= (typischer) Problemlöseprozess Zielgerichtetes Vorhaben ➡ Zielvorgabe = messbare, abnehmbare Ergebnisse Überwindung von Hindernissen auf dem Weg zum Ziel

Messbares, abnehmbares Ergebnis s.m.a.r.t.e Produkte/Lieferungen

Wachstums-Dynamik Abbruch-Dynamik

= Maßnahmen oder Aktionen ≠ Daueraufgaben/ Tagesgeschäft

Geringer Ressourceneinsatz, einmalig

= Umsetzung strategischer Ziele des Unternehmens in definierte, abgegrenzte operative Projektziele ➡ Identifikation und Steuerung von Projekten. – Grundsätzliches Führungsinstrument – Schafft Rahmen, in dem Projekte nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.

Koordination der kritischen Ressourcen über konkurrierende Projekte hinweg.

= Bündel inhaltlich zusammengehörender Projekte, die zusammen mindestens ein strategisches Ziel verfolgen Programm: Zeitlich limitiert.

Formale Freigabe für die im Projektplan aufgeführten Aufgaben, Ressourcen, Zeiten und Aufwände bzw. Kosten zur Erreichung der vereinbarten Projektziele unter den definierten Rahmenbedingungen.

= Bereichsübergreifendes Gremium, „Steering Committee” Hochrangige Führungskräfte. Trifft sich idR 1x jährlich.

= Entscheidungsgremium. Für jedes Projekt im Unternehmen ein eigener LA (im Ggs zu Lenkungskreis).

Formulierung des Projektskizze Festlegung der grundsätzlichen Projekt-Organisation und der Entscheidungskompetenzen des PL gegenüber der Linienhierarchie Meilenstein-Entscheidung (=Zustimmung beim Übergang von einer Phase in die nächste) Entscheiden über Konsequenzen bei wesentlichen Abweichungen Vertreten der Interessen aller Bereiche, zB Anforderungen, Wirtschaftlichkeit Entscheiden in personellen und sachlichen Konflikt- und Ausnahmesituationen Fixtermine wie Status- bzw. Meilenstein-Reviews.

Erstellung eines optimalen Projektplans Erstellung / Abstimmung des Risikoplans; Risikoverfolgung während des Projektverlaufes Ermittlung der Kosten für Projektplanung und -durchführung Einhaltung aller geltenden Richtlinien und Normen (Arbeitssicherheit, Vertraulichkeit, etc.) Information nach oben über alle Projektergebnisse, Projektverlauf, drohende Termin- und Kostenüberschreitungen oder sonstige Probleme. Mitspracherecht bei der Abwesenheitsplanung der Teammitarbeiter Übertragung von Aufgaben und Verantwortung Motivation der Mitarbeiter, Konfliktlösungen und ausgewogene Arbeitsverteilung Erstellung von Qualifikationsprofilen für Projektmitarbeiter

Mitwirkung am optimalen Projektplan (va. fachliche Sicht) Verbindliche Angabe der Planungsdaten (Ergebnisform, Ressourcen, Aufwände, Zeiten) zur Teilzielerreichung Risikoplan auf Teilzielebene / Arbeitspaketebene Steuerung des Teilziels Ist-Datenerfassung zur Projektsteuerung Soll-Ist-Vergleich der einzelnen Arbeitspakete Reporting Qualitätssicherung

Aufwandschätzung Vereinbarte Arbeitspaket-Lieferungen Durchführung laut Projekt- / Risikoplan Steuerung des Arbeitspaketes Ist-Datenerfassung und Reporting Qualitätssicherung

Projektmanagement

115

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O. R.

