Personalprozesse

• Koordinationsfunktion: Ein Markt führt Angebot und Nachfrage zusammen
• Preisbildung: Angebot und Nachfrage bestimmen den Preis
• Verteilungsfunktion: Güter werden ausgetauscht/ verteilt
• Versorgungsfunktion: Ein Markt stellt die bestmögliche Versorgung mit Gütern sicher

! Ein NICHT funktionstüchtiger Markt erfüllt diese Aufgaben nicht !

a) wirtschaftliche Ziele

b) ökologische Ziele

c) soziale Ziele

a) Verrichtungs - (funktions)- orientiert

     GF

      Beschaffung --- Produktion --- Absatz --- Verwaltung

b) Objektorientiert

     GF

     Produkt A --- Produkt B --- Produkt C

Arbeitszeit = Beginn bis Ende der Arbeitszeit ohne Pausen

Werktägliche AZ nicht mehr als 8 Stunden,Verlängerung bis auf 10 Stunden möglich, wenn innerhalb von 6 Monaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden

• Informations- und Anhörungspflicht
• Urlaub: Gewaährung von mindestens 24 Tagen
• Fürsorgepflicht: Anmeldung des AN bei der KK und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge
• Schutz der Gesundheit des AN sowie Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften
• Gleichbehandlungspflicht von Frauen und Männern, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten
• Zeugnispflicht
• Vergütungspflicht: Pünktliche Zahlung des Lohns

• Pflicht zur Arbeitsleistung
• Gehorsamsplicht
• Wahrung des Betriebsfrieden
• Treue - und Verschwiegenheitspflicht
• Pflicht zur Beachtung des Wettbewerbsverbots

• Einfaches Zeugnis: Art und Dauer der Tätigkeit

• Qualifiziertes Zeugnis: Art und Dauer der Tätigkeit + Leistund + Verhalten
• klar und verständlich
• nicht in elektronischer Form
• eigenhändige Unterschrift des Ausstellers
• Wahrheitspflicht
• Wohlwollend
• Sorgfaltspflicht hinsichtlich Exaktheit und Vollständigkeit der Angaben
• Kündigungsgrund nur auf Wunsch des AN oder bei schwerwiegenden Verfehlungen
• Krankheiten dürfen nicht erwähnt werden, auch wenn sie Anlass zur Kündigung waren

• Jugendlich ist, wer 15 Jahre aber noch nicht 18 Jahre alt ist
• Jugendliche dürfen nicht mehr als 8 Stunden täglich / 40 Stunden wöchentlich arbeiten
• Ruhepausen: - Arbeitsunterbrechung von mindestens 15 Minuten
•                           - 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von 4,5 - 6 Stunden
•                           - 60 Minuten bei eine Arbeitszeit von 6 - 8 Stunden
• Jugendliche dürfen nur von 06:00 bis 22:00 beschäftigt werden Ausnahme: Landwirtschaft, Bäcker, Gastro
• Jugendliche dürfen nur 5 Tage die Woche arbeiten, einschließlich der Berufsschultage
• nach Arbeitsende ununterbrochene Freizeit von 12 Stunden
• Verboten: Akkordarbeit, Gesundheitsgefährdende Arbeiten, Arbeiten die die Leistungsfähigkeit übersteigen

Verhalten der Mitglieder des Unternehmens nach festgelegten Verhaltensgrundsätzen

z.B. einheitliches Auftreten gegenüber Bezugsgruppen des Unternehmens, Rituale, Firmenfeste etc.

Aufbauorganisation: beschäftigt sich mit der langfristigen Organisationsstruktur

Ablauforganisation: Gestaltung und Ablauf von Arbeitsabläufen und Prozessen

 extern                                                    

• demografischer Wandel            
• Konunktur
• Wertewandel
• Globalisierung
• Automatisierung
• Auftragslage/ Konjunktur
• technologische Entwicklungen
• rechtliche Rahmenbedingungen

intern

• Fluktuation und Fehlzeiten
• Produktions/ Absatzziele
• Leistungsfähigkeit
• Fertigungsverfahren (manuell / maschinell)

A           Attention  Aufmerksamkeit
I            Interest    Interesse
D          Desire      Wunsch
A          Action        Aktion

Wir sind: Logo, Name + kurze Info des Unternehmens

Wir suchen: Stellenbezeichnung

Wir benötigen: Tätigkeitsfelder, Anforderungen

Wir erwarten: Ausbildung, Berufserfahrung, besondere Kenntnisse

Wir bieten: Entgelt, Fahrgeld, Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bitten um: Unterlagen, Staplerschein etc.

