Projektmanagement

• Sitzungsprotokolle
• Beschlussprotokolle
• Referenzpläne (z.B. Projektstrukturplan, Terminplan, Kostenplan)

• Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebnis- und Prozessqualität
• Zufriedenheit der Projektbeteiligten (z.B. Interessengruppen, Projektteam)

Letzte Phase des Projekts in der das Projektergebnis an den Auftraggeber übergeben, die Projektorganisation aufgelöst und eine abschliessende Betrachtung über den Projektverlauf gemacht wird.

Bericht der Projektleitung mit einer Zusammenfassung des Projektverlaufs.

• Auftraggeber und Führungskräfte der Linienorganisation
• Verantwortliche für das Projektmanagement
• Projektkunden
• Projektteam

• Projektauftraggeber

Die wichtigsten Projektergebnisse und -erfahrungen.

Aspekte

• Business Case
• Projektziel
• Projektorganisation
• Vorgehensweise/Methoden
• Einhaltung der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebniss- und Prozessqualität
• Zufriedenheit der Interessengruppen und des Projektteams
• Empfehlungen für die Nachhaltigkeit des Nutzen
• Lehren des Projekts
• Zusammenfassung zum Projekterfolg

• Grobkonzept erarbeiten
• Zeitplan erstellen
• Inhalte zusammenstellen
• Bericht erstellen
• Bericht genehmigen lassen

Ein noch nicht erteilter Projektauftrag, der alle Informationen enthält, nach denen eine Entscheidung über die Sinnhaftigkeit eine Projekts gefällt werden kann.

Bindeglied zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und dient als Grundlage für das weitere Vorgehen. Mit beiden Unterschriften erhält er "Vertragscharakter".

Projektorganisation besteht in erster Linie aus Auftraggeber, Projektleitung und Projektteam.

Gesamtverantwortlicher für ein Projekt. Genehmigt das Projektbudget und die Rahmentermine.

Verantwortlich für die Planung und Steuerung des Projekts und für das Erreichen von Sach-, Termin und Kostenzielen.

Mit der SMART-Formel

S pecific → spezifisch

M easurable → messbar

A chievable → erreichbar

R ealistic → realistisch

T imely → terminiert

• wirtschaftliche Aspekte
• organisatorische Aspekte
• technische und fachliche Aspekte
• politische Aspekte

Meilensteine sind ein Instrument zur Überwachung des Projektfortschrits und ermöglichen deshalb einen leichten und schnellen Überblick über den Projektstatus.

• Projektinhalt
• Grösse und Umfang (klein,mittel oder gross)
• Laufzeit (kurz-,mittel- oder langfristig)
• Bedeutung für das Unternehmen (strategische Wichtigkeit)
• räumliche Ausdehnung (regional, national oder international)
• Komplexität

Das erste Treffen von Projektleitung und Projektteam zum Start eines Projekts. Dabei werden Projektauftrag, -ziele, -inhalte und -termine diskutiert.

Alle Tätigkeiten die zu einem Projektplan führen.

Elemente des Projketplans :

• Projektstrukturplan (inkl. Arbeitspaketbeschreibung)
• Ablaufplan
• Terminplan
• Kostenplan
• Ressourcenplan

Das Projektcontrollings sorgt für Transparenz im Projekt.

Aufgaben des Projektcontrollings:

• relevante Daten auswählen und aufbereiten
• Soll-Ist-vergleich durchführen
• Abweichungen identifizieren und bewerten
• Entwicklungen prognostizieren und bewerten
• Korrekturmassnahmen vorschlagen
• Durchführung der Korrekturmassnahmen kontrollieren

• zeitliche, finanzielle, personelle und andere Bedingungen
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• projektspezifische Organisation

• definierte Dauer mit Anfang und Ende
• technische, wirtschaftliche, finanzielle Rahmenbedingungen
• neuartig, erstmalig
• risikoreich
• komplex
• Erfolgs- und Termindruck

• Dynamik
• Ziele
• Risiko
• spezifische Organisation
• Neuartigkeit
• begrenzte Ressourcen
• Komplexität
• Kultur

Ein Programm beinhaltet mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte und dient der Realisierung eines strategischen Ziels.

Ein Portfolio besteht aus einer Reihe von Projekten und/oder Programmen die zur besseren Koordination der Gesamtheit zusammengefasst sind.

• Investitionsprojekt - Bauvorhaben, Produktionsanlagen
• Forschungs- und Entwicklungsprojekt - Medizinische Forschung, Prototyp
• Organisationsprojekt - Reorganisation, Einführung QM
• Eventprojekt - Openair

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts.

Aufbau- und Ablauforganisation zum planen, steuern und kontrollieren von Projekten.

• Komplexität bewältigen
• Transparenz schaffen
• Risiken managen

• Ziele
• Projektorganisation
• Projektlenkung
• Instrumente
• Mitarbeiter
• Unternehmenskultur

Das Projektumfeld ist der Kontext, in dem ein Projekt entsteht und durchegeführt wird. Zwischen Umfeld und Projekt bestehen Wechselwirkungen. Das Projekt nimmt Einfluss auf den Kontext und umgekehrt. Randbedingungen werden vom Projektumfeld vorgegeben.

Siehe Bild

Das Projektziel muss eindeutig und klar verständlich formuliert sein. Es muss realistisch und mit den vorgegebenen Rahmenbedingungen erreichbar sein.

• Ziele müssen klar definiert werden, eindeutig und messbar sein.
• Was gehört zum Projekt? Was nicht?
• Was sind Projektziele? Was sind Nichtziele?
• Ziele müssen vom Auftraggeber abgesegnet werden.

• Systemziele (beschreibt die Eigenschaft)
• Vorgehensziele (beschreibt den Weg zur Erreichung)
• Mussziele
• Wunschziele

• vollständig
• messbar
• anspruchsvoll
• realisierbar
• wiederspruchsfrei
• lösungsneutral
• zeitbezogen

Zeitlich voneinander abhängige Abschnitte eines Projektablaufs.

Beispiel: Planung → Durchführung → Abschluss

Projektmitarbeiter die zusammen mit der Projektleitung für die Projektdurchführung verantwortlich sind (Kernteam).

• Vorprjekt- oder Initialisierungsphase
• Planungsphase
• Durchführungs- oder Realisierungsphase
• Abschlussphase