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Basismodul

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Markus Supersaxo

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Markus Supersaxo

About these flashcards

Diese Lernkarten bieten eine grundlegende Einführung in das Projektmanagement und seine Organisation. Sie decken Themen wie Projektarten, Projektstrukturpläne, Projektphasen, Projektorganisation und Controlling ab. Die Karteikarten sind ideal für Schüler, die die Grundlagen des Projektmanagements verstehen und anwenden möchten, um Projekte effizient zu planen, durchzuführen und abzuschließen.

Flashcards

47

Students

8

Language

German

Category

Micro-Economics

Level

Primary School

Created / Updated

25.01.2013 / 22.08.2019

Vorteile einer Einfluss Projektorganisation

Flexibler Personaleinsatz

keine organisatorische Umstellung

gleichzeitiger Einsatz der MA an verschiedenen Projekten

Nachteile der Einfluss Projektorganisation

kein Verantwortungsbewusstsein

Reaktion bei Störung zu lang

Projektleiter muss anerkannt werden

Vorteile der reinen Projektorganisation

Volle Konzentration auf das Projekt

Identifikation mti dem Projekt

Eindeutige Weisungsbefugnis

Nachteile der reinen Projektorganisation

Bereitstellung der Ressourcen (MA)

Wiedereingliederung nach Abschluss

Was für Pläne gibt es bei einem Projekt?

Projektstrukturplan

Terminplan

Aufwandplan

Kapazitätenplan

Kostenplan

Ressourcenplan

Was ist ein Projektstrukturplan?

Plan der Pläne

Grundlage für weitere Pläne

Aufbau: Projekt - Teilprojekt- Arbeitspakete

Welche 3 Formen des Projektstrukturplans gibt es?

Objektorientierter PSP

Aufgabenorientierter PSP

Gemischtorintierter PSP

Beschreibe den aufgabenorintierte PSP

Arbeitspakete in Aufgaben geteilt

Was ist ein objektorientierter PSP?

Das Projekt wird in seine technischen Bestandteile gegliedert

Was ist ein gemischtorientierter PSP?

Objekte und Aufgaben werden in den PSP integriert

Welche Instrumente gibt es für den Ablauf - Terminplan?

Netzplan

Balkendiagramm

Wie funktioniert eine SWOT Analyse?

Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken definieren.

Die Resultate definieren und in die SWOT Matrix eintragen

Die daraus entstandenen Erkenntnisse zum Vorteil der Unternehmung nutzen

Nenne verschiedene Kreativitätstechniken

Brainstormin

Brainwriting

Methode 635

Morphologische Analyse

Mindmapping

Welche Bestandteile umfasst der Projektbericht?

Einschätzung des Projektleiters

Terminstatus

Kostenstatus

Projektvortschritt

Was macht das projektbezogenen Controlling?

Auswahl - beschaffung- Aufarbeitung und Analyse von Projektdaten.

Controlling schafft Transparenz im Projekt

Welche Tätigkeiten führt das projektbezogene Controlling durch?

Relevante Daten aufarbeiten

Soll Ist Vergleich

Abweichung identifizieren

Entwickling prognostizieren

Abweichung und Entwickling bewerten

Korrekturmassnahmen vorschlagen

kontrollieren

Welche Punkte müssen im Projektabschlussbericht betrachtet werden?

Einhaltung der Termine

Kosten

Aufwand

Ergebnis

Prozessqualität

Zufriedenheit der Beteiligten

Was muss bei Projektabschluss erledigt werden?

offene Punkteliste und klärung

Vorbereitung der Nutzer mit dem Umgang des Ergebnisses

Projektteam entlasten

Alle Formalitäten erledigen

Wer sind die Empfänger des Projektabschlussberichts?

Auftraggeber

Verantwortliche für das Projektmanagement

Projektkunden

Interessegruppen

Projektteam

Was ist in einem Projektschlussbericht enthalten?

Projektziele

Projektorganisation

Vorgehensweise

Einhaltung der Termine, Kosten, Aufwände

Ergebnisqualität

Prozessqualität

uvm..

Was ist ein Projekt? (Defnintion)

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist,

Nenne verschiedene Projektmerkmale

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Dynamik

Ziele

Risiko

spezifische Organisation

Neuartigkeit

begrenzte Ressourcen

Komlexität

Kultur

Projekte können nach verschiedenen Kriterien klassifiziert werden.

Nenne einige Unterschiede

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Projektinhalt

Grösse und Umfang

Laufzeit

Bedeutung für das Unternehmen

räumliche Ausdehnung

Komlexität

Welche 4 Projektarten gibt es?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Investitionsprojekt

Forschungs und Entwicklungsprojekt

Eventprojekt

Organisationsprojekt

Was ist Projektmanagement? (Defnintion)

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Projektmanagement ist die Gesamtheit der Elemente, die zur Abwicklung eines Projekts möglich sind.