- Personen in besonderen sozialen Situationen: Schwangere, Mütter, AN in Elternzeit, Schwerbehinderte

- Statusbezogener Kündigungsschutz: 

• Mitglieder BR
• Datenschutzbeaufragte
• ehrenamtliche Richter
• Abgeordnete in Parlamenten
• Auszubildende

- schriftlich mit Originalunterschrift des Kündigenden 

- es muss unmissverständlich sein ob es sich um eine fristgemäße oder fristlose Kündigung handelt

- Darlegung der Gründe nicht erforderlich

- Informationspflicht des AG - Hinweis dass sich der AN unverzüglich bei der AA melden muss

- wesentliche Inhalte des Vertrages müssen schriftlich festgehalten werden, elektronische Form ist ausgeschlossen

- Inhalte:

-Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Berufsausbildung, insbesondere die Berufstätigkeit, für die ausgebildet werden soll

- Beginn und Dauer

- Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte

- Dauer der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit

- Dauer der Probezeit

- Zahlung und Höhe der Vergütung

- Dauer des Urlaubs 

- Vorraussetzungen, unter denen der Berufsausbildungsvertrag gekündigt werden kann

- ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Ausbildungsverhältnis anzuwenden sind

BBiB §11:

Die Niederschrift ist vom Ausbildenden, den Auszubildenden und deren gesetzlichen Vertretern zu unterzeichnen

- Vermittlung der beruflichen Handlungsfähigkeit, die zum Erreichen des Ausbildungszieles erforderlich ist

- selbst auszubilden oder einen Ausbilder ausdrücklich damit zu beauftragen

- kostenlos die Ausbildungsmittel, insbesondere Werkezeuge und Werkstoffe zur Verfügung zu stellen, die zum Ablegen der Prüfung erforderlich sind

- Auszubildende zum Besuch der Schule sowie zum Führen von schriftlichen Ausbildungsnachweisen anzuhalten

- Auszubildenden dürfen nur Aufgaben übertragen werden, die dem Ausbildungszweck dienen und ihren körperlichen Kräften angemessen sind

- Freistellung für die Teilnahme am Unterricht sowie an Prüfungen

- Bei Beendigung der Ausbildung Ausstellung eines schriftlichen Zeugnisses

- Gewährung einer angemessenen Vergütung, die mit fortschreitender Berufsausbildung steigt

- Bemühung die berufliche Handlungsfähigkeit zu erwerben, die zum Erreichen des Ausbildungsziels erforderlich ist 

- Sorgfältige Ausführung der aufgetragenen Aufgaben

- Teilnahme an Ausbildungsmaßnahmen

- Befolgung von Weisungen 

- Beachtung der für die Ausbildungsstätte geltende Ordnung

- Arbeitsmittel pfleglich zu behandeln

- Wahrung von Stillschweigen über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

- das Berufsausbildungsverhältnis endet mit dem Ablauf der Ausbildungszeit

- bestehen Auszubildende vor Ablauf der Ausbildungszeit die Abschlussprüfung, endet das Ausbildungsverhältnis mit Bekanntgabe der Ergebnisse

- bestehen Auszubildende die Prüfung nicht, verlängert sich das Berufsausbildungsverhältnis auf ihr Verlangen bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr

- während der Probezeit jederzeit und ohne Angabe von Gründen möglich

- nach der Probezeit nur 

  - aus einem wichtigen Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist

  - von Auszubildenden mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen, wenn sie die Ausbildung aufgeben oder sich für eine andere     Ausbildung entscheiden 

Zeit: 

6 Wochen vor Geburtstermin sowie 8 Wochen (12 Wochen) danach (  bei Geburten vor der 37. SSW und unter 2500g)

Arbeitsplatz:

Sitzgelegenheit, Möglichkeit zur kurzen Unterbrechung der Arbeit, keine Mehrarbeit, Nachtschichten, Sonn- und Feiertage

Kündigungsschutz ab SS bis 4 Monate nach der Entbindung

2 Wochen nach Zugang der Kündigung Zeit SS bekannt zu geben

Freistellung für Untersuchungen 

- bis zum 3. Lebensjahr des Kindes, 1 Jahr auch in der Zeit vom 3.-8. Lebensjahr möglich                                                    

- gleichzeitige Elternzeit möglich

- bis zu 30 Stunden wöchentliche Arbeitszeit möglich

- Kündigungsschutz beginnt mit Anmeldung der Elternzeit,maximal 8 Wochen vor Beginn

