SAP SD -SCM 600
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
In den Vertriebsspezifischen Daten des Auftraggebers lassen sich "Versandbedingungen" pflegen. Wozu dient das?
Mit der Versandbedingung können Sie die vom Kunden gewünschte Lieferart im System hinterlegen.
Was versteht man unter einer Route?
Die Route ist der Transportweg einer Auslieferung vom Auslieferungswerk bis zum Warenempfänger.
Was versteht man unter Transitzeit?
Zeitraum, in dem die Ware unterwegs ist.
Welche Zeiten lassen sich über die Route hinterlegen?
- die eigentliche Transitzeit
- die Vorlaufzeit für die Transportdisposition
- die Abgangszone (Customizing der Versandstelle)
- die Versandbedingung (vertriebsspezifische Daten des Auftraggebers)
- die Transportgruppe (vertriebsspezifische Daten des Materials)
- die Transportzone (allgemeine Daten des Warenempfängers)
Wewlcher Zeitpunkt wird bei der Versand- und Transportterminierung festgelegt?
Zeitpunkt, zu dem das Eintreffen der Ware beim Kunden bestätigt werden kann.
Nenne die 4 verschiedenen Vorlaufzeiten bei der Versandterminierung
- Richtzeit
- Ladezeit
- Transportdispositionsvorlaufzeit
- Transitzeit
Welche Daten spielen bei der Versandterminierung eine Rolle? (Auftragsdatum,..., Lieferdatum)
- Auftragsdatum
- Bereitstellungsdatum
- Transportdisposition
- Laden
- Warenausgang
- Lieferdatum
Was versteht man unter dem Materialbereitstellungsdatum?
Datum, bis zu dem eine ausreichende Menge der Ware für das Kommissionieren und Verpacken verfügbar sein muss
Was versteht man unter dem Ladedatum?
Datum, zu dem das Kommissionieren und Verpacken der Ware abgeschlossen sein (und der Verkehrsträger vor Ort sein) muss, damit das Laden rechtzeitig begonnen werden kann
Was versteht man unter dem Warenausgangsdatum?
Datum, an dem die Ware das Auslieferungswerk verlassen muss, damit diese zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden eintrifft
Lieferdatum ist Datum des Eintreffens der Ware beim Kunden, dabei wird zwischen 2 Varianten unterschieden. Welche?
- Wunschlieferdatum: Datum, zu dem der Kunde das Eintreffen der Ware wünscht
- bestätigtes Lieferdatum: Datum, zu welchem dem Kunden das Eintreffen der Ware bestätigt wird.
Wenn ein Lieferdatum ermittelt wird,kann man auch die Zeiten berücksichtigen,die erforderlich sind, um Waren über eine Route zum Kunden zu liefern. Wie berechnet sich diese Gesamtzeit bis zum Lieferdatum?
- Transportdispositionsvorlaufzeit - Zeit, die benötigt wird, um den Transport der Waren vorzubereiten
- Transitzeit - Zeit, die benötigt wird, um die Waren zum Kunden zu transportieren
Rückwärtsterminierung Bild
Bei der Rückwärtsterminierung werden ausgehend vom Wunschlieferdatum des Kunden das Materialbereitstellungsdatum und das Transportdispositionsdatum berechnet.
Welche Daten werden bei der Rückwärtsterminierung berechnet?
- Materialbereitstellungsdatum
- Transportdispositionsdatum
Zu dem früheren der beiden Termine muss die Auslieferung angelegt werden
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
- wenn Materialbereitstellungsdatum und Transportdispositionsdatum zeitlich nach dem Auftragsdatum liegen
- wenn das Material zum Materialbereitstellungsdatum verfügbar ist
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum nicht bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
Wenn entweder das Materialbereitstellungsdatum oder das Transportdispositionsdatum zeitlich vor dem Auftragsdatum liegt.
Das System versucht dann, den nächst möglichen Termin zu bestimmen (Vorwärtsterminierung)
Wie kann man an den Einteilungen zu einer Position erkennen, ob eine Vorwärts- oder eine Rückwärtsterminierung statt gefunden hat?
Rückwärtsterminierung: Zur Verkaufsbelegposition wird eine Einteilung erzeugt. Das Datum
der Einteilung weist das bestätigte Lieferdatum aus, welches dem Wunschlieferdatum des Kunden entspricht.
Vorwärtsterminierung: Das System generiert zwei Einteilungen
- eine mit Wunschlieferdatum des Kunden (keine bestätigte Menge)
- und eine mit bestätigtem Lieferdatum (mit bestätigter Menge)
Bild Vorwärtsterminierung
Vorwärtsterminierung
Aus welchen Organisationseinheiten besteht der Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Vervollständige den Satz:
Der Buchungskreis ist eine…
...rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit
Als kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens kann für einen Buchungskreis eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden.
Wofür ist eine Verkaufsorganisation verantwortlich? (3)
- Vertrieb von Materialien und DL
- Verkaufsverhandlungen
- Produkthaftung und Regressansprüche
Beschreibe die Beziehung zwischen den Organisationseinheiten "Verkaufsorganisation" und "Buchungskreis"
Eine VO muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet sein. Ein Buchungskreis kann allerdings mehrere VO's haben.
In den Vertriebsstatistiken ist die Verkaufsorganisation die höchste Summationsebene. Alle Vertriebsbelege, d. h. alle Aufträge, Auslieferungen und Fakturen, sind einer Verkaufsorganisation zugeordnet.
Der Vertriebsweg...
Was lässt dich durch einen Vertriebsweg abbilden?
Dadurch lassen sich u. a.
- Zuständigkeiten regeln
- Preise flexibel gestalten
- Vertriebsstatistiken differenzieren
Was versteht man unter der Organisationseinheit Sparte
Eine Sparte entspricht einer Produktlinie, zB. Motorräder, Ersatzteile, Dientleistungen
Wozu benötigt man Sparten?
Mit der Sparte kann man Materialien und Dienstleistungen gruppieren.
Einer Verkaufsorganisation kann jeweils eine Sparte zugeordnet werden.
Was lässt sich mit Hilfe von Sparten abbilden?
Welche Aussagen treffen auf den Vertriebsbereich zu?
Aus welchen Organisationseinheiten besteht ein Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Warum hat eine einfache Organisationsstruktur oft Vorteile gegenüber einer komplexen Struktur?
hierdurch kann sich der Aufwand für die Pflege von Stammdaten begrenzen.
Was versteht man unter einem Werk?
Das Werk ist ein Ort mit Materialbestand und kann z. B. eine Produktionsstätte im System abbilden.
Welche Aussagen treffen zu?
Welche Rolle spielt das Werk im Hinblick auf
- Materialwirtschaft
- Produktion
- Vertrieb
- Materialwirtschaft: Werk ist ein Ort mit Materialbestand
- Produktion: Werk als Produktionsstätte
- Vertrieb: Ort, von dem Materialien ausgeliefert und Dienstleistungen erbracht werden (Verteilzentrum). Hier werden auch die entsprechenden Bestände geführt.
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Flashcards
Welche Aussagen treffen zu?
Wie wird die Versandstelle organisatorisch zugeordnet?
Die organisatorische Zuordnung der Versandstelle im System erfolgt über das Werk.
Was lässt sich über das Bild aussagen?
Welche Organisationseinheiten im Vertrieb werden auch noch von anderen Bereichen genutzt?
Welche Organisationseinheit können Sie im System verwenden, um eine Vertriebsstätte oder Verkaufsniederlassung abzubilden?
Verkaufsorganisation
Welche Organisationseinheit können Sie im System verwenden, um eine Absatzschiene oder einen Vertriebskanal abzubilden (zum Beispiel Werksverkauf, Groß- oder Einzelhandel)?
Vertriebsweg
Welche Organisationseinheit können Sie im System verwenden, um verschiedene Produktlinien abzubilden und Materialien zu gruppieren (zum Beispiel Fahrzeuge, Zubehör oder Ersatzteile)?
Sparte
Welche Organisationseinheit können Sie im System verwenden, um Auslieferungen an verschiedenen Orten zu organisieren und zu bearbeiten (zum Beispiel Lkw-Laderampe oder Bahnverladestation)?
Versandstelle
Ein Konzern kann in mehrere Unternehmen oder Tochtergesellschaften unterteilt sein. Welche Organisationseinheit können Sie in der Finanzbuchhaltung verwenden, um eine rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit im System abzubilden?
Buchungskreis
Die Produktion und Lagerung von Materialien kann in einem Unternehmen an verschiedenen Orten durchgeführt werden. Welche Organisationseinheit können Sie verwenden, um eine Produktionsstätte oder ein Verteilzentrum im System abzubilden?