Étudier

O. R.

À propos de ce fichier

Diese Lernkarten bieten eine grundlegende Einführung in das Projektmanagement. Sie decken Themen wie Projektplanung, Zielsetzung, Ressourcenmanagement und verschiedene Vertragsarten ab. Die Karteikarten behandeln auch kulturelle Aspekte und Analysemethoden wie SWOT und Ursache-Wirkungs-Analysen. Sie richten sich an Einsteiger, die die Grundlagen des Projektmanagements verstehen und in ihrer beruflichen Praxis anwenden möchten.

Cartes-fiches

115

Utilisateurs

Langue

Allemand

Catégorie

Technique

Niveau

École primaire

Créé / Mis à jour

27.08.2013 / 23.08.2019

Fichiers de cartes similaires

SWOT-Analyse: Charakteristika

Analyseinstrument für strategische Planungen:
– warum soll ein Projekt überhaupt zustande kommen?
– was könnten die wesentlichen Lösungsansätze sein?

SWOT-Analyse: Aspekte

Projektbezogene / interne Stärken und Schwächen: Selbsteinschätzungen des Systems (des Unternehmen / Projekts).
(Externe) Chancen und Gefahren: Unternehmens- / Projektumwelt (Veränderungen im Markt, technologische, soziale oder ökologische Veränderungen)

SWOT-Analyse: Strategien

◰ SO – Stärken einsetzen, um Chancenrealisierung zu erhöhen.
◱ ST – Gefahren mit Stärken begegnen
◳ WO – Chancen nutzen, um Schwächen zu Stärken entwickeln
◲ WT – Achillesfersen ➡ Verteidigung entwickeln, vorbereitet sein

Projektkultur: Merkmale

Wertschätzung der Projektarbeit innerhalb des Unternehmens
Kooperationsbereitschaft zwischen Personen und Abteilungen
gelebte Formen von Konfliktmanagement, Krisenmanagement, Kommunikation, Motivation, sozialer Wahrnehmung, Führung, Veränderungsmanagement
langjährige Entwicklung von zumeist impliziten, tradierten Werten, Normen und Regeln

"Gute" Projektkultur (7)

nur die wirklich wichtigen und richtigen Projekte gemacht
Geschäftsleitung steht hinter den wichtigen Projekten (und ihren Leitern)
Projekte auch mal abgebrochen oder zurückgestellt
PLs können im Rahmen des Projektauftrags selbständig entscheiden
es dürfen auch mal Fehler gemacht werden (= ohne das sie geahndet werden)
ausreichend Energie, Geld und Zeit in die Planung von Projekten investiert
Besprechungen ausreichend vorbereitet, professionell moderiert und auch nachbereitet

Projekt-Planung: Handlungsempfehlung (4)

Rahmenplanung immer gemeinsam
Keine optimistischen Plandaten ➡ wer plant, führt auch selbst aus
Planung so grob wie möglich, so fein wie nötig
Keine Planung ohne Risikoplanung

Externe Ressourcen

Vertragliche (und versicherungstechnische) Seite frühzeitig regeln.
Einbindung eines Externen in ein Unternehmensprojekt ➡ Vertrag (Zeichnungsberechtigung des Vertrags beachten, oft nicht der PL).

Externe Ressourcen: Vereinbarung der Leistungserbringung

Definition der zu erbringenden Leistung (Art, Zeitdauer)
Vergütung
Vertraulichkeit
Urheberrechte

Kooperationsvertrag

Symmetrisch: rechtlich voneinander unabhängige, gleichwertige Partner
Eigenständiger Input in gemeinsam zu entwickelnde Sache

Dienstvertrag

Asymmetrisch: Zusammenarbeit einer beauftragenden Seite mit einer beauftragten Seite
– Für eine Zeitdauer geschlossen
Kein Arbeitsverhältnis iSv § 622 BGB (normaler Arbeitsvertrag)
Kündigung in Abhängigkeit von Vertragsperiode (Abrechnung nach geleisteten Tage, Wochen, Monaten, …)

Werkvertrag

– Asymmetrisch
– Ablieferung eines bestimmten Werkes
– Gegenstand des Werkvertrages
a) Herstellung oder Veränderung einer Sache.
b) Durch Arbeit oder Dienstleistung herbeizuführender Erfolg.
Das Werk hat frei von Sach- und Rechtsmängeln zu sein.