- SV Beiträge weiterhin vom AG

- mindestens 2 Monate

- danach Anspruch auf gleichwertigen Arbeitsplatz

- mindestens 300 Euro/ maximal 1800 Euro

-65 % des Gehaltes der letzten 12 Monate ( Netto) bei unter 1240 Euro 67%

- Anspruch von 12 Monaten, mit Partnermonaten Erhöhung auf 14 Monate

- Steuer und Abgabenfrei aber bei Ermittlung des persönliches Steuersatzes gilt es als Einkommen

- ab 250.000/ 500.000 Euro Jahreseinkommen kein Anspruch

Festgelegte Vorgabezeit je Mengeneinheit ► Zeitakkordsatz

Akkordrichtsatz ( Grundlohn)  : Mindestlohn + Akkordzuschlag

Zeitakkordsatz (Vorgabezeit): 60 Minuten / Normalleistung pro Stunde

Minutenfaktor: Akkordrichtsatz ( in Euro/Stunde)  / 60

Bruttostundenlohn: Minutenfaktor x Vorgabezeit x Istleistung

Zeitlohn: - Lohn - Gehalt - Monatslohn - Tageslohn - Wochenlohn

Leistungslohn: - Akkordlohn: Einzel- , Stück-, Zeit-, Gruppen-

Prämienlohn: Qualitätsprämie, Quantitative Mehrleistung (z.B. zusätzliche Bereitschaft), Gesundheitsprämien, Unfallverhütungsprämie

Mitarbeiterbeteiligung: Gewinn, Umsatz, Kapital

Extern:

-demografischer Wandel

- MA kann zwischen verschiedenen Entgeltbestandteilen bzw. Sozialleistungen innerhalb eines bestimmten Budgets auswählen

- Leistungen müssen bewertbar oder in Geld messbar sein z.B.:

- Versicherungsleistungen ( Unfall-, Leben)

- monetäre Leistungen ( Gratifikationen, Urlaubsgeld, Prämien, Tantiemen=

- Erfolgs/ Kapitalbeteiligung

- Sachleistungen

- Arbeitszeitverkürzung

Ausprägung nach Alter/ Position der MA

Flexibilität bei außertariflichen MA größer

Planbare Fehlzeiten

Gesetzlich: Urlaub, Feiertage

Betrieblich: Fortbildung, Streik

Nichtplanbare Fehlzeiten

Krankheit, Unfall, Verspätung, Mutterschaftsurlaub, Todesfall in Familie

Fehlzeitenquote: Summe der Fehlzeiten x 100  / Summe der geplanten Arbeitzeit (Stunden)

AN:

- Vorlage der Steueridentifikationsnummer

- Änderungen sofort melden

- Einkommenssteuererklärung

AG:

- Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen und erläutern

-Entgeltbescheinigungen erstellen

- Berechnung, Einhaltung und Abführung der steuerlichen Abzüge und Beiträge zur Sozialversicherung

- Führung eines Lohnkontos

- Ausstellung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung

§ 1

Benachteiligungsmerkmale:

Rasse/ Herkunft/ Geschlecht/ Religion/ Weltanschauung/ Behinderung/ Alter / sexuelle Identität

Benachteiligungsformen: unmittelbar/mittelbar /Belästigung/ sexuelle Belästigung/ Anweisung zur Benachteiligung

Anwendungsbereich: alle AN , auch ehemalige

Folgen bei Verstoss: Unwirksamkeit von Bestimmungen, Beschwerderecht, Leistungsverweigerungsrecht, Schadensersatz, Entschädigung ( maximal 3 Monatgehälter) aber: kein Anspruch auf Einstellung wenn Schadensersatz gezahlt wurde

Darstellungsformen: Balkendiagramm, Säulendiagramm, Kreisdiagramm, Liniendiagramm

Aufgaben: Darstellung der quantitativen Personalsituation, Lieferung von Ausgangsdaten für die Bedarfsplanung

1.) Personalbestandsstatistik (Personalstruktur): - Überblick über Zusammensetzung des Personals:                               Vollzeit/ Teilzeit         befristet/ unbefristet        Berufe      Geschlecht     Alter   Dienstalter   Entgeltformen

2.) Personalbewegungsstatistik (außer/ innerbetrieblich) 

3.) Personalzeitstatistik (Arbeitszeiten): Fehlzeitenstatistik - Fehlzeitenquoten (z.B. Krankheit) - Mehrarbeit

