Projektmanagement - Instrument 4
Projekt-Umfeldanalyse
Projekt-Umfeldanalyse
Der Name des vierten Instruments lautet
Projekt-Umfeldanalyse
I4-K1-Wofür ist das Instrument gut (seite 32 im Script) Einfach mal nennen was Euch so einfällt...
(Absichten, Vorteile, Nutzen, besondere Möglichkeiten, Ziele)
siehe Grafik
K2 1-9 K1
K3 10-15
K4: 16-23
I4-K1-Beispiel (Mels tolle Grafik in kurzen Worten...)
Umzug des Käfers, weil Flughafenbau seinen Wohnraum zerstört…
I4-K1-Jetzt aber konkrekt, wofür dient es? (5)
- Identifizieren der (unternehmenssexternen) Stakeholder
- Also z.B. Behörden, Politiker, Medien, Bürger
- Erfolgschancen des Projektes zu erhöhen
- Einhaltung gesetzlicher/politischer/kultureller Rahmenbedingungen
- Risiken die von Stakeholdern ausgehen vermindern
- Gegenspieler besänftigen
I4-K2+3: Wie wird das Instrument aufgabaut / Wie wird das Intrument in der Praxis erstellt
(Projektspezifisch entwickelt)
Frage: Was wird gemacht?
Informationen gestreut!
I4-K2+3-wo macht man das? (3)
- Man streut die Informationen in der
- Presse mit TV/Zeitungen und
- hält Anhörungen
I4-K2+3-was gilt es rauszufinden um Probleme zu vermeiden? (2)
- wer war bei ähnlichen Projekten Stakeholder
- Wie waren dort die Lösungen
I4-K2+3-Was sollte man durchführen?
- Betroffenheitsanalyse -> Simulation durchführen (Flugzeug starten lassen)
I4-K2+3-Was sollte man noch tun?
-Erwartungen (positive Dinge) und Befürchtungen (negative) Prognostizieren
I4-K2+3-Was sollte man auf diese Prognosen aufbauen?
Maßnahmen/Strategien planen und durchführen (wie werden sich Personen verhalten, wie ziehe ich sie auf meine Seite)
I4-K4-Welche Probleme bei der Erstellung / Nutzung können auftreten? (5)
[Schwierigkeiten, Schwächen, Fallstricke, Risiken, Kritikpunkte, Widerstände]
- Rückkopplung durch Stakeholder
- Vorher nicht bedachte Probleme
*Erfolg nicht mehr ausreichend ->
*Zielsystem/struktur fällt zusammen
- Stakeholder und Prognosen schwer einzuschätzen/zu analysieren
Update 19.05.15
Rückkopplung auf das Zielsystem. Rückkopplung durch Stakeholder: Nachtflugverbot. Zielsystem jetzt anpassen. 20% reduzieren. Lohnt es sich dann noch? Projekt könnte scheitern.
I4-K5-In welchen Phasen wird das I verwendet? (?)
Vorklärungsphase
Angebotsphase
Realisationsphase
Inbetriebnahme
Auswertungsphase
I4-K5-Vorklärungsphase (2)
- Was kommt auf mich zu
- Angebot erstellen ja oder nein
I4-K5-Angebotsphase (2)
- Vorbehalte vortragen (Kosten, Termine, Leistung)
- Kunden Beraten/aufklären
I4-K5-Realisationsphase
- Änderungen weil neue Stakeholder auftauchen können
- Reaktion auf neue Stakeholder
I4-K5-Inbetriebnahme 2 Beispiele
- Stakeholder werden radikal (EZB Eröffnung)
- alle sbrummt, jetzt werden selbst vorher gemäßigte Stakeholder sauer: alles zu laut. Häuser nichts mehr wert.
I4-K5-Auswertungsphase
- Instrument und Projektbeurteilung
Grafik der Übungen zum Instrument
...
Durch Gegner und Beführworter kommen
oftmals gute Ideen
I4-K2+3-Grafik kennen
Spalte 1+4+5 ist wichtig. Wird in der Praxis erstellt mit den externen Stakeholdern und
Identifikation wichtig: wie werden Stakeholder iden. Presse, tv, anhörungen.l
K5
K5: Beratung des Kunden, muss mich informiert haben. Muss Klauseln einbauen. Bei inbetriebphase, alle sbrummt, jetzt werden selbst vorher gemäßigte Stakeholder sauer: alles zu laut. Häuser nichts mehr wert. Es werden neue Stakeholder auftreten in der Realisationsphase.
