Projektmanagment

- Klare Ziele, Auftragstreue
- Ressourcen- qualifizierte und verfügbare MA
- Dokumentation und Information
- Qualifizierten und erfahrenen PL
- Sozialkompetenz des Teams
- Flache Hierarchien, Kompetenzen
- Kommunikation

- Know-how Transfer/Konzentration
- Ganzheitlichkeit, Transparenz erhöht
- Organisation klar und effizient
- Zeitersparnis
- Kooperation
- Risikomanagement

- Menschliches
- Timing
- Budget
- Auftragstreue

Projektvorbereitung und –planung sind entscheidend (Phase 0).

Einfluss auf Verlauf und Resultat sinkt je fortschgeschrittener das Projek

- Konkretisierung
- Klärung
- Projektziele
- Projekt abgrenzen
- schriftlichen Projektauftrag

- Erkenntnisse, Ansatzpunkte für die Planung
- erste Lösungsansätze
- wirft Fragen auf
- öffnet Blick für das Ganze

- Visionen
- Assoziationen
- Fragen
- Zusammenhänge
- Fehlende Informationen
- Abgrenzung
- Bedürfnisse / Ziele
- Risiken
- Chancen
- Gebot 0
- Themen / Sachgebiete
- Vorgehen
- Lösungsideen

1. Warum (hintergrund, zielsetzungen, sinn)
2. Was (projektziele)
3. Wie (vorgehen, mittel, ressourcen)
4. Wo? (daran arbeiten?)
5. Wer? (Stellen beteiligt an Finanz. Und Durchf.)
6. Wann? (Anfang, Ende)
7. Wie viel? (Kosten)
8. Wie gut? (Qualitätsziele)

- Funktionen?
- Nachbarsysteme?
- Teilaspekte?
- Betroffen oder miteinbezogen?
- geografische Ausdehnung?
- Alternative Technologien / andere Rahmenbedingungen
- Andere Trägerschaft möglich?
- Auslagerbar?
- Zeitlich limitierte Nutzung?
- Statik?
- Übertragbar?
- Sinnvoll?

Vorgehensziele:
- Meilensteine
- Informationsziele
- Vertragstermine

Systemziele:
- Wirtschaftlich
- Funktional
- Personell
- Soziologisch
- Ökologisch

- Vollständig
- Präzis
- Verständlich
- Eindeutig
- Widerspruchslos
- Gewichtet ( Muss/ Wunsch)
- Erreichbar
- Mess- und kontrollierbar

1. Ausgangslage, Begründung
2. Projektziele, Erfolgskriterien
3. Aufgaben, Abgrenzung
4. Schnittstellen
5. Risiken
6. Rahmenbedingungen, Restriktionen
7. Berichtswesen, Qualitätssicherung

- Strukturierung
- Organisation
- Planung
- Bewerten
- Risiken

- Resultatestruktur
- Phasenplan
- Aufgabenpakete
- Organisationsstruktur
- Ablauf- und Terminplan

- Inhaltliche/technische
- Personelle
- Wirtschaftliche/finanzielle
- Terminliche

- Herzen gewinnen
- Standards setzen
- Gesamt- und individuelle Ziele aufzeigen
- Schnell gemeinsam sichtbare Erfolge schaffen
- Bewältigbare erste Aufträge erteilen
 

- Klare und eindeutige Aufträge
- Inhaltlich Sachziele
- Projektziele
- Standortbestimmungen
- Terminabweichungen
- Kosten im Griff behalten

- Wo steht das Projekt inhaltlich
- Sachliche Anforderungen erfüllt
- Terminverzögerungen, Auswirkungen
- Aufwand, Kosten, kann der vorgesehene Rahmen eingehalten werden
- Wie geht es weiter (Prognose)
- Risikolage verändert?
- Ursachen für allfällige Abweichungen und wie bekommen wir sie in den Griff

- Projektabschluss
- Nachschulung
- Kontrolle
- Unterstützung

- Wiederkehrende Probleme vermeiden
- Zu beantwortende Fragen
- Haben wir unsere Ziele erreicht?
- Wie war die Zusammenarbeit?
- Welche Probleme gab es bei der Vorgehensweise
- Wo lagen unsere Stärken/Schwächen?
- Was sollte man in Zukunft anders machen?
- Was hat jeder für sich aus dem Projekt gelernt?
- Einen Schlusspunkt setzen (Lob, feiern etc.)

- Struktur bringt Klarheit ins Projekt
- Für alle Beteiligten sind die AKV zu regeln
- Planen, überwachen, steuern – stetig
- Eingesparte Zeit beim Planen ist doppelt verlorene Zeit bei der Realisierung
- Planung bedarf des Commitments seitens der Auftragnehmer
- Kick-off wichtigste Sitzung überhaupt
- Überwachung und Steuerung = Kommunikation
- Risiken schonungslos aufdecken - Projekte sind Lernquellen

- Überzeugungen übertragen
- kommunikativ Probleme lösen
- Richtige Gedanken > richtige Worte > richtige Sprache > richtige Rolle > richtiges Publikum > richtigen Intention
- Die Bereitschaft mit anderen Menschen zu einer besseren Lösung zu kommen (auch alleine möglcih)
- Bereitschaft zu reden und keine Machtspiele
- These, Antithese, Synthese

- Denkende Vorgehensweise
- vernünftiges Schlussfolgern
- Timing
- klar denken

- Ursache und Wirkung
- feste zeitliche Richtung
 

Vom Generellen ins Spezielle schliessen:
- Prinzipiensatz = alle Menschen sind sterblich
- Faktensatz = Sokrates ist ein Mensch
- Schlusssatz = Sokrates ist sterblich

> Rot ist eine Farbe, Blut ist rot, ergo ist Blut eine Farbe > stimmt nicht!
> Menschen sind sterblich, Sokrates ist ein Mensch, ergo ist Sokrates sterblich > stimmt!

Grafik

1. Problemerkennung
2. Konzeptionelle Lösung
3. Detaillierte Lösung
4. Realisierung
5. Nutzung

Zeitlich Linear:
1.-3. Theoretische Bearbeitung, 4.-5. Praktische Umsetzung
> Unflexibel, langsam aber klar und übersichtlich, ein Schritt nach dem anderen

simultan sequenzell:
> Überschenidungen und Korrekturprobleme aber schneller und flexibler,
Ständige Rückkopplung und nur zeitlich versetzt
> zuerst entscheiden wer und dann interviews vereinbaren, fragebogen parallel erarbeiten

 

Zeit - Aufwand - Umfang!

- Analyse
- Differenzierte Arbeitsformulierung
- Ziele
- Lösungen und Lösungsstrategien
- Ausrichtung auf die Ziele
- Diagnose und Steuerung
- Vom Ziel zur Lösung
- Von der Breite in die Tiefe
- Von Groben ins Detail
- Von Entscheidungen zu Varianten
- Zur Entscheidung „echte“ Varanten anbieten (Nullvariante nicht vergessen!)

ist eine generelle Vorgehensweise und orientiert sich immer an übergeordneten Zielen, beinhaltet immer verschiedene Vorgehensweisen. Von IST zu Soll = wie will ich da hin? Gibt uns den stilistischen Ansatz, Schwerpunkte, den Mittelschwerpunkt.

- Zusammenstellung der Ziele
- abgeleiteten Strategien und Massnahmen
- Umsetzung
- Chronologisch

beinhaltet:

- Plan
- Ziele
- Stategien
- Massnahmen
- Informationen und Begründungszusammenhäge
- Chancen-Risiken-Abwägung
- Zeit- und Massnahmeplan
- adäquate Ressourcenplanung

1. Ausgangslage > Thema, Situation, Entwicklung, Brisanz

2. Analyse > Ist- und Soll-Zustand

3. Zielsetzungen > Phasen, Milestones

4. Zielgruppen > Kommunikationsfelder, Tätigkeitsfelder

5. Botschaften > Corporate Message, Agenda Setting, Surfing, Cutting

6. Strategien > Corporate Story, Culture, Produkte,

7. Massnahmen & Mittel > musssollkann, szenarien, dominanz-standard-modell,mögliche kategorien,

8. Budget > Prioritäten, Reserve, musssollkann

9. Termine > ZAS, 4-Augen-Prinzip, Prios, Reserve, Puffer

10. Organisation > Regie, Beteiligung, Arbeitspakete, Briefings

11. Kontrolle > Wirkung, Output, Outgrowth, Outcome, Outflow

12. Realisation > Aktionsführung, Detailpläne, Briefing, Rebriefing, Debriefings, Controlling, QM

Gefährlichkeit vs. Eintrittswahrscheinlichkeit
= Aktionsfelder

Fakten
Erkenntnis
Handlungskonsequenz

Unternehmenskommunikation als Werttreiber im Mittelpunkt, Rest drum herum

> kooperationsorientierte Finanzkommunikation
> transaktionsirentierte Marketingkommunikation
> interaktionsorientierte externe Kommunikation
> aufgabenorientierte interne Kommunikation

 

- Standard-Instrumente (muss)
- Dominierende Instrumente (höchste Wirkung)
- Komplementäre Instrumente (ergänzende)
- Marginale Instrumente (unbedeutende)

- Bereich: intern, extern, formell, informell, Markenebene
- Dauer: kurz-, mittel-, langfristig
- Intervall: situativ, repetitiv
- Potenzialfaktoren: eigene, fremde, kombination
- Markt: lokal, regional, national, international
- Aktionen: Eigene, Fremdregie, Joint actions, Combined actions
- Medien: mit, ohne

Attraktivitiät vs. Erfolgschancen
= Aktionsfelder

- Zeitlich begrenzt, hat einen Anfang und ein Ende
- Funktionsübergreifend (Schnittstellen)
- Klare Ziele
- Neuartig, gross, komplex
- Beschränkte Ressourcen
- Separate Projektorganisation
- Risikoreich
- Bindeglied zw. Ist- und Soll-Zustand
- beduetet Transformation

- systematische Vorgehensweise bei schwierigen/grossen Aufgaben
- Komplexere Aufgaben
- steigende und volatile Kundenbedürfnisse
- time to market
- Gesetze und Normen
- Forderungen von Gewerkschaften
- Druck Aktionäre
- steigende Personal- und Material-Kosten