SAP SD -SCM 600
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
Fragen zur Vorbereitung auf die SAP Zertifizierung
In den Vertriebsspezifischen Daten des Auftraggebers lassen sich "Versandbedingungen" pflegen. Wozu dient das?
Mit der Versandbedingung können Sie die vom Kunden gewünschte Lieferart im System hinterlegen.
Was versteht man unter einer Route?
Die Route ist der Transportweg einer Auslieferung vom Auslieferungswerk bis zum Warenempfänger.
Was versteht man unter Transitzeit?
Zeitraum, in dem die Ware unterwegs ist.
Welche Zeiten lassen sich über die Route hinterlegen?
- die eigentliche Transitzeit
- die Vorlaufzeit für die Transportdisposition
- die Abgangszone (Customizing der Versandstelle)
- die Versandbedingung (vertriebsspezifische Daten des Auftraggebers)
- die Transportgruppe (vertriebsspezifische Daten des Materials)
- die Transportzone (allgemeine Daten des Warenempfängers)
Wewlcher Zeitpunkt wird bei der Versand- und Transportterminierung festgelegt?
Zeitpunkt, zu dem das Eintreffen der Ware beim Kunden bestätigt werden kann.
Nenne die 4 verschiedenen Vorlaufzeiten bei der Versandterminierung
- Richtzeit
- Ladezeit
- Transportdispositionsvorlaufzeit
- Transitzeit
Welche Daten spielen bei der Versandterminierung eine Rolle? (Auftragsdatum,..., Lieferdatum)
- Auftragsdatum
- Bereitstellungsdatum
- Transportdisposition
- Laden
- Warenausgang
- Lieferdatum
Was versteht man unter dem Materialbereitstellungsdatum?
Datum, bis zu dem eine ausreichende Menge der Ware für das Kommissionieren und Verpacken verfügbar sein muss
Was versteht man unter dem Ladedatum?
Datum, zu dem das Kommissionieren und Verpacken der Ware abgeschlossen sein (und der Verkehrsträger vor Ort sein) muss, damit das Laden rechtzeitig begonnen werden kann
Was versteht man unter dem Warenausgangsdatum?
Datum, an dem die Ware das Auslieferungswerk verlassen muss, damit diese zum vereinbarten Zeitpunkt beim Kunden eintrifft
Lieferdatum ist Datum des Eintreffens der Ware beim Kunden, dabei wird zwischen 2 Varianten unterschieden. Welche?
- Wunschlieferdatum: Datum, zu dem der Kunde das Eintreffen der Ware wünscht
- bestätigtes Lieferdatum: Datum, zu welchem dem Kunden das Eintreffen der Ware bestätigt wird.
Wenn ein Lieferdatum ermittelt wird,kann man auch die Zeiten berücksichtigen,die erforderlich sind, um Waren über eine Route zum Kunden zu liefern. Wie berechnet sich diese Gesamtzeit bis zum Lieferdatum?
- Transportdispositionsvorlaufzeit - Zeit, die benötigt wird, um den Transport der Waren vorzubereiten
- Transitzeit - Zeit, die benötigt wird, um die Waren zum Kunden zu transportieren
Rückwärtsterminierung Bild
Bei der Rückwärtsterminierung werden ausgehend vom Wunschlieferdatum des Kunden das Materialbereitstellungsdatum und das Transportdispositionsdatum berechnet.
Welche Daten werden bei der Rückwärtsterminierung berechnet?
- Materialbereitstellungsdatum
- Transportdispositionsdatum
Zu dem früheren der beiden Termine muss die Auslieferung angelegt werden
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
- wenn Materialbereitstellungsdatum und Transportdispositionsdatum zeitlich nach dem Auftragsdatum liegen
- wenn das Material zum Materialbereitstellungsdatum verfügbar ist
Wann kann dem Kunden das gewünschte Lieferdatum nicht bestätigt werden? (Rückwärtsterminierung)
Wenn entweder das Materialbereitstellungsdatum oder das Transportdispositionsdatum zeitlich vor dem Auftragsdatum liegt.
Das System versucht dann, den nächst möglichen Termin zu bestimmen (Vorwärtsterminierung)
Wie kann man an den Einteilungen zu einer Position erkennen, ob eine Vorwärts- oder eine Rückwärtsterminierung statt gefunden hat?
Rückwärtsterminierung: Zur Verkaufsbelegposition wird eine Einteilung erzeugt. Das Datum
der Einteilung weist das bestätigte Lieferdatum aus, welches dem Wunschlieferdatum des Kunden entspricht.
Vorwärtsterminierung: Das System generiert zwei Einteilungen
- eine mit Wunschlieferdatum des Kunden (keine bestätigte Menge)
- und eine mit bestätigtem Lieferdatum (mit bestätigter Menge)
Bild Vorwärtsterminierung
Vorwärtsterminierung
Aus welchen Organisationseinheiten besteht der Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Vervollständige den Satz:
Der Buchungskreis ist eine…
...rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit
Als kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens kann für einen Buchungskreis eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden.
