PA

als Arbeitsinstrument für die Personalabteilung

Damit in Ermessensfragen immer von gleichen Überlegungen ausgegangen wird, ist eine einheitliche Haltung innerhalb der Firma unbedingt erforderlich.

Abläufe / Timelines

Ansprechpartner

Musterbriefe, Checklisten, Formulare

Liste mit sporadischen  Vorkommnissen

alle Reglemente: Arbeit, Zeit, Versicherungen

Eine gute innerbetriebliche Kommunikation verhindert Informationsdefizite und steigert die Motivation und das Engagement.

Voraussetzung und Grundlage für ein gutes Betriebsklima.

Vollständigkeit

Objektivität

Verständlichkeit (Adressatengerecht)

Rechtzeitigkeit

Informationsmappen/Firmenbroschüren

Anschlagbrett

Informationsstände

Rundschreiben

E-Mail/Intranet

Hauszeitung

Mitarbeiterbrief/Newsletter

Ausländergesetz regelt die Ein- und Ausreise, den Aufenthalt und den Familennachzug von Ausländer in der Schweiz sowie die Förderung ihrer Integration.

Verordung über Zulassung, Aufenthalt und Erwerbstätigkeit.

Verordnung über die Einführung des freien Personenverkehrs, bilaterale Verträge.

Das Asylgesetzt regelt die Gewährung von Asyl, die Rechtsstellung der Flüchtlinge und den vorübergehenden Schutz von Schutzbedürftigen und deren Rückkehr.

Begrenzung der Zulassung aus Drittstaten

Verstärkung der Integration

Verbesserung der Rechtsstellung in gewissen Belangen

Verstärkung der Bekämpfung von Missbräuchen

L- Kurzaufenthalt (bis 1 Jahr)

B- Aufenthalt (1-5 Jahr)

C- Niederlassung (unbefristet)

G- Grenzgänger (bis 5 Jahr)

Stagiaires: für 18-35 Jährige nach Abschluss einer 2-jährigen Lehre

Au-paires. 18-25 Jährige für Sprachaufenthalt

Praktikanten: Personen die in der Schweiz studieren

Ci-Auftenthaltsbewilligung mit Erwerbstätigkeit

N- Asylsuchende: darf in den ersten 3 Monaten nicht arbeiten

F- vorläufig Aufgenommenen: Ausweisung nicht möglich, zulässig oder zumutbar.

S- Schutzebedürftige: z.Bsp. für die Dauer eines Krieges vorübergehendne Schutz gewähren

Island, Norwegen, Fürstentum Lichtenstein

Nein, dies gilt nur bei Drittstaaten

Ausbildung / Erziehung / Kontrolle

Information an die Lernenden

Inform. an die Eltern

Inform. an das Amt für Berufsbilung

Inform. an die Schule

Materielle Pflichten

Befolgen der Anordungen des Berufsbildners

Gewissenhaftes Ausführen der Arbeiten

Wahren des Geschäftsgeheimnisses

Persönlicher Einsatz zur Zielerreichung

Besuch der Berufsschule und der überbetrielichen Kurse (ÜK)

Auskunft gegenüber der Aufsichtsbehörde

nur gültig in schriftlicher Form

Genehmigung durch die kantonale Behörde

Befristete Anstellung

in 3-facher Ausführung

spezielles Formula

1 Woche Kündigungsfrist

Probezeit auf max. 6 Monate verlänger bar

Unterschrift: Geschäft, Eltern, Kanton

Der Lohn ist für jedes Lehrjahr notiert

kann nur "aufgelöst" nicht gekündigt werden

Ein-/Austritte

Lohnverarbeitung

Zeugnisse

Personalrabatte

Betriebsanlässe

Personalzeitung

Arbeitszeitsysteme

Sozialversicherung

Statistiken

Jubiläen

usw.

Personaleinheiten

Absentismus

Salärvergleiche / Benchmark

Mitarbeit beim Budgetierungsprozess

Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen

Musterbriefe

Formulare

Checklisten

Lohnverarbeitung

Versicherungen anmelden

Arbeitszeugnisse

Unfallmeldungen

Unterstützung der Linie und Mitarbeiter

Personaladministration

intern:

Mitarbieter

Linienvorgesetze

Informatik

extern:

Ämter

Bewerber

Versicherungen

Statistiken

Einfühlungsvermögen: MA zuhören können, helfen

Kompetenz

Verschwiegenheit: keine Auskünfte weitergeben

Teamfähigkeit

- Der 1. Eindruck entscheidet ob der neue MA bleibt oder nicht

- Er soll sich möglichst schnell wohl fühlen, damit er eine gute Leistung erbringen kann

- Es sind hohe Kosten die sonst verloren gehen

Die Linie, die PA unterstütz sie nur dabei.

- Das MA Dossier erfassen

- Info an die betroffenen Stellen

- Aufträge an interne Stellen (IT, Telefonzentrale, Uniform, Namensschilder etc.)

- den Kontakt mit dem Bewerber halten

- Abschlusskontrolle

- Präsent

1 Monat wenn nichts anderes vereinbart worden ist

maximum jedoch 3 Monate

- wenn ein MA in der Probezeit krank wird oder einen Unfall hat, kann um die Krank-/Unfalltage die Probezeit verlängert werden (+Krankheitstage die er fehlte)

- wenn der MA Militärdienst leistet

- Arbeiten bei öffentlichen Ämtern

Vorteil:

Datenschutz

muss nach DSG Art.7

duch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt werden

Nachteil:

Platz

muss abschliessbar sein

Lager muss Feuer- und Wasserfest sein

Schlüsselkontrolle

Vorteil:

Platzvorteil

Zugriff auf für externe

schneller Statistiken erstellen

Lagerplatz/kosten

Nachteil:

Verschlüsselung

Teuer

Vireschutzprogramme

Backup

Serverraum

Zugriffsberechtigungen

- keine nicht arbeitsplatzbezogenen Unterlagen und unwahr ist

- nicht über das Privatleben, Religion, Sexualität ect.

- nichts öffentliches oder gewerkschaftliches

sollte ca. in einem 6-teiligen Register sein

nach Themen wie: Entstehung / Verlauf / Beendigung

Bewerbunsunterlagen

Vertragsunterlagen

Mitarbeitergespräche

Laufbahn

Finazielles

Korrespondenz

Absenzen

Austittsunterlagen

DSG Art. 4, die Bearbeitung der Personaldaten hat nach Treu und Glauben zu erfolgen.

OR Art. 328b, der AG darf Daten über den AN nur bearbeiten, soweit sie einen Arbeitsplatzbezug aufweisen und wahrheitsgemäss sind.

Grundsätzlich hat jeder MA das recht auf Einsichtnahme in sein Dossier.

- kein Anspruch auf Einsicht hat er auf persönliche Notizen des Arbeitsgebers

- keine Einsicht betreffend Personal- Karrierplaung

- keine Einsicht über laufende Verfahren (bei Verdachtsfällen des Betrugs z.Bsp.)

Nein, nur in Einverständnis mit dem MA

- wenn eine gesetzliche Pflicht besteht dürfen Infos ohne Einwilligung des MA erfolgen (alle Ämter)

10 Jahre dann wird es vernichtet

nach Beendigung einer Anstellung dürfen nur diejenigen Daten aufbewahrt werden, die weiterhin erforderlich sind. Dies sind Daten aufgrund gesetzlichen Pflichten und Daten im Interesse der Angestellten (z. Bsp. für Zeugniserstellung.