PersonalassistentIn - Personaladministration

- Unterstützung und Entlatung der Führungskräfte bei Erledigen von Formalitäten

- Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

- Daten für den Informationsverarbeitungsprozess verwalten, aufbereiten und up to date zur Verfügung zu stellen.

- Überprüfung von Zahlenlogiken

- IBAN / AHV Nummer

- Zuordnung Plz zum Ort

- Selbständig rechnen

- Meldungen versenden

- Währungsumrechnungen

- Zeugnisse schreiben

- Kündigungen schreiben

- Personalselektion und Auswahl

- Komplette Prozesse überwachen

ÖFFENTLICH-INTERN-VERTRAULICH-GEHEIM

C=Creat

R=Read

U=Update

D=Delete

Dies bedeutet die Festlegung der Zugriffsberechtigung.

Transparenz, Rechtfertigung, Zweckgebundenheit, Verhältnismässigkeit, Integrität, Sicherheit

1. die religösen Ansichten

2. Weltanschauliche Ansichten

3. Politische Ansichten und Tätigkeiten

4. die gewerkschaftliche Tätigkeiten und Ansichten

5. Gesundheit

6. Intimsphäre

7. Rassenzugehörigkeit

8. Massnahmen der sozialen Hilfe sowie administrative und strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen

D, l, F, Oesterreich, Spanien, Portugal, Frankreich, Polen, Slowenien, Slowakei, Tschechien, UK, Finnland, Schweden, Kroatien, Bulgarien, Rumänien, Ungarn, Zypern, Griechenland, Malta, Littauen, Lettland, Estland, Irland, Dänemark, Luxemburg

FL, Norwegen, Island, CH

Ein HR ist ein amtliches geführtes, öffentliches Register über Tatsachen und Verhältnisse, die für die Geschäftswelt von Bedeutung sind.

- im Schweizerischen Handelsamtblatt

- im Ragionenbuch

- im Amtsblatt

Handlungsvollmacht, Generalvollmacht, Vollmacht, per Prokura ppa

- wird nicht im HR eingetragen

- Zeichnungsberechtigung für eine besti mte Art von Geschäft. ( zB. Bankunterschrift)

- wird nicht im HR eingetragen

- sind beschränkt unterschriftsberechtigt

- sie können im Rahmen ihres Arbeitsgebietes für regelmässige, wiederkehrende Handlungen unterschreiben (zB. Einkauf von Waren)

- sie unterschreiben mit dem Zusatz i.V (in Vollmacht).

- Eintrag imHR zwingend

- sie können alle Arten von Rechtshandlungen vornehmen, die der Zweck des Geschäftes mit sich bringt.

- kann auf bestimmte Bereiche beschränkt werden

- in der Regel zeichnen sie zu zweien. Sie zeichnen mit Zusatz ppa

- Eintrag im HR ist zwingend

- Direktoren, Geschäftsführer und Verwalter verfügen i.d.R über Generalvollmacht

- umfasst alle Vollmachten ausser Verkauf der Firma

- aus sicherheitsvründe wird die Zeichnungsberechtigung zu zweien beschränkt

1. Beförderungsantrag

2. Beschluss: VR Protokoll: Unterschrift VR Präsi und VR Sekrä.

3.Noterielle Begläubigung: Protokoll u. Unterschrift

4. Anmeldung HR: Vor-und Nachname, Geb.Datum, Wohnort, Heimatort, Art der Zeichnungsberechtigung, Unterschrift VR Präsi und VR Sekrä. Notariell begläubigter Auszug, Unterschrift des neuen Zeichnungsberechtigten begläubigt

AG gibt tägliche AZ klar vor.

+ AG: einfache kontrolle, weiss immer wenn MA anwesend ist

- AG: keine flexibilität bei Produktionsschwankungen

+ AN: gleiche Bediengungen für ALLE, weiss woran er ist

- AN: keine Flexibilität bei pers. Bedürfnisse

AG gibt Wochen-Soll und fixe AZ durch (Blockzeiten).

+ AG: Motivationssteigerung bei MA, fördert Eigenverantwortung bei MA

- AG: erschwerte Kommunikation, Mehrkosten für Zeiterfassung

+AN: anpassung an pers. Bedürfnisse, mehr Selbstbestimmung

- AN: erschwerte Komm., Höhere A forderungen an Teamarbeit

Normale AZ versetzt; wechselt meist in regelmässigen Abständen

+ AG: bessere Auslastung der Prod.Anlagen, Ausweitung der DL-Angebot

- AG: höhere Lohnkosten, Rekrutierung schwerer

+ AN: mehr Lohn (Schichtzuschlag), Abwechslung bei AZ

-AN: Gesundheitsprobleme, eingeschr. Sozialkontakte

AG gibt jährliche Soll-AZ, AN Lohn gleichen monatl. Teilen

+AG: bessere Nutzung MA Kapazität, weniger reine Präsenz

-AG: erschwerte Komm., Aufwändige Planung und Kontrolle

+AN: grosse pers. Freiheit, hohe Arbeitszufriedenheit

-AN: AG erwartet Flexibilität, hohe Anforderung an Teamfähigkeit

Reduktion der Normal-AZ

+ AG: weniger Lohnkosten, weniger Fehlzeiten

- AG: Mehraufwand bei Komm., Org., Admin., Führung

+AN : Anpassung an pers. Bedürfnisse, Steigerung der Arbeitszufriedenheit

- AN: weniger Einkommen, Altersvorsorge wird schlechter

Variante TZ, 2 oder mehr AN teilen A-Stelle

+ AG: Know How ist verteilt, einfacheres Einarbeiten neuer MA

- AG: Mehrkosten bei Soziall., Mehraufwand bei Komm.,Org.,Admin.,Führung

- AN: weniger Einkommen, Altersvorsorge wird schlechter

+ AN: Anpassung an pers. Bedürfnisse, Steigerung d. A.Zufriedenheit

MA Rbeiten extern, ortsunabhängig

+ AG: geringer APlatz, Infrastruktur, GeringeLohnkosten

- AG: Mehraufwand bei Komm.,Admin.,Org.,Führung

+ AN: AN  bestimmt AZ meist selber, zu Hause arbeiten

- AN: abhängig von elektr. Komm.Mittel, geringe soziale Kontakte

- Grundsätzliches, Ziel/Zweck

-Geltungsbereich

- Arbeitszeit

- Pausen

- Überzeiten

- Absenzen

- Ferien/Zusatzferien

- Sonderregelung für spez. MA-Gruppen

- Zeiterfassung

- Übertrag von Mehr- bzw. MinderAZ

- Abrechnungsstellen/Kontrolle

- Gültigkeit/Inkrafttreten