Projektmanagement

Komplette Übernahme von MA durch das Projekt

bei grossen, langfristigen oder komplexen Vorhaben

+ Projektteam kann sich voll und ganz konzentrieren, wenig Konflkte mit Fachpersonen

- intere Rekrutierung wird schwirig

- Hoher Umstellungsaufwand  

Mitarbeiter werden für das Projekt von der OE fest ausgeliehen

bei mittleren Projekten

+ wenig Umstellungsaufwand

+ einfache Rekrutierung

- grosse Auslastung Personal

''verfügbare'' Zeit des MA für das Projekt genutzt

bei kleineren Projekten

+ reguläre Tagesgeschäft wird wenig beeinträchtigt

- PL muss um die Kapazitäten seiner MA kämpfen

- geringe Identifikation, keiner findet sich verantwortlich

1. Vorbereitung / Problemauswahl

2. Durchführen / Darlegung der Problemstellung

3. Verarbeitung / Protokollerstellung, Lösungsansätze klassifizieren

Zielerreichung durch Zahlen ausgedrückt

Ja oder Nein, mittel, weniger

in Rangordnung

Risiko ist eine nach Häufigkeit (Eintrittserwartung) und eine Auswirkung von Bedrohung. Risiko betrachtet dabei stetrs die negative, unerwünschte und ungeplante Abweichung

Behinderung des Projektablaufs

Wechselnde Anforderungen

Kostenrisiken

Fehlerhafter Zeitplan

Finanzielle Unsicherheit

Zu grosser Zeithorizont

Solange PL sich an Rahmenbedienungen, Budget und Termin hält, liegt es ausschliesslich an ihm, WIE er das Ziel erreicht.

1. Auflistung der Tätigketen

2.Eintrag Dauer der Tätigkeiten

3. Eintrag Ablauflogik

Analogieverfahren / Vergleich mit eigenen Verfahren

Delphi Schätzverfahren / Befraggung von Sachspezialisten

Bethamode / Befragung von Fachspezialisten

Bedarf ermittel - Einsatzmittel evaluieren - Einsatzmittelplan erstellen

Stragegische Ressourscen Planung:

kurz, mittel oder langfristiger Personnebedarf

- know - how verwaltung

Operationelles Ressourcenmanagement

Ressourcenverfügbarkeit + Qualität

Kostenarten (was) - Kostenstellen (wo) - Kostenträger (wofür)

Projektabwicklungskosten

Einmalige Kosten (Personal, Anschaffung, SW)

Wiederkehrende Kosten (Datenübertragung, Unterhaltskosten)

PL muss jeder Zeit in der Lage sein, zielorientiert und risikogerecht über Projektstand zu informieren:

1. Terminfortschritt / Termineinhaltung, Meilensteine

2. Kostenfortschritt / Kostenverbrauch

3. Sachfortschritt / bezüglich Einhaltung Qualität und Quantität

4. Vorgehensqualität / Einschätzung, wie gross Chance ist Projekt und effizient abzuschliessen

Vorgehen

Termine

Sachfortschritt

Projektreview

Audit (Produkt)

Einzeltest

Wird zu einem bestimmten Zeitpunkt unmittelbar von ''alt'' nach ''neu'' gewechselt

+ einmalige und einfache Datenübernahme

- hohes Einführungsrisiko

- kein Weg zurück

Stufenweise von ''alt'' nach ''neu''

+ ermöglicht das vertraut werden und Anwender kann sich langsam daran gewöhnen

- hohe Belastung

- hoher Aufwand

- Zeitlich befristet

- Komplexität (Anzahlt beteiligte, Versch. Abteilungen)

- Einmaligkeit

- Begrenzte Ressourcen

- Innovativ

- Risikobehaftet

- Projektinhalt (IT - und Marketingprojekte)

- Grösse u. Umfang (klein, mittel oder gross)

- Komplexität (hoch, mittel oder gering)

- Laufzeit (kurz, mittel oder langfristig)

- Strategische Bedeutung (Wichtigkeit des Unternehmens)

- Reichweite (regional, national, international)

- Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers (externe oder interne Projekte)

verfolgt das Ziel ein Projekt von der ersten Idee bis zum Abschluss des Projekts aus der Sicht des Auftraggebers zu gestalten .

