SAP SD -SCM 600
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
In den Vertriebsspezifischen Daten des Auftraggebers lassen sich "Versandbedingungen" pflegen. Wozu dient das?
Mit der Versandbedingung können Sie die vom Kunden gewünschte Lieferart im System hinterlegen.
Was versteht man unter einer Route?
Die Route ist der Transportweg einer Auslieferung vom Auslieferungswerk bis zum Warenempfänger.
Was versteht man unter Transitzeit?
Zeitraum, in dem die Ware unterwegs ist.
Welche Zeiten lassen sich über die Route hinterlegen?
- die eigentliche Transitzeit
- die Vorlaufzeit für die Transportdisposition
- die Abgangszone (Customizing der Versandstelle)
- die Versandbedingung (vertriebsspezifische Daten des Auftraggebers)
- die Transportgruppe (vertriebsspezifische Daten des Materials)
- die Transportzone (allgemeine Daten des Warenempfängers)
Wewlcher Zeitpunkt wird bei der Versand- und Transportterminierung festgelegt?
Zeitpunkt, zu dem das Eintreffen der Ware beim Kunden bestätigt werden kann.
Nenne die 4 verschiedenen Vorlaufzeiten bei der Versandterminierung
- Richtzeit
- Ladezeit
- Transportdispositionsvorlaufzeit
- Transitzeit
Welche Daten spielen bei der Versandterminierung eine Rolle? (Auftragsdatum,..., Lieferdatum)
- Auftragsdatum
- Bereitstellungsdatum
- Transportdisposition
- Laden
- Warenausgang
- Lieferdatum
Was versteht man unter dem Materialbereitstellungsdatum?
Datum, bis zu dem eine ausreichende Menge der Ware für das Kommissionieren und Verpacken verfügbar sein muss
Was versteht man unter dem Ladedatum?
Datum, zu dem das Kommissionieren und Verpacken der Ware abgeschlossen sein (und der Verkehrsträger vor Ort sein) muss, damit das Laden rechtzeitig begonnen werden kann
Was versteht man unter dem Warenausgangsdatum?
Datum, an dem die Ware das Auslieferungswerk verlassen muss, damit diese zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden eintrifft
Lieferdatum ist Datum des Eintreffens der Ware beim Kunden, dabei wird zwischen 2 Varianten unterschieden. Welche?
- Wunschlieferdatum: Datum, zu dem der Kunde das Eintreffen der Ware wünscht
- bestätigtes Lieferdatum: Datum, zu welchem dem Kunden das Eintreffen der Ware bestätigt wird.
Wenn ein Lieferdatum ermittelt wird,kann man auch die Zeiten berücksichtigen,die erforderlich sind, um Waren über eine Route zum Kunden zu liefern. Wie berechnet sich diese Gesamtzeit bis zum Lieferdatum?
- Transportdispositionsvorlaufzeit - Zeit, die benötigt wird, um den Transport der Waren vorzubereiten
- Transitzeit - Zeit, die benötigt wird, um die Waren zum Kunden zu transportieren
Rückwärtsterminierung Bild
Bei der Rückwärtsterminierung werden ausgehend vom Wunschlieferdatum des Kunden das Materialbereitstellungsdatum und das Transportdispositionsdatum berechnet.
Welche Daten werden bei der Rückwärtsterminierung berechnet?
- Materialbereitstellungsdatum
- Transportdispositionsdatum
Zu dem früheren der beiden Termine muss die Auslieferung angelegt werden
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
- wenn Materialbereitstellungsdatum und Transportdispositionsdatum zeitlich nach dem Auftragsdatum liegen
- wenn das Material zum Materialbereitstellungsdatum verfügbar ist
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum nicht bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
Wenn entweder das Materialbereitstellungsdatum oder das Transportdispositionsdatum zeitlich vor dem Auftragsdatum liegt.
Das System versucht dann, den nächst möglichen Termin zu bestimmen (Vorwärtsterminierung)
Wie kann man an den Einteilungen zu einer Position erkennen, ob eine Vorwärts- oder eine Rückwärtsterminierung statt gefunden hat?
Rückwärtsterminierung: Zur Verkaufsbelegposition wird eine Einteilung erzeugt. Das Datum
der Einteilung weist das bestätigte Lieferdatum aus, welches dem Wunschlieferdatum des Kunden entspricht.
