Org & Füh
Jehlifisch Universität, Herbstsemester 2013
Jehlifisch Universität, Herbstsemester 2013
-
- 1 / 367
-
Flashcards
Was muss eine Führungskraft (Präsident, CEO) machen um transformational führen zu können?
--> Was sollte Herr Barelli anders machen, wenn er die Chance hätte, als Präsident zu HTE zurückzukehren?
• Gespräche mit Mitarbeitern in kleinen Gruppen suchen.
• Geschichte von HTE und Bedürfnisse der Mitarbeiter in Erfahrung bringen.
• Tradition des Unternehmens beachten: radikale Veränderungen langsam und gemeinsam mit Betroffenen planen.
• Vision gemeinsam mit anderen überdenken: Passt die Vision zum Unternehmen?
• Vorbild sein und selbst entsprechend der Vision handeln.
• Integer handeln.
Was ist Organisationskultur?
(Vorlesungsfolien 7)
“Organisationale Kultur ist ein System von Bedeutungen, die von den Mitgliedern eines Unternehmens geteilt werden und welche die Organisation von anderen Organisationen unterscheidet. Dieses 'System von geteilten Bedeutungen' besteht aus einer Reihe von Schlüsseleigenschaften, die von der Organisation anerkannt werden.”
Wie kann die Unternehmenskultur definiert werden?
a) ein Muster gemeinsamer Grundprämissen,
b) das sich in einer Gruppe entwickelt hat
c) als Lernerfahrung durch die Bewältigung ihrer Probleme externer Anpassung und interner Integration,
d) das sich bewährt hat und somit als bindend gilt;
e) und das daher an neue Mitglieder weitergegeben wird
f) als rational und emotional korrekter Ansatz für den Umgang mit Problemen.
Was für drei Funktionen von Unternehmenskultur gibt es? Erläutere diese.
• Identifikationsfunktion:
– Wir-Gefühl
– Zusammenhalt in der Organisation
– Abgrenzung zwischen verschiedenen Organisationen
• Motivationsfunktion:
– Kultur vermittelt Sinn
– Gegenseitige Verpflichtung auf zentrale Werte führen zu hoher Bereitschaft, sich für die Organisation zu engagieren
• Stabilität von sozialen Systemen:
– Angemessene Standards für Mitarbeiterhaltungen und -verhalten
– Akzeptierte Werte und Normen geben eine gemeinsame Orientierung vor
– Mechanismus für Sinnstiftung und Kontrolle
(Ebenfalls wichtig: Integration, Koordination, Motivation, Identifikation)
Was für Herausforderungen haben internationale Unternehmen betreffend der Nationalkultur?
• Passung der Werte zwischen Individuen und Organisation
• Passung der Werte zwischen (Teilen) der Organisation und Nationalkultur (aber: grosse Variabilität innerhalb von Kulturen)
• Mitarbeiterauswahl unter Beachtung der Wertesysteme
Welche Kulturdimensionen unterscheidet Hofstede (Nationalkultur)?
•Machtdistanz: Ausmass in dem schwächere Mitglieder von Organisationen und Institutionen akzeptieren und erwarten, dass Macht ungleich verteilt ist
•Individualismus vs. Kollektivismus: Ausmass in dem Individuen in Gruppen integriert sind
•Männlichkeit vs. Weiblichkeit: Verteilung von Rollen zwischen den Geschlechtern; “männliche” Gesellschaften fokussieren auf Durchsetzungskraft vs. “weibliche” auf Mitgefühl
•Vermeidung von Ungewissheit: Toleranz von Ungewissheit und Ambiguität in einer Gesellschaft; letztendlich handelt es von der Suche nach Wahrheit. Ausmass in dem sich die Mitglieder einer Kultur in unstrukturierten Situationen wohl oder unwohl fühlen
•Lang- vs. kurzfristige Orientierung: Ausrichtung auf die Zukunft („Moderne“) oder auf die Gegenwart („Tradition“)
Nach welchen Ebenen wertet die GLOBE Studie aus?
Analyse auf den Ebenen Individuum, Organisation, Industrie und Land
Zähle Vor- und Nachteile der GLOBE Studie auf.
Vorteile:
• Erlaubt Rückschlüsse über angemessenes Führungshandeln in unterschiedlichen Kulturräumen
• Grosse Datenbasis
Nachteile:
• Verallgemeinerung auf Grundlage von Gelegenheitsstichproben
• «Positivistisches» Kulturverständnis
• Zweifel, ob Kultur-Stereotype anstatt tiefgehender kulturelle Eigenschaften gemessen wurden
• Nur angloamerikanische Perspektive bei der Wahl der Konstrukte
Wie können die Führungskräfte die Kultur indirekt beeinflussen?
Indirekte Wege zur Kulturbeeinflussung:
Beeinflussung der sichtbaren Artefakte
– Systeme und Prozesse: Budgets, Reports, Entwicklungsprogramme etc. passend zur Unternehmenskultur
– Strukturen passend zur Unternehmenskultur
– Gestaltung der Einrichtung, z.B. offenes Büro, um Bedeutung offener Kommunikation zu stärken
– Geschichten, Legenden, Mythen: reale und zu bestimmten Werten passende Ereignisse betonen
– Formale Erklärungen: Werte schriftlich fixieren
Was bedeutet symbolisches Management?
Symbolisches Management bedeutet eine bewusste und zielorientierte Beeinflussung der Artefakte im Unternehmen
"Wer Unternehmenskulturen verändern möchte, muss sich um die Symbole im Unternehmen kümmern. Welche Erzählungen kursieren im Unternehmen? Wie spricht man im Unternehmen über die Kunden? Welche Rituale werden im Unternehmen praktiziert? Derartige Fragen sind viel wichtiger als die Formulierung von wohlklingenden Unternehmensleitsätzen." (Christian Homburg)
Wie können die Führungskräfte die Kultur direkt beeinflussen?
