Orientierungswissen Grossenbacher

Im Zuge der Reformation werden theologische Ausbildungsstätten errichtet. Damit verbunden sind Bibliotheksgründungen.

Sammlung Amerbach: Unibibliothek Basel.

Allgemeines: Dieses Zeitalter bringt den schliesslichen Durchbruch zur modernen Gesellschaft, Wirtschaft und Zivilisation des Industriezeitalters.

Bibliothekstypen: Das Bibliothekswesen macht grosse Fortschritte. Die weltlichen Bibliothekstypen verstärken sich: feste Erwerbungsetats, hauptamtliches Personal, eigenständige Bibliotheksgebäude. Es entstehen Lesegesellschaften, Leseklubs, welche die Vorläufer der allgemein öffentlichen Biblitoheken sind. Es gibt Mietbuchhandlungen.

Räumlichkeiten, Gebäude, Aufstellung: Der grosse Bestandsumfang führt zu selbstständigen grossen Bibliotheksgebäuden in Europa. Die grösseren Bibliotheken haben nun Saalgrösse erreicht und viele sind zur Wandregalaufstellung übergegangen, z.B. mit Galerien, die auch das Wandobergeschoss nutzen. Dieser Typ wird auch ins grosse selbstständige Bibliotheksgebäude übernommen.

Benutzung: neue Leserschichten, bisherige vergrössern sich. Die wissenschaftliche Bibliothek bleibt die Benutzung weiterhin exklusiv. Es gibt jedoch einen Trend zu grösserer Benutzungsfreundlichkeit, eine Ausleihe ausser Haus ist jedoch noch nicht möglich. Verbesserungen: allgemeiner Zugang für wissenschaftlich Interessierte und Qualifizierte, häufige Öffnung und lange Öffnungszeiten.

Bibliothekswesen in der Schweiz: Es gibt in der Schweiz keine Hofbibliotheken. Auf meist private Initiative werden Bürgerbibliotheken gegründet.

Die Entwicklung und Ausbildung der modernen Industriegesellschaft bringt auf allen Lebensgebieten tiefgründige Veränderungen.

Bibliothekstypen: die Hofbibliotheken, die den Wandel zu öffentlichen wissenschaftlichen Bibliotheken bereits im 18. Jh. begannen, wachsen nun vollends in diese Aufgaben hinein. Alle Länder schaffen sich Nationalbibliotheken, oder Staatsbibliotheken. Überwindung des Analphabetentums, Einführung der Schulpflicht, Fortbildungsbedarf, Bildungs- und Ausbildungsanforderungen und der breite wissenschaftliche Informationsbedarf fördern ein kommunales Einheitsbibliothekswesen mit Buchbestand aus wissenschaftlich aber auch allgemein bildenden Informationen. Die Universitätsbibliothek erlebt einen grossen Ausbau.

Räumlichkeiten, Gebäude, Aufstellung: Das eigene Bibliotheksgebäude wird aufgrund des enormen Bestandszuwachses ein Muss. Man trennt Aufbewahrung, Benutzung und Bearbeitung räumlich, später kommen Katalogzentren, Vortragsräume usw. dazu.

Benutzung: stehen der gesamten Gesellschaft zur Verfügung. Erst im 19. / 20. Jh. entsteht die eigentliche Gebrauchsbibliothek. Die Benutzung bildet den Mittelpunkt, Benutzungsfreundlichkeit, Bedarfsorientierheit und Bedarfsdeckung wird wichtig. Benutzungsöffentlichkeit: uneingeschränkt AÖB, WISS. BIBL., eingeschränkt bei den Spezialbibliotheken. Ausleihe tritt in Vordergrund, Präsenzbenutzung bleibt auf Lesesaalbestände und wertvolle und alte Werke beschränkt. Viele Arbeitsplätze und lange Öffnungszeiten werden üblich.

Bibliothekswesen Schweiz: Gründung ganzer Reihe Kantonsbibliotheken. Später dann mit Stadt- oder Universitätsbibliotheken zusammengelegt -> Zentralbibliotheken. Dann gesinnungsunabhängige Bibliotheken wie GGG. 1895 schweizerische Nationalbibliothek gegründet: offene Ausleihpolitik. Nach dem zweiten Weltkrieg wurden die ÄÖB stark ausgebaut. Bibliotheksdichte bleibt uneinheitlich.

Aktualität: Man bemüht sich um schnelle, aktuelle Informationen.

Elektronische Hilfsmittel: neue Erschliessungs-, Speicher-, und Retrievaltechniken, früher Einzug der Computertechnik als bei Bibliotheken oder Archiven.

Fachkompetenz: die Aufgaben ergeben sich aus der Tätigkeit des Dokumentationsträgers. Das bedeutet, die Dokumentation spezialisiert sich auf die Firmentätigkeit oder das was die Institution macht. Sie liefert Informationen zu diesem Thema und arbeitet benutzerorientiert. Die Kunden und ihre Bedürfnisse sind das Zentrum und sie müssen auch nicht selbst Informationen beschaffen, denn sie erhalten sie in Form von aufbereiteten Dossiers. Dafür arbeiten dort nicht nur Dokumentalisten sondern auch fachausgebildete Personen.

Inhaltliche Aufbereitung: Das Schwergewicht liegt nicht in der formalen Erfassung, sondern in der inhaltlichen Erschliessung. Dafür gibt es spezielle Methoden, und Hilfsmittel sind Thesauri, DK und Abstracts.

Aktive Information: Wenn klar, ist für was sich Benutzer interessieren, wird der Dokumentalist aktiv. Er stellt Übersichten zusammen, Auswertungen und publiziert dies, auch versendet man Newsletter.

Seit Ende 19. Jh. bildete sich ein neuer Typ von Informationsvermittlung hinaus. Die Dokumentation ist eng verwandt mit Bibliotheks- und Archivwesen. Spezialbibliothek z.B. unterscheidet sich kaum von Dokumentationen. Sie bilden sozusagen eine Brücke dazwischen. Sie beschaffen beide schwer beschaffbare, graue Literatur, Zeitungs- und Zeitschriftenartikel, aber auch Planzeichnungen, audiovisuelle Medien und sammeln, ordnen, erschliessen und stellen sie dem fachlich ausgewählten Benutzerkreis zur Verfügung. Die Dokumentation dient nur beschränkt der Basisinformationsversorgung, primär gibt sie Fachinformationen, z.B. bei Behörden, Radio und Fernsehen…

Vorwiegend ist die Dokumentationsstelle für den Betrieb ein Kostenfaktor. Sie ist jedoch ökonomisch wichtig. Denn Information gilt als Ware, die gehandelt wird.

Dokumentation (um 1985): primär nicht an einzelnem Dokument interessiert, sondern ob es fachliche Infos enthält. Die Dokumentation will also Angaben über Dokumenteninhalte nachweisen und diese vermitteln.

Unterschied:

-Bibliothek: vor allem Datenträger, weist nach was sie hat (selbstständige Literatur)

-Dokumentation: Daten, weist nach, was es gibt, ohne es selbst haben zu müssen

Um 1997: Dokumentation – Dokumentation und Information- Information und Dokumentation- Fachinformation- Informationsvermittlung- Informationsmanagement oder Information- Ressources Management- Informationswirtschaft: chronologisch aufgeführten Bezeichnung, Tätigkeit, Vermittlung von Wissenswertem. Neben Archiv- und Bibliothekswesen dritte Spezialität: Nachweis von fachlichem Wissen.

Entwicklung des Begriffs: Erstmals um Tätigkeit des Sammelns, Ordnens und Nutzbar Machens zu bezeichnen. Er wandelte sich dann zu Dokumentation und Information und dann zu Information und Dokumentation (I+D). Später Begriff „Fachinformation“. Dann Informationsvermittlung / management. Ab den 90er Jahren spricht man von Wissensmanagement.

Bis zu Beginn der eigentlichen Dokumentation praktisch identisch mit Geschichte des Bibliothekswesens.

Ab 1650: erste wissenschaftliche Zeitschriften, Referateorgane für Gelehrte

18. Jh.: Enzyklopädisten gelten als Vorbild und Vorläufer moderner Dokumentation. , Gemeinschaftswerk, ganzes damaliges verfügbares Wissen wurde darin aufgezeichnet.

19. Jh.: Im Zusammenhang mit Industrialisierung der Gesellschaft Funktionswandel der Wissenschaften, diese wurden mehr in den Dienst der Wirtschaft gestellt. -> spezialisierte Fachzeitschriften. Rasant steigende Informationsmenge und höheren Informationsbedarf.

Ende 19. Jh. – Mitte 20. Jh.: nicht angemessene Reaktion auf die Herausforderung. Reaktion Dokumentation allzu langes Festhalten der Bibliothekaren an Prinzipien der Literaturvermittlung.

Mangel Bibliotheken Erwerbung grauer Literatur, Unzufriedenheit. Dokumentation: Ergänzung zum Bibliothekswesen, da nun unselbständige Literatur aufgenommen wurde.

1895-1950: eigentliche Geschichte mit Gründung bibliografische Institut, Projekt: gesamtes zeitgenössisches Wissen in einer universalen Bibliografie zu dokumentieren. Dafür Übernahme Systematik, Dezimalklassifkation von Dewey, diese wurde zur UDK ausgebaut. Dann weitere Geschichte praktisch identisch mit Internationalen Dezimalklassifikation.

1914: Das Vorhaben zur Schaffung der Universalbibliografie wurde aber aufgegeben, als die Karteien zu gross wurden. Die DK jedoch schien das ideale System zu sein, um Ordnung und schnellen Zugriff zu gewährleisten.

1931/37: Pflege und weiterer Ausbau der DK

1930/39: neue Dokumentationsmethoden- und techniken (Thesauri). Heute DK nicht mehr in grossem Umfang eingesetzt, aber als Ordnungssystem für die Aufstellung der Literatur.

Ab 1960: elektronische Datenverarbeitung, erste elektronische Datenbanken. Digitalisierung entwickelte sich weiter, zuerst Nachweise davon, später auch Volltexte.

Heute Zusammenwachsen Dokumentation und Bibliothek -> umfassendes Informationswesen.

BIS (Bibliothek Information Schweiz)

Ziele:

-Vernetzung, Informations- und Erfahrungsaustausch Fachszene

-Einsatz Aus- und Fortbildung Berufslehre, Fachhochschule, Kurse- und Studien Nachbildung

- Organisation Weiterbildungskurse Mitglieder

- Stärkung Informationsgesellschaft (freier Zugang zu Informationen und Wissen für alle)

Typologie: keine genauen Zahlen für die Zahl der Stellen. Sie tragen die verschiedensten Namen: Information + Dokumentation, Dokumentation, Informationszentrum,…der Name besteht aus einem Begriff aus Informationsbereich und wird mit dem Fachbereich kombiniert. Z.B. Medical information…

Die Organisationsform und Trägerschaft: man kann rechtlich unselbstständige und selbstständige Stellen unterscheiden. Die meisten sind unselbstständig, also Teil einer grösseren Organisation, dies können Unternehmen, staatliche Verwaltungen, Verbände usw. sein. Privatwirtschaft und auch die öffentliche Hand können Träger sein. Daneben gibt es auch Mischformen.

Anzahl Mitarbeitende: meist kleine Anzahl, Grossteil bis zu 7. Viele haben aber nur 1-3, Stellen mit mehr sind selten.

Typen: nach Zielpublikum, Branche und Informationsquelle unterscheiden:

Zielpublikum: innerbetrieblich: für Betriebsangehörige, Management oder Forschungsabteilung

Öffentlichkeit: eigentliche Dienstleistungen, daneben auch oft Informationen für Öffentlichkeitsarbeit oder Imagepflege des Betriebs

Mischformen: viele öffnen sich beschränkt dem externen Publikum

Branche / Fachbereich:

Industrie: Pharma, Wirtschaftsinformation: Banken und Versicherungen

Forschung: Medizin, Stellen, die auf dem gleichen Gebiet arbeiten, schliessen sich zusammen

Informationsbestand / bzw. Quellen: Stellen, die sich auf bestimmte Quellen spezialisieren und / oder einen spezialisierten Bestand unterhalten. Z.B. Patente, Bilder…Solche Arbeitsschwerpunkte sind Anlass dazu, sich zusammenzuschliessen.