Vorwärtsterminierung: Das System generiert zwei Einteilungen
- eine mit Wunschlieferdatum des Kunden (keine bestätigte Menge)
- und eine mit bestätigtem Lieferdatum (mit bestätigter Menge)
Bild Vorwärtsterminierung
Vorwärtsterminierung
Aus welchen Organisationseinheiten besteht der Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Vervollständige den Satz:
Der Buchungskreis ist eine…
...rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit
Als kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens kann für einen Buchungskreis eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden.
Wofür ist eine Verkaufsorganisation verantwortlich? (3)
- Vertrieb von Materialien und DL
- Verkaufsverhandlungen
- Produkthaftung und Regressansprüche
Beschreibe die Beziehung zwischen den Organisationseinheiten "Verkaufsorganisation" und "Buchungskreis"
Eine VO muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet sein. Ein Buchungskreis kann allerdings mehrere VO's haben.
In den Vertriebsstatistiken ist die Verkaufsorganisation die höchste Summationsebene. Alle Vertriebsbelege, d. h. alle Aufträge, Auslieferungen und Fakturen, sind einer Verkaufsorganisation zugeordnet.
Der Vertriebsweg...
Was lässt dich durch einen Vertriebsweg abbilden?
Dadurch lassen sich u. a.
- Zuständigkeiten regeln
- Preise flexibel gestalten
- Vertriebsstatistiken differenzieren
Was versteht man unter der Organisationseinheit Sparte
Eine Sparte entspricht einer Produktlinie, zB. Motorräder, Ersatzteile, Dientleistungen
Wozu benötigt man Sparten?
Mit der Sparte kann man Materialien und Dienstleistungen gruppieren.
Einer Verkaufsorganisation kann jeweils eine Sparte zugeordnet werden.
Was lässt sich mit Hilfe von Sparten abbilden?
Welche Aussagen treffen auf den Vertriebsbereich zu?
Aus welchen Organisationseinheiten besteht ein Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Warum hat eine einfache Organisationsstruktur oft Vorteile gegenüber einer komplexen Struktur?
hierdurch kann sich der Aufwand für die Pflege von Stammdaten begrenzen.
Was versteht man unter einem Werk?
Das Werk ist ein Ort mit Materialbestand und kann z. B. eine Produktionsstätte im System abbilden.
Welche Aussagen treffen zu?
Welche Rolle spielt das Werk im Hinblick auf
- Materialwirtschaft
- Produktion
- Vertrieb
- Materialwirtschaft: Werk ist ein Ort mit Materialbestand
- Produktion: Werk als Produktionsstätte
- Vertrieb: Ort, von dem Materialien ausgeliefert und Dienstleistungen erbracht werden (Verteilzentrum). Hier werden auch die entsprechenden Bestände geführt.
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Cartes-fiches
Wofür steht die Verkaufsbelegart TA?
Terminauftrag
Wann ist der Status der Auslieferung noch "in Arbeit"?
Wenn der Folgebeleg Faktura noch nicht erfasst wurde.
Welcher weitere Beleg wird beim Sichern der Faktura erzeugt?
Der Buchhaltungsbeleg wird automatisch beim Erstellen der Faktura im Hintergrund erzeugt.
Aus welchen 6 Prozessschritten setzen sich die Vertriebsprozesse zusammen?
- Vorverkaufsaktivitäten
- Auftragsbearbeitung
- Beschaffung
- Versand
- Fakturierung
- Zahlung
Mit welcher Funktion kann man im System den Gesamtbearbeitungsstatus und die Historie zu Belegen anzeigen?
Mit der Funktion Belegfluß anzeigen
In welche drei Ebenen ist ein Kundenauftrag unterteilt?
Auftragskopf Position Einteilung
In welche zwei Ebenen ist eine Auslieferung und eine Faktura unterteilt?
