Personal- und Unternehmensführung

"Zeitraum für den die Planung gilt"

1. strategisch - mehr als 5 Jahre, Grundlegende Ziele, langfristig
2. taktisch - 1 Jahre bis 5 Jahre, Teilziele, mittelfristig
3. operativ - weniger als 1 Jahr, Steuerung der Prozesse, kurzfristig

- konrekt beschreiben

- Erfüllung muss messbar sein

- bestimmte Anzahl von Arbeitsschritten

1. antinom - Zwei Ziele die sich einerander Auschließen - Ressaucen sichern und Absatzsteigern
2. konkurrirent - Zwei Ziele lassen sich nicht gleichzeitig mit Erfolg erreichen - Personalstraffung und Mitarbeiterstab erweitern
3. differntiert - Zwei Ziele beeinflussen einander nicht - Logo ändern - Kosten reduzieren
4. komplementär Zwei Ziele erganzen sich - Rendiete erhöhen und Gewinne einfahren

Zielsetzung, muss aber SMART sind

die Operative Planung soll die strategische Planung umsetzen. Sie kann man untergliedern in induktive und deduktive Entwicklung.

Induktive Entwicklung: ist der Verlauf von der kurzfirstigen in die langfristige Planung.

die dazugehörige Methode nennt sich "Bottom - Up - Methode"

Vorteil:

Kreativitätpotentizal

Praxisnähe

Nachteile:

große Anzahl von Vorschläge

hoher Zeitaufwand

deduktive Entwicklung: Verlauf von der strategische Planung mit sehr langen Plaungszeiträumen, in kurze ableiten

Methode : Top Down Methode

Vorteile:

Klare Zuordung

gute Anpassung an bestehende Projekt 

Nachteile:

eingeschränkte Mitbestimmung der Mitarbeiter

zeitige Festlung der Ziele

kaum Kreativität

1. Festlegen der Sollgroßen
2. Ermitteln der Istwerte
3. Vergleich der Sollgroßen
4. Untersuchung der Abweichungen
5. Festlegen und Durchführung der Maßnahmen

werden die Fixkosten des Unternehmens berechnet um die kosten zu decken.

Preis - variable Kosten = Deckungsbeitrag

"wenn ein Produkt erstmals Gewinn abwirft"

BEP = Fixkosten / Deckungsbeitrag

1. Qulitätsmanagement - Qualität des Produktest
2. Umweltmanagement - ökologische Nachhaltigkeit
3. technisches Sicherheitsmanagemant - Arbeitssicherheit ( Maschienen) / Arbeitsschutz (Mensch)

1. Zielsetzung/ Ernennung eines Beauftragten 
2. Unterlagen an die Auditoren / Prüfung durch die Auditoren
3. Erarbeitung eines Auditplans für einen extrenen Auditoren
4. Unternehmen erfüllt die Aufgaben / Erfüllung wird kontrolliert

Erst wenn alle Auflagen erfüllt sind, wird das Zertifikat erteilt

Man gliedert die Organisation un Aufbau- und Ablauforganisation. Wobei die Aufbautorganisation die Struktur stellt für die Ablauforganisation. dafür gelten 3 Grundsätze

1. Wirtschaftlichkeit
2. Zweckmäßigkeit
3. Gleichgewicht zwischen Stabilität und Flexibilität

• Stellen
• Instanzen
• Hierarchie
• Beziehungen

• Prozessanalyse
• Prozessbeschreibung
• Prozessvisualisirung
• Steuerung und Kontrolle

Wird unterteilt in Aufgabenanalyse und Aufgabensysthese.

bei der Aufgabenanalyse werden die Kergeschäfts- und Unterstüzungsprozesse jeweils in Haupt- und  Teilaufgaben zerlegt

bei der Aufgebensynthese die Haupt- und Teilaufgaben bestimmten Organisationheinheiten zugeordnet.

Funktion der Prozesses

Objekt des Prozesses

Wichtigkeit oder Rang des Prozesses

Phase des Prozesses

Zweck des Prozesses

Es werden Aufgaben und Verantwortung zusammen gefasst. Spezielle Aufgaben bekommen die Einen und die Anderen werden Entlasste. Soll für kurze Entscheidungswege sein

Aufgaben unt Verantwortung werden auf mehrere Stellen oder Instanzen verteilt

zusammenschluss von Abteilungen mit den gleichen Budge, für das Sie selber verantwortlich sind. Meist Abteilungen

die nicht unmittelbar am Gewinn des Unternehmenes beitragen.

Abteilungen die für Ihre Kosten und Gewinn selbstverantwortlich sind.

Neben den Kosten und Gewinn auch für einen Kapitaleinsatz verantwortlich sind.

Stellenbeschreibung : Anforderung an die Stelle und Beschreibung der Aufgabe

Merkemale:

1. Bezeichnung der Stelle
2. Unterstellung und Überstellung
3. Aufzählung wichtiger Aufgaben
4. Befugnisse
5. Stellvertretungen (Aktiv - Passiv)
6. Mitarbeit in Gremien
7. Beschreibung der Infomationen

Formelle Kommunikationswege : werden innerhalb eines Unternehmens als Längs,- Quer- und Diagonalverbrindungen beschrieben

Informelle Kommunikationswege: entstehen überall dort, wo die Formelle Kommunikationswege nicht befriedigen. Können in bestimmt Fällen, schneller und gezielter sein, aber auch Nachteile haben.

Einlinensystem: Jeder Arbeiter bekommt dirkete Weisungen von Vorgesetzen

Stablinensystem: Einlinensystem kann durch eine Stabstelle ergänzt werden, die hat jedoch keine Weisungsbefugnis und dient als beratenen Tätigkeit"

Merhlinensystem: Weisungen vin mehren Stellen (V: Hoher Spezi.grad N: Konfliktepotenzial durch Sparten Egoismus)

funktionale Organisationsform: 2te Ebene werden nach Funktionen aufgeteilt

divisonale Organisatinsform: 2te Ebene werden nach Sparten aufgeteilt

regionale Organisationsform 2te Ebene wird nach Region aufgeteilt

Matrix: 2t Ebenen werden nach Funktionen und Sparten aufegteilt (Diagramm)

1. Wirtschaftlickeit
2. Flexiblität
3. Zweckmäßigkeit

"befasst sich mit der Gestallung der Arbeitsprozesse"

Teilprozesse werden auf die Aufgabenträger übertragen.

Zeit : Dauer des Prozesses

Raum : Standort von Maschienen etc

Logische Beziehung : Abhänigkeit untereinander

Kernprozesse : Beschaffung / Produktion / Dientsleisung

Unterprozesse : IT / Buchaltung / Personalwesen

Optimirungen von...

1. Durchlaufsgeschwindkeit und Prozesszeiten
2. abhänige und unabhänige Kosten
3. Schnittstellen zB Produktion / Verwaltung / Vertrieb

Entlasstung der obersten Unternehmensleitung

hohe Motivation zB. durch größere Autonomie der Sparten

exaktere Erfolgsbeurteilungen der einzelnen Sparten

erhöhte Flexibilität und Korridination durch kleinere Einheiten

höhere Marktnähe

spezifische stragtische Ausrichtungen auf die Divisonsstrategien

höhere Tranperenz der Geschäftsaktivitäten

Personalbeschaffung

Mitarbeiterbeurteilung

Abmahnung

Ausschreibung

Entwicklungen