SAP SD -SCM 600
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
In den Vertriebsspezifischen Daten des Auftraggebers lassen sich "Versandbedingungen" pflegen. Wozu dient das?
Mit der Versandbedingung können Sie die vom Kunden gewünschte Lieferart im System hinterlegen.
Was versteht man unter einer Route?
Die Route ist der Transportweg einer Auslieferung vom Auslieferungswerk bis zum Warenempfänger.
Was versteht man unter Transitzeit?
Zeitraum, in dem die Ware unterwegs ist.
Welche Zeiten lassen sich über die Route hinterlegen?
- die eigentliche Transitzeit
- die Vorlaufzeit für die Transportdisposition
- die Abgangszone (Customizing der Versandstelle)
- die Versandbedingung (vertriebsspezifische Daten des Auftraggebers)
- die Transportgruppe (vertriebsspezifische Daten des Materials)
- die Transportzone (allgemeine Daten des Warenempfängers)
Wewlcher Zeitpunkt wird bei der Versand- und Transportterminierung festgelegt?
Zeitpunkt, zu dem das Eintreffen der Ware beim Kunden bestätigt werden kann.
Nenne die 4 verschiedenen Vorlaufzeiten bei der Versandterminierung
- Richtzeit
- Ladezeit
- Transportdispositionsvorlaufzeit
- Transitzeit
Welche Daten spielen bei der Versandterminierung eine Rolle? (Auftragsdatum,..., Lieferdatum)
- Auftragsdatum
- Bereitstellungsdatum
- Transportdisposition
- Laden
- Warenausgang
- Lieferdatum
Was versteht man unter dem Materialbereitstellungsdatum?
Datum, bis zu dem eine ausreichende Menge der Ware für das Kommissionieren und Verpacken verfügbar sein muss
Was versteht man unter dem Ladedatum?
Datum, zu dem das Kommissionieren und Verpacken der Ware abgeschlossen sein (und der Verkehrsträger vor Ort sein) muss, damit das Laden rechtzeitig begonnen werden kann
Was versteht man unter dem Warenausgangsdatum?
Datum, an dem die Ware das Auslieferungswerk verlassen muss, damit diese zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden eintrifft
Lieferdatum ist Datum des Eintreffens der Ware beim Kunden, dabei wird zwischen 2 Varianten unterschieden. Welche?
- Wunschlieferdatum: Datum, zu dem der Kunde das Eintreffen der Ware wünscht
- bestätigtes Lieferdatum: Datum, zu welchem dem Kunden das Eintreffen der Ware bestätigt wird.
Wenn ein Lieferdatum ermittelt wird,kann man auch die Zeiten berücksichtigen,die erforderlich sind, um Waren über eine Route zum Kunden zu liefern. Wie berechnet sich diese Gesamtzeit bis zum Lieferdatum?
- Transportdispositionsvorlaufzeit - Zeit, die benötigt wird, um den Transport der Waren vorzubereiten
- Transitzeit - Zeit, die benötigt wird, um die Waren zum Kunden zu transportieren
Rückwärtsterminierung Bild
Bei der Rückwärtsterminierung werden ausgehend vom Wunschlieferdatum des Kunden das Materialbereitstellungsdatum und das Transportdispositionsdatum berechnet.
Welche Daten werden bei der Rückwärtsterminierung berechnet?
- Materialbereitstellungsdatum
- Transportdispositionsdatum
Zu dem früheren der beiden Termine muss die Auslieferung angelegt werden
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
- wenn Materialbereitstellungsdatum und Transportdispositionsdatum zeitlich nach dem Auftragsdatum liegen
- wenn das Material zum Materialbereitstellungsdatum verfügbar ist
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum nicht bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
Wenn entweder das Materialbereitstellungsdatum oder das Transportdispositionsdatum zeitlich vor dem Auftragsdatum liegt.
Das System versucht dann, den nächst möglichen Termin zu bestimmen (Vorwärtsterminierung)
Wie kann man an den Einteilungen zu einer Position erkennen, ob eine Vorwärts- oder eine Rückwärtsterminierung statt gefunden hat?
Rückwärtsterminierung: Zur Verkaufsbelegposition wird eine Einteilung erzeugt. Das Datum
der Einteilung weist das bestätigte Lieferdatum aus, welches dem Wunschlieferdatum des Kunden entspricht.
Vorwärtsterminierung: Das System generiert zwei Einteilungen
- eine mit Wunschlieferdatum des Kunden (keine bestätigte Menge)
- und eine mit bestätigtem Lieferdatum (mit bestätigter Menge)
Bild Vorwärtsterminierung
Vorwärtsterminierung
Aus welchen Organisationseinheiten besteht der Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Vervollständige den Satz:
Der Buchungskreis ist eine…
...rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit
Als kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens kann für einen Buchungskreis eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden.
Wofür ist eine Verkaufsorganisation verantwortlich? (3)
- Vertrieb von Materialien und DL
- Verkaufsverhandlungen
- Produkthaftung und Regressansprüche
Beschreibe die Beziehung zwischen den Organisationseinheiten "Verkaufsorganisation" und "Buchungskreis"
Eine VO muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet sein. Ein Buchungskreis kann allerdings mehrere VO's haben.
In den Vertriebsstatistiken ist die Verkaufsorganisation die höchste Summationsebene. Alle Vertriebsbelege, d. h. alle Aufträge, Auslieferungen und Fakturen, sind einer Verkaufsorganisation zugeordnet.
Der Vertriebsweg...
Was lässt dich durch einen Vertriebsweg abbilden?
Dadurch lassen sich u. a.
- Zuständigkeiten regeln
- Preise flexibel gestalten
- Vertriebsstatistiken differenzieren
Was versteht man unter der Organisationseinheit Sparte
Eine Sparte entspricht einer Produktlinie, zB. Motorräder, Ersatzteile, Dientleistungen
Wozu benötigt man Sparten?
Mit der Sparte kann man Materialien und Dienstleistungen gruppieren.
Einer Verkaufsorganisation kann jeweils eine Sparte zugeordnet werden.
Was lässt sich mit Hilfe von Sparten abbilden?
Welche Aussagen treffen auf den Vertriebsbereich zu?
Aus welchen Organisationseinheiten besteht ein Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Warum hat eine einfache Organisationsstruktur oft Vorteile gegenüber einer komplexen Struktur?
hierdurch kann sich der Aufwand für die Pflege von Stammdaten begrenzen.
Was versteht man unter einem Werk?
Das Werk ist ein Ort mit Materialbestand und kann z. B. eine Produktionsstätte im System abbilden.
Welche Aussagen treffen zu?
Welche Rolle spielt das Werk im Hinblick auf
- Materialwirtschaft
- Produktion
- Vertrieb
- Materialwirtschaft: Werk ist ein Ort mit Materialbestand
- Produktion: Werk als Produktionsstätte
- Vertrieb: Ort, von dem Materialien ausgeliefert und Dienstleistungen erbracht werden (Verteilzentrum). Hier werden auch die entsprechenden Bestände geführt.
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Lernkarten
Was bedeutet die Bewegungsartr 561?
Bestandsaufnahme – frei verwendbarer Bestand
Verändert sich ein vorher erfasster Kundenauftrag, nachdem man im Materialstammsatz Änderungen durchgeführt hat?
Durch die Änderung des Materialstammsatzes ändert sich an dem bereits erfassten Kundenauftrag nichts. Die Änderungen des Materialstammsatzes wirken erst in Aufträgen, die neu erfasst werden.
Sie möchten Ihre Materialien über verschiedene Verkaufsorganisationen verkaufen. Haben Sie die Möglichkeit, im Materialstamm abhängig von der Verkaufsorganisation und dem Vertriebsweg unterschiedliche Verkaufsmengeneinheiten zu pflegen?
Ja. Sie können im Materialstamm abhängig von den Organisationseinheiten Verkaufsorganisation und Vertriebsweg verschiedene Felder, wie zum Beispiel die Verkaufsmengeneinheiten unterschiedlich pflegen.
Sie möchten Ihre Materialien von unterschiedlichen Werken ausliefern. Haben Sie die Möglichkeit, im Materialstamm abhängig von dem Werk unter- schiedliche Ladegruppen zu pflegen?
Ja. Sie können im Materialstamm abhängig von der Organisationseinheit Werk verschiedene Felder, wie zum Beispiel die Ladegruppe unterschiedlich pflegen.
Haben Sie die Möglichkeit, im Materialstamm abhängig von der Sparte unterschiedliche Mindestauftragsmengen zu pflegen?
Nein. Die Sparte im Materialstamm ist keine Organisationseinheit, von der abhängig Felder verwaltet werden könnten. Die Sparte ist im Materialstamm ein Feld, womit das Material einer Sparte eindeutig zugeordnet wird.
Was sind Konditionsstammdaten?
- Preise,
- Zu- und Abschläge,
- Frachten
- Steuern.
Im Customizing werden Konditionen von beliebigen Belegfeldern abhängig gemacht. ZB Kundenindividueller Materialpreis
Was ist eine Konditionsart?
Die Konditionsart legt unterschiedliche Verwendungen einer Kondition fest. Für jede Art von Preisen, Zu- und Abschlägen, die in Geschäftsvorfällen vorkommen, kann man eine eigene Konditionsart festlegen.
Welche Aussagen treffen in bezug auf Konditionsarten zu?
Wie erfolgt die Preisfindung in SAP?
über Konditionstechnik
Was sind Nachrichten?
Nachrichten sind Informationen, die über verschiedene Medien wie Mail, EDI oder Fax an den Kunden gesendet werden.
Nenne Beispiele für Nachrichten
- der Ausdruck eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung,
- Auftragsbestätigungen per EDI
- Rechnungen per Fax.
Wie erfolgt die Nachrichtenfindung?
über Konditionstechnik
Welche Informationen werden in den Nachrichten-stammdaten pro Nachrichtenart festgelegt?
- das Sendemedium,
- der Zeitpunkt
- und die Partnerrolle
Nenne Beispiele für Nachrichtenarten
- Angebot,
- Auftragsbestätigung,
- Rechnung
Nenne Beispiele für Partnerrollen, die im Hinblick auf Nachrichten relevant sind
- Auftraggeber,
- Warenempfänger,
- Rechnungsempfänger
Nenne Beispiele für Sendemedien
Drucker, Telex, Telefax, Mail, EDI
Welche Aussagen in bezug auf Nachrichten treffen zu?
Wie lässt sich das Unvollständigkeitsprotokoll aufrufen?
- automatisch beim Sichern
- Menüleiste
Für welche Vertriebsbelege gibt es ein Unvollständigkeitsprotokoll?
- Kundenauftrag
- Lieferung
Lassen sich die Felder im Unvollständigkeitsprotokoll konfigurieren?
Ja, im Customizing
Wie kann man umsetzen, dass für unterschiedliche Vertriebswege die gleichen Stammdaten (Kundenstamm, Materialstamm, Konditionsstammdaten) gelten?
Man richtet einen repräsentativen Vertriebsweg ein. Die Stammdaten des repräsentativen Vertriebswegs sind in allen Vertriebswegen gültig, für die Sie diese Referenz im Customizing eingerichtet haben.
Was ist der Vorteil eines repräsentativen Vertriebswegs?
- man minimiert Aufwand bei der Erfassung und Verwaltung der Stammdaten
- Man kann Statistiken für Vertriebswege fortschreiben, ohne die Stammdaten für die verschiedenen Vertriebswege anlegen zu müssen
Preise, Zu- und Abschläge, Frachten, Steuern.
Ja. Der Preis wird üblicherweise immer in Abhängigkeit der Verkaufsorganisation und des Vertriebsweges verwaltet. Darüber hinaus kann der Preis auch abhängig von weiteren Kriterien, wie z. B. vom Kunden verwaltet werden.
Ja. Sie können üblicherweise den Preis bei der Auftragserfassung noch manuell überschreiben. Dies kann jedoch auch durch Einstellungen im Customizing oder im Konditionssatz eingeschränkt werden.
Ja. Sie können im Customizing die Sparte 00 als repräsentative Sparte einrichten und für die Sparten 01 und 02 darauf eine Referenz einstellen. Damit gelten alle Konditionsstammdaten der Sparte 00 auch gleichzeitig für die Sparten 01 und 02.
Kundenstammdaten: JA
Materielstammdaten: geht nur für Vertriebswege, da die Sparte im Materialstamm nicht als Organisationseinheit verwendet wird, wovon abhängig Materialstammdaten verwaltet würden.
- Kundenstammdaten
- Konditionsstammdaten
Verkaufsbelegart auf englisch
sales document type
Nenne 8 Verkaufsbelegarten
- Terminauftrag
- Sofortauftrag
- Kontrakt
- Barverkauf
- Kostenlose Lieferung
- Retoure
- Konsignationsbeschickung
- Gut/-und Lastschriftsanforderung
Wofür verwendet man die Verkaufsbelegart "Terminauftrag"?
für den Verkauf zu festen Lieferterminen und gegen Rechnung
Wofür verwendet man die Verkaufsbelegart "Sofortauftrag"?
für den Verkauf ab Werk und mit oder ohne Rechnung
Wofür verwendet man die Verkaufsbelegart "kostenlose Lieferung"?
für den Vertrieb zu festen Lieferterminen und ohne Rechnung
Wofür verwendet man die Verkaufsbelegart "Retoure"?
für die Rücknahme reklamierter Ware und Gutschrift oder Ersatzlieferung
Mit der Verkaufsbelegart steuern Sie die Belege im Verkauf. Womit steuert man die Belege im Versand und in der Fakturierung??
Belege im Versand: Lieferungsart
Belege in der Fakturierung: Fakturaart
Welche Funktionen lassen sich über die Verkaufsbelegart steuern?
- Verfügbarkeitsprüfung
- Versandterminierung
- Bedarfsübergabe
- Preisfindung
- Vertriebsinformationssystem
- Kreditprüfung
- Nachrichten
- Texte
Welche Felder eines Verkaufsbelegs dienen als Basis für die Versandterminierung?
Die Inhalte der Felder Werk, Versandstelle und Route
- Gibt es eine Festlegung im Kunden- Material Infosatz?
- Gibt es eine Festlegung im Kundenstammsatz des Warenempfängers?
- Gibt es eine Festlegung im Materialstammsatz?
Wenn pro Position ein Werk aus den Stammdaten ermittelt wird, so kann der Eintrag nachträglich nicht mehr geändert werden.
