Personalmanagement (Compendio)

Unabhängig von Position und Fachbereich einsetzbar und für erfolgreiche Leistungserbringung entscheidend

z.B.:

- Konfliktfähigkeit

- Teamgeist

- Lernfähigkeit

- Offenheit für Neues

- Belastbarkeit

- Selbstvertrauen

- Entscheidungsfähigkeit

- komplexere Arbeitswelt

- stetiger Wandel

- veränderte Anforderungen

- Wertewandel, Sinn der Arbeit

- betriebliche Bedürfnisse

Grundlegende Normen, Wertvorstellungen und Denkhaltung, die das Verhalten aller Mitarbeiter und damit das Erscheinungsbild einer Unternehmung planen

Normatives Management legt generelle Ziele des Unternehmens fest, mit Prinzipien, Normen und Spielregeln und ermöglicht die Lebens- und Entwicklungsfähigkeit der Unternehmung. Sie bildet Grundlage, auf welcher entsprechend aufgebaut wird.

Organisation entwickelt Vorgehensweise, um die Leitsätze des normativen Managements zu verfolgen und Ziele zu erreichen.

Sie umfasst Prozesse der Mitarbeiterführung, der finanziellen Führung und des Qualitätsmanagements

Die personelle Überdeckung quantitativ, qualitativ, zeitgerecht und am richtigen Ort zu korrigieren.

- intern: Arbeitszeitverkürzung, Aufgabenverteilung

- extern: Beendigung bestehender Arbeitsverhältnisse, Kündigung von Temporärarbeitsverträgen

- Kurzarbeit

- Teilzeitarbeit

- Flexibilisierung der Arbeitszeit

- horizontale Versetzung

- vertikale Versetzung

- Frühpensionierung

- Entlassung

- fördern des freiwilligen Ausscheidens

- Ausnützung natürlicher Personalabgängen

Wenn die tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Arbeitszeit nicht immer das gleiche Arbeitsvolumen aufweist, aber im Durchschnitt die vereinbarte Arbeitszeit pro Zeitabschnitt erreicht.

- ordentliche

- missbräuchliche

- fristlose

- Änderungskündigung (gleichzeitig mit der Kündigung wird ein neuer Arbeitsvertrag unterbreitet, der jedoch nicht angenommen wird)

- Abfindungszahlung (Abgangsentschädigung)

- Freistellung zur Suche eines neuen Arbeitsplatzes

- Übernahme von Kosten der Arbeitsplatzsuche

- Bezahlung von Umzugskosten

- Verlängerung von Mietverträgen für unternehmenseigene Wohnungen

- Weitergewährung betrieblicher Darlehen

- wertvolle Informationen bekommen

- Stärken und Schwächen des Unternehmens

- Entwicklungsmöglichkeiten

- Führung

- Nebenleistungen

- Kommunikation und Information

- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Arbeitsgestaltung

- Verhältnis zu Mitarbeitern und Vorgesetzten

- Mitsprachemöglichkeiten bei Entscheidungen

- Gehalt

- Ferienregelung

- Gesamtbewertung

- Personalien

- Dauer des Arbeitsverhältnisses, von/ bis

- Berufsbezeichnung/ Aufgabenbereich

- Qualifikation von Leistung und Verhalten

- evtl. subjektives Verhalten

- evtl. Austrittsgrund

- Ort/ Datum/ Unterschrift des Ausstellers

- Vollzeugnis oder qualifiziertes Zeugnis

- einfaches Zeugnis oder Arbeitsbestätigung

- Lehrzeugnis

- Zeugnis

- Ferientageabrechnung/ Anteiliger 13. Monatslohn oder Gratifikation

- Abmeldung BVG/ FAK

- über UVG/ BVG informieren

- Lohnausweis für Steuern

- UVG: Über 30- tägige Karenzfrist aufmerksam machen oder Möglichkeit zur Fortführung

- BVG: Deckung von 30 Tagen über Arbeitsverhältnis hinaus, wenn nicht in neue Vorsorgestiftung eingetreten

- Krankentaggeld- Versicherung: Freizügigkeitsrecht auf Fortführung einer Einzelversicherung in besonderen Situationen.

- Personalplanung

- Personalbeschaffung

- Personalauswahl

- Leistungsbeurteilung

- Personalentwicklung

- Personalbetreuung

- Personalorganisation

- betriebliches Sozialwesen

- Personaladministration

- Personalabteilung

- Führungskräfte

Oberstes Sachziel des Personalmanagements ist, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort die quantitativ und qualitativ geeigneten personellen Kapazitäten bereitzustellen, die notwendig für den betrieblichen Leistungsprozess sind.

- Bedarfsanalyse erstellen

- Anforderungsprofil erstellen

- Stellenbeschreibung erstellen

- Ersatzplanung

- Neubedarfsplanung

- Verminderung des Personalbestands

- im Unternehmen (intern)

- ausserhalb des Unternehmens: Personalwerbung (extern)

- Mitarbeiter bekommen Chance sich im Unternehmen weiterzuentwickeln

- kürzere Einarbeitungszeit

- Stärken und Schwächen des Mitarbeiters sind bekannt

- keine Ausgaben für Inserate usw.

- Lohnstabilität

- Mitteilung am Anschlagbrett

- Flugblatt

- Inserat in Hauszeitung

- Intranet

- Direktansprache

- Neid der anderen Mitarbeiter

- Betriebsblindheit

- ev. Kosten für Weiterbildung

- Inserat in Zeitung

- Internet

- kontinuierliche Kontaktpflege mit Lehrern, Berufsberatern, Personalberatern, usw.

- Plakate in Schulen usw.

- neuer Mitarbeiter gibt frischen Wind im Unternehmen

- Werbung (Logo bei Inserat)

- Zeitintensiv

- Kostenintensiv

- aufwändig

- man kennt die Person nicht

- Inserieren

- Bewerbung selektieren

- Interviews durchführen

1. Das Unternehmen - "Wir sind ..."

2. Die zu besetzende Position - "Wir suchen ..."

3. Die Anforderungen an den Stelleninhaber - "Wir erwarten ..."

4. Das Anreizsystem der ausgeschriebenen Position bzw. des Unternehmens - "Wir bieten ..."

5. Bewerbermodalitäten - "Ihre Bewerbung ..."

A - Aufmerksamkeit

I - Interesse

D -Drang

A - Aktion

G - Glaubwürdigkeit

I - Information

U - Unverwechselbar

L - Lesbarkeit

I - Identität

O - Optik

- Ideen sammeln

- Schwerpunkt finden

- Skizze

- ausarbeiten

- Fachkompetenz (Fähigkeiten und Kenntnisse, die mit der Berufsausbildung zusammenhängen)

- Methodenkompetenz (Fähigkeit, die das "wie?" , die Arbeitsweise betreffen)

- Sozialkompetenz (Umgang mit Menschen)

- Ich-Kompetenz (Art, wie jemand mit sich selbst umgeht, z.B. Selbstbeherrschung, Ausgeglichenheit, Emotionalität)

- Im Zentrum steht der Bewerber

- Inserat ist informativ (klar, wahr, wenn nötig umfassend)

- Inserat hat auswählende Wirkung (ansprechen, informieren und filtern)

- Inserat ist optisch gut gestaltet (äussere Form und innerer Gehalt sollen zu einer Einheit verschmelzen)

- Zum Erfolg gehört richtige Medienplanung