Wofür ist eine Verkaufsorganisation verantwortlich? (3)
- Vertrieb von Materialien und DL
- Verkaufsverhandlungen
- Produkthaftung und Regressansprüche
Beschreibe die Beziehung zwischen den Organisationseinheiten "Verkaufsorganisation" und "Buchungskreis"
Eine VO muss eindeutig einem Buchungskreis zugeordnet sein. Ein Buchungskreis kann allerdings mehrere VO's haben.
In den Vertriebsstatistiken ist die Verkaufsorganisation die höchste Summationsebene. Alle Vertriebsbelege, d. h. alle Aufträge, Auslieferungen und Fakturen, sind einer Verkaufsorganisation zugeordnet.
Der Vertriebsweg...
Was lässt dich durch einen Vertriebsweg abbilden?
Dadurch lassen sich u. a.
- Zuständigkeiten regeln
- Preise flexibel gestalten
- Vertriebsstatistiken differenzieren
Was versteht man unter der Organisationseinheit Sparte
Eine Sparte entspricht einer Produktlinie, zB. Motorräder, Ersatzteile, Dientleistungen
Wozu benötigt man Sparten?
Mit der Sparte kann man Materialien und Dienstleistungen gruppieren.
Einer Verkaufsorganisation kann jeweils eine Sparte zugeordnet werden.
Was lässt sich mit Hilfe von Sparten abbilden?
Welche Aussagen treffen auf den Vertriebsbereich zu?
Aus welchen Organisationseinheiten besteht ein Vertriebsbereich?
- Verkaufsorganisation
- Vertriebsweg
- Sparte
Warum hat eine einfache Organisationsstruktur oft Vorteile gegenüber einer komplexen Struktur?
hierdurch kann sich der Aufwand für die Pflege von Stammdaten begrenzen.
Was versteht man unter einem Werk?
Das Werk ist ein Ort mit Materialbestand und kann z. B. eine Produktionsstätte im System abbilden.
Welche Aussagen treffen zu?
Welche Rolle spielt das Werk im Hinblick auf
- Materialwirtschaft
- Produktion
- Vertrieb
- Materialwirtschaft: Werk ist ein Ort mit Materialbestand
- Produktion: Werk als Produktionsstätte
- Vertrieb: Ort, von dem Materialien ausgeliefert und Dienstleistungen erbracht werden (Verteilzentrum). Hier werden auch die entsprechenden Bestände geführt.
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Flashcards
Welche Funktionen hat eine Faktura?
- Sie ist der Vertriebsbeleg, der die Grundlage für die Erstellung von Rechnungspapieren darstellt.
- Sie dient als Datenquelle für das Finanzwesen, um Sie bei der Zahlungsüberwachung und -abwicklung zu unterstützen.
Nenne die Belege in den Vertriebsprozessen
- Vorverkauf
- Auftragsbearbeitung/ Beschaffung
- Versand
- Fakturierung
Siehe Grafik
Welche Aussagen treffen zu?
In welche Ebenen ist ein Verkaufsbeleg eingeteilt?
Kopf, Position und Einteilung
Welche Daten befinden sich im Belegkopf des Verkaufbeleges?
kundenbezogene Daten
Welche Informationen sind auf Positionsebene des Verkaufsbelegs gespeichert?
Angaben zum Material und zu den bestellten Mengen
Jeder Verkaufsbeleg kann mehrere Positionen haben, wobei die einzelnen Positionen wiederum unterschiedlich gesteuert sein können. Nenne hierfür Beispiele
- Materialposition
- Dienstleistungsposition
- kostenlose Position
- Textposition
Welche Informationen finden sich auf Einteilungsebene der Belegpositionen?
Liefermengen und Liefertermine
Wann kann eine Position mehrere Einteilungen haben?
Wenn die bestellte Menge in mehreren Teillieferungen zu unterschiedlichen Terminen auszuliefern ist.
Zur effizienten Bearbeitung von Verkaufsbelegen können die Daten des Verkaufsbelegs auf unterschiedlichen Sichten eingesehen und bearbeitet werden. Welche Sichten unterscheidet man?
Übersichtsbilder, Kopfbilder und Positionsbilder
Richtig oder Falsch?
Die Erfassung eines neuen Verkaufsbelegs findet in der Regel auf einem Übersichtsbild statt.
Kann man aus einem Auftrag auch mehrere Auslieferungen anlegen?
Ja
Um Positionen aus mehreren Aufträgen in eine Auslieferung zusammenzuführen, müssen die Aufträge in den Merkmalen übereinstimmen, welche für die Versandabwicklung wesentlich sind. Welche sind das?