Direkte Wege zur Kulturbeeinflussung:
Beeinflussung von kollektiven Werte
und Basisannahmen
– Aufmerksamkeit: explizite Beachtung
bestimmter Normen, Werte etc. verstärkt
diese, Nicht-Beachtung macht Unwichtigkeit deutlich
– Reaktion auf Krisen: besonders in Krisenzeiten Werte der Unternehmenskultur vorleben
– Führungskräfte als Rollenvorbilder
– Formelle und informelle Belohnung von zur Kultur passendem Verhalten
– Gezielte Personalauswahl und -entlassung
Was sind die Vorteile bzw. wo liegen die Grenzen eines Kulturmanagements?
Vorteile:
• Effektiver Ansatz, um „weiche“ Faktoren einer Organisation ganzheitlich zu verändern
• Möglichkeit, bestimmte Werte nachhaltig in der Organisation zu verankern
Grenzen:
• Mitarbeiter können sich manipuliert fühlen
• Schwierig, die Artefakte der Organisation absichtsvoll zu verändern
• Wenn neue Symbole nicht als authentisch erlebt werden, kann Vertrauensverlust eintreten
Welche Passungen sind in der Nationalkultur wichtichtg?
Nationalkultur: Passung wichtig, zwischen
− Organisation und Nationalkultur
− Individuum und Organisation
− Mitarbeiterauswahl unter Beachtung des Wertesystems der Organisation
Welche Aktivitäten fördern die weitere Teamentwicklung (Modell von Tuckman) - Phase Forming und Storming?
Forming: Orientierung geben
• Aufgaben klären (was ist zu tun)
• Bearbeitungswege klären (wie ist die Aufgabe zu lösen?)
• Massnahmen der Teambildung (z.B. gemeinsame Ziele identifizieren)
Storming: Beziehungsorientierung
• emotionale Reaktionen managen
• Konflikte auffangen
• Hilfe und Unterstützung geben
• Gemeinsamkeiten betonen
Welche Aktivitäten fördern die weitere Teamentwicklung (Modell von Tuckman) - Phase Norming und Performing?
Norming: Gruppenkohäsion aufbauen
• Rollen und Regeln festlegen
• Gemeinsamkeiten betonen
• Meinungen ausdrücken
• Gruppennormen entwickeln
Performing:
• aufgabenbezogene Aktivitäten (Aufgaben und damit verbundene Probleme lösen)
• Notwendigkeit und Dringlichkeit der Aufgabenlösung kommunizieren
• Super-leadership
• Substitute für direkte Führung: Strukturelle Führung
– Kultur (Werte, Denk-/Verhaltensmuster)
– Strategie (Ziele/Instrumente)
– Organisation (Aufgaben, Kompetenzen, Prozesse)
– Qualitative Personalstruktur (Qualifikation, Identifikation, Motivation)
Erkläre Nachteile des Lewins Modells.
• Fehlende empirische Validierung
• Beschreibt einen Idealprozess, real aber keine tatsächlich trennbaren Phasen vorhanden
• Keine integrierten Empfehlungen
• Keine Umweltfaktoren, Fokus rein auf Unternehmen
Welche 5 Aspekte kennt das Krisenmanagement?
- Kultur beachten
- Orientierung geben
- Menschen überzeugen
- Entscheidungen treffen
- KOMMUNIKATION
Was ist das Spezielle an der Krisenkommunikation?
• Das Unternehmen muss für seine Stakeholder ein Gesicht bekommen
- Die Kunden wollen wissen, welche Auswirkungen auf die Qualität zu befürchten sind
- Die Lieferanten wollen wissen, wie zahlungsfähig das Unternehmen ist
- Die Besitzer wollen wissen, wie die finanzielle Lage ist
- Die Mitarbeiter wollen wissen, was mit ihren Arbeitsplätzen geschieht
• Alle wollen ehrliche und verlässliche Informationen
• Schriftliche Kommunikation ist nicht ausreichend
Zähle Grundregeln für die Krisenkommunikation auf.
• Die Führung muss präsent, transparent und ansprechbar sein, als Vorbild wirken.
• Wertschätzung zeigen ist der Schlüssel zu Erfolg.
• Die Führung muss Informationen geben und Perspektiven aufzeigen – das erhöht die Loyalität.
• Alle Fragen sofort beantworten oder zumindest für eine kompetente Beantwortung Sorge tragen.
• Offene Diskussionen führen, aber Illoyalität auf keinen Fall tolerieren.
• Rasche Breitenwirkung durch Multiplikatoren erzeugen.
• Entscheidend ist der Zusammenhalt zwischen Führung und Belegschaft.
• Der „Feind“ ist ausserhalb der Firma, nicht innerhalb.
• Vertrauen schaffen durch Einbinden der Mitarbeitenden bzw. von Repräsentanten.
• Sicherstellen, dass alle den gleichen Informationsstand haben.
• Ängste ernst nehmen, aber nicht schüren.
• Authentisch bleiben, spürbar sein.
Was ist wichtig bzw. worin ist das Vorgehen im Change Management wichtig?
- Einbeziehen
Cultural Due Diligence: Betroffene MA arbeiten bei Projekten mit
- Kommunikation
Workshop: dabei Unternehmenskultur und Wertorientierung in den Vordergrund stellen
- Perspektive
Perspektivenwächsel: Teenager bringen Führungskräfte das Programmieren bei
- Vorbilder
Bsp. Tassenspühlen bei der Lufthansa durch CEO
- Symbole
Statussymbol: Bei Sanