Projektmanagement

1. Gemeinte Bedeutung (des Sprechers)

2. Objektive Bedeutung (für Durchschnittsmenschen; Bayern: Füße bis Hüfte)

3. Subjektive Bedeutung (für Hörer)

4. Verstandene Bedeutung (beeinflusst durch Vorurteile)

- Coach (Hilfe zur Selbsthilfe)

- Motivator (Motivation durch Lob)

- Trainer/Experte (Vorgesetzter mit Wissens-/Erfahrungsvorsprung)

- Controller (Mitarbeiter überprüfen, Maßnahmen zur Verbesserung)

- Antreiber (antreiben durch Hinweis auf Firmenziele, oder durch Kritik (unter 4 Augen))

- Hardware (Mechanik, Elektrik, Elektronik)

- Software (Firmware, Betriebssystem, Anwendersoftware)

- Dokumentation (Handbücher, Wartungsdokumentation, Schulungsprogramme)

- Wahrnehmung neuer Marktchancen

- betriebliche Notwendigkeiten

- neue Gesetze/Auflagen

1. Kosten

2. Funktionalität

3. Termine

4. Qualität

- stark gegenläufige Tendenzen

- Forderungen gewichtet --> keine uneingeschränkt erfüllbar

- Vernachlässigung nicht willkürlich --> Pareto, ABC

- Erreichung des Projektziels mit Budget-/ Zeit-/ und Kostenrahmen

- Projektziel mit Auftraggeber klären (+Budget, Ressourcen)

- Kontrolle von Einnahmen / Ausgaben

- Projektabschluss durchführen

- Analogieschluss: durch Erfahrung ähnlicher Aufgaben

- Erfahrungsschätzung: erfahrene Personen (Projektleiter) schätzen Aufwand

- durch Terminzusagen von Lieferanten

Projektakte = Projekthandbuch + Projektdokumentation

Projektdokumentation

- Lastenheft, Pflichtenheft, Testdokumentation, Rechnungen, Protokolle

Projekthandbuch

- Verantwortlichkeiten, Beteiligte, Rahmenkonzept, Produktstrukturplan, Auftrag

- eindeutig zu identifizieren -->Blatt lässt sich Dokument zuordnen

- Seiten-/ Gesamtzahl

- Ablageort

- Versionsnummer

- Autor

Test gegen hierarchisch festgelegte Eigenschaften

- Lastenheft "was?" --> Abnahmetest - mit Anwender

- Pflichtenheft "wie?" --> Funktionstest - Funktion des Systems

- Modulspezifikation --> Modultest - korrekte Funktion

1. Einfachheit - kurze Sätze, Fachworte erklären

2. Gliederung/Ordnung - folgerichtig, roter Faden

3. Kürze/Prägnanz - knapp, nur wesentliches

4. zusätzliche Stimulanz - Zitate, Reizwörter, persönlich

- Aspekte priorisieren

A - sehr wichtig

B - wichtig

C - unwichtig

80-20 Prinzip

20% der Ursachen mit 80% der Auswirkung

vom Detail zum Ganzen

Pro: Genauigkeit und Detailtiefe

Contra: großer Aufwand, Unsicherheit über Details

vom ganzen zu den Details

Pro: gute Struktur

Contra: Gefahr von übersehenen Details

auch Gant-Diagramm;

- Aktivitäten = horizontale Balken über Zeitachse (Zeit = x-Achse)

- Bedingung: geringe bis mittlere Anzahl Aktivitäten

Pro:

-Projektfortschritt auf einen Blick erkennbar

-kritische Punkte direkt erkennbar

Contra:

-Abhängigkeiten nicht gut darstellbar

-Übersichtlichkeit geht bei vielen Aktivitäten/langer Laufzeit verloren

- Aufgaben = Kästchen, Abhänigkeiten = Pfeile;

- stellt Ressourcen, Start-/Endezeiten, Entscheidungen, Ereignisse, Beziehungen, Vorgänge dar

- Bedingung: komplexes Projekt mit vielen Vorgängen/Abhängigkeiten

Pro:

- stellt Abhänigkeiten gut dar

Contra:

- genaue zeitliche Anordnung lässt sich nicht erkennen

- nicht ohne Werkzeugunterstützung

- Projektteam aus Mitarbeitern der Linienbereiche

- Mitarbeiter bleiben in Linie

- Projektleiter hat projektbezogenes Weisungsrecht

- Linienvorgesetzter hat fachliches Weisungsrecht + Verantwortung

- muss von Firmenleitung getragen werden

- Bedingung: Mitarbeiter haben neben Projekt noch andere Aufgaben

Pro:

- kaum Leerlauf

- keine notwendige Versetzung

- Know-How-Erhalt

-Projektteam schnell und effektiv zusammengesetzt

- einfache Einbindung nur begrenzt am Projekt beteiligter

Contra:

- Konfliktpotential durch 2 Vorgesetzte

- muss von Firmenleitung getragen werden

- Linienvorgesetzter = Projektleiter

- übliche Linienaufgaben als Projekt mit Zeit-/Kostenrahmen

- Bedingung: notwendige Know-How-Träger im Linienbereich

Pro:

- man kennt sich

- geringer Aufwand der Einrichtung

- Projektgeschehen lässt sich für Vorgesetzten bündeln

- gut, wenn Mitarbeiter nur teilweise eingebunden -> kein Leerlauf

- kein Projektleiter, nur Projektkoordinator

- hat keine Weisungsbefugnis, nur koordinierend

- kann nur durch Überzeugung Einfluss nehmen

- muss von oberster Firmenleitung getragen + unterstützt werden

Pro:

- geringer Aufwand der Einrichtung

Contra:

- nur sinnvoll, wenn Aufgaben durch betriebliche Position vorgegeben

- nur geringes Konfliktpotential darf zu erwarten sein

- Synonyme: Task-Force, reine Projektorganisation

- Projekt als Abteilung auf Zeit

- Vorgesetzter = Projektleiter

- Mitarbeiter werden versetzt

- Bedingung: nur bei großen + langfristigen Projekten sinnvoll

Pro:

- sehr effektiv, da voller Durchgriff

Contra:

- hoher Aufwand (Versetzung bei Bildung + Auflösung)

- Leerlaufgefahr

- Gefahr von Know-How-Verlust

- längster zeitlicher Start-Ziel-Weg von Projektstart bis -ende

- Verzögerung auf kritischem Pfad = Verzögerung Projektende

--> bei anderen Aktivitäten nicht zwingend

1. Auftraggeber

2. fest definiertes Ziel

3. zeitliche Begrenzung

4. Kostenrahmen

5. mehrere Beteiligte

1. Autorität

2. Kontinuität

3. Majorität

4. Rarität

5. Reziprozität

- Berufung auf höher gestellte Person oder die Wissenschaft allgemein

- "der hat gesagt"

- Reservierung im Restaurant

- Feedback-Methode

Wenn alle es machen, muss es gut sein.

künstliche Knappheit erstellen

- "Wie du mir, so ich dir"

- Wochendarbeit -> Kompromiss: nur Samstag