Bei der Projektinitialiserung geht es darum, eine Projektidee so zu konkretisieren und mit Informationen anzureichern.

Projektinitialisierung -> Projektauftrag -> Projektfreigabe

Was muss alles getan werden, um das Projektziel zu erreichen?

Das Projekt auf Kurs gemäss Projektplanung zu halten oder wenn es abschweift wieder auf den richtigen Kurs bringen.

Die Führungsarbeit im Projekt biezieht sich auf die Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsfähigkeit des Teams.

Alle Aktivitäten sind auf den ''Verkauf des Projekts'' ausgerichtet.

Gute Informationspolitik betreiben

indirekten Projektbeteiligten angemssen informieren

Entscheidungsgremien notwendigen Grundlagen liefern

Unter dem Projektabschluss werden alle Aufgaben zusammengefasst, die sich mit dem ordnungsgemässen Abschliessen des Projekts und der Übergabe an den Auftraggeber befassen.

Projektleiter (schafft Rahmenbedienungen, führt Projekt)

Topmanagement (Personen welche Entscheidungskompetenz haben)

Projektteam

Methodik

Kommunikation

Information

Projektidee / Projektumfeld

Einheitlichkeit

Transparenz

Klare Entscheidungsgrundlagen

Planungs - Steuerungshilfe

Übersicht

1. Vorstudie 2. Grobkonzept 3. Detailkonzept 4. Realisierung 5. EInführung 6. Erhaltung

Vorstudie, Grobkonzept u. Detailkonzept gehören zur Planung.

Mit der Realisierung folgt die Umsetzung

Einführung ist die Übergabe

Qualitätssicherung der Lösung, erfolgt in der letzten Phase, der Erhaltung

1. Auftrag / Vertrag (Verbindliche Vereinbarung)

2. Erhebung / Analyse (Sammen relevanter Infos)

3. Würdigung / Zielrevision (Stärken, Schwächen sowie Chancen, Risiken beurteilen, evtl. Überarbeitung der Ziele)

4. Lösungssuche (Lösungen sammeln)

5. Bewertung (Lösungsvarianten vergleichen u. beurteilen)

6. Auswahl ( Definitiver Entscheid)

1. Projektidee (Veränderung, Chancen für die Zukunft)

2. Projektantrag (Ausgangslage, Probleme, Gröbe Lösungsidee, Erwarteter Nutzen / Projektziele, Überlegung zur Wirtschaftlichkeit, Grobschätzung des Realiesierungszentrums)

3. Antragsprüfung

4. Entscheid (Anwendung)

5. Projektauftrag (Bedeutung + Inhalt: Zeilsetzung, Budget, Termine, Meilensteine)

6. Projektfreigabe

1. Ziele ermitteln (Aufgrund verschiedeneer Interessengruppen, Stakeholder)

2. Ziele analysieren

3. Ziele klassifizieren (Wirtschaftliche, Leistungs oder Personelleziele)

4. Ziele operationalisieren (Masstabe setzen)

5. Ziele gewichten (Wie wichtig)

6. Zielentscheid herbeiführen (schriftliche Zieldokumentation)

7. Ziele kommunizieren (Allen präsentieren)

soll die Akzeptanz bei allen Stakeholdern gefördert werden sowie neue dazu gewonnen werden.

Projektumfeldanalyse: Stakeholderidentifikation und - gruppierung, Bedürfnissermittlung

Stakeholdermanagementkonzept: dieses entwerfen

Umsetzung der Massnahmen: Massnahmen im Projektplan berkücksichtigen

Durchführung und Wirtschaftskontrolle: für allfällige Anpassungen

Absender: Wer informiert?

Empfänger: An wen wird informiert?

Inhalt: Wie wird informiert?

Zeitpunkt: Wann wird informiert?

Instrument: Wie wird informiert?

Ort? Wo wird informiert?