Die fünf Kulturdimensionen – MIMUL

Machtdistanz
Individualismus
Maskulinität
Unsicherheitsvermeidung
Langfristdenken

Machtdistanz

Große Machtdistanz: Menschen als von Natur aus mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet betrachtet.
Geringe Machtdistanz: Mitarbeiter und Vorgesetzte als von Natur aus gleichberechtigt betrachtet.

Individualismus

Recht des Einzelnen hoch gehalten.
Individualistische Gesellschaft: Management von Individuen
Kollektivistische Gesellschaft: Der Gruppe untergeordnet

Maskulinität

= wie stark ist die Gesellschaft dem Idealbild des starken Mannes verhaftet.
Maskuline Kultur: Der Führende entscheidet, führt, hat stark zu sein, sich durchzusetzen
Feminine Kulturen: Geschlechterrollen weniger deutlich differenziert

Unsicherheitsvermeidung

Schwach: Geringere Angst vor Neuem, Unvorhersehbarem, mehr Innovationen aber höhere Fehlerrate.
Hoch: Traditionen, Regeleinhaltung und Sinn für das Detail

Langfristdenken

Kurzfristiger Gewinn: Aktuelles Wohlbefinden, Kaufen auf Kredit
Langfristiges Denken und Handeln: Chinesen denken in Generationen

Zeitbegriff und Arbeitsstil

Monochromes Zeitverständnis: Nordeuropa, Nordamerika: Zeit verläuft linear; idR wird eines nach dem anderen im Detail geplant, zügig und zielorientiert erledigt.
Polychron_ Hektik ist nicht vorgesehen, häufig viele Dinge gleichzeitig erledigt.

Rechtssysteme

Lokales Recht vermeiden

Termineinhaltung

Klar definierte Verzugszahlungen für beide Seiten.

Projekt

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

= (typischer) Problemlöseprozess
Zielgerichtetes Vorhaben ➡ Zielvorgabe = messbare, abnehmbare Ergebnisse
Überwindung von Hindernissen auf dem Weg zum Ziel

Projekt: Eigenschaften (5)

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Einmaligkeit der Bedingungen
Definierte Abgrenzung (zeitlich, personell, sachlich / inhaltlich, finanziell)
Beteiligung mehrerer Organisationseinheiten
Unsicherheit (qualitativ / inhaltlich, zeitlich, finanziell)
Dynamik

Projekt: Einmaligkeit der Bedingungen (5)

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Problemstellung,
Zielsetzung,
Lösungsansatz/-weg,
Aufgabenstellungen oder
Rahmenbedingungen (finanzielle, zeitliche, technische, ...)

Projektziele: Kategorien

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Qualitativ ("Vision"): Ziel = angestrebter Zustand ➡ kein Lieferartefakt
Quantitativ (Nutzererwartung): Ziel = angestrebter Nutzen ➡ Basis für Kosten/Nutzen-Betrachtung, keine abnahmefähige Lieferung.

Projektziel

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Messbares, abnehmbares Ergebnis
s.m.a.r.t.e Produkte/Lieferungen

Projekt: Definierte Abgrenzung

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Gegenüber anderen Vorhaben:
– zeitlich (Start, Ende)
– personell (Projekt-Rollen / -Ressourcen)
– sachlich (definierte Schnittstellen zu anderen Vorhaben)
– finanziell (Projektbudget)

Projekt: Unsicherheiten

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Qualitative Erreichbarkeit der Ziele
Zeit
Kosten

(Projekt-) Dynamik

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Wachstums-Dynamik
Abbruch-Dynamik

Aufgaben, Funktionen, Prozesse

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

Wiederkehrend in gleicher / ähnlicher Art und Weise

Vorhaben

Commandes clavier:

