Organisation und Projektmanagement für technische Kaufleute
Kapitel 9 Projektziele definieren
Kapitel 9 Projektziele definieren
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Fichier Détails
| Cartes-fiches | 10 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 26.08.2016 / 03.06.2019 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/organisation_und_projektmanagement_fuer_technische_kaufleute8
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| Intégrer |
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Wieso braucht es im Projektmanagement Ziele?
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- Koordination
- Steuerung
- Motivation
- Lösungssuche
- Entscheidungsfindung
- Erfolgskontrolle
Was gehört zu Ziele ermitteln?
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- Mit der Projektumfeldanalyse die Ziele der verschiedenen Stakholder ermitteln
- Ziele müssen SMART sein
Was gehört zu Ziele analysieren?
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- Sind es echte oder unechte Ziele?
- Hat das Ziel ein Bezug zum Projekt?
- Ist es ein redudantes Ziel?
- Ist es ein Muss- oder Kann-Ziel?
- Gibt es einen Zielkonflikt?
- Ermittelbar mit der Ziebeziehungsmatrix
Was gehört zu Ziele klassifizieren?
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- Kann Ziele werden klassifiziert nach:
- Systemzielen
- Wirtschafltiche Ziele
- Beispiel: Amortisation des Projektvorhabens innert 2 Jahren
- Leistungsziele
- Beispiel: Alle Sitzungszimmer sollen mit modernsten Präsentationsmitteln ausgestattet sein
- Personelle Ziele
- Beispiel: Möglichst hohe Benutzerfreundlichkeit
- Wirtschafltiche Ziele
- Vorgehensziele
- Beispiel: Die Erstellung der Bedienunsanleitung muss bis 16. April 20xx fertig sein
- Systemzielen
- Muss Ziele werden nicht klassifiziert
- Beispiel: Nutzung der bestehenden Infrstruktur
Was gehört zu Ziele operationalisieren?
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- Ziele messbar machen durch eine Zielmassstab
- Zielmassstab ohne Grenzwert
- z.B. Möglichst hohe Beschleunigung der Durchlaufszeit der Auftragsbearbeitung
- Zielmassstab mit Grenzwert
- z.B. Die Fehlerquote in der Produktion liegt per 31.12.2017 bei maximal 0.05%
- Zielmassstab ohne Grenzwert
- Kriterien für den Zielmassstab können qualitativ oder quantitativ sein
- Ziele sind klar beurteilbar
- Ziele sind vergleichbar
Was gehört zu Ziele gewichten?
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- Muss-Ziele kann man nicht gewichten
- Kann-Ziele werden gewichtet bevor die Lösungsvarianten vorliegen
- Meist werden nur die Systemziele gewichtet
- Auftraggeber entscheidet über die Gewichtung
- Ziele gewichten ist ein subjektiver Vorgang
Was ist eine Stufenweise Gewichtung?
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- Oberste Stufe hat 100%
- Man gewichtet von oben nach unten
- Ziele werden aus der Vogelperspektive gewichtet mit der Stufenweisen Gewichtung
Was ist eine Gewichtung mit der Präferenzmatrix?
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- Die Präfernezmatrix entspricht der Froschperspektive
- Wird für Ziele auf der untersten Ebene angewandt
- Ziele werden aus der Froschperspektive gewichtet mit der Präferenzmatrix
- Vorgehen:
- 1. Jedes Ziel in der Präferenzmatrix wird mit jedem anderen verglichen und das jeweils präferierte Ziel im Schnittpunkt notiert (a, b, c usw.).
- 2. Sind alle Ziele miteinander verglichen, wird die Anzahl der Nennungen (N) je Ziel summiert und die entsprechende Gewichtung (G) in % berechnet.
- 3. Aus der Gewichtung ergibt sich die Rangreihenfolge (R) der Ziele.
- 4. Anschliessend kann die Gewichtung noch modifiziert werden (M), wobei jedoch die Rangfolge und das Total der Gewichte nicht verändert werden dürfen. Die neuen Gewichtungen werden in die erste Spalte M eingetragen.
Was gehört zu Zielentscheid herbeiführen?
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- Systematische und schriftliche Zieldokumentation als Bestandteil des Projektauftrages: Nachvollziehbarkeit des Zieldefinitionsprozesses gewährleisten.
- Zielentscheid bei Entscheidungsgremium herbeiführen
Was beinhaltet Ziele kommunizieren?
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- Am Kick-off-Meeting (Projektstart-Sitzung) Ziele dem Projektteam präsentieren
- Ziele allen am Projekt Beteiligten präsentieren
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