Org & Füh

Jehlifisch Universität, Herbstsemester 2013

Jehlifisch Universität, Herbstsemester 2013


Manuel Ging
Diese Lernkarten behandeln auf Universitätsniveau die Themen Führung und Organisation, mit Fokus auf Mitarbeiter, Führungskräfte und Teamdynamiken. Sie beleuchten Modelle, Theorien und Praktiken der Führung, sowie organisatorische Strukturen wie fluide und virtuelle Organisationen. Die Karteikarten sind besonders nützlich für Studierende und Berufstätige, die ihr Verständnis von Führung und Organisationsmanagement vertiefen möchten, um effektiver in Unternehmen und Teams zu agieren.
Cartes-fiches
367
Utilisateurs
1
Langue
Allemand
Niveau
Université
Créé / Mis à jour
17.10.2013 / 10.06.2014

Cartes-fiches

Was sind die Folgen eines schlechten Change Managements (Studie von Cap Gemini)?

•Schlechtes Change Management führt zu einem Absinken der Produktivität von im Schnitt mehr als 20%

•Parallel dazu steigt die Zahl ungewollter Kündigungen bei wichtigen Mitarbeitern um knapp 10%

Nenne Hauptfähler von Verwaltungsräten in KMUs währen Change Management.

• Falsche Zusammensetzung und / oder ungenügende Qualifikation
• VR-Mitglieder zu wenig kritisch, ungenügend vorbereitet, nicht ausreichend unabhängig
• Beeinflussung von VR-Entscheiden durch Interessenskonflikte und Eigeninteressen
• Ungenügende Strategiefindung und Umsetzungskontrolle
• Ungenügendes Riskmanagement, insbesondere bezüglich Liquiditätsplanung und Nachfolgeplanung
• Zu geringer Sitzungsrhythmus, VR reagiert nur, agiert zu wenig
• Mangelhafte Informationsbeschaffung und –auswertung
• Zu späte oder fehlerhafte Entscheidungsfindung
• Ungenügende Zusammenarbeit zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, unklare Aufgaben- und Kompetenzzuteilung
• Mangelhafte Überprüfung der Geschäftsleitung, ggf. zu späte Auswechselung

Was für Chancen können sich aus dem Krisenmanagement ergeben? (Krisenmanagement ist auch immer Chancenmanagement)

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Was rät Jim Collins im Bestseller Goot to Great dem HR vor?

(Vorlesungsfolien 9)

Management-Prinzip «First Who, Then What»

In einer Unternehmung muss man zuerst ein funktionierendes, starkes Team mit den richtigen Mitarbeitern aufbauen (Wer), bevor sich dieses Team um die Strategie (Was) kümmert

Was sind Human Resources?

• Humankapital ist der wirtschaftliche Wert von Personen mit aufgabenrelevanten Fähigkeiten, Wissen, Ideen, Energie und Engagement.

• Human Resources Management ist ein Prozess vom Gewinnen talentierter Mitarbeiter über die Weiterentwicklung der Mitarbeiter bis zu deren Erhalt.

Was beschreibt der HPWS-Ansatz (HRM-Ansätze)?

HPWS (High Performance Work System) beschreibt einen Ansatz, bei dem verschiedene HR-Massnahmen gebündelt werden, um die Fähigkeiten, das Commitment sowie die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen (Datta et al., 2005)

Was macht das HPWS buw. Auf was hat deren Implementierung für einen positive Wirkung?

• Die Integration mehrerer HR-Massnahmen in ein gemeinsames System schafft Synergie-Effekte und ermöglicht Unternehmen, Hochleistung zu erzielen (Arthur, 1994; Pfeffer 1998)

• Die Implementierung eines HPWS hat eine positive Wirkung auf:
… die Produktivität (Datta et al., 2005),
… den Shareholder Value (Pfeffer, 1998),
… den Marktwert der Mitarbeiter (Huselid, 1995)
… die Profitabilität von Unternehmen (Patterson et al., 1997)

--> Die Unternehmensleistung kann durch HPWS gesteigert werden

Was ist das Ziel von integriertem Human Resources Management?

Ziel des integrierten HRM ist es Mit-Arbeiter als Mit-Unternehmer ganzheitlich zu gewinnen, zu beurteilen, zu honorieren und zu entwickeln.

Zähle und beschreibe die vier zentralen Funktionskonzepte, wie diese mieteinander integriert werden (HRM-Ansätze)?

Die vier zentralen Funktionskonzepte werden miteinander integriert:

  • Bereits bei der Personal-Gewinnung ist das Potenzial der Bewerber zu prüfen, welches als Grundlage zur Personal- Entwicklung dient.
  • Die Personal-Beurteilung erfolgt nach den gleichen Kriterien wie die gezielte Gewinnung.
  • Die Folgemassnahmen der durchgeführten Personal- Beurteilung bestehen in der anforderungs- und leistungsgerechten Honorierung.
  • Gelingt es einem Unternehmen, Personal-Entwicklung ganzheitlich auszurichten, wird es weniger Probleme haben, neue Bewerber zu finden.

Wo gliedert sich das Personalmanagemt im St. Galler Management Modell ein?

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Was sind die unterschiede zwischen operativem und strategischem HRM?

Operatives:

  • «Die Dinge richtig tun»
  • Strategie wird in Massnahmen übersetzt
  • Einzelner Unternehmensbereich


Strategisches:

  • «Die richtigen Dinge tun»
  • Existenzsichernde Massnahmen festlegen
  • Gesamtes Unternehmen

Zeichne den Human Resources Cycle auf.

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Personalgewinnung
Ziel der Auswahl: "Treffer" zu maximieren. Zeige die Matrix der Personalgewinnung auf.

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Nenne die 4 Dimensionen, wie eine Person ins Evnivornment Fitten muss.

Person-job fit
• Er ist definiert als die Passung zwischen den Fähigkeiten, Fertigkeiten und dem Wissen einer Person und den Ansprüchen des Jobs oder den Wünschen einer Person und den Aufgaben des Jobs.
• Die generelle Arbeitszufriedenheit wird am meisten vom Person-Job Fit beeinflusst

Person-organization fit
•Er bezeichnet die Passung zwischen einer Person und der Organisation und gibt an, inwieweit die Charakteristika der Person mit denen der Organisation übereinstimmen
•Ein hoher Person-Organisation Fit kann zu einem hohen Engagement führen

Person-Group Fit:
• Er beschreibt die Passung zwischen einer Person und der Gruppe, mit der sie zusammenarbeitet
• Die Zufriedenheit mit den Mitgliedern einer Arbeitsgruppe wird am meisten durch den Person-Group Fit beeinflusst

Person-Supervisor Fit:
•Er beschreibt die Passung zwischen einer Person und ihrem Vorgesetzten
•Die Zufriedenheit mit dem Vorgesetzten wird am stärksten durch den Person-Supervisor Fit beeinflusst

Wie werden Arbeitskräfte für eine Unternehmung gewonnen?

Rekrutierung
– Aktivitäten, um einen Pool voller qualifizierter Bewerber für eine Organisation zu gewinnen
– Schritte im Rekrutierungsprozess:
1)  Werbung einer freien Stelle
2) Vorbereiteter Kontakt mit potenziellen Kandidaten
3) Anfängliche Selektion um einen Bewerberpool aufzubauen

Zähle die Gewinnungsmethoden auf, wie eine Person für eine Unternehmung gewonnen werden kann.

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Zähle die Schritte einer Personalauswahl auf.

Auswahl der Person (oder auch Personen) mit dem höchsten Leistungspotenzial aus dem Pool:

1) Untersuchung der Bewerberinformationen
2) Interview
3) Bewerber testen
4)Referenz prüfen

Welche drei Interviewformen gibt es in der Personalauswahl?

Interviews
– Unstrukturierte Interviews besitzen keinen formellen oder vorgefertigten Leitfaden
– Verhaltensbasierte Interviews zielen auf Verhaltensweisen des Bewerbers in der Vergangenheit ab, die auf den neuen Job übertragbar wären
– Situative Interviews versuchen herauszufinden, wie der Bewerber in einer speziellen Situation reagieren würde

Welche Testmöglichkeiten stehen bei der Personalauswahl zur Verfügung?

Tests
– Wird genutzt, um weitere aufgaben-relevante Informationen über den Bewerber zu erhalten
– Assessment Center untersuchen, wie der Bewerber simulierte Arbeitssituationen meistert
– Bei Arbeitsproben wird der Bewerber bei der Ausführung von realen Arbeitstätigkeiten beobachtet

Beschreibe das Assessment-Center bei der Personalauswahl.

Assessment-Center
– Kostenintensivstes Personalauswahlverfahren mit hohem Aufwand
– Bewerber können parallel von geschulten Beobachtern bewertet und ausgewählt werden
– Wichtigste Qualitätskriterien, die ein AC erfüllen muss:
• Erstellung eines Anforderungsprofils im Vorfeld der AC-Konstruktion
• Vertrautmachen mit den Anforderungsdimensionen in einem Beobachtertraining
• Konstanthaltung des Zeitrahmens zwischen Vorbereitung und Absolvierung einer Übung für jeden Teilnehmer
– Im AC durchläuft der Bewerber mehrere unabhängige Übungen, z.B. Rollenspiele, Gruppendiskussionen, Präsentationsaufgaben, Interviews, Postkorb-Übung

Welche zwei Testgütekriterien gibt es bei der Personalauswahl und was besagen diese?

Test, die bspw. Intelligenz, Persönlichkeit, Interessen, oder Begabungen messen, sollten folgende Kriterien erfüllen:

– Reliabilität: ein Test ist in seiner Messung konsequent; ein Ergebnis bleibt bei mehrmaliger Messung immer gleich
– Validität: es gibt einen klaren Zusammenhang zwischen dem was ein Auswahlverfahren misst und der zukünftigen Arbeitsleistung; bspw, dass ein guter Testwert wirklich gute Leistung prognostiziert

Beispiele für Reliabilität.

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Zeige die Kombination von Reliabilität und Validität auf.

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Welches Auswahlverfahren hat die beste Prognosevalidität?

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Beschreibe den Prozess der Personalgewinnung.

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Zähle die Grenzen der verschiedenen möglichen Personalgewinnungen auf?

Persönlichkeitstests: Anfälligkeit für falsche Antworten (Faking); Oft fehlender Arbeitsbezug von Items; Personen stellen sich oft unterschiedliche Kontexte vor (Hough et al., 2008)


Interviews: Mangelnde Struktur (unterschiedliche Bewerber beantworten unterschiedliche Fragen); Voreingenommene Interviewer (Schuler, 2002)


Assessment Center: Werden oftmals nicht firmenspezifisch angepasst; sehr hohe Durchführungskosten (Obermann, 2009)


Intelligenztests: Keine allgemeine Definition von Intelligenz; Oft nicht als fair erachtet (Schmidt & Hunter, 2004)

Was versichern Leisungsmanagementsysteme?

Leistungs-Management-Systeme versichern, dass
– es Leistungsstandards und –ziele gibt
– Leistungsergebnisse regelmässig beurteilt werden
– es Handlungen gibt, um zukünftiges Leistungspotenzial zu verbessern

Was ist eine Leistungsbeurteilung und was sind Gründe dafür?

Leistungsbeurteilung
– Formale Beurteilung der Arbeitsleistung einer Person und das Anbieten von Feedback
– Gründe für Leistungsbeurteilung:
• Evaluation — Mitarbeiter sollen wissen, wo sie entsprechend zu der Zielen und Standards stehen
• Entwicklung — Unterstützung in Trainings und fortlaufende persönliche Entwicklung der Mitarbeiter

Was ist eine verhaltensverankerte Beurteilung?

• Eine verhaltensbasierte Leistungsbeurteilung, die aktuelles Verhalten beschreibt, das verschiedene Niveaus der Leistungserreichung veranschaulicht

•Höhere Reliabilität und Validität

• Hilfreich bei Trainings, wenn Mitarbeiter wichtige Fähigkeiten beherrschen müssen

Beispiel einer Leisungsbeurteilung; BARS

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Was ist eine 360°Feedback Leisungsbeurteilung und wie funktioniert diese?

360° Feedback
Vorgesetzte, Kollegen, Geführte als auch interne und externe Kunden bewerten die Leistung eines Arbeitnehmers

Zähle Gründe auf, wiesoe die Kompetenzen entwickelt werden sollten.

Gründe für die Entwicklung von Kompetenzen (Kauffeld, 2011):
• Leistungsdefizite
• Belohnung
• Wertschätzung
• Ausgleich
• Gewohnheit
• Nachahmung
• Unternehmensbindung
• Personalmarketing
• Networking

Zeichne den betriebliechen Lebenszyklus der Leistung/Potenziale nach Graf.

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Zähle und beschreibe die drei Entwicklungs- bzw. Lernziele auf.

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Was macht die Organisationsanalyse?
(Alayse des Kompetenzenentwicklungsbedarfs)

Organisationsanalyse
• Klärt den Organisationskontext für ein Training
• Welche kurz- und langfristigen Ziele hat das Unternehmen und mit welcher Strategie werden diese verfolgt?
• Ist das Training mit dieser Strategie kompatibel?
• Welcher Trainingsbedarf ergibt sich aus der Strategie?

Was macht die Aufgabenanalyse?
(Alayse des Kompetenzenentwicklungsbedarfs)

Aufgabenanalyse
• Stellt fest, welches Wissen und welche Fertigkeiten, Fähigkeiten und Kompetenzen für eine bestimmte Tätigkeit erforderlich sind
• Welche Aufgaben umfasst ein Arbeitsplatz?
• Wie wichtig sind diese Aufgaben?
• Welche Kompetenzen sind zur Erledigung dieser Aufgaben entscheidend?

Was macht die Personalanalyse?
(Alayse des Kompetenzenentwicklungsbedarfs)

Personenanalyse
• Gibt Aufschluss über die Mitarbeiter, die ein Training benötigen
• Welche Kompetenzen haben die Mitarbeiter?
• Welche für den (zukünftigen) Job entscheidenden Kompetenzen fehlen ihnen?
• Haben sie die grundlegenden kognitiven Fertigkeiten, um den (zukünftigen) Job auszuführen und ein Training zu durchlaufen?

Wieso sind die Möglichkeiten der Personalentwicklung begrenzt?

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Welche zwei Trainigsformen gibt es und was kann dabei entwickelt werden?

Training
– Aktivitäten zum Erwerb und zur Verbesserung von arbeitsbezogenen Fähigkeiten

On-the-job training
•Job rotation
•Coaching
•Mentoring
•Modeling

Off-the-job training
•Management-entwicklung

Trainings können evaluiert werden. Nenne das Vier-Ebenen-Modell der ergebnisbezogenen Evaluation.

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Étudier