= tourner,

= avant/arrière,

= faire défiler

= Maßnahmen oder Aktionen ≠ Daueraufgaben/ Tagesgeschäft

Planvorhaben

Geringer Ressourceneinsatz, einmalig

Projektarten: Gliederung nach Ergebnisform

Konzeptionsprojekt ➡ liefert Konzept, Plan, Ziele
Realisationsprojekte ➡ Umsetzung einer bestehenden Planung

Projektarten: Gliederung nach Widerholungsgrad

Pionierprojekte
Routineprojekte

Projektarten: Gliederung nach Zu erstellendes Objekt

Investitionsprojekte: Bau- oder Anlagebauprojekte
Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Technik- oder Produktentwicklung
Organisationsprojekte: Reorganisation, Re-Engineering, Outsourcing
Softwareprojekte
etc.

Konzeptions- + Realisationsprojekt: Verantwortung PL

Vor Beginn des Projektes lediglich Verantwortung für Plandaten des Konzeptionsprojektes ➡ alle quantitativen planerischen Angaben zum Realisierungsprojekt sind erst Schätzungen, Annahmen, festgelegte Rahmenbedingungen.
Betrieb idR kein Projektbestandteil

Management von Projekten: Ziel

Sicherstellung einer effektiven und effizienten Durchführung aller Projektaufgaben

Strategisches PM

= Umsetzung strategischer Ziele des Unternehmens in definierte, abgegrenzte operative Projektziele ➡ Identifikation und Steuerung von Projekten.
– Grundsätzliches Führungsinstrument
– Schafft Rahmen, in dem Projekte nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.

Multi-PM

Koordination der kritischen Ressourcen über konkurrierende Projekte hinweg.

Programm-Management

= Bündel inhaltlich zusammengehörender Projekte, die zusammen mindestens ein strategisches Ziel verfolgen
Programm: Zeitlich limitiert.

Projekt-Portfoliomanagement: Diagramm

Wirtschaftliche Bedeutung (y-Achse)
Strateg. Bedeutung (x-Achse)

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Lernkarten

Projekt

= (typischer) Problemlöseprozess
Zielgerichtetes Vorhaben ➡ Zielvorgabe = messbare, abnehmbare Ergebnisse
Überwindung von Hindernissen auf dem Weg zum Ziel

Projekt: Eigenschaften (5)

Einmaligkeit der Bedingungen
Definierte Abgrenzung (zeitlich, personell, sachlich / inhaltlich, finanziell)
Beteiligung mehrerer Organisationseinheiten
Unsicherheit (qualitativ / inhaltlich, zeitlich, finanziell)
Dynamik

Projekt: Einmaligkeit der Bedingungen (5)

Problemstellung,
Zielsetzung,
Lösungsansatz/-weg,
Aufgabenstellungen oder
Rahmenbedingungen (finanzielle, zeitliche, technische, ...)

Projektziele: Kategorien

Qualitativ ("Vision"): Ziel = angestrebter Zustand ➡ kein Lieferartefakt
Quantitativ (Nutzererwartung): Ziel = angestrebter Nutzen ➡ Basis für Kosten/Nutzen-Betrachtung, keine abnahmefähige Lieferung.

Projektziel

Messbares, abnehmbares Ergebnis
s.m.a.r.t.e Produkte/Lieferungen

Projekt: Definierte Abgrenzung

Gegenüber anderen Vorhaben:
– zeitlich (Start, Ende)
– personell (Projekt-Rollen / -Ressourcen)
– sachlich (definierte Schnittstellen zu anderen Vorhaben)
– finanziell (Projektbudget)

Projekt: Unsicherheiten

Qualitative Erreichbarkeit der Ziele
Zeit
Kosten

(Projekt-) Dynamik

Wachstums-Dynamik
Abbruch-Dynamik

Aufgaben, Funktionen, Prozesse

Wiederkehrend in gleicher / ähnlicher Art und Weise

Vorhaben

= Maßnahmen oder Aktionen ≠ Daueraufgaben/ Tagesgeschäft

Planvorhaben

Geringer Ressourceneinsatz, einmalig

Projektarten: Gliederung nach Ergebnisform

Konzeptionsprojekt ➡ liefert Konzept, Plan, Ziele
Realisationsprojekte ➡ Umsetzung einer bestehenden Planung

Projektarten: Gliederung nach Widerholungsgrad

Pionierprojekte
Routineprojekte

Projektarten: Gliederung nach Zu erstellendes Objekt

Investitionsprojekte: Bau- oder Anlagebauprojekte
Forschungs- und Entwicklungsprojekte: Technik- oder Produktentwicklung
Organisationsprojekte: Reorganisation, Re-Engineering, Outsourcing
Softwareprojekte
etc.

Konzeptions- + Realisationsprojekt: Verantwortung PL

Vor Beginn des Projektes lediglich Verantwortung für Plandaten des Konzeptionsprojektes ➡ alle quantitativen planerischen Angaben zum Realisierungsprojekt sind erst Schätzungen, Annahmen, festgelegte Rahmenbedingungen.
Betrieb idR kein Projektbestandteil

Management von Projekten: Ziel

Sicherstellung einer effektiven und effizienten Durchführung aller Projektaufgaben

Strategisches PM

= Umsetzung strategischer Ziele des Unternehmens in definierte, abgegrenzte operative Projektziele ➡ Identifikation und Steuerung von Projekten.
– Grundsätzliches Führungsinstrument
– Schafft Rahmen, in dem Projekte nach klar definierten Regeln effizient abgewickelt werden können.

Multi-PM

Koordination der kritischen Ressourcen über konkurrierende Projekte hinweg.

Programm-Management

= Bündel inhaltlich zusammengehörender Projekte, die zusammen mindestens ein strategisches Ziel verfolgen
Programm: Zeitlich limitiert.

Projekt-Portfoliomanagement: Diagramm

Wirtschaftliche Bedeutung (y-Achse)
Strateg. Bedeutung (x-Achse)

Projektauftrag

Formale Freigabe für die im Projektplan aufgeführten Aufgaben, Ressourcen, Zeiten und Aufwände bzw. Kosten zur Erreichung der vereinbarten Projektziele unter den definierten Rahmenbedingungen.

Prinzipien: Verantwortlichkeiten Lieferant

liefert Planungsdaten
planmäßige Erfüllung der eigenen Planungsdaten
liefert Statusinformationen.

Prinzipien: Verantwortlichkeiten Selbstorganisation

Verantwortung Projektplanung bis und mit Projektsteuerung.

Lenkungskreis

= Bereichsübergreifendes Gremium, „Steering Committee”
Hochrangige Führungskräfte.
Trifft sich idR 1x jährlich.

Lenkungskreis: Aufgaben

Projekte initialisieren: Freigeben von Projektvorschlägen und -skizzen, Erteilen von Projektaufträgen.
Überprüfen, ob einzelne geplante Projekte mit den strategischen Zielen des eigenen Unternehmens in Einklang stehen ➡ Kohärenz
Prioritäten
Projektbudgets bereitstellen

Verhältnis Projektauftraggeber / -nehmer

„Vertragsbasis“ = Projektauftrag

Projektauftraggeber: Verantwortlichkeiten (7)

Politische Verantwortung für Existenz des Projekts
Bereitstellung Projektbudget
Beauftragung der projektauftragnehmenden Seite
Überwachung des grundsätzlichen Projektverlaufs
Treffen von Meilenstein-Entscheidungen ➡ Abnahmen
Entscheidung über Veränderung der vereinbarten Planungsdaten (zB bei Change Request)
Sicherstellung der Projektrahmenbedingungen, etc.

