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Basismodul
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Lernkarten
Was ist ein Projekt? (Defnintion)
Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist,
Nenne verschiedene Projektmerkmale
Dynamik
Ziele
Risiko
spezifische Organisation
Neuartigkeit
begrenzte Ressourcen
Komlexität
Kultur
Projekte können nach verschiedenen Kriterien klassifiziert werden.
Nenne einige Unterschiede
Projektinhalt
Grösse und Umfang
Laufzeit
Bedeutung für das Unternehmen
räumliche Ausdehnung
Komlexität
Welche 4 Projektarten gibt es?
Investitionsprojekt
Forschungs und Entwicklungsprojekt
Eventprojekt
Organisationsprojekt
Was ist Projektmanagement? (Defnintion)
Projektmanagement ist die Gesamtheit der Elemente, die zur Abwicklung eines Projekts möglich sind.
Welches Ziel verfolgt das Projektmanagement?
sicherstellen, dass vereinbarte Ziele unter Einhaltung der personellen, technischen, terminlichen und finanziellen Rahmenbedingungen erreicht werden
Welche 2 Arten von Projektmanagement gibt es?
Strategisches Projektmanagement
Operatives Projektmanagement
Erkläre das operative Projektmanagement
Das operative Projektmanagement beschäftigt sich mit allen Fragen, Problemen und Aufgabenstellungen des Managements.
Darum spricht man hier von klassischem oder ausführendem Projektmanagement.
Erkläre das strategische Projektmanagement
Projektmanagement als Führungsinstrument in die spezifische Aufbau- und Ablauforganisation des jeweiligen Unternehmens einbinden.
Umsetzung strategischer Ziele in operative Projektziele.
Erkläre den Ausdruck Projektumfeld
Umfeld, in dem ein Projektensteht und durchgeführt wird, dass das Projekt beeinflusst und dessen Auswirkungen das Projekt beeinflusst wird.
In welche 4 Hauptphasen kann das Projektmanagement unterteilt werden?
Vorprojektphase
Planungsphase
Realisierungsphase
Abschlussphase
Was umfasst die Vorprojektphase?
Situationsanalyse
Projektzielsetzung
Machbarkeitsanalyse
Projektorganisation
Projektantrag
Welche Tätigkeiten umfasst die Planungsphase?
Ziel der Planungsphase ist ein detaillierter Projektplan, der verschiedene Detailpläne enthält.
Projektstrukturplan,
Aufwandsplan,
Termin- und Meilensteinplan,
Kosten- und Ressourcenplan
Kommunikationsplan.
Welche Tätigkeiten umfasst die Realisierungsphase?
Projektführung,
Steuerung ( Information und Kommunikation),
Controlling und Dokumentation.
Parallel dazu muss die Planung immer wieder überarbeitet und aktualisiert werden.
Welche Tätigkeiten umfasst die Abschlussphase?
Evaluierung und Reflexion, Projektabschlussbericht und Entlastung und Auflösung der Projektorganisation.
Definiere den Begriff Projektziel
Ein Projektziel ist ein nachzuweisendes Ergebnis und / oder eine vorgegebene Realisierungsbedingung der Gesamtaufgabe des Projektes
Was bedeutet Projektorganisation?
Die Form der Projektorganisation wird ganz auf den Zweck / Zieldes Projektes ausgerichtet. Die Projektorganisation ist temporär.
Welche 3 Formen der Projektorganisation gibt es?
Reine Projektorganisation
Einfluss- Projektorganisation
Matrix- Projektorganisation
Beschreibe die reine Projektorganisation
Eigenständige Organisation
Projektmitarbeiter arbeiten nur für das Projekt
Unterstellung nur dem Projektleiter
Beschreibe die einfluss Projektorganisation
funktionale Hierarchie bleibt bestehen
Projektleiter ist eine Stabsstelle
Mitarbeiter arbeiten im Tagesgeschäft und für das Projekt
Beschreibe die Matrix Projektorganisation
Projekt ist wie ein Produktionsauftrag.
Doppelunterstellung Vorgesetzter - Projektleiter
Vorteile der Matrix Projektorganisation
Flexibler Personaleinsatz
Fachliche Weiterbildung gewährleistet
Spezalwissen gezielt transferierbar
MA werden nicht aus dem Arbeitsprozess gerissen
Nenne Beispiele für Investitionsprojekt
Bauvorhaben
Fertigungs / Produktionsanlagen
Umstellung von manueller Lagerung zu automatischer Lagernung
Nenne Beispiele für ein Forschungs / Entwicklungsprojekt
Medizinische Forschung
Entwicklung eines Prototypen
Entwurf einer neuen Software
Nenne Beispiele für ein Organisationsprojekt
Einführung einer IT Organisation
Reorganisation einer Abteilung
Zusammenlegung von Standorten
Nenne Beispiele für ein Eventprojekt
Konzerte
Partys
grosse Veranstaltungen
Nachteile einer Matrix Projektorganisation
aufwändig
grosser Personalaufwand
Kompetenzkonflikte
Vorteile einer Einfluss Projektorganisation
Flexibler Personaleinsatz
keine organisatorische Umstellung
gleichzeitiger Einsatz der MA an verschiedenen Projekten
Nachteile der Einfluss Projektorganisation
kein Verantwortungsbewusstsein
Reaktion bei Störung zu lang
Projektleiter muss anerkannt werden
Vorteile der reinen Projektorganisation
Volle Konzentration auf das Projekt
Identifikation mti dem Projekt
Eindeutige Weisungsbefugnis
Nachteile der reinen Projektorganisation
Bereitstellung der Ressourcen (MA)
Wiedereingliederung nach Abschluss
Was für Pläne gibt es bei einem Projekt?
Projektstrukturplan
Terminplan
Aufwandplan
Kapazitätenplan
Kostenplan
Ressourcenplan
Was ist ein Projektstrukturplan?
Plan der Pläne
Grundlage für weitere Pläne
Aufbau: Projekt - Teilprojekt- Arbeitspakete
Welche 3 Formen des Projektstrukturplans gibt es?
Objektorientierter PSP
Aufgabenorientierter PSP
Gemischtorintierter PSP
Beschreibe den aufgabenorintierte PSP
Arbeitspakete in Aufgaben geteilt
Was ist ein objektorientierter PSP?
Das Projekt wird in seine technischen Bestandteile gegliedert
Was ist ein gemischtorientierter PSP?
Objekte und Aufgaben werden in den PSP integriert
Welche Instrumente gibt es für den Ablauf - Terminplan?
Netzplan
Balkendiagramm
Wie funktioniert eine SWOT Analyse?
Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken definieren.
Die Resultate definieren und in die SWOT Matrix eintragen
Die daraus entstandenen Erkenntnisse zum Vorteil der Unternehmung nutzen
Nenne verschiedene Kreativitätstechniken
Brainstormin
Brainwriting
Methode 635
Morphologische Analyse
Mindmapping
