Projekt Management
ICT-Applikations-entwickler
ICT-Applikations-entwickler
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Flashcards
In welcher Form können die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen dargestellt werden ?
In Form eines Ablaufplans und/oder Netzplans
Wessen Aufgabe ist die Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen ?
Aufgabe des Projektmanagement.
Die Terminplanung kann nicht für sich alleine stehen, mit welcher Planung ist eng vernetzt?
Mit der Ressourcenplanung
Termine, bei denen z.B. wichtige Zwischenergebnisse abgegeben/ abgenommen werden, tragen in der Regel welchen Namen ?
Meilensteine
Welche verschiedenen Instrumente zur Darstellung und Überwachung der Projekttermine gibt es?
- Terminliste
- (Zeit)-Balkendiagramm
- Netzplan
Was sind die Vor- und Nachteile einer Terminliste ?
Vorteile: Einfach, für Selektion gut geeignet, wird von allen Beteiligten gut verstanden
Nachteile: Transparenz geht schnell verloren
Was sind die Vor- und Nachteile eines Balkendiagramms ?
Vorteile: Zeigt grafisch die Terminsituation auf, zeigt parallele Aktivitäten, weit verbreitet, wird von allen Beteiligten gut verstanden
Nachteile: grosses Papierformat gefragt, deckt nur einen Teil der Informationen ab
Was sind die Vor- und Nachteile der Netzplantechnik ?
Vorteile: Darstellung der Abhängigkeiten, Darstellung kritischer Pfad und Pufferzeiten, Berechnung von Anfangs und Endterminen, erhöhte Transparenz, Zwang zur Strukturierung und Planung überhaupt
Nachteile: aufwendig, teilweise noch zu wenig bekannt, grosses Papierformat gefragt
Was ist der Sinn und Zweck der Ressourcenplanung ?
Optimale Nutzung der personellen und materiellen Ressourcen hinsichtlich der Termine und Kosten.
Was bildet die Basis für die Ressourcenplanung ?
Der Terminplan mit den entsprechenden Zuständigkeiten und Aufwänden pro Tätigkeit.
Welche Planungsebenen werden für die Ressourcenplanung unterschieden ?
- Management
- Projektleitung
- Ausführende Stellen
Welche vier Elemente spielen bei der Betrachtung der Projektwirtschaftlichkeit eine wesentliche Rolle ?
- Die einmaligen und die wiederkehrenden Kosten
- Die quantitativen und die qualitativen Aspekte
Wie lassen sich die einmaligen Kosten, also die Investitionen mit den wiederkehrenden Kosten auf einen Nenner bringen ?
Verteilung der Investition auf die zu erwartende Abschreibungsdauer (Life cycle)
In welcher Situation hat eine Verzögerung der System-Einführung eine extrem negative Auswirkung auf die Wirtschaftlichkeit ?
- Dann, wenn die Nutzungsmöglichkeiten auf ein festes Datum ausläuft, z.B. wegen gesetzlicher Vorschriften
- Dann, wenn teure Überbrückungslösungen notwendig werden
Was sind die Voraussetzungen für eine realistische und ausreichend exakte Projekt-Kostenplanung ?
- Eine zweckmässige Projektstrukturierung
- Die Berücksichtigung aller Kostenelemente
- Realistische Aufwandschätzungen
- Eine übersichtliche Dokumentation der kalkulierten Werte
Nach welchen Kriterien lassen sich die Projektkosten strukturieren ?
- Nach Projektstruktur; Projektphasen, sachlicher Gliederung des Projektes
- Nach Kostenarten; Material, Personal, Maschinen, ext. Dienstleistungen, Zinsen, Mietgebühren etc.
- Nach Kostenstellen; bearbeitende Stelle, evtl. Mitarbeiter
- Nach Zeitperioden; Monate, Geschäftsjahre
Welche Ansätze lassen sich für die Schätzung des Aufwandes und die Kalkulation der Projektkosten heranziehen ?
- Vergleich mit früherem Projekt
- Detailkalkulation (Vorkalkulation)
- Standard-Preislisten
- Vorabklärungen / Offerten einholen bei externen Leistungen
- Schätzmethoden (Multiplikator-, Gewichtungs-, Analogiemethode, Delphi – Cocomo - u.a. Methoden) für Aufwandschätzung
Welche Grundsätze sind bei der Projektkalkulation unbedingt zu beachten
- Genaue Spezifikation und Strukturierung des Projektes
- Verbindliche Abmachungen treffen
- Interne Spezialisten (Controller) beiziehen
- Alle Kostenelemente berücksichtigen
- Risiken einkalkulieren
- Künftige Teuerung einrechnen
- Puffer / Reserve berücksichtigen
Zwischen welchen zwei grundlegenden Beurteilungsarten der Wirtschaftlichkeit wird unterschieden ?
- Quantitative Beurteilung
- Qualitative Beurteilung
In welche zwei Methoden teilt sich die quantitative Beurteilung der Projektwirtschaftlichkeit ?
- Statische Methoden
- Dynamische Methoden
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der statischen Methode?
- Kostenvergleichsrechnung
- Erfolgsvergleich
- Rentabilitätsvergleich
- Statischer Pay-back
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es innerhalb der dynamischen Methode?
- Gegenwartswertmethode
- Projektinterner Ertragssatz
- Dynamischer Pay-back
- Annuitätenmethode
Welche Verfahren zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gibt es bei der qualitativen Beurteilungsart ?
Nutzwertanalyse
Bezüglich welchen Punkten beinhaltet die Projektüberwachung den Plan- bzw. Soll-Ist-Vergleich ?
- Termine
- Sachzielerreichung
- Kosten / Wirtschaftlichkeit
Welche Schritte werden bei der Projektüberwachung durchlaufen ?
- Abweichungen erkennen und Ausmass abschätzen
- Ursachen feststellen
- weitere Entwicklung und Konsequenzen beurteilen
- Massnahmen einleiten
Was sind wichtige Voraussetzungen für die Terminüberwachung und -steuerung ?
- Realistische Terminplanung
- Laufende Fortschritts- und Abweichungsmeldungen
- Projektfortschrittssitzungen
- Stichprobenartige Kontrollen
- Intensives Kontrollieren kritischer Termine
- Aktives Erforschen der Ursachen
Welche drei Hauptursachen sind grundsätzlich für Terminabweichungen verantwortlich ?
- Mehraufwand
- Kapazitätsmangel
- Störung / Unterbruch im Ablauf
Welche Ursachen kommen bei einer Verzögerung durch Mehraufwand in Betracht ?
- Mehrleistungen
- Fehleinschätzungen
- Fehlerbehebung
Welche drei Hauptstossrichtungen kommen als Korrektur-Massnahme bei Terminverzögerungen in Frage ?
- Aufwand reduzieren
- Kapazität erhöhen
- Termine verschieben
Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme den Aufwand zu reduzieren ?
- Aufgaben / Leistungen vereinfachen oder weglassen
- Bestehende Lösungen / Komponenten verwenden
- Ersatz- oder Überganslösungen prüfen
- Durch Auftraggeber geforderte Mehrleistung abwehren
- Auf Perfektionismus verzichten
Welche Möglichkeiten gibt es, um bei Terminverzögerungen als Korrektur-Massnahme die Kapazität zu erhöhen ?
- Prioritätenänderungen von weniger dringlichen Aufgaben
- Andere interne Stellen miteinbeziehen
- Extern-Vergabe
- Temporäres Personal beiziehen
- Überzeit anordnen
- Effizienz erhöhen z.B. durch Motivation der Mitarbeiter
