PersonalassistentIn - Personaladministration
Personaladmin.
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Fichier Détails
| Cartes-fiches | 26 |
|---|---|
| Utilisateurs | 18 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 14.03.2015 / 08.10.2021 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/personalassistentin_personaladministration
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| Intégrer |
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Ziel der Personladmin.
die Bereitstellung von Infos über das Personal eines UN.
Aufgaben in der Personaladmin.
- Unterstützung und Entlatung der Führungskräfte bei Erledigen von Formalitäten
- Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Daten für den Informationsverarbeitungsprozess verwalten, aufbereiten und up to date zur Verfügung zu stellen.
Arbeitsabläufe welche Informationssysteme automatisiert erledigen kann
- Überprüfung von Zahlenlogiken
- IBAN / AHV Nummer
- Zuordnung Plz zum Ort
- Selbständig rechnen
- Meldungen versenden
- Währungsumrechnungen
Dinge welche ein modernes Informationssystem heute auch kann
- Zeugnisse schreiben
- Kündigungen schreiben
- Personalselektion und Auswahl
- Komplette Prozesse überwachen
Vertraulichkeit: bei der Klassifizierung bei den meissten Firmen mit einem 4 stifigen Verfahren gearbeitet. Welchen?
ÖFFENTLICH-INTERN-VERTRAULICH-GEHEIM
Nachdem eine solche Klassifizierung aller Daten ersfellt ist, muss noch eine CRUD-MATRIX angefertigt werden. Was bedeutet dies?
C=Creat
R=Read
U=Update
D=Delete
Dies bedeutet die Festlegung der Zugriffsberechtigung.
Die Stützen des Datenschutzes
Transparenz, Rechtfertigung, Zweckgebundenheit, Verhältnismässigkeit, Integrität, Sicherheit
Welches sind besonders schützenswerte Daten?
1. die religösen Ansichten
2. Weltanschauliche Ansichten
3. Politische Ansichten und Tätigkeiten
4. die gewerkschaftliche Tätigkeiten und Ansichten
5. Gesundheit
6. Intimsphäre
7. Rassenzugehörigkeit
8. Massnahmen der sozialen Hilfe sowie administrative und strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen
Welche Staaten gehören zu der EU 28?
D, l, F, Oesterreich, Spanien, Portugal, Frankreich, Polen, Slowenien, Slowakei, Tschechien, UK, Finnland, Schweden, Kroatien, Bulgarien, Rumänien, Ungarn, Zypern, Griechenland, Malta, Littauen, Lettland, Estland, Irland, Dänemark, Luxemburg
Welche Staaten gehören zu den EFTA Staaten?
FL, Norwegen, Island, CH
Was ist ein Handelsregister?
Ein HR ist ein amtliches geführtes, öffentliches Register über Tatsachen und Verhältnisse, die für die Geschäftswelt von Bedeutung sind.
Die Eintragungen im HR werden wie veröffentlicht?
- im Schweizerischen Handelsamtblatt
- im Ragionenbuch
- im Amtsblatt
Welche Arten von Zeichnungsberechtigungen gibt es?
Handlungsvollmacht, Generalvollmacht, Vollmacht, per Prokura ppa
Welche ist die Eigenschaft der Vollmacht.
- wird nicht im HR eingetragen
- Zeichnungsberechtigung für eine besti mte Art von Geschäft. ( zB. Bankunterschrift)
Eigenschaft bei Handlungsvollmacht
- wird nicht im HR eingetragen
- sind beschränkt unterschriftsberechtigt
- sie können im Rahmen ihres Arbeitsgebietes für regelmässige, wiederkehrende Handlungen unterschreiben (zB. Einkauf von Waren)
- sie unterschreiben mit dem Zusatz i.V (in Vollmacht).
Eigenschaft Per Prokura
- Eintrag imHR zwingend
- sie können alle Arten von Rechtshandlungen vornehmen, die der Zweck des Geschäftes mit sich bringt.