Welches Ziel verfolgt das Projektmanagement?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

sicherstellen, dass vereinbarte Ziele unter Einhaltung der personellen, technischen, terminlichen und finanziellen Rahmenbedingungen erreicht werden

Welche 2 Arten von Projektmanagement gibt es?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Strategisches Projektmanagement

Operatives Projektmanagement

Erkläre das operative Projektmanagement

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Das operative Projektmanagement beschäftigt sich mit allen Fragen, Problemen und Aufgabenstellungen des Managements.

Darum spricht man hier von klassischem oder ausführendem Projektmanagement.

Erkläre das strategische Projektmanagement

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Projektmanagement als Führungsinstrument in die spezifische Aufbau- und Ablauforganisation des jeweiligen Unternehmens einbinden.

Umsetzung strategischer Ziele in operative Projektziele.

Erkläre den Ausdruck Projektumfeld

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Umfeld, in dem ein Projektensteht und durchgeführt wird, dass das Projekt beeinflusst und dessen Auswirkungen das Projekt beeinflusst wird.

In welche 4 Hauptphasen kann das Projektmanagement unterteilt werden?

Vorprojektphase

Planungsphase

Realisierungsphase

Abschlussphase

Was umfasst die Vorprojektphase?

Situationsanalyse

Projektzielsetzung

Machbarkeitsanalyse

Projektorganisation

Projektantrag

Welche Tätigkeiten umfasst die Planungsphase?

Ziel der Planungsphase ist ein detaillierter Projektplan, der verschiedene Detailpläne enthält.

Projektstrukturplan,

Aufwandsplan,

Termin- und Meilensteinplan,

Kosten- und Ressourcenplan

Kommunikationsplan.

Welche Tätigkeiten umfasst die Realisierungsphase?

Projektführung,

Steuerung ( Information und Kommunikation),

Controlling und Dokumentation.

Parallel dazu muss die Planung immer wieder überarbeitet und aktualisiert werden.

Welche Tätigkeiten umfasst die Abschlussphase?

Evaluierung und Reflexion, Projektabschlussbericht und Entlastung und Auflösung der Projektorganisation.

Definiere den Begriff Projektziel

Ein Projektziel ist ein nachzuweisendes Ergebnis und / oder eine vorgegebene Realisierungsbedingung der Gesamtaufgabe des Projektes

Was bedeutet Projektorganisation?

Die Form der Projektorganisation wird ganz auf den Zweck / Zieldes Projektes ausgerichtet. Die Projektorganisation ist temporär.

Welche 3 Formen der Projektorganisation gibt es?

Reine Projektorganisation

Einfluss- Projektorganisation

Matrix- Projektorganisation

Beschreibe die reine Projektorganisation

Eigenständige Organisation

Projektmitarbeiter arbeiten nur für das Projekt

Unterstellung nur dem Projektleiter

Beschreibe die einfluss Projektorganisation

funktionale Hierarchie bleibt bestehen

Projektleiter ist eine Stabsstelle

Mitarbeiter arbeiten im Tagesgeschäft und für das Projekt

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Flashcards

Welche Bestandteile umfasst der Projektbericht?

Einschätzung des Projektleiters

Terminstatus

Kostenstatus

Projektvortschritt

Was macht das projektbezogenen Controlling?

Auswahl - beschaffung- Aufarbeitung und Analyse von Projektdaten.

Controlling schafft Transparenz im Projekt

Welche Tätigkeiten führt das projektbezogene Controlling durch?

Relevante Daten aufarbeiten

Soll Ist Vergleich

Abweichung identifizieren

Entwickling prognostizieren

Abweichung und Entwickling bewerten

Korrekturmassnahmen vorschlagen

kontrollieren

Welche Punkte müssen im Projektabschlussbericht betrachtet werden?

Einhaltung der Termine

Kosten

Aufwand

Ergebnis

Prozessqualität

Zufriedenheit der Beteiligten

Was muss bei Projektabschluss erledigt werden?

offene Punkteliste und klärung

Vorbereitung der Nutzer mit dem Umgang des Ergebnisses

Projektteam entlasten

Alle Formalitäten erledigen

Wer sind die Empfänger des Projektabschlussberichts?

Auftraggeber

Verantwortliche für das Projektmanagement

Projektkunden

Interessegruppen

Projektteam

Was ist in einem Projektschlussbericht enthalten?

Projektziele

Projektorganisation

Vorgehensweise

Einhaltung der Termine, Kosten, Aufwände

Ergebnisqualität

Prozessqualität

uvm..

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