Projektmanagement

nicht ein Treffen sondern Diskussion einer Gruppe.

Informationsverarbeitung soll zur kollektiven Meinungsbildung bzw. Beschlussfassung führen. Wesentliche Instrumente effizienter Sitzungen sind die Sitzungseinladungen und die Sitzungsprotokolle.

Der Wert entspricht der Zahlungsbereitschaft für die gesamte konsumierte Menge

Eine Offerte ist ein einseitig bindender Vorschlag des Anbieters an einen oder mehrere Nachfrager, ein Gut oder eine Dienstleistung mit angegebenen Eigenschaften zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Preis zu liefern

Die von Unternehmen versprochene Leistung entspricht im Endeffekt nicht der erlebten Leistung des Kunden

Lücke!

Die Offertbearbeitung (Angebotsbearbeitung) ist ein betrieblicher Prozess, durch welchen das Unternehmen Aufträge am Markt gewinnt

 geregelte Folge von Tätigkeiten, bringt

definierter Zustand (Input) in einen

anderen definierten Zustand (Output)

Rechteck mit runden Ecken: Start/End

Rechteck: Tätigkeit:

Drachen: Entscheid

Rechteck mit unteren Kante gewellt: Dokument

• Kundenanfrage
• Offertenbearbeitung
• Offerte an Kunde

Summe Aufträge oder Periode :Summe Offerte oder Periode

Bestimmungen über das öffentliche Vergaberecht. Diese Rechtsgrundlage regelt den „Einkauf" der öffentlicher Hand.

Das freihändige Verfahren

Das offene Verfahren

Das selektive Verfahren

Einladungsverfahren

Sie muss schriftlich verfasst, rechtsgültige Unterschrift, angegebene Frist eingehalten (Aufgabe bei der Poststelle genügt nicht!)

Es muss gemäss den Submissionsunterlagen (Ausschreibungsunterlagen) zu entnehmenden Details vollständig sein.

Das Angebot kann elektronisch eingereicht werden, wenn: die Vergabestelle die elektronische Einreichung der Unterlagen zulässt, die Identität der Anbietenden, die Vertraulichkeit der Angebote und die Unabänderlichkeit der Angebote gewährleistet ist

•Zweckmässigkeit, Übersichtlichkeit der Anlage;

•möglichst früher Liefertermin;

•möglichst niedrige Unterhalts- und Betriebskosten;

•einfache, funktionelle, bedienerfreundliche und personalarme Bedienung der Anlage;

•Wirtschaftlichkeit des vorgeschlagenen Konzepts;

•architektonische Gestaltung (z.B. bei Gebäuden, der Umgebung, Aussenraum u.s.w.);

•Qualität der Materialien/der Ausführung /des vorgeschlagenen Konzepts u.s.w.

•kreativer Lösungsvorschlag

•Lehrlingsausbildung

•Nichtdiskriminierung und Gleichbehandlung der Anbietenden;

•Wirksamer Wettbewerb;

•Verzicht auf Abgebotsrunden;

•Beachtung der Ausstandsregeln;

•Beachtung der Arbeitsschutzbestimmungen und

•der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer;

•Gleichbehandlung von Frau und Mann;

•Grundsatz der Transparenz;

•Grundsatz der wirtschaftlichen Verwendung öffentlicher Mittel.

•Ortsansässigkeit;

•Steuerdomizil;

•Verwendung einheimischer Produkte;

•Allgemeiner Eindruck der Offerte;

•Bisherige eigene Erfahrung mit dem Anbietenden;

•Unterschiede beim Anfahrtsweg;

•Grundsatz der Transparenz;

•Grundsatz der wirtschaftlichen Verwendung öffentlicher Mittel.

•Das Global- oder Pauschalangebot

•Angebot nach Zeitaufwand (Regieangebot)

•Angebot in Prozenten der voraussichtlichen Gesamtkosten

•Mischformen

Die von den Berufsverbänden oder von der Koordinationskonferenz

der Bau- und Liegenschaftsorgane der öffentlichen Bauherren (KBOB)

festgelegten Ansätze gelten als Höchstansätze. Bei grösseren

Aufträgen wird der Kunde günstigere Konditionen erwarten und

Entsprechende Verhandlungen führen wollen.

Ausgangslage 

Ziele Systemziele, Verfahrensziele

Projektorganisation

Vorgehen Projektterminplanung

Kosten und Bedingungen 

Personen und Referenzen

15% der Kunden fanden ein besseres Produkt (weniger Fehler) 15% der Kunden fanden ein billigeres Produkt

20% der Kunden wechseln wegen Mangel an persönlichem

Kontakt, Aufmerksamkeit

49% der Kunden wechseln wegen schlechtem persönlichem

Kontakt (Freundlichkeit, Reaktionsfähigkeit, Kompetenz,

Verbindlichkeit

Konkret: 70% der Kunden wechseln wegen menschlichen Beziehungen ihren Lieferanten

Ca. 240%

 wegen Leistungen des Arbeitgebers

• Gründung von Unternehmen
• Einführung eines neuen Produktes, neuer Betriebszweig, Expansion ins Ausland usw.
• Bei der Suche nach Investoren, Verstärkung der Eigenkapitalbasis
• Zusammenschlüsse, Übernahmen, Kauf und Verkauf von Unternehmen, Nachfolgeregelung
• Anfrage für eine Kredit- oder Leasing-Finanzierung
• Internes Planungsinstrument
• Projektfinanzierung

... zwingt Unternehmen Geschäftsideen systematisch zu durchdenken.

... zeigt Wissenslücken auf und hilft, diese effizient und strukturiert zu füllen.

... dient als zentrales Kommunikationsinstrument zwischen den verschiedenen Partnern.

... gibt einen Überblick über die benötigten Ressourcen und deckt dadurch Lücken auf.

... ist die Trockenübung für den Ernstfall: Es kostet nichts, wenn eine absehbare Bruchlandung während der Businessplanung erkannt wird – später können die Folgen für die Unternehmer, die Investoren und die Mitarbeitenden schwerwiegend sein.

•  Das Unternehmen
• Die Geschäftsidee
• Der Markt
• Die Finanzierung
• Netzwerke

1.  

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   1. • Zusammenfassung*
      • Unternehmung*
      • Produkte Dienstleistungen*
      • Märkte*
      • Konkurrenz*
      • Marketing und Umsetzung am Markt

1.  

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   1. • Standort, Herstellung* und Administration
      • Organisation und Management
      • Risikoanalyse*
      • Finanzplanung*
      • Finanzierung * = «Businessplan-light» für PM UI11

• Visionen und Strategien
• Geschichtlicher Hintergrund
• Situation heute F
• inanzierung von...

• Marktleistung
• Kundennutzen
• Kunden-bedürfinss

• Innovation
• Besser sein
• Kundschaft
• Geld

• Selbstverwirklichung (Wachstumsmotiv)
• Wertschätzung
• Soziale Bedürfnisse
• Sicherheitsbedürfnisse
• Physiologische Bedürfnisse

2-4 = Defizitmotiv

• Auf Grund ihrer Grösse und der Flut der zu bewältigenden Aufgaben sollten sich Jungunternehmen auf ihr eigentliches Geschäftsfeld/Kernkompetenzen konzentrieren ( make).

• Bereiche in denen nichts Neues erschaffen wird, welche von Anderen besser beherrscht werden, sollten ausgelagert werden ( buy).  

Prozesse/Tätigkeiten, welche besonders gut beherrscht werden

Eigentliches Business des Unternehmens

Mögliche Basis einer strategischen Erfolgsposition (=SEP)

• Ein hoher Detaillierungsgrad macht die Finanzplanung wohl genauer aber nicht realistischer!
• Erfolgsrechnung für 3 Jahre
• Bilanz für 3 Jahre (Anfangsbilanz + 3 Schlussbilanzen)
• mit Szenarien arbeiten
• Umsätze unter- und Kosten überschätzen
• Resultate mit Vergleichswerten überprüfen
• Berechnungen an Hand von Kennzahlen
• Schätzungen als solche Ausweisen (Nachvollziehbarkeit)
• Positionen zusammenfassen

„tief" Schlechtester Fall: schlechte Verkäufe, Produktionsverzögerungen, Konkurrenten

„realistisch"  Planung und Wirklichkeit stimmen überein Guter Marktverlauf, kaum Konkurrenz

„optimal" Mittelweg zwischen „tief" und „optimal"

• Dokumentation
• Vermögens- und Ertragslage
• Rechtshilfe
• Steuerbasis
• Information

• Orientierung über abgelaufene Periode (1-, ½-, oder ¼ Jahre)
• Bereiche: - Bilanz - Erfolgsrechnung - Kapitalflussrechnung
• Im Vordergrund das Unternehmen als Ganzes, d.h. juristische Einheit
• Darstellung der Beziehungen des Unternehmens zu seiner Umwelt (rechtliche Vorschriften)

• Abrechnung einzelner Leistungen (Erstellung von Produkten, Angebot von Leistungen)
• Bereiche: - Kostenartenrechnung - Kostenstellenrechnung - Kostenträgerrechnung
• Keine rechtlichen Vorschriften gebunden
• Darstellung innerbetrieblicher Abläufe / einzelner Bereiche des Unternehmens

• Vor- und Nachkalkulationen
• Betriebsstatistiken (Zeitvergleich, Soll-Ist-Vergleich, Zwischenbetrieblicher Vergleich)
• Sonderrechnungen (Investitonsrechnungen)
• Planungsrechnung (Budgetierung)

•  Finanzbuchhaltung
• Betriebsbuchhaltung
• Ergänzende Bereiche

 Umlaufvermögen 

Anlagevermögen

Bilanzverlust

=Bilanzsumme

 Kurzfristiges Fremdkapital

Langfristiges Fremdkapital

Eigenkapital 

=Bilanzsumme