Personaladministration, Teil 6 - Personalassistent NbW 2013

• Jugendlicher steht mitten in seiner Entwicklung
  --> entscheidende Veränderungen eines 15-Jährigen zw. Lehrvertragsabschluss & Lehrbeginn liegen 9 Monate
   
• Schritt vom Schüler zu Arbeitnehmer ist beachtlich
  --> keine Erfahrung mit der Arbeitswelt
  --> kein behütetes Umfeld mehr
  --> Selbstkontrolle der Ziele & Leistungen

1. Begrüssung & Vorstellen des Betriebes und des näheren Umfeldes
    
2. Übergabe von Berufsmaterial und Bezug des Arbeitsplatzes
    
3. theoretische Informationen über "Administratives" mit Berufsbildner
    
4. Allenfalls erste theoretische Instruktionen
    
5. Mittagspause mit Berufsbildner, VG & Kollegen
    
6. erste einfache praktische Arbeiten, Ausführen erster einfacher Aufträge
    
7. Besprechung und Abschluss des 1. Tages

• theoretische Ausbildung an der Berufsschule
   
• praktische Ausbildung im Betrieb

--> duales System der beruflichen Grundbildung

• an der Berufsfachschule
  --> schulische Bildung (beruflich & Allgemeinbildung)
   
• im Betrieb
  --> die berufspraktischen Fertigkeiten
   
• in Überbetrieblichen Kursen (ÜK)
  --> grundlegende berufsspezifische Fertigkeiten, ergänzend zur Bildung in Schule & Betrieb

Bildungsplan wird durch die Organisationen der Arbeit (OdA) erarbeitet.

Bildungsplan ist in den Bildungsverordnungen integriert.

Staatssekretariat für Bildung Forschung und Innovation (SBFI)

aus Vertretern der Berufs- und Branchenverbänden, dem Bund (SBFI) und den Kantonen (Berufsbildungsamt)

aus dem Leistungszielkatalog durch die OdA

• Gegenstand (Berufsbezeichnung und -bild) und Dauer der Grundbildung
   
• Ziele und Anforderungen
  (Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz)
   
• Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
   
• Anteile der Lernorte
   
• Unterrichtssprache
   
• Bildungsplan
   
• Anforderungen an den Lehrbetrieb
  (fachliche & Höchstzahl Lernender)
   
• Lern- und Leistungsdokumentation
   
• Qualifikationsverfahren

im Bildungsplan

Leitziel --> Richtziel --> Leistungsziele

die OdA ist zuständig

Modell-Lehrgang

Modell-Lehrgang bildet die Basis.

Der betriebsspezifischen Ausbildungs-Lehrgang beinhaltet folgende Punkte :

• Lernziele und -inhalte
  (verständliche Beschreibung wie Ziele erreicht werden können/sollen)
   
• Abteilung & Einsatzdauer  pro Abteilung
  (Rotation)
   
• Zuständige Personen die das erforderliche Wissen vermitteln & Zielerreichung kontrollieren
   
• zur Verfügung stehende Hilfsmittel
  (Lehrbücher, Prospektmaterial, Vorlagen, Muster)
   
• Kontrolle

Mittels

• Eintragungen
• Beispielen
• Mustern

wird ein Nachschlagewerk über berufsspezifische Abläufe erstellt.

Kontrollinstrument für Berufsbildner um den Ausbildungsstand zu beurteilen und evtl. Lücken aufdecken.

• berufliches Können & Ausbildungsfortschritt
  (Fach- und Methodenkompetenz)
   
• Arbeits- und persönliches Verhalten
  (Sozialkompetenz)
   
• Leistungen am Arbeitsplatz & in der Schule
  (Noten)
   
• Erreichen der Ziele und Umsetzen der Massnahmen aus dem letzten Qualifikationsgespräch
   
• Arbeitsbuch, Ausbildungsplan
   
• neue Ziele und Massnahmen für die nächste Ausbildungsperiode
   
•  

• in einem ordentlichen Leistungsbeurteilungsbogen des Unternehmens
   
• ausführliche Beschreibungen des Qualifizierenden
   
• spezielle Bildungsberichte

• während der Probezeit mit Frist von 7 Tagen
   
• wenn der für die Bildung verantwortliche Fachkraft die nötigen beruflichen Fähigkeiten oder persönlichen Eigenschaften zur Bildung von Lernenden fehlen
   
• der Lernende nicht über die für die Bildung unentbehrlichen körperlichen oder geistigen Anlagen verfügt oder gesundheitlich gefährdet ist
   
• die Bildung nicht oder nur unter wesentlichen Verhältnissen zu Ende geführt werden kann

Lehre schliesst i.d.R. unabhängig von der Ausbildung mit einer Abschlussprüfung ab.

• Wiederholung frühestens nach einem halben Jahr
  --> i.d.R. nur die Fächer mit ungenügenden Noten
   
• 3. Wiederholung ist nach einem weiteren Jahr möglich
   
• Nicht-Bestehen der LAP führt nicht zur automatischen Verlängerung der Lehre
  --> kann mit Einverständnis der beiden Parteien beim kant. Berufsbildungsamt beantragt werden
   

1. Obligatorische Schulzeit

2a) Berufliche Grundbildung

• Berufs-Attest
• Eidg. Fähigkeitszeugnis --> Berufsmaturität

oder

2b) Allgemeine Bildung --> Gymnasialen Maturität

• berufliche Grundbildung
   
• Weiterbildung
   
• Umschulung

Die berufliche Grundbildung erfolgt durch

• die praktische Lehre in einem privaten oder öffentlichen Betrieb
   
• mit gleichzeitigem Besuch einer Berufsfachschule

• Bundesverfassung (BV)
  --> Recht auf Bildung
   
• Berufsbildungsgesetz (BBG)
  --> Grundlagen für das Lehrverhältnis
  --> Regelung der Kostenbeteiligung des Bundes
   
• Arbeitsgesetz (ArG)
  --> Sonderschutzvorschriften für Jugendliche (inkl. Lernende bis zum vollendeten 18. AJ)
   
• Vollziehungsverordnung zum ArG (ArGV)
  --> vertiefte Erläuterung der Sonderschutzvorschriften für Jugendliche
   
• Obligationenrecht (OR)
  --> Bestimmungen zum Lehrvertrag (344-346a)

• Neue Bildungsangebote
  - Bildungsdauer min. 3 Jahre für EFZ & 2 für EBA
   
• Durchlässigkeit zw. den Bildungsgängen
   
• Transparenz des gesamten Berufsbildungssystem
   
• Neue Finanzierung
   
• neue Qualifikationsverfahren
   
• klar definierte "höhere Berufsbildung" im Nicht-Hochschulbereich

• Staat
  - Bund, Kanton und Gemeinde
   
• Berufs- und Branchenverbände / Sozialpartner
  (Organisationen der Arbeitswelt OdA)
   
• Unternehmen
  -Lehrbetrieb und Berufsbildner
   
• Berufsschulen
   
• Lernende(r)
  Eltern / gesetzl. Vertreter

1. Bund

• Hauptverantwortung für die Bildung
• Bund überwacht die Umsetzung der festgelegten Richtlinien

2. Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI)

• Zuständig für die berufliche Ausbildung

3. kantonale Erziehungs- & Volkswirtschaftsdirektionen

• Aufsichtsinstanz für da kant. Berufsbildungsamt

4. kant. Berufsbildungsamt

• verantwortlich für den Vollzug des BBG und Verordnung für die Berufsbildung (BBV)

siehe Bild

Das sind Berufs- und Branchenverbände sowie Sozialpartner welche die Unternehmen zu Themen der beruflichen Grundbildung vertreten.

Aufgaben & Funktionen:

• Vollzug der Berufsbildungsgesetze
• Beantragen von Verordnungen über berufl. Grundbildung
• Mitwirkung bei Sicherstellung eines ausreichendenAngebotes an überbertrieblichen Kursen (ÜK)
• Durchführung & Mitfinanzierung von ÜK
• branchenspez. Anpassungen des Modell-Lehrgangs
• Mitwirkung bei der LAP

• Einrichtung des Betriebes
  diese muss sicherstellen, das Ausbildungsziele gem. Reglement erreicht werden können
   
• Höchstzahl von Lernenden
  abhängig von den im Betrieb ständig beschäftigen Fachleuten

• qualifizierte Bildung (EFZ oder gleichwertig)
   
• angemessene pädagogische und
  methodisch-didaktische Fähigkeiten
   
• 2 Jahre Berufspraxis im Lehrgebiet
   
• berufspädagogische Qualifikation von 100 Lernstunden oder Berufsbildnerkurs

• Berufsbildung und ihr Umfeld
  (CH-System und das Umfeld)
   
• Lernender
  (Verhalten & Rolle im Betrieb / Schule / Gesellschaft
   
• Lehren & Lernen
  (Unterstützung)
   
• Bildungsplan
  (Erstellen & Anwenden des betr. Bildungsplans)
   
• Berufsbildner
  (Rollenverständnis, eigene Weiterbildung)
   
• Weitere Themen bzg. berufl. Grundbildung
  (Gesundheit, Arbeitssicherheit, Arbeitskultur)

• methodische & didaktische Fähigkeiten
   
• Wille & Bereitschaft sich mit Jugendlichen zu beschäftigen
   
• Verständnis und Geduld
   
• Flexibilität (geistig & zeitlich)

• Ausbildung / Erziehung / Kontrolle
  - Ausbildung gem. Reglement
  - Einsatz für bestmöglichen Lernerfolg
  - Unterrichtsbesuch ermöglichen (2 Tge/Woche)
  - Lernerfolg periodisch kontrollieren (Arbeitsbuch)
   
• Informationen an die Lernenden
  - über ihre Rechte & Pflichten
  - über die Ausbildungsmassnahmen (Modell-Lehrgang)
  - über ihre Leistungen & Stand der Ausbildung
  - über eine evtl. Weiterbeschäftigung nach Lehre, 3 Mte. vor Lehrende
   
• Information an die Eltern
  - sofern Lernender noch nicht volljährig (bei Problemen)
   
• Informationen an das Berufsbildungsamt
  - bei Problemen & Vertragsauflösung
   
• Informationen an die Schule
   
• Materielle Pflichten
  - Lohnpflicht
  - Lohn für die Schule
   
• Gegenüber Aufsichtsbehörden
  - Lehrverträge genehmigen lassen
  - Zutritt zum Arbeitsplatz gewähren
  - Einsicht in die Akten
  - Auskünfte erteilen bei Bedarf
  - Raum & Material für Prüfungen zur Verfügung stellen

• 15. Altersjahr vollendet haben
   
• Schulpflicht vollendet
   
• für gewissen Berufe ein ärztliches Attest vorweisen

• befolgen der Anordnungen des Berufsbildners
• gewissenhaftes Ausführen der Arbeiten
• wahren der Geschäftsgeheimnisse
• persönlicher Einsatz zur Zielerreichung
• Besuch der Berufsschule
• Absolvieren der LAP
• Auskunftspflicht gegenüber Aufsichtsbehörde

• Stützkurse für leistungsschwache Schüler
   
• freiwillige Kurse für Lernende
   
• Weiterbildungs- oder Umschulungskurse für Gelernte / Angelernte
   
• Kurse zur Vorbereitung auf den Besuch von höheren Schulen

1. berufsspezifische Qualifikationen
    
2. grundlegende Allgemeinbildung
    
3. wirtschaftliche, ökologischen, sozialen und kulturellen Fähigkeiten
    
4. Fähigkeit & Bereitschaft zu lebenslangen Lernen und zum selbständigen Urteilen & Entscheiden

• Lehrbetrieb
  --> berufliche Praxis
   
• Berufsfachschule
  --> schulische Bildung (allg. & berufskundlich)
   
• Überbetriebliche Kurse (Branchenkunde)
  --> Ergänzungen (zur beruflichen Praxis & zur schulischen Bildung)

1. Berufswahlentscheid der zukünftigen Lernenden
    
2. Werbung für Lehrstellen von Verbänden & Unternehmen
    
3. Anstellungsentscheid der Unternehmen
    
4. Anstellung des Lernenden mit besonderem Vertragsprozedere
    
5. Einführung der Lernenden in den Betrieb & Berufsleben