Neben diesen Unterschieden, bestehen jedoch, viele Gemeinsamkeiten. Ziel ist, Informationen auftrags- und zielgruppengerecht zur Verfügung zu stellen. Vielfach setzt man die gleichen Informationsquellen ein, zum Teil gibt es gleiche Dienstleistungen und ähnliche oder gleiche Verarbeitungs- und Aufbereitungsmethoden.

wie oben

Altertum: Bibliothekare waren Universalgelehrte. Dasselbe in den nachfolgenden Jahrhunderten. Der hauptamtliche Bibliothekar setzte sich erst im Laufe des 19. Jh. durch. Es gab in der CH länger ein zweistufiges System. Die erste Stufe: Diplombibliothekare, die zweite die Hochschulabsolventen. Seit 1998 dann die Lehre als Fachleute I+D, das Fachhochschulstudium I+D Spezialist und den Master in Advanced Studies für Akademiker.

Dokumentation: häufig betreffendes Fachgebiet, Dokumentalisten haben eine Ausbildung in diesem und eignen sich die dokumentationsspezifischen Kenntnisse an.

Seit 1998 auch Fachleute I+D.

Fachleute I+D: 1998, Basisausbildung Archiv, Bibliothek & Dokumentation, Möglichkeit Berufsmatura, Schulen in Bern, Zürich und Lausanne.

I+D Spezialist: Deutschschweiz: HTW Chur, dreijähriges Vollzeitstudium

Wissenschaftliche Mitarbeiter: Universitätsstudium plus Weiterbildung

Berufsverbände: BIS, VSA

Swisslib: schweizerische Dokumentationsseite für Fachpersonen aus dem Bereich I+D.

Kernaufgaben der Archivare und der Archive sind die Überlieferungsbildung, die Erschliessung, die Bestandeserhaltung und der Sicherstellung der Benutzung der archivierten Unterlagen.

man organisiert dabei die Übernahme, die dem Archiv angeboten werden, d.h. man sichtet und bewertet die angebotenen Unterlagen, bevor diese ins Archiv aufgenommen werden und nimmt darauf die Ablieferung vor.

Bei der Erschliessung ordnet und verzeichnet man die ins Archiv übernommenen Unterlagen in einem Findmittel

man sorgt hier für eine fachgerechte Verpackung, Aufbewahrung und Pflege der Archivbestände, damit sie über Generationen hinweg schadlos erhalten und ihre Benutzung auch in ferner Zukunft ohne Beeinträchtigung sicher gestellt ist.

man stellt die archivierten Unterlagen den Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, berät diese und macht bei Anfragen kleinere Recherchen

In kleinen Archiven sind all diese Aufgaben häufig auf eine oder wenige Personen konzentriert. Damit wird die Aufgabe der Archivaren und des Archivars sehr vielfältig, aber auch sehr anspruchsvoll. Doch nicht nur diese klassischen Kernaufgaben gehören zum

Berufsalltag im Archiv, zu den weiteren Aufgaben zählen beispielsweise:

·       Administration (Statistiken, Budgetberechnung, Jahresberichte etc.)

·       Aufbau und Unterhalt einer Handbibliothek

·       Organisation und Durchführung von Vorträgen, Ausstellungen oder Führungen

·       Mitarbeit in Kommissionen und im Berufsverband

·       Lobbying, Fundraising für Projekte

·       Ausbildung

Bis weit ins 20. Jahrhundert hinein arbeiteten in den Archiven vorwiegend Historiker. Meist pflegten sie dabei vor allem diejenigen Bestände, die sie persönlich interessierten und die

man nach dem damaligen Geschichtsverständnis als wichtig einstufte, vor allem Urkunden.

Es fällt auf, dass die früheren Archivare in einem Ausmass historisch tätig waren und publiziert haben, wie es heute nicht mehr möglich ist. Auch heute noch gelten Archivarinnen und Archivare als historische Gewährspersonen (z.B. bei Stadt- und Kantonsgeschichten), auch wenn die eigentliche historische Forschung nicht mehr hauptsächlich vom Archivpersonal betrieben wird. In den letzten Jahrzehnten hat sich das Berufsbild und damit auch das Selbstverständnis des Archivberufs stark verändert. Massgebend dafür sind vor allem die immer stärker auftretende Papierflut bzw. das Aufkommen der neuen Medien, die Erweiterung des Tätigkeitsfelds hin zur Aktenführung sowie das verstärkte Bedürfnis der Öffentlichkeit nach Informationen.

Die Menge an verbrauchtem Papier nimmt stetig zu, denn elektronische Dokumente werden häufig ausgedruckt, da man so besser mit ihnen arbeiten kann.

Für das Archiv bedeutet die Papierflut: Je grösser die Menge, desto grösser der Auf-

wand für die Bewertung und die Erschliessung. Es ist nicht mehr möglich, viel Zeit mit

interessanten Beständen zu verbringen; stattdessen ist ein effizienter Einsatz der vorhandenen Ressourcen nötig. Folge der Papierflut sind zudem Raumprobleme, welche

Archivneubauten notwendig machen.

Früher arbeitete der Archivar ausschliesslich mit Papier und Pergament, heute wird er mit neuen Medien konfrontiert. Audiovisuelle Medien und elektronische Daten stehen hier im Vordergrund, weshalb nun nicht mehr nur Historiker für die Arbeit gefragt sind, sondern auch junge Berufsleute die mit den neuen Medien vertraut sind.

Neben dem klassischen Archivierungsauftrag beraten die heutigen Archive die einzelnen Dienststellen bereits bei der Aktenführung, d.h. beim Erstellen und der Verwaltung der aktuellen Unterlagen. Dem Archiv wächst so eine neue Funktion zu, es wird zusätzlich zur Fachstelle für Informationsmanagement.

Unter dem Begriff Records (engl. = Dokument, Unterlage) werden alle Geschäftsunterlagen bzw. Verwaltungsakten zusammengefasst.

Akten bilden die wichtigste Arbeitsgrundlage für die öffentlichen Verwaltungen. Unterlagen sind für Unternehmen für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung. Unter Records Management verstehen wir dabei eine Methode, welche einen Betrieb dabei unterstützt, konventionelle und elektronische Unterlagen während ihres gesamten Lebenszyklus optimal im Berufsalltag nutzbar zu machen.

Die modernen Archive verstehen sich nicht mehr als reine Aufbewahrungsanstalt bzw.

passive Hüter des kulturellen Erbes, sondern als Informationsvermittlungsanstalt und

Dienstleistungsbetrieb. Dazu gehören eine stärkere Kundenorientierung, Ausstellungen, Vorträgen, Publikationen und verschiedene Veranstaltungen.

Alle Stellen an denen etwas abgelegt, aufbewahrt oder gesammelt wird, werden häufig als Archiv bezeichnet; Ein Büro oder ein Schrank in dem ältere, nicht mehr täglich benutze Akten herumliegen.

Folgende Definition ist angemessen: Archive sind Einrichtungen, deren Aufgabe die systematische Übernahme, Erschliessung und dauerhafte Aufbewahrung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischen Speichermedien aus öffentlichen Dienststellen, anderen Institutionen oder von Einzelpersonen ist.

Der Begriff „Archiv“ wird auf drei unterschiedlichen Bedeutungsebenen verwendet:

·       Eine Institution, die öffentliche oder private Unterlagen erfasst, archiviert, erhält und zugänglich macht, z.B. das Schweizerische Bundesarchiv.

·       Ein Gebäude oder ein Raum in einem Gebäude (z.B. ein Archivkeller im Rathaus), in dem Archivgut gelagert wird.

·       Die archivierten Unterlagen eines Aktenbildners, z.B. das Archiv der Familie Müller im Staatsarchiv Luzern.

Ein Archiv hat folgende Aufgaben und Funktionen:

·       Rechtssicherheit des Staates oder der entsprechenden Körperschaft (z.B. Firma)

sowie von einzelnen Personen

·       Dienstleistungsbetrieb für Informationen und Dokumentationen für Bevölkerung, Forschung, Verwaltung, Medien, etc.

·       „Gedächtnis“ der Körperschaft

·       Demokratische Kontrolle: Staatliche Archive besitzen in einer Demokratie eine wichtige Rolle. Zu einer Demokratie gehört, dass staatliches Handeln für die Bürger  transparent ist und nachvollzogen werden kann. Nur so entsteht Vertrauen in den eigenen Staat. Staatliches Handeln kann nur dann umfassend nachvollzogen werden, wenn die Unterlagen, in denen es sich widerspiegelt, greifbar bleiben, d.h. archiviert werden.

