Projektmanagement BFH
KW 47
KW 47
Abwicklungszielplanunung
Zweck
2 Genauigkeitsstufen
Vorgehen zur Definition der Meilensteine
▶ Zweck: dem Projekt eine bestimmte Richtung geben
▶ 2 Genauigkeitsstufen:
1. Richtwerte (Zielbojen)
2. Zu erreichende Eckwerte (Meilensteine)
Definition „Meilenstein“: S. 103
→ prüfen, ob Resultate den gewünschten Werten entsprechen
▶ Vorgehen zur Definition der Meilensteine:
Brainstorming: Lieferobjekte → Umformulierung in Abwicklungsziele → Bündelung
Der Ablaufplan
Eigenschaften?
▶ Dokumentation der logischen und zeitlichen Planung des Projektablaufes
▶ Graphische Darstellung der Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Bearbeitungsreihenfolge
▶ Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen erkennen und koordinieren
▶ Voraussetzung, um den Einsatz der Mitarbeitenden und die Termine planen und ein Budget erstellen zu können
Ablaufplanung
Wird aus dem PSP in welchen 2 Schritten entwickelt?
Was wird definiert?
Welche Fragen werden beantwortet?
Die Ablaufplanung wird aus dem Projektstrukturplan in zwei Schritten entwickelt
1. Vorgangsliste erstellen
2. logische Verknüpfung der Arbeitspakete (AP) grafisch darstellen
Somit Vorgänger und Nachfolger für jedes AP definiert
Folgende Fragen werden beantwortet:
• Welche APs müssen unmittelbar vorher beendet sein?
• Welche APs können erst unmittelbar nachher beginnen?
• Welche APs können unabhängig parallel dazu laufen?
• Welche Elemente des PSP sollen zerlegt bzw. zusammengenommen werden?
Ablaufplan als Balekdiagramm
-
Art der Verknüpfung der Arbeitspakete
-
Ablaufplan als Netzplan
-
Ressourcenplan
Ziele?
IST/SOLL?
Einsatzmittel?
• Ziele
- ausreichende Ressourcen bereitstellen
- optimale Nutzung der Ressourcen
• SOLL-Kapazitäten werden ermittelt und den IST-Kapazitäten gegenübergestellt.
• Einsatzmittel werden pro Arbeitspaket disponiert
- Personalmittel (intern, extern)
- Sachmittel (Infrastruktur, Hilfsmittel, Werkzeuge)
- Budget für die Einsatzmittel
- Differenzieren: Einsatzmittel für die Projektabwicklung oder für den Betrieb des Lieferobjekts
Aufwand - Dauer - Kapazität
-
Bsp. Ressourcenplan mit 8 Personen und 8 AP
-
Organisaitonsplan
Zweistufigkeit?
Basis?
Aufgabe?
▶ Zweistufigkeit
1. Erste Projektplanung: bezieht sich auf das gesamte Projekt
2. Phasenplanung: pro Phase konkretisiert
▶ Basis für Organisationsplan: gesamte Ressourcenplanung
▶ Aufgaben:
1. Beteiligte bestimmen
2. Organisationsform bilden
3. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten den Personen und Gremien zuteilen (Basis bilden standardisierte Rollenbeschreibungen)
4. weitere institutionelle Funktionen einbinden (z.B. für das Informations- und Dokumentationssystem)
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Cartes-fiches
Abwicklungszielplanunung
Zweck
2 Genauigkeitsstufen
Vorgehen zur Definition der Meilensteine
▶ Zweck: dem Projekt eine bestimmte Richtung geben
▶ 2 Genauigkeitsstufen:
1. Richtwerte (Zielbojen)
2. Zu erreichende Eckwerte (Meilensteine)
Definition „Meilenstein“: S. 103
→ prüfen, ob Resultate den gewünschten Werten entsprechen
▶ Vorgehen zur Definition der Meilensteine:
Brainstorming: Lieferobjekte → Umformulierung in Abwicklungsziele → Bündelung
Der Ablaufplan
Eigenschaften?
▶ Dokumentation der logischen und zeitlichen Planung des Projektablaufes
▶ Graphische Darstellung der Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Bearbeitungsreihenfolge
▶ Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen erkennen und koordinieren
▶ Voraussetzung, um den Einsatz der Mitarbeitenden und die Termine planen und ein Budget erstellen zu können
Ablaufplanung
Wird aus dem PSP in welchen 2 Schritten entwickelt?
Was wird definiert?
Welche Fragen werden beantwortet?
Die Ablaufplanung wird aus dem Projektstrukturplan in zwei Schritten entwickelt
1. Vorgangsliste erstellen
2. logische Verknüpfung der Arbeitspakete (AP) grafisch darstellen
Somit Vorgänger und Nachfolger für jedes AP definiert
Folgende Fragen werden beantwortet:
• Welche APs müssen unmittelbar vorher beendet sein?
• Welche APs können erst unmittelbar nachher beginnen?
• Welche APs können unabhängig parallel dazu laufen?
• Welche Elemente des PSP sollen zerlegt bzw. zusammengenommen werden?
Ablaufplan als Balekdiagramm
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Art der Verknüpfung der Arbeitspakete
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Ablaufplan als Netzplan
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Ressourcenplan
Ziele?
IST/SOLL?
Einsatzmittel?
• Ziele
- ausreichende Ressourcen bereitstellen
- optimale Nutzung der Ressourcen
• SOLL-Kapazitäten werden ermittelt und den IST-Kapazitäten gegenübergestellt.
• Einsatzmittel werden pro Arbeitspaket disponiert
- Personalmittel (intern, extern)
- Sachmittel (Infrastruktur, Hilfsmittel, Werkzeuge)
- Budget für die Einsatzmittel
- Differenzieren: Einsatzmittel für die Projektabwicklung oder für den Betrieb des Lieferobjekts
Aufwand - Dauer - Kapazität
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Bsp. Ressourcenplan mit 8 Personen und 8 AP
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Organisaitonsplan
Zweistufigkeit?
Basis?
Aufgabe?
▶ Zweistufigkeit
1. Erste Projektplanung: bezieht sich auf das gesamte Projekt
2. Phasenplanung: pro Phase konkretisiert
▶ Basis für Organisationsplan: gesamte Ressourcenplanung
▶ Aufgaben:
1. Beteiligte bestimmen
2. Organisationsform bilden
3. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten den Personen und Gremien zuteilen (Basis bilden standardisierte Rollenbeschreibungen)
4. weitere institutionelle Funktionen einbinden (z.B. für das Informations- und Dokumentationssystem)