Werk
Die Lagerung von Materialien innerhalb eines Werkes kann nach unterschiedlichen Orten oder Räumen unterteilt sein. Welche Organisationseinheit können Sie verwenden, um einen solchen Ort oder Raum im System abzubilden?
Lagerort
Aus welchen Organisationseinheiten setzt sich ein Vertriebsbereich zusammen?
Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte
Können Sie einer Verkaufsorganisation mehrere Vertriebswege zuordnen?
Ja
Können Sie einen Vertriebsweg verschiedenen Verkaufsorganisationen zuordnen?
Ja
Welcher Organisationseinheit ist eine Verkaufsorganisation zugeordnet, um die Verbindung von Vertriebsprozessen zur Finanzbuchhaltung abzubilden?
Buchungskreis
Können Sie eine Verkaufsorganisation mehreren Buchungskreisen zuordnen?
Nein. Eine Verkaufsorganisation können Sie immer nur einem Buchungskreis zuordnen. Aber einem Buchungskreis können mehrere Verkaufsorganisationen zugeordnet sein.
Können Sie in einer Verkaufsorganisation Materialien aus verschiedenen Auslieferungswerken verkaufen?
Ja
Zu welcher Organisationseinheit wird eine Versandstelle zugeordnet?
Werk
Können Sie eine Versandstelle auch mehreren Werken zuordnen?
Ja. Eine Versandstelle kann auch mehreren Werken zugeordnet sein. Dies ist in der Regel jedoch nur sinnvoll, wenn die Werke räumlich nahe beieinander liegen.
Zu welcher Organisationseinheit sind Lagerorte zusammengefasst?
Zum Werk
Mit welcher Transaktion kann man einen Kundenauftrag erfassen?
Logistik → Vertrieb → Verkauf → Auftrag → Anlegen
Welche Informationen enthält ein Terminauftrag?
- Informationen zu Kunden und Materialien
- Preisinformationen zu allen Positionen
- Informationen zu Lieferterminen und Liefermengen
- Informationen für die Versandabwicklung
- Informationen für die Fakturierung
Was geschieht in der Disposition?
Die Disposition organisiert und überwacht den eigentlichen Beschaffungsprozess. Dies kann eigengefertigte und/oder fremdgefertigte Produkte umfassen.
Was geschieht in der Beschaffung?
- Verfügbarkeit der bestellten Ware wird geprüft
- Bedarf wird an die Disposition übergeben
Wovon hängt die Art und Weise, wie ein Material für einen Kundenauftrag beschafft wird, ab?
- Vom Material selbst
- vom Verkaufsvorgang
Was versteht man unter einem Streckengeschäft?
die Auslieferung durch externe Lieferanten
Nenne die 4 Teilprozesse der Versandabwicklung
- Kommissionieren und Quittieren von Transportaufträgen
- Verpacken
- Planen und Überwachen des Transports (Transportbelege)
- Buchung des Warenausgangs (Warenausgangsbelege)
Beim Anlegen des Lieferbelegs werden Daten, wie die Materialien und die bestätigten Mengen, aus dem xxx übernommen.
Welche Aussagen treffen zu?
Welche Funktionen hat eine Faktura?
- Sie ist der Vertriebsbeleg, der die Grundlage für die Erstellung von Rechnungspapieren darstellt.
- Sie dient als Datenquelle für das Finanzwesen, um Sie bei der Zahlungsüberwachung und -abwicklung zu unterstützen.
Nenne die Belege in den Vertriebsprozessen
- Vorverkauf
- Auftragsbearbeitung/ Beschaffung
- Versand
- Fakturierung
Siehe Grafik
Welche Aussagen treffen zu?
In welche Ebenen ist ein Verkaufsbeleg eingeteilt?
Kopf, Position und Einteilung
Welche Daten befinden sich im Belegkopf des Verkaufbeleges?
kundenbezogene Daten
Welche Informationen sind auf Positionsebene des Verkaufsbelegs gespeichert?
Angaben zum Material und zu den bestellten Mengen
Jeder Verkaufsbeleg kann mehrere Positionen haben, wobei die einzelnen Positionen wiederum unterschiedlich gesteuert sein können. Nenne hierfür Beispiele
- Materialposition
- Dienstleistungsposition
- kostenlose Position
- Textposition
Welche Informationen finden sich auf Einteilungsebene der Belegpositionen?
Liefermengen und Liefertermine