- kann auf bestimmte Bereiche beschränkt werden
- in der Regel zeichnen sie zu zweien. Sie zeichnen mit Zusatz ppa
Eigenschaft Generalvollmacht
- Eintrag im HR ist zwingend
- Direktoren, Geschäftsführer und Verwalter verfügen i.d.R über Generalvollmacht
- umfasst alle Vollmachten ausser Verkauf der Firma
- aus sicherheitsvründe wird die Zeichnungsberechtigung zu zweien beschränkt
Vorgehen beim Eintrag ins HR
1. Beförderungsantrag
2. Beschluss: VR Protokoll: Unterschrift VR Präsi und VR Sekrä.
3.Noterielle Begläubigung: Protokoll u. Unterschrift
4. Anmeldung HR: Vor-und Nachname, Geb.Datum, Wohnort, Heimatort, Art der Zeichnungsberechtigung, Unterschrift VR Präsi und VR Sekrä. Notariell begläubigter Auszug, Unterschrift des neuen Zeichnungsberechtigten begläubigt
fixierte Arbeitszeiten; Erklärung Vor und Nachteile AG/AN.
AG gibt tägliche AZ klar vor.
+ AG: einfache kontrolle, weiss immer wenn MA anwesend ist
- AG: keine flexibilität bei Produktionsschwankungen
+ AN: gleiche Bediengungen für ALLE, weiss woran er ist
- AN: keine Flexibilität bei pers. Bedürfnisse
Erklärung Gleitende AZ (GLAZ); Vor- und Nacbteile AG/AN
AG gibt Wochen-Soll und fixe AZ durch (Blockzeiten).
+ AG: Motivationssteigerung bei MA, fördert Eigenverantwortung bei MA
- AG: erschwerte Kommunikation, Mehrkosten für Zeiterfassung
+AN: anpassung an pers. Bedürfnisse, mehr Selbstbestimmung
- AN: erschwerte Komm., Höhere A forderungen an Teamarbeit
Erklärung Schichtarbeit; Vor- und Nachteile AG/AN
Normale AZ versetzt; wechselt meist in regelmässigen Abständen
+ AG: bessere Auslastung der Prod.Anlagen, Ausweitung der DL-Angebot
- AG: höhere Lohnkosten, Rekrutierung schwerer
+ AN: mehr Lohn (Schichtzuschlag), Abwechslung bei AZ
-AN: Gesundheitsprobleme, eingeschr. Sozialkontakte
Erklärung JAZ; Vor- und Nachteile AG/AN
AG gibt jährliche Soll-AZ, AN Lohn gleichen monatl. Teilen
+AG: bessere Nutzung MA Kapazität, weniger reine Präsenz
-AG: erschwerte Komm., Aufwändige Planung und Kontrolle
+AN: grosse pers. Freiheit, hohe Arbeitszufriedenheit
-AN: AG erwartet Flexibilität, hohe Anforderung an Teamfähigkeit
Erklärung Teilzeit; Vor- und Nachteile AG/AN
Reduktion der Normal-AZ
+ AG: weniger Lohnkosten, weniger Fehlzeiten
- AG: Mehraufwand bei Komm., Org., Admin., Führung
+AN : Anpassung an pers. Bedürfnisse, Steigerung der Arbeitszufriedenheit
- AN: weniger Einkommen, Altersvorsorge wird schlechter
Erklärung Jobsharing; Vor- und Nachteile AG/AN
Variante TZ, 2 oder mehr AN teilen A-Stelle
+ AG: Know How ist verteilt, einfacheres Einarbeiten neuer MA
- AG: Mehrkosten bei Soziall., Mehraufwand bei Komm.,Org.,Admin.,Führung
- AN: weniger Einkommen, Altersvorsorge wird schlechter
+ AN: Anpassung an pers. Bedürfnisse, Steigerung d. A.Zufriedenheit
Erklärung Tele-/Heimarbeit Vor- und Nachteile AG/AN
MA Rbeiten extern, ortsunabhängig
+ AG: geringer APlatz, Infrastruktur, GeringeLohnkosten
- AG: Mehraufwand bei Komm.,Admin.,Org.,Führung
+ AN: AN bestimmt AZ meist selber, zu Hause arbeiten
- AN: abhängig von elektr. Komm.Mittel, geringe soziale Kontakte
Inhalt einer CL eines AZ-Reglement
- Grundsätzliches, Ziel/Zweck
-Geltungsbereich
- Arbeitszeit
- Pausen
- Überzeiten
- Absenzen
- Ferien/Zusatzferien
- Sonderregelung für spez. MA-Gruppen
- Zeiterfassung
- Übertrag von Mehr- bzw. MinderAZ
- Abrechnungsstellen/Kontrolle
- Gültigkeit/Inkrafttreten
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