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Cartes-fiches
Der Name des vierten Instruments lautet
Projekt-Umfeldanalyse
I4-K1-Wofür ist das Instrument gut (seite 32 im Script) Einfach mal nennen was Euch so einfällt...
(Absichten, Vorteile, Nutzen, besondere Möglichkeiten, Ziele)
siehe Grafik
K2 1-9 K1
K3 10-15
K4: 16-23
I4-K1-Beispiel (Mels tolle Grafik in kurzen Worten...)
Umzug des Käfers, weil Flughafenbau seinen Wohnraum zerstört…
I4-K1-Jetzt aber konkrekt, wofür dient es? (5)
- Identifizieren der (unternehmenssexternen) Stakeholder
- Also z.B. Behörden, Politiker, Medien, Bürger
- Erfolgschancen des Projektes zu erhöhen
- Einhaltung gesetzlicher/politischer/kultureller Rahmenbedingungen
- Risiken die von Stakeholdern ausgehen vermindern
- Gegenspieler besänftigen
I4-K2+3: Wie wird das Instrument aufgabaut / Wie wird das Intrument in der Praxis erstellt
(Projektspezifisch entwickelt)
Frage: Was wird gemacht?
Informationen gestreut!
I4-K2+3-wo macht man das? (3)
- Man streut die Informationen in der
- Presse mit TV/Zeitungen und
- hält Anhörungen
I4-K2+3-was gilt es rauszufinden um Probleme zu vermeiden? (2)
- wer war bei ähnlichen Projekten Stakeholder
- Wie waren dort die Lösungen
I4-K2+3-Was sollte man durchführen?
- Betroffenheitsanalyse -> Simulation durchführen (Flugzeug starten lassen)
I4-K2+3-Was sollte man noch tun?
-Erwartungen (positive Dinge) und Befürchtungen (negative) Prognostizieren
I4-K2+3-Was sollte man auf diese Prognosen aufbauen?
Maßnahmen/Strategien planen und durchführen (wie werden sich Personen verhalten, wie ziehe ich sie auf meine Seite)
I4-K4-Welche Probleme bei der Erstellung / Nutzung können auftreten? (5)
[Schwierigkeiten, Schwächen, Fallstricke, Risiken, Kritikpunkte, Widerstände]
- Rückkopplung durch Stakeholder
- Vorher nicht bedachte Probleme
*Erfolg nicht mehr ausreichend ->
*Zielsystem/struktur fällt zusammen
- Stakeholder und Prognosen schwer einzuschätzen/zu analysieren
Update 19.05.15
Rückkopplung auf das Zielsystem. Rückkopplung durch Stakeholder: Nachtflugverbot. Zielsystem jetzt anpassen. 20% reduzieren. Lohnt es sich dann noch? Projekt könnte scheitern.
I4-K5-In welchen Phasen wird das I verwendet? (?)
Vorklärungsphase
Angebotsphase
Realisationsphase
Inbetriebnahme
Auswertungsphase
I4-K5-Vorklärungsphase (2)
- Was kommt auf mich zu
- Angebot erstellen ja oder nein
I4-K5-Angebotsphase (2)
- Vorbehalte vortragen (Kosten, Termine, Leistung)
- Kunden Beraten/aufklären
I4-K5-Realisationsphase
- Änderungen weil neue Stakeholder auftauchen können
- Reaktion auf neue Stakeholder
I4-K5-Inbetriebnahme 2 Beispiele
- Stakeholder werden radikal (EZB Eröffnung)
- alle sbrummt, jetzt werden selbst vorher gemäßigte Stakeholder sauer: alles zu laut. Häuser nichts mehr wert.
I4-K5-Auswertungsphase
- Instrument und Projektbeurteilung
Grafik der Übungen zum Instrument
...
Durch Gegner und Beführworter kommen
oftmals gute Ideen
I4-K2+3-Grafik kennen
Spalte 1+4+5 ist wichtig. Wird in der Praxis erstellt mit den externen Stakeholdern und
Identifikation wichtig: wie werden Stakeholder iden. Presse, tv, anhörungen.l
K5
K5: Beratung des Kunden, muss mich informiert haben. Muss Klauseln einbauen. Bei inbetriebphase, alle sbrummt, jetzt werden selbst vorher gemäßigte Stakeholder sauer: alles zu laut. Häuser nichts mehr wert. Es werden neue Stakeholder auftreten in der Realisationsphase.