= Entscheidungsgremium.
Für jedes Projekt im Unternehmen ein eigener LA (im Ggs zu Lenkungskreis).

LA: Verantwortlichkeiten

Festlegung projektinterne Rollen
Ressourcenverfügbarkeit
Kontrolle Projektfortschritt (über vereinbarte Ziele)
Informationsfluss (nach oben und unten)

LA: Aufgaben

Formulierung des Projektskizze
Festlegung der grundsätzlichen Projekt-Organisation und der Entscheidungskompetenzen des PL gegenüber der Linienhierarchie
Meilenstein-Entscheidung (=Zustimmung beim Übergang von einer Phase in die nächste)
Entscheiden über Konsequenzen bei wesentlichen Abweichungen
Vertreten der Interessen aller Bereiche, zB Anforderungen, Wirtschaftlichkeit
Entscheiden in personellen und sachlichen Konflikt- und Ausnahmesituationen
Fixtermine wie Status- bzw. Meilenstein-Reviews.

PL: Verantwortlichkeiten

Sicherstellung der vereinbarten Lieferung des Projektziels ➡ primär verantwortlich für operative Planung und Steuerung des Projekts.
Einhaltung von geplanten Kosten, Termine und Qualität (Ergebnisform)
Koordinieren, informieren, führen und anleiten der Projektmitarbeiter.

PL: Aufgaben

Erstellung eines optimalen Projektplans
Erstellung / Abstimmung des Risikoplans; Risikoverfolgung während des Projektverlaufes
Ermittlung der Kosten für Projektplanung und -durchführung
Einhaltung aller geltenden Richtlinien und Normen (Arbeitssicherheit, Vertraulichkeit, etc.)
Information nach oben über alle Projektergebnisse, Projektverlauf, drohende Termin- und Kostenüberschreitungen oder sonstige Probleme.
Mitspracherecht bei der Abwesenheitsplanung der Teammitarbeiter
Übertragung von Aufgaben und Verantwortung
Motivation der Mitarbeiter, Konfliktlösungen und ausgewogene Arbeitsverteilung
Erstellung von Qualifikationsprofilen für Projektmitarbeiter

TZV: Verantwortlichkeiten

Qualitative, zeit- und kostengemäße Erbringung des jeweiligen Teilzielergebnisses

TZV: Aufgaben

Mitwirkung am optimalen Projektplan (va. fachliche Sicht)
Verbindliche Angabe der Planungsdaten (Ergebnisform, Ressourcen, Aufwände, Zeiten) zur Teilzielerreichung
Risikoplan auf Teilzielebene / Arbeitspaketebene
Steuerung des Teilziels
Ist-Datenerfassung zur Projektsteuerung
Soll-Ist-Vergleich der einzelnen Arbeitspakete
Reporting
Qualitätssicherung

APV: Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben
Qualität der Ergebnisse.

APV: Aufgaben

Aufwandschätzung
Vereinbarte Arbeitspaket-Lieferungen
Durchführung laut Projekt- / Risikoplan
Steuerung des Arbeitspaketes
Ist-Datenerfassung und Reporting
Qualitätssicherung

Linien-Projektorganisation

Projektteammitarbeiter = 100% für Projektarbeit eingesetzt, von den sonstigen Haupttätigkeiten entbunden
PL und Projektteam weitestgehend unabhängig von der sonstigen Aufbauorganisation des Unternehmens

Linien-Projektorganisation: Eignung

Umfangreiche Projekte mit hoher strategischer Bedeutung für das Unternehmen

Stab-Linienprojektorganisation

Reduzierte Identifikation der einzelnen Projektmitarbeiter mit dem Projekt ➡ Ressourcenverfügbarkeit oft ein Problem.

Stab-Linienprojektorganisation: Eignung

Projekte mit geringem Umfang, geringen Risiken und geringem Innovationsgrad.

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