·       Quelle der historischen Forschung: Archive ermöglichen Geschichtsschreibung: Sozialgeschichte, Firmengeschichte, Familiengeschichte etc.

Mit „Archivlandschaft“ bezeichnet man die Gesamtheit der Archive eines bestimmten Gebietes mit den Charakteristiken der verschiedenen Archive und ihren Beziehungen untereinander. Es ist wichtig, die Archivlandschaft zu kennen, weil Archivalien in der Regel Unikate sind, also nur an einem Ort zu finden sind. Die Kenntnis der Archivlandschaft hilft folgende Fragen zu beantworten:

·       In welchem Archiv finde ich welche Akten?

·       In welches Archiv gehören welche Akten?

Der Bund, die Kantone und die Gemeinden eigener Regierungen, Parlamente und Verwaltungen haben eigene, voneinander völlig unabhängige Archive.

Die drei Ebenen Bund, Kantone und Gemeinden sind also völlig getrennt und jede Einheit auf diesen Ebenen führt ihr eigenes Archiv. In einzelnen Kantonen hat jedoch das jeweilige Kantonsarchiv die Befugnis, Gemeindearchive zu beaufsichtigen oder gar in seine Obhut zu übernehmen.

Staatliche Stellen gehören immer in den Zuständigkeitsbereich eines bestimmten Archivs. Dieser Zuständigkeitsbereich ist in den jeweiligen Archivierungsgesetzen geregelt. Das bedeutet, dass diese Stellen ihre Akten nur einem bestimmten Archiv zur Übernahme anbieten und abliefern dürfen.

Private Stellen dagegen können frei entscheiden, wie und wo sie ihre Akten archivieren wollen. Sie können entweder eigene Archive führen, was grosse Firmen und Verbände auch tun, oder sie können ihre Akten anderen Archiven zur Archivierung übergeben. Als übernehmende Archive kommen sowohl die staatlichen Archive als auch die verschiedenen Spezialarchive der Schweiz oder die Bibliotheken in Frage.

Diese Archivtypen gibt es:

·       Staatliche Archive:

o   Bundesarchiv

o   Kantonales Archiv

o   Staatsarchiv

o   Gemeinde-, Stadtarchiv

·       Privatarchiv;

o   Firmenarchiv; Zu den Privatarchiven zählen Archive, die im Besitz von Privaten sind, also Personen, Familien, Stiftungen, Vereine oder Firmen

z.B. Nachlässe

·       Spezialarchiv; Solche Archive sind nicht Teil der öffentlichen Verwaltung und übernehmen keine Verwaltungsakten, sondern sammeln nichtstaatliches Archivgut, um deren Erwerb sie sich jedoch häufig aktiv bemühen müssen. Sie spezialisieren sich auf ein bestimmtes Thema

z.B. Schweizerische Nationalphonothek, Archiv für Zeitgeschichte, Archiv für Agrargeschichte, Gosteli Stiftung, Schweiz. Sozarchiv

·       Kirchliches (geistliches) Archiv; beinhalten  Infos über Kirchen, Klöster oder religiöse Fragen im Allgemeinen

z.B. Kloster Einsiedeln, Stiftsarchiv St. Gallen

Spezialarchive

Da diverse Lebensbereiche nicht durch Behördenarchive abgedeckt werden können, entstehen Spezialarchive. Diese sind eine wertvolle Ergänzung zu den Behördenarchiven. Sie sind auf Themen fokussiert, welche in Behördenarchiven meist schlecht dokumentiert sind und können zu diesen Gebieten oft viel vertiefter sammeln. Solche Archive sind nicht Teil der öffentlichen Verwaltung, übernehmen also keine Verwaltungsakten sondern sammeln nicht-staatliches Archivgut, um deren Erwerb sie sich aber meist bemühen müssen

Privatarchive

Das sind Archive, die im Besitz von Privaten sind, also Personen, Familien, Stiftungen, Vereine und Firmen.

Bsp.