Projektmanagement

OP: Projekt wird in seine einzelnen Teile gegliedert. Objekte die erarbeitet werden müssen werden beschrieben

AP: Projekt wird in die einzelnen Aufgaben aufgeteilt. Aufgaben beschreiben die Tätigkeiten, die zu bearbeiten sind.

1. Komplexe weit gefasste Projektziele

2. Interdisziplinäre Projektergebnisse

3. Grosse Projektorganisationen

1. Eindeutig abgrenzbar
2. Ergebnisse des AP sind genau beschrieben
3. Kann einer bestimmten Rolle der Projektorga zugewiesen werden
4. Liefert überprüfbares Ergebniss
5. Zeitlich begrenzt

FM erlaubt dem PL die Afgaben eines Projektes den einzelnen Rollen zuzuordnen und deren Funktion festzulegen.

= Klare Abgrenzung zwischen Rollen und gute Übereinstimmung zwischen Angebot & Nachfrage bei der Stellenbesetzung.

Termine können nicht gehalten werden

Kosten können Budget überschreiten

Projektergebnisse können nicht in vereibarter Zeit / Kosten geliefert werden. Erwartete Projektnutzen wird nicht oder nur reduziert erreicht

PM: Planung, Überwachung, Führung

PSitzungen: Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung von Meetings

PReporting: Systematische Berichterstattung

Änderungsmgmt: Geordnete Prüfung, Umsetzung

Konfigmgmt: Gewährleisung konsistenter Ergebnisse

PMarketing: Konzeption & Umsetzung interner & externen Informations-, Kommunikations- sowie Marketingsmassnahmen.

Projektstrukturplan
Kapazitätsplan
Terminplan
Aufwandsplan
Kommunikationsplan

systematische Befragungsmethode, bei der mind. 2 Experten aufgrund ihrer Erfahrungen befragt werden. Realistische Voraussagen über Aufwand der Aktivitäten. Beim Standard-Delphi-Verfahren anonym durchgeführt, beim Breitband-Delphi-Verfahren in einem Meeting diskutiert.

Werkvertrag

• Auftragnehmer erbringt ein Werk
• Werkvertrag ist ergebnisbezogen
• Werk muss vereinbarte Beschaffenheit haben (Auftragnehmer schadensersatzpflichtig)

Dienstleistungsvertrag (Auftrag)

• Beauftragter wird tätig und erbrint eine DL
• DL-Vertrag ist prozessbezogen
• Schadensersatzpflicht ist äusserst eingeschränkt, da kein konkretes Werk erstellt wird

Ein Arbeitsauftrag definiert die Bedingungen und Zuständigkeiten für die Ausführung eines oder mehrerer Arbeitspakete

Projektleiter

Gemeinsamkeit: Es handelt sich um rechtlich bindende Verträge, die im OR geregelt sind

Unterschied: Gegenstand des Auftrages ist die Ausführung einer bestimmten Arbeit (Wirken); Gegenstand des Werkvertrags ist der Arbeitserfolg (bestimmtes Werk/Ergebnis).

Aufgabe/Ergebniss

• Erforderliche externe Leistungen & Produkte identifizieren / Make-or-Buy-Entscheidung
• Anforderungen an die externe Erbringung von Leistungen eindeutig definieren/Anforderungskatalog
• Vertragsart bestimmen und Vertragsbedingungen aushandeln / Vertrag

Projektcontrolling
Ist verantwortlich für erforderliche Transparenz im Projekt und schafft Entscheidungsgrundlage für das Managen und Steuern des Projekt. PC erfüllt damit eine Unterstützungsfunktion.

Projektmanagement
Ist für Projektergebnisse verantwortlich und stützt sich auf fortlaufende Berichte des Projektcontrollings.
 

• Genaue Problembeschreibung
• Konkrete Lösungsvorschläge

• Problemausmass: Betroffene Projektziele?
• Problemtendenz: Verstärkung oder Verringerung?
• Zeitraum: Dauer des Problems?
• Problemlösung: Symptonbekämfpung oder Ursachenbeseitigung? Kosten?

1. Kosten, Termine, Ergebnis/Qualität
2. Aktueller Projektplan (Soll-Daten)
   Arbeitspaketberichte bzw. Rückmeldungen über Arbeitsfortschritt (Ist-Daten)
   Restaufwandschätzungen
   Ergebnisse aus Projektteamsitzungen

Durch die Offenlegung des aktuellen Projektstands und der bestehenden Probleme schafft die Projektleiterin auch die Voraussetzungen für ihre eigene Entlastung gegenüber dem Steuerungsausschuss/Auftraggeber. Darüber hinaus ist der Statusbericht eine wichtige Grundlage zur Ermittlung von Handlungsbedarf bei Abweichungen.

Abweichungstabelle
eignet sich für die Darstellung von Abweichungen gegenüber dem geplanten Zustand sowie für Abweichungen gegenüber der Vorperiode.

Verlaufsgrafik
bietet sich für die Darstellung von Abweichungen gegenüber einer geplanten Entwicklung an.
 

Leistungswert (Fertigstellungswert) ist eine wichtige Kennzahl im Projekt. Ist die Antwort auf die Frage: "Was wurde für den Kunden bereits erbracht und wie viele Finanzmittel wurden dafür geplant?"

Ziele: System- & Vorgehensziele

Projektorganisation: Gestaltung Aufbau & Ablauforga

Projektlenkung: Planung, Führung, Steuerung, Kontrolle der Aktivitäten

Instrumente: Techniken Systemgestaltung und PM

Mitarbeitende

Unternehmenskultur: Wertvorstellungen, Leitmotive, Denkhaltungen, Normen

Beim Programmmgmt geht es nicht nur ums das MGMT von mehrern Projekten, sondern auch um die Synergieeffekte zwischen den Projekten

+ Leicht verständlich
+ Klare Struktur

- Unterstellung, dass Anforderungen sich nicht ändern
- In jeder Phase wird davon ausgegangen, dass zu lösende Probleme erkennt
- Kunde sieht erst fertiges System
- Theorie & Praxis können schnell auseinanderklaffen

Das Wasserfallmodell konzentriert sich auf den Erstellungsprozess und ist flussorientiert, während sich das Spiralmodell auf die gesamte Lebensdauer eines Produkts bezieht und iterativ ist.

Projektart

Problemart / Aufgabenstellung

Qualifikation der MA

Zusammensetzung des PRJ Team

S: Wasserfallmodell

Iterativ: V-Modell, RUP

A: FDD, XP, Scrum

Da es neue, zeitlich begrenzte Herausforderungen und Aufgaben gibt, die meist fach- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fordern. Die Linienorganisation ist dazu nicht geeignet.

1. Zuständigkeiten, Verantwortungen & Kompetenzen müssen klar sein

2. Schnistellen zwischen LO & PO müssen identifiziert und definiert sein.

Reine Projektorganisation

Einfluss Projektorganisation

Matrix Projektorganisation

Projektauftrag mit Grobziel und evtl. Rahmenbedingungen formulieren

Erwünschte Projektphasen & Meilensteine festelegen

PL ernennen & geeignete Projektorganisation festlegen

Kompetenzenregelung (PL / bestehende Linienhierarchie) definieren und kommunizieren

PL gegenüber Linienkader unterstützen

Übergeordnete Unternehmensinteressen gegenüber PL und LO durchsetzen

Hilft bei Projektzieldefinition und fördert die Integration der Projektergebnisse und deren Nutzung indem die Sichtweisen der Beteiligten von Anfang an berücksichtigt werden.

Liefert Informationen die beim Projektmarketing zu berücksichtigen sind.

Risiken und Konflikte vermeiden, indem Kräftefeld uas Stakeholdern und ihren Einfluss auf das Pojekt betrachtet werden

Da dies eine zuverlässige Bearbeitung des Projektinhalts erlaubt und hilft, unrealistische Erwartungen bzw. Missverständnisse zu vermeiden

Kooperation

Zufrieden stellen

Regelmässig informieren

Keine besonderen Aktivitäten

Falsch

Nicht-Ziele helfen unrealistische Erwartungen auszuschliessen. Sie dienen der Grenzziehung.

Falsch

Projektziele sind lösungsneutral. Projektziele müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.

Projektziele sind primär Muss-Ziele, die durch Wunsch-Ziele ergänzt werden können.

Falsch

Die wirtschaftliche Machbarkeit steht neben der technisch-fachlichen und organisatorischen Machbarkeit im Vordergrund der Machbarkeitsprüfung.