Kopf Position
Nenne die Auswirkungen vom Buchen eines Warenausgangs. (6)
- Mengenfortschreibung der Bestände
- Wertfortschreibung in der Materialbuchhaltung
- Aktualisierung der Bedarfe
- Erzeugen weiterer Buchhaltungsbelege (z. B. für das Controlling)
- Fortschreibung des Fakturaindex (dadurch kann die Faktura zur Auslieferung erstellt werden)
- Aktualisieren der Status in allen zugehörigen Vertriebsbelegen
Nenne die Auswirkungen vom Anlegen einer Faktura. (5)
- Erzeugen des Buchhaltungsbeleges
- Erzeugen weiterer Belege für das Rechnungswesen
- Aktualisieren der Status in allen zugehörigen Vertriebsbelegen
- Fortschreibungen im Vertriebsinformationssystem
- Fortschreibung des Kreditkonto des Kunden
Nenne die verschiedenen Quellen für Daten, die in einen Kundenauftrag oder einen anderen Vertriebsbeleg übernommen werden können. (5)
- Kundenstamm
- Materialstamm
- Kunden/ Materialinfosatz
- Nachrichtenstammdaten
- Konditionsstammdaten
Wozu dienen Konditionsstammdaten? Nenne 2 Beispiele
dienen der automatischen Preisfindung
BSP: Materialpreis, Kundenrabatt
Was sind Nachrichtenstammdaten?
Nachrichten sind Informationen, die über verschiedene Medien wie Mail, EDI oder Fax an den Kunden gesendet werden.
- Ausdruck eines Angebots
- Auftragsbestätigungen per EDI
- Rechnungen per Fax.
Was sind Steuerungstabellen?
Diese Tabellen kann man im Customizing anlegen und pflegen. Abhängig von den Tabelleneinstellungen kann der Vorschlag von verschiedenen Daten in den Vertriebsbelegen gesteuert werden.
Welche Arten von Stammdaten gibt es in SAP Retail? (5)
- Betrieb (Verteilzentren, Filialen)
- Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden)
- Artikel
- Warengruppe
- Konditionen
Was verbirgt sich in SAP Retail hinter der Organisationseinheit "Betrieb"?
- bestandsführende und selbst disponierende Organisationseinheit.
- Betrieb wird immer auch in seiner Funktion als Kunde (Debitor) abgebildet, weil für ihn aus zentraler Sicht Verkaufsfunktionen, wie z.B. die Erstellung von Lieferungen und Fakturen, durchgeführt werden.
- Ein Verteilzentrum ist zusätzlich Lieferant (Kreditor), da es auch eine Versorgungseinheit für andere Betriebe darstellt.
Wie kann der Vorschlag von verschiedenen Daten in den Vertriebsbelegen gesteuert werden? (BSP: ein vorhergehender Verkaufsbeleg soll als Datenquelle für einen anderen Verkaufsbeleg dienen)
durch Einstellung in der Steuerungstabelle
Wie lässt sich der Kundenstamm unterteilen?
- Allgemeine Daten,
- Vertriebsbereichsdaten
- Buchungskreisdaten.
Was gilt für die allgemeinen Daten im Kundenstamm?
- sind für den Vertrieb und die Buchhaltung relevant.
- werden zentral (mandantenspezifisch) hinterlegt, um Datenredundanz zu vermeiden.
- gelten für alle Organisationseinheiten innerhalb eines Mandanten.
Nenne Beispiele für allgemeine Daten im Kundenstamm
- Adresse
- Steuerungsdaten
- Zahlungsverkehr
- Marketing
- Abladestellen
- Exportdaten
- Ansprechpartner
Welche Aussagen treffen für die allgemeinen Daten im Kundenstamm zu?
Aus welchen Registerkarten bestehen die Vertriebsbereichsdaten im Kundenstamm?
- Verkauf
- Versand
- Fakturen
- Partnerrollen
Wo kann man Partnerrollen zum Kundenstamm hinterlegen?
bei den Vertriebsbereichsdaten (in der Registerkarte Partnerrollen)
Nenne die obligatorischen Partnerrollen für die Kundenauftragsabwicklung
- Auftraggeber
- Warenempfänger
- Regulierer
- Rechnungsempfänger
Beschreibe die obligatorischen Partnerrollen bei der Kundenauftragsabwicklung!
- Auftraggeber: erteilt den Auftrag.
- Warenempfänger: erhält die Ware oder Dienstleistung.
- Rechnungsempfänger: erhält die Rechnung für die Waren oder Dienstleistungen.
- Regulierer: ist für die Bezahlung der Rechnung zuständig.
Welche Registerkarten gibt es bei den Buchungskreisdaten im Kundenstamm?
- Kontoführung
- Zahlungsverkehr
- Korrespondenz
- Versicherung
Welche Auswirkungen hat es, wenn man die Stammdaten eines Kunden ändert, zu welchem bereits Vertriebsbelege im System existieren?
Keine! Solche Änderungen müssen nachträglich manuell in den Belegen durchgeführt werden
Ausnahme: Anschrift des Kunden wird in jedem Beleg immer aktuell gehalten.
Sie haben im Kundenstammsatz eine Sprache für die Kommunikation mit Ihrem Kunden gepflegt. Bedeutet dies, dass die Auftragsbestätigung für den Kunden in dieser Sprache ausgedruckt wird?
Ja. Der Sprachenschlüssel gibt unter anderem an, in welcher Sprache das System Druckausgaben erstellt.
Was ist der Unterschied zwischen der F4 und der F1 Hilfe in SAP?
F1 Hilfe gibt Informationen zu dem Feld, wo Curser steht an. (Kontextbezogene Hinweise + technische Info zu Feld)
F4 Hilfe dient dazu, über Auswahllisten passende Eingabewerte für ein Feld zu finden
Hat die Änderung der Kundenstammdaten in einem Vertriebsdokument (zB. Änderung der Incoterms im Terminauftrag) Auswirkungen auf den Kundenstammsatz?
Nein. Die Daten werden aus dem Kundenstamm im Auftrag vorgeschlagen und können dort gegebenenfalls überschrieben werden.
Sie haben den neuen Kundenstammsatz nur für die Verkaufsorganisation 1000, Vertriebsweg 12 und Sparte 00 angelegt. Die Verkaufsorganisation 1020 möchte möglicherweise in Zukunft auch über den Vertriebsweg 12 und die Sparte 00 an diesen Kunden verkaufen. Was müssten Sie tun, damit das möglich ist?
Sie müssten die Vertriebsbereichsdaten des Kunden auch für diesen entsprechenden Vetriebsbereich mit der Verkaufsorganisation 1020 anlegen.
Haben Sie die Möglichkeit im Kundenstammsatz für unterschiedliche Buchungskreise unterschiedliche Adressen für den Auftraggeber zu pflegen? Tipp: Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder eine Tochterge-sellschaft sein
Nein. Die Adresse des Auftraggebers wird unabhängig von Organisationseinheiten verwaltet. (Es können verschiedene Warenempfänger zu einem Auftraggeber zugeordnet werden).
Nenne Bereiche, in die der Materialstamm unterteilt ist
- Grunddaten,
- Vertriebsdaten,
- Einkaufsdaten,
- Daten für Konstruktion,
- Buchhaltung,
- Kalkulation,
- Lagerverwaltung usw.
Für welche Bereiche sind die Grunddaten im Materialstamm relevant und wie ist ihre Gültigkeit?
Sind für alle Bereiche relevant. Sie gelten für alle Organisationseinheiten innerhalb eines Mandanten.
Nenne Beispiele für Grunddaten im Materialstamm
- Materialnummer
- Materialkurztext
- Basismengeneinheit
- Sparte...
Nenne Beispiele für Vertrieb-Verkaufsorganisationsdaten im Materialstamm. Wo sind sie gültig?
- Auslieferungswerk
- Warengruppe
- Steuerklassifikation
Daten gelten jeweils für die Verkaufsorganisation und den Vertriebsweg
Nenne Beispiele für Vertrieb-Werksdaten im Materialstamm. Wo sind sie gültig?
- Verfügbarkeitsprüfung
- Transportgruppe
- Ladegruppe
Daten sind innerhalb eines Auslieferungswerkes gültig
Welche Materialstammdaten gelten für die Verkaufsorganisation und den Vertriebsweg?
- Vertrieb:VerkOrg1
- Vertrieb: VerkOrg2
- Vertriebstexte
Welche Materialstammdaten gelten für das Auslieferungswerk?
- Vertrieb allg./Werksdaten
- Außenhandels-Exportdaten
Wofür steht die Materialart DIEN? Was ist hier besonders?
für Dienstleistungsmaterialien. Keine Bestandsführung!
