Organisation 1
organisation
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Flashcards
Zweck und Ziel der Organisation
ist es, die Stärken der Menschen produktiv zu machen
und ihre Schwächen unwesentlich.
drei Komponente der Organisation
ist = institutionel
hat= instrumentell
übernehmen= funktional
drei komponente einer Organisation und ihre Bedeutung
1. als Instrument
wir haben eine Organisation
2. als Funktion
zum erreichen von Zielen, verteilungen von Kompetenezen und Aufgaben sowie Abwicklung von Arbeitsprozessen "wir übernehmen die Organisation von" disposition
3. als institution
das Unernehmen als ganzes, wir sind eine Organisation
6 merkmale einer organisation
1. zielgerichtet
2. offene soziale systeme
3. ziergerichtet gestalten von beziehungen und auch das Ergebnis daraus
4. gebilde zur problembewältigung
5. zusammenspiel und aurichtung einzelner akteure und teilbereiche
6. sich selbst zweck und mittel zu gleich
1. Aufbauorganisation
2. Ablauforganisation
1. Aufbauorganisation
Gliederung in Teileinheiten (Stellen mit
Aufgaben und Kompetenzen)
Ziel Koordination verschiedener Organisationseinheiten „statisch“
2. Ablauforganisation
Regelung der inhaltlichen, räumlichen und
zeitlichen Folgen der Arbeitsprozesse „dynamisch“
Aufbauorganisation Merkmale
Ablauforganisation Merkmale
1. Aufbauorganisation
Gesalten von Strukturen
- schaffen von organisatiorischen Einheiten
- verteilen von aufgaben, kompetenzen und Verantwortungen
- verknüpfung der Einheiten
2. Ablauforganisation
Gestalten von Prozessen
- willensbildung, entscheidungfindung
- zielsetzung, planung
- ausführung, umsetzung
- kontrolle
- innovation
Organisation als ein Instrument der Unternehmensführung,
Gutenbergs system der Produktionsfaktoren und Leistungserstellung
Gutenbergs System der Produktionsfaktoren unterteilt die Leistungserstellung
nach:
1. Elementarfaktoren
- objektbezogene menschliche Arbeit
- betriebsmittel
- werkstoffe
2. dispositiver Faktor
- planung und organisation
- schicht des irrationalen
Substitutionsprinzip der Organisation
Y-Achse = Erfolg organisatorischer Regelung
X- Achse= organisatorischer Rationaliserungsgrad
unterorganisation --- optimum --- überorganisation
Dualproblem der Organisationsgestaltung
1. Gesamtaufgabe (Basisproblem der organisatorischen Gestaltung)
2. Organisatorische Differenzierung
Aufgabenanalyse
Arbeitsanalyse
3. Orgnaisatorische Integration
Aufgabensynthese
Arbeitssynthese
Aufgaben, 3 Arten einer Organisation
was wird zu Funktionen?
was wird zu Projekten?
bilden eine der Grundbausteine einer Organisation
1. Selbstorganisation ( haushalt selber schmeisse, aufgaben erledigen
2. gruppenorganisation ( gemeines fallstudie, aufgaben verteilen und erledigen
3. Unternehmensorganisation: Autos herstellen (Aufgaben planen,
verteilen, erledigen)
Fixe (zeitlich wiederkehrend) Aufgaben werden u.U. zu Funktionen
Grosse und komplexe Aufgaben werden u.U zu Projekten
Bestimmungsmerkmale einer Aufgabe 6
1. verrichtung , was?
2. objekt, woran?
3. aufgabenträger, wer?
4. sachmittel, womit?
5. zeit, wann?
6. raum, wo?
Aufgabenanalyse 5 Punkte
1. verrichtung
2. objekt, fertigprodukt, zwischenprodukt
3. phase planen, durchführen usw.
4. rang. anordnen / ausführen
5. zweckbeziehung unterstützende oder zweckaufgabe
Aufgaben zentralation und dezentralation
fibu und bebu zu buchaltung = zentralisation
buchaltung zu bebu und fibu = dezentralisation
von der Gesamtaufagabe zur Gesamtorganisation
Gesamtaufgabe
1. Organisatorische Differenzierung
1.1 Strukturen ---> Aufgabenanalyse -- Teilaufaben
1.1 Prozesse --> Arbeitsanalyse --> Arbeitsgänge
2. Organisatorische Integration
2.1 Strukturen von Teilaufgaben ---> Aufgabensynthese --> Stellen--> Abteilungen -Aufbauorgnaisation
2.2 Prozesse von Arbeitsgänge --> Arbeitssynthese --> Prozesse --> Prozessketten --> Ablauforganisation
= Gesamtorganisation