4.) Personalkostenstatistik ( z.B. Personalkosten /Std/ MA) 

Insgesamt zur Verfügung stehende Arbeitskraft

- Öffentlich geförderte Gruppenoutplacements

- Entscheider: AA + BR

- Während der Kündigungsfrist

- 50 % Zuschuss, maximal 2500 Euro pro MA

- MA mit guten Vermittlungschancen

- Grundlage: AV ( U-MA) + Dienstleistungs- und Kooperationsvertrag mit einem auf Transfermaßnahmen spezialisierten Unternehmen

- Beratung, konkrete Vermittlungsangebote, kurzfristige Qualifizierungsmaßnahmen

- staatlich finanzierter neuer AG in einer betriebsorganisatorisch eigenständigen Einheit (be E)

- Auffanggesellschaft für maximal 12 Monate

- Tariflich bezahlte MA mit Vermittlungshemnissen

- Wechsel nach/ während der Kündigungsfrist

- ohne konkretes Arbeitsangebot

- Transferkurzarbeitergeld ( 60 % bei kinderlosen, 67 % mit Kindern + Aufstockung auf 80-85% des Nettogehalts durch alten AG + Remanenzkosten)

Beitragssatz: 3 % (1,5 %  AG/ 1,5 % AN )

Bemessungsgrenze: 5950 Euro

- ab 5 AN unter 18 Jahre oder 5 Azubis unter 25 Jahre

- wahlberechtigt: alle AN unter 18 Jahre oder Azubis unter 25 Jahre

- wählbar: alle AN unter 25 Jahre   Nicht wählbar: Mitglieder des BR

- Wahlen: alle 2 Jahre 1.10.-30.11.

Tätigkeiten:

- Interessenvertretung der jugendlichen AN

- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Vereinbarungen zugunsten der jugendlichen AN

- Maßnahmen zugunsten der jungen MA beim BR beantragen

- Weitergabe von Anregungen und Beschwerden an den BR

- dem BR untergeordnet

Neubedarf: Entsteht aus Veränderungen im Absatz/ Leistungsbereich - Zunahme des Absatzes = Erhöhung der Produktion = zusätzlicher Bedarf

Zusatzbedarf: Entsteht dadurch , dass nicht alle Zu/ Abgänge geplant werden können

Ersatzbedarf: Ensteht durch Beendigung von AV im Planzeitraum

Mehrbedarf: Ensteht durch Umsetzung gesetzlicher /  tariflicher Regelungen (z.B. Änderung AZ) 

Nachholbedarf: Bedarf ist bereits zu Beginn des Planungszeitraums vorhanden, konnte aber im Zeitverlauf nicht gedeckt werden

- Rechtlich für die Wirksamkeit einer fristlosen Kündigung nicht vorgeschrieben

- zeitnah (maximal 2 Wochen) dem Fehlverhalten

- keine Vorschriften zu Form und Inhalt

- Inhalte: Schriftform - genaue Beschreibung des Fehlverhaltens - Hinweis auf Art der Vertragsverletzung - unmissverständliche Aufforderung zu vertragskonformen Verhalten - Androhung arbeitsrechtlicher Konsequenzen

Störungen im Leistungsbereich     ⇔   Störungen im Vertrauensbereich                                                    - Häufige Unpünktlichkeit                          - Verstoß gegen Wettbewerbsverbot                                                                     - - Arbeitsverweigerung                                - Diebstahl, Betrug                                                                                                     - Eigenmächtiger Urlaubsantritt               - Mobbing                                                                                                                       - Privates Surfen im Internet                      - Störung des Betriebsfriedens durch politische Aktivitäten

- Einbeziehung durch Anhörung

- Zeit zur Stellungnahme:    - bei ordentlicher Kündigung: 1 Woche

                                                  - bei außerordentlicher Kündigung: 3 Tage

Schweigen = Zustimmung

Widerspruch in bestimmten Fällen:

- Nicht ausreichende Berücksichtigung sozialer Gesichtspunkte

- Weiterbeschäftigung an anderem AP möglich

- Weiterbeschäftigung nach zumutbaren Umschulungs- oder Fortbildungsmaßnahmen möglich

- Weiterbeschäftigung unter geänderten Vertragsbedingungen möglich

Bei Widerspruch kann der AG trotzdem kündigen. Eine Kopie des Widerspruchschreibens muss er dem AN weiterleiten, so dass dieser ggf. eine Kündigungsklage darauf gründen kann