungskette?
Geschlossen: Wenn der ganze Prozess vollständig im Einflussbereich der einezlenen Firma stehen (Zaran, H&M, UPS, FEDX..)
Offen: In einer offenen Supply Chaine werden die Güter von einem Handelspartner zum nächsten weitergereicht.
Nenen Sie einige Vorteile welche eine automatisierte Verabeitung aufweist:
- höhere Effizienz
- weniger Fehler (autom Datenerfassung)
- Vereinfachung von Rutineprozessen, - arbeiten
- schnellere Abwicklung der einzelnen Prozesschritte
- Erhöhung der Sichtbarkeit von Prozessen
- Ermöglichen von Ausertungen, Messbarkeit
Definieren Sie einen Standard:
Ein Standard ist eine öffentlich zugängliches technisches Dokument, das unter Beteligung aller interessierten Parteien entwickelt wird und deren Zustimmung finded. Der Standard beruht auf Ergebnissen aus Wissenschaft und Technik und zielt drauf ab, das Gemeinwohl zu fördern.
Schuhindustrie hat keinen Standart... X-Grössenschlüssel
Nenne Sie zwei wichtige Punkte von globalen Standards:
- Stadards sind die Grundlage für einfachen und unkomplizierten Handel in einer immer stärkeren Globalisierung
- Standards helfen sämtlichen Beteiligten Kosten zu sparen
Nenne Sie einige "Institutionen" welche für Standards zuständig sind:
- www.iso.org
- www.gs1.eu / .ch / .org
- www.iec.ch
- www.snv.ch (Schweiz. Normenvereinigung)
Wie geht der GS1 Standardisierungsprozess von statten?
- Bedürfnis auf Standardisierung
- Analyse
- Systementwicklung (2 und 3 kann mehrmals wiederholt werden)
- Einführung
Ein Bardcode ist ein...
... in Balken und Zwischenräumen gespeicherte, maschienenlesbare Information.
Welche Gs1 Standards kennen Sie?
- eCom (Standard EDI Nachrichten , EANCOM, GS1 XML)
- BarCodes (Strichcode zur Verschlüsselung von Informationen)
- Indetifikation (Standardisierte Nummerierung)
Worin unterscheidet sich der Informationsträger und die Infromation?
Informationsträger ist zum Beispiel der Strichcode, der RFID Tag, die EDI Meldung
Die information ist zum Beispliel die GTIN, GLN, SSCC Nummer --> GS1 Nummern
Wie ist der GITIN-13 aufgebaut?
Die ersten beiden Ziffern sind der Präfix, die folgeden 10 Ziffern sind Teilnehmernummer und Artikelrefernz (Aufteilung nach benötigten Identifikationssummern), letzte Ziffer ist die Prüfziffer.
Welche zwei Ansätze für den Korrekten aufbau von GTIN's gibt es?
- Item Refernce Methode (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14)
- Indicator Digit Methode (immer GTIN-14)
Item Reference Methode für das Scannen am POS zwingend.
Beschreiben Sie kurz die "Item Reference" Methode:
Hirarchischer Aufabu im GTIN-->
- Einzelstück 764010127 001 3
- 3 er Pack 764010127 002 0 (3 x Einzelst.)
- 5 er Pack 764010127 003 7 (5 x Einzelst.)
Achtung: Barcode Einzelstück sollte bei den Verpackungen nicht lesbar sein!!
Beschreiben Sie kurz die "Indicator Digit" Methode:
Hierarchischer Aufabu im GTIN, den Handelseinheiten wir ein vorgestellter "indicator digit" angefügt-->
- Konsumenteneinheit 764010127 002 0
- Handelseinheit Box 1 764010127 002 7 (200 KS)
- Handelseinheit PAL 2 764010127 002 4 (8 Box)
Die Item Reference Methode ist dieser hier vorzuziehen!
Berechnen Sie die Prüfziffer für folgende beiden GTIN'
- 764010127 002
- 1 764010127 002
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
7 6 4 0 1 0 1 2 7 0 0 2 0
7 18 4 0 1 0 1 6 7 0 0 6 0 = 50 --> PZ 0
3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
1 7 6 4 0 1 0 1 2 7 0 0 2
3 7 18 4 0 1 0 1 6 7 0 0 6 = 53 -> PZ 7
Welche 3 physischen Einheiten kennen Sie?
- Verbrauchereinheiten (Consumerunit CU)
- Handelseinheiten (Trade Unit TU)
- Transporteinheiten ( Logistic Unit LU)
Was unterscheidet die die GTIN-8 / -12 /-13?
- GTIN-8: für Kleinstprodukte
- GTIN-12: vornehmlich aus nordamerikanischem Raum (führendes 0, UPC)
- GTIN-13: für alle restlichen Produkte
Welche Strichcodearten kennen Sie?
- EAN / UPC
- GS1 Data Bar (Klein, kann bis max 71 stellen haben)
- GS1 DataMatrix (Pharma)
- ITF-14 (nur 2 Strichdicken, für Handelseinheiten, veraltet)
- GS1-128 (zusätzliche Info's durch Application indicator)
Wie ist die Normgrösse eines EAN/UPC-Symbols?
Entspricht in etwa einem 2 Fränkler, minimal verlangt die Norm 80% von dieser Grösse.
Welche Nachteile entstehen wenn man die Symbolgrösser verkleinert?
Höhere Kosten wegen:
- teurem Druckerträger
- grösserer Rohmaterialbedarf (Ausschuss)
- aufwendigerem Druckverfahren
- unfangreicheren Qualitätkontrollen
Was ist auf der Checkliste für das fertige Produkt?
- Richtige GTIN-Nummer ?
- Genügend Hellzone (Ruhezone) vorhanden?
- GS1-Strichcode richtig plaziert?
-
- 1 / 60
-
Cartes-fiches
Was verstehen Sie unter einer offenen und einer geschlossenen Versorgungskette?
Geschlossen: Wenn der ganze Prozess vollständig im Einflussbereich der einezlenen Firma stehen (Zaran, H&M, UPS, FEDX..)
Offen: In einer offenen Supply Chaine werden die Güter von einem Handelspartner zum nächsten weitergereicht.
Nenen Sie einige Vorteile welche eine automatisierte Verabeitung aufweist:
- höhere Effizienz
- weniger Fehler (autom Datenerfassung)
- Vereinfachung von Rutineprozessen, - arbeiten
- schnellere Abwicklung der einzelnen Prozesschritte
- Erhöhung der Sichtbarkeit von Prozessen
- Ermöglichen von Ausertungen, Messbarkeit
Definieren Sie einen Standard:
Ein Standard ist eine öffentlich zugängliches technisches Dokument, das unter Beteligung aller interessierten Parteien entwickelt wird und deren Zustimmung finded. Der Standard beruht auf Ergebnissen aus Wissenschaft und Technik und zielt drauf ab, das Gemeinwohl zu fördern.
Schuhindustrie hat keinen Standart... X-Grössenschlüssel
Nenne Sie zwei wichtige Punkte von globalen Standards:
- Stadards sind die Grundlage für einfachen und unkomplizierten Handel in einer immer stärkeren Globalisierung
- Standards helfen sämtlichen Beteiligten Kosten zu sparen
Nenne Sie einige "Institutionen" welche für Standards zuständig sind:
- www.iso.org
- www.gs1.eu / .ch / .org
- www.iec.ch
- www.snv.ch (Schweiz. Normenvereinigung)
Wie geht der GS1 Standardisierungsprozess von statten?
- Bedürfnis auf Standardisierung
- Analyse
- Systementwicklung (2 und 3 kann mehrmals wiederholt werden)
- Einführung
Ein Bardcode ist ein...
... in Balken und Zwischenräumen gespeicherte, maschienenlesbare Information.
Welche Gs1 Standards kennen Sie?
- eCom (Standard EDI Nachrichten , EANCOM, GS1 XML)
- BarCodes (Strichcode zur Verschlüsselung von Informationen)
- Indetifikation (Standardisierte Nummerierung)
Worin unterscheidet sich der Informationsträger und die Infromation?
Informationsträger ist zum Beispiel der Strichcode, der RFID Tag, die EDI Meldung
Die information ist zum Beispliel die GTIN, GLN, SSCC Nummer --> GS1 Nummern
Wie ist der GITIN-13 aufgebaut?
Die ersten beiden Ziffern sind der Präfix, die folgeden 10 Ziffern sind Teilnehmernummer und Artikelrefernz (Aufteilung nach benötigten Identifikationssummern), letzte Ziffer ist die Prüfziffer.
Welche zwei Ansätze für den Korrekten aufbau von GTIN's gibt es?
- Item Refernce Methode (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14)
- Indicator Digit Methode (immer GTIN-14)
Item Reference Methode für das Scannen am POS zwingend.
Beschreiben Sie kurz die "Item Reference" Methode:
Hirarchischer Aufabu im GTIN-->
- Einzelstück 764010127 001 3
- 3 er Pack 764010127 002 0 (3 x Einzelst.)
- 5 er Pack 764010127 003 7 (5 x Einzelst.)
Achtung: Barcode Einzelstück sollte bei den Verpackungen nicht lesbar sein!!
Beschreiben Sie kurz die "Indicator Digit" Methode:
Hierarchischer Aufabu im GTIN, den Handelseinheiten wir ein vorgestellter "indicator digit" angefügt-->
- Konsumenteneinheit 764010127 002 0
- Handelseinheit Box 1 764010127 002 7 (200 KS)
- Handelseinheit PAL 2 764010127 002 4 (8 Box)
Die Item Reference Methode ist dieser hier vorzuziehen!
Berechnen Sie die Prüfziffer für folgende beiden GTIN'
- 764010127 002
- 1 764010127 002
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
7 6 4 0 1 0 1 2 7 0 0 2 0
7 18 4 0 1 0 1 6 7 0 0 6 0 = 50 --> PZ 0
3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
1 7 6 4 0 1 0 1 2 7 0 0 2
3 7 18 4 0 1 0 1 6 7 0 0 6 = 53 -> PZ 7
Welche 3 physischen Einheiten kennen Sie?
- Verbrauchereinheiten (Consumerunit CU)
- Handelseinheiten (Trade Unit TU)
- Transporteinheiten ( Logistic Unit LU)
Was unterscheidet die die GTIN-8 / -12 /-13?
- GTIN-8: für Kleinstprodukte
- GTIN-12: vornehmlich aus nordamerikanischem Raum (führendes 0, UPC)
- GTIN-13: für alle restlichen Produkte
Welche Strichcodearten kennen Sie?
- EAN / UPC
- GS1 Data Bar (Klein, kann bis max 71 stellen haben)
- GS1 DataMatrix (Pharma)
- ITF-14 (nur 2 Strichdicken, für Handelseinheiten, veraltet)
- GS1-128 (zusätzliche Info's durch Application indicator)
Wie ist die Normgrösse eines EAN/UPC-Symbols?
Entspricht in etwa einem 2 Fränkler, minimal verlangt die Norm 80% von dieser Grösse.
Welche Nachteile entstehen wenn man die Symbolgrösser verkleinert?
Höhere Kosten wegen:
- teurem Druckerträger
- grösserer Rohmaterialbedarf (Ausschuss)
- aufwendigerem Druckverfahren
- unfangreicheren Qualitätkontrollen
Was ist auf der Checkliste für das fertige Produkt?
- Richtige GTIN-Nummer ?
- Genügend Hellzone (Ruhezone) vorhanden?
- GS1-Strichcode richtig plaziert?
Wer ist für die Vergaben der GTIN's verantworliche?
Der Markeneigentümer welcher über folgende Punkte des Produktes bestimmt :
- Markennahme
- Etikette
- Aussehen
- Spezifikationen
Wie lautet die Grundregel für die Vergabe von GTIN's?
Soll der Kunde eine neue von einer alten Handelseinheit unterscheiden und getrennt kaufen können, muss eine eigene GTIN für die neue Handelseinheit vergeben werden!
Wann werden GTIN's geändert und wann nicht?
Änderung: Produkteänderung (Menge / Inhalt), Promotionsartikel (zur separaten Bewirtschaftung)
keine Änderung: (Preisänderungen), bei minimalen Mengen- resp. Inhaltsänderugen
Kann ein EAN-Code wiederverwendet werden?
Ist ein Produkt ausgeschieden, kann nach einer Sperrfrist von 3 Jahren der GTIN wieder verwendet werden.
Wie ist ein EAN-13 Symbol aufgebaut?
- Linke Ruhezone
- Randzeichen
- 6 Symbolzeichen aus Zeichensätzen A & B
- Trennzeichen
- 6 Symbolzeichen aus Zeichensätzen C
- Randzeichen
- Rechte Ruhezone
Wie ist die nationale Lösung für Mengenvariable Artikel in der Schweiz (Aufbau)?
- 2 - GS1 Vorziffer
- 4 - Stanardnummer gemäss Standardnummerkatalog
- 1 - Verpackungsart
- 5 - Preis oder Gewichtsfeld
- 1 - Prüfziffer
Wie werden interne Artikel ausgezeichnet?
Grundsätzlich mit dem Präfix 20 und 24 (Präfix / Artikelnummer / Prüfziffer)
z. B. 20 0200004949 0
Wie werden die international Pressartikel ausgezeichnet?
- 3 - Präfix 977
- 7 - ISSN-Nummer
- 2 - Reserve
- 1 - Prüfziffer
Zusätzlich kann ein Add On (zB Auflage) von 5 Digits angefügt werden.
zB: 9771420 531009 02096
Wie ist die GTIN im Gesundheitswesen aufgeteilt?
- 2 - GS1 Präfix
- 2 - Pharma Schweiz
- 5 - Swissmedic Nummer
- 3 - Verpackung
- 1 - Prüfziffer
zB 7 680235 270145
Was verstehen Sie unter dem Applification Identifier Standard?
Mit dem AI können zusätzliche Attibute wie Batchnummern, Masse, Gewichte, Preise, Serialnummer etc im Barcode verschlüsselt werden.
Nenne Sie einige Application Identifier:
- (00) = SSCC Code (Serial Shipping Container Code) N2 + N18
- (01) = GTIN, N2 + N14
- (10) = Chargennummer, N2 + an...20 (FNC1)
- (11) = Produktiondatum, N2 + N6
- (21) = Serialnummer, N2 + an... 20 (FNC1)
Was ist ein Logistiklabel und was sind die Mindestanforderungen?
Mit einem Logistiklabel wird an die Transporteinheit ausgezeichnet. Dies sollte mindestens Versender, Empfänger SSCC Information und SSCC GS1-128 Strichcode enthalten.
Was verstehen Sie unter einem SSCC - Code?
Das ist der Serial Shipping Container Code, 18 - Stellig. Zeichnet eine Transporteinheit aus. Im Strichcode (N2+N18)
(00)340123451234567895
Welcher Grundsatz gilt für die Auszeichnung des Logistiklabels?
- So wenig Info's wie nötig
- Einzig obligatorische Angabe ist der SSCC - Code
Wie definieren Sie EDI?
Electronic Data Interchange --> Elektronischer Austausch von strukturierten Daten zwische Computeranwedungen OHNE MANUELLE INTERVENTION.
Welche EDI-Standards kennen Sie?
- UN/EDIFACT (United Nation Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
- UN/XML
- ANSI/X12 (Nordamerika)
- XML
SAP iDoc und Flat Files sind kein Standard!
Nenne Sie die wichtigsten UN/EDIFACT Nachrichtentypen:
- PRICAT = Price Catalogue Message Stammdaten
- ORDERS = Bestellungen
- DESADV = Dispatch Advise Livermeldung
- INVOIC = Rechnung
Worin unterscheiden sich im Wesentlichen UN/Edifact und XML als EDI Nachrichten.
XML verwendet viel mehr Zeichen, im Schnitt ist der Faktor EDIFACT / XML 1 zu 14.
Nenne Sie einen Grund warum Papierprozesse nicht 1:1 in EDI abgebilded werden sollten.
Durch die elektronische Verarbeitung fallen zum Beispiel die Vorteile einer Sammelrechnung weg. Jeder Beleg kann problemlos einzeln fakturiert werden.
Wie gehen Sie vor, wenn Sie einen EDI Prozess definieren sollen?
- Prozess definieren, Anwendungsebe, Bestellung/Rechnung
- Kommunikationsart wählen, Übertragunsart wählen, EDI, Web-EDI
- Kommunikationssprache wählen, Übertragunsformat wählen, UN/EDIFACT, EANCOM, XML
- Kommunikationstechnik wählen, Übertragunsprotokolle, FTP, SMTP, HTTP, AS2, X.400