- Versandstelle
- Fälligkeitsdatum
- Anlieferadresse
Welche Informationen befinden sich im Kopf eines Lieferbelegs?
- Daten zum Warenempfänger
- Daten zur Terminierung der Versandabwicklung
Welche information findet man auf Positionsebene eines Lieferbelegs?
- Angaben zum Material
- zu den lieferfälligen Mengen und Gewichten
- Lagerinformationen
Jeder Lieferbeleg kann mehrere Positionen haben, wobei die einzelnen Positionen wiederum unterschiedlich gesteuert sein können. Nenne hierfür ein Beispiel
- Materialpositionen
- kostenlose Positionen
- Textpositionen.
Worin unterscheiden sich Verkaufsbelege von Lieferbelegen, wenn man deren Aufbau (Struktur) betrachtet?
In Lieferbelegen gibt es keine Einteilungen mehr. Jede Einteilung eines Verkaufsbelegs kann zu einer Position im Lieferbeleg werden.
Welche Sichten enthält ein Lieferbeleg?
Übersichtsbilder, Kopfbilder und Positionsbilder
Was geschieht bei der Kommissionierung?
Für eine Auslieferung wird ein Transportauftrag angelegt
Welche Rolle spielt die Lagernummer bei der Kommissionierung?
- Ein Transportauftrag wird für eine Lager-nummer erstellt
- Das System kann mehrere Auslieferungen in eine Gruppe von Transportaufträgen zusammenfassen, sofern die gleiche Lagernummer verwendet wird.
Wie lässt sich die Selektion der Auslieferungen weiter eingeschränken?
z. B. über das Kommissionierdatum und die Auswahl von bestimmten Versandstellen.
Was sind Kommissionierlisten?
Sie dienen dazu, die Kommissionierung zu optimieren, indem sie Materialien aus mehreren Auslieferungen enthalten. Zur Erleichterung der Arbeit lässt sich die Liste nach Lagerplatz und Material sortieren sowie die Mengen pro Material summieren.
Was lässt sich als Hintergrund Job ausführen?
- Auslieferungen anlegen
- Transportaufträge anlegen
- Rechnungen anlegen
Was geschieht beim Buchen des Warenausgangs automatisch? (6)
- Aktualisierung der Mengen in der Bestandsführung
- Aktualisierung des Lieferbedarfs in der Disposition
- Verbuchung der Wertänderung in den Bestandskonten der Materialbuchhaltung
- Erstellung von weiteren Belegen für das Rechnungswesen
- Erzeugung des Fakturavorrats
- Aktualisierung des Status in allen zugehörigen Vertriebsbelegen.
Was ist ein Fakturavorrat?
Sammlung von fakturierbaren Vorgängen und Lieferungen sowie deren Positionen.
Wofür kann man eine Rechnung anlegen?
- Kundenauftrag
- Auslieferung
Das System kann mehrere Auslieferungen zu einer Faktura zusammenfassen, sofern diese bei verschiedenen Merkmalen gleich ausgeprägt sind. Welche Merkmale sind dies?
- Regulierer
- Fakturadatum
- Empfangsland
Welche Ebenen enthält ein Fakturabeleg?
Kopf und Position
Welche Information findet sich im Belegkopf einer Faktura?
Daten, die für den gesamten Beleg gelten, zB. Daten zum Regulierer und Fakturadatum
Welche Information findet sich auf der Positionsebene einer Faktura?
Angaben zum Material, die Fakturamengen sowie die Nettowerte der Positionen.
Richtig oder Falsch? Jeder Fakturabeleg kann mehrere Positionen haben.
Zur effizienten Bearbeitung von Fakturabelegen können die Daten auf unterschiedenen Sichten eingesehen und bearbeitet werden. Welche sind das?
Übersichtsbilder, Kopfbilder, Positionsbilder
Welche Aussagen treffen zu? Beim Sichern eines Fakturabelegs...
Welche Aussagen über den Belegfluss treffen zu?
Welche Aussagen treffen zu?
Warum wird jede Einteilung in einem Verkaufsbeleg zu einer Position im Lieferbeleg?
Weil jede Einteilung einen eigenen Liefertermin enthält.
An welcher Stelle stehen die Vorverkaufsaktivitäten bei der Abwicklung von Vertriebsprozessen?
Vorverkaufsaktivitäten wie Anfragen und Angebote stehen üblicherweise am Beginn der Vertriebs-prozesse vor der Bearbeitung von Kundenaufträgen. Kundenkontakte wie zum Beispiel Besuche oder Telefonate können auch während der gesamten Dauer der Kundenbeziehungen erfolgen und entsprechend im System erfasst und verwaltet werden.
Welche Tätigkeiten können die Vorverkaufsaktivitäten umfassen?
- Pflegen von Kundenkontakten
- Mailing-Aktionen
- Abwicklung von Kundenanfragen und
- Abwicklung von Angeboten.
