Personalassistentenprüfung

Prüfungsfragen Personalassistentenprüfung

Prüfungsfragen Personalassistentenprüfung

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A. L.

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Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Personalassistentenprüfung, insbesondere im Bereich Soziales. Sie decken Themen wie Kündigungsschutzfristen, Arbeitszeitregelungen, Lohnberechnungen und gesetzliche Vorgaben ab. Die Karteikarten sind ideal für angehende Personalassistenten, die sich auf ihre Prüfung vorbereiten, da sie wichtige Konzepte und Berechnungen verständlich erklären und praktische Beispiele liefern.

Flashcards

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Students

34

Language

German

Category

Social

Level

Other

Created / Updated

28.12.2013 / 13.01.2026

Welcher Teil des Einkommens sollte mit der PK erreicht werden?

Philosophie ist 60% (inkl. AHV, IV)

Wie hoch sind die wöchentlichen Höchstarbeitszeiten?

45 Stunden für:

AN in industriellen Betrieben
Büropersonal
technische und andere Angestellte
Verkaufspersonal in Grossbetrieben Detailhandel

50 Stunden

Alle Anderen (z.B. Gewerbe)

Wer darf Zugriff auf ein Personaldossier haben?

Mitarbeiter, Personalabteilung, Direkter Vorgesetzter

Was muss ich bei Fragen zu Datenschutz beachten?

Dass die Volldeppen evtl. auch Datensicherheit meinen.

Und dass es auch um den Schutz elektronischer Daten geht, d.h. Virenschutz, Firewall, Backup etc.

Was ist das Ziel eines Einführungsprogramms?

Die AN möglichst schnell zu vollwertigen MA zu machen, d.h. ich muss planen - welche Information braucht er wann und wie?

Was ist die Alpen-Methode?

A ktivitäten und Aufgaben notieren
L änge (Zeitdauer) abschätzen
P ufferzeit reservieren (ca. 40% für Unvorhergesehenes)
E ntscheidungen treffen (Prioritäten, Weglassungen)
N achkontrolle und unterledigtes auf nächsten Tag übertragen

Kann ich alle OR -Artikel in einem GAV ersetzen?

Ja

Nein

Ja

Nein

Muss in einer fristlosen Kündigung der Kündigungsgrund erwähnt werden?

Nein, nur auf Verlangen. Und auch eine fristlose Kündigung muss nicht unbedingt schriftlich sein

Bis wann gilt jemand im ArG als Jugendlicher?

Bis zum vollendeten 18. Altersjahr!

Die 5 Umweltsphären

Technologische
Ökologische
Ökonomische
Rechtliche
Soziale

Wie berechne ich die Fluktuationsrate

Abgänge in % des durchschnittlichen Personalbestandes

Was für Kennzahlen kennen wir im Personalbereich?

Dienstalter
Altersdurchschnitt
Fluktuation
Absenzquoten

Was für Kennzahlen kennen wir im Personalbereich?

Dienstalter
Altersdurchschnitt
Fluktuation
Absenzquoten

Müssen Beiträge an die Weiterbildung im LOA aufgeführt werden?

Ja, separate Zeile

Wie wird die MSE-Entschädigugn berechnet?

Jahreslohn / 365 x 80%, höchstens aber 196.--

Achtung bei Frage was ist HR-MANAGEMENT!

Nicht verwechseln mit Personaladministration: Ist eine Managementfuktion die sich mit Produktionsfaktor Mensch/Arbeit befasst.

PE-Planung, Beschaffung, Einsatz, Qualifikation, Honorierung, Entwicklung, Trennung, Administration

Was sind die drei wesentlichen Aufgaben der Personal-Planung?

Bedarfsanalyse

Anforderungsprofil

Stellenbeschreibung

Gehören Geburtszulagen zum AHV-pflichtigen Lohn?

Ja, ausser sie sind ortsüblich

Bei Fragen zum Konkurrenzverbot unbedingt beachten

Dass es nur gültig ist, wenn der AN selber kündigt oder ihm aus berechtigtem Grund gekündigt wurde.

Kündigungsschutzfristen Krank/Unfall sowie Schwangerschaft und Kündigungsdauerfristen

Kündigungsschutz wg. Krank und Unfall:

1. DJ: 30 Tage
2. bis 5. DJ: 90 Tage
ab 6. DJ: 180 Tage

Kündigungsschutz wg. Schwangerschaft:

16 Wochen (Lohnfortzahlung ist 14 Wochen)

Kündigungsdauerfristen:

1. Dienstjahr 1 Monat
2. bis 9. Dienstjahr: 2 Monate
ab 10. Dienstjahr 3 Monate

Welche ausländischen Arbeitskräfte brauchen wann keine Arbeitsbewilligung und wie muss ich sonst vorgehen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Bei Bürgern der EU25/EFTA ist bis zu 3 Monaten keine Arbeitsbewilligung nötig, ich muss sie aber mit dem elektronischen Meldeverfahren anmelden - Anmeldung erfolgt online beim EJPD

Wann darf ich Personendaten ins Ausland geben?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Wenn die Persönlichkeit der betroffenen Person nicht gefährdet würde (DSG des Landes vorhanden)

Falls keine Gesetzgebung im betreffenden Land vorhanden ist:

Wenn Ein Vertrag hinreichenden Schutz garantiert
wenn die betroffene Person eingewilligt hat
Wenn die Daten in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss stehen
Die Daten für ein überwiegend öffentliches Interesse oder für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen nötig sind
Die Daten für den Schutz oder die körperliche Integrität erforderlich sind
die betroffene Person die Daten der Allgemeinheit zugägnlcih gemacht und die Verbreitung derselben nicht ausdrücklich untersagt hat
die Daten innerhalb einer juristischen Person oder Gesellschaft ausgetauscht werden sofern die Beteiligten Datenschutzregeln unterstehen

Wann darf die wöchentliche Höchstarbeitszeit auch ohne amtliche Bewilligung überschritten werden?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

wegen Dringlichkeit der Arbeit oder ausserordentlichem Arbeitsandrangs
Notfälle (Maschinenstillstand etc.)
Inventaraufnahmen, Rechnungsabschüsse und Liquidationsarbeiten

Für welche Ausländergruppe ist der neue biometrische Ausweis vorgesehen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Für Drittstaatsangehörige

Was bedeuted der Begriff "Inländervorrang" und für welche Staatsangehörigen findet diese Regelung Anwendung?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Ausländer aus Nicht-EU/EFTA Staaten erhalten n der CH nur dann eine Arbeitsbewilligung, wenn kein Schweizer oder keine Personal aus dem EU/EFTA-Raum gefunden werden kann.

Betrifft alle Drittstaaten sowie Bulgarien und Rumänien

Was muss unternommen werden, wenn ein Kurzaufenthalter die Stelle wechseln will?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Dies ist erlaubt, es braucht aber eine Bewilligung zum Stellenwechsel des Migrationsamtes

Wer ist von der Ventilklausel betroffen und was hat das für Auswirkungen?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die EU-8-Staaten:

Polen
Unganr
Tschechien
Slowenien
Slowakei
Estland
Littauen
Lettland

B-Bewilligungen sind wieder kontingentiert und müssen über das kantonale Migrationsamt eingeholt werden

Wie sind Pausenzeiten im Arbeitsgesetz geregelt?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

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1/4-h bei einer Arbeitszeit von mehr als 5.5h
1/2-h bei einer Arbeitszeit von mehr als 7 h
1 h bei einer Arbeitszeit von mehr als 9 h

wieviel h beträgt die wöchentliche Höchstarbeitszeit eines Gewerbebetriebes

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

50 h

Wieviele Stunden beträgt die tägliche Höchstarbeitszeit eines Gewerbebetriebes?

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

14h inkl. Pausen und Überzeit

Welches sind besonders schützenswerte Personendaten?

die religiösen, weltanschaulichen, politischen oder gewerkschaftlichen Ansichten oder Tätigkeiten,
die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Rassenzugehörigkeit,
Massnahmen der sozialen Hilfe,
administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen

Welche Daten sind dem DSG nicht unterstellt?

Personendaten, die das Int. Kommitte vom Roten Kreuz bearbeitet

Was für Massnahmen muss der AG gem. ArG ergreifen um die Gesundheit der AN zu schützen?

Massnahmen treffen, der Wirksamkeit erfahrungsgemäss notwendig sind
Die betrieblichen Einrichtungen und den Arbeitsablauf so zu gestalten, dass Gesundheitsgefährdungen und Überbeanspruchungen der AN nach Möglichkeit vermieden werden
Die AN zur Mitwirkung heranziehen

Wieviele Feiertage, die dem Sonntag gleichgestellt sind, können den AN gem. ArG maximal gewährt werden?

9 Tage, 1. August und 8 kantonale

Wie lange dauert die Lohnfortzahlungspflicht bei Tod eines AN mit Unterstützungspflichten?

2 Monate

Aus welchen vier Komponenten besteht das Altersguthaben BVG?

eingebrachte FZG
Beiträge AG
Beiträge AN
Zinsen

Was für Personendaten gehören ins HR, was gehört NICHT hinein?

Wohngemeinde
Art Zeichnungsberechtigung
Bürgerort
Name

NICHT:

Zivilstand
Funktionsbezeichnung
Geburtstdatum

Was muss ich tun, um einen HR-Eintrag im SHAB zu veröffentlichen?

Nichts, wird automatisch eingetragen

Was ist das Ziel der Personaladministration?

Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens, bzw. Daten für die Informationsprozesse verwalten, aufbereiten und up to Date zur Verfügung zu stellen.

Was ist die ABC-Methode bei einer Bewerberselektion (bzw. was ist die Aktion daraus)

A) Einladen

B) Vertrösten

C) Absagen

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Flashcards

Kündigungsschutzfristen Krank/Unfall sowie Schwangerschaft und Kündigungsdauerfristen

Kündigungsschutz wg. Krank und Unfall:

1. DJ: 30 Tage
2. bis 5. DJ: 90 Tage
ab 6. DJ: 180 Tage

Kündigungsschutz wg. Schwangerschaft:

16 Wochen (Lohnfortzahlung ist 14 Wochen)

Kündigungsdauerfristen:

1. Dienstjahr 1 Monat
2. bis 9. Dienstjahr: 2 Monate
ab 10. Dienstjahr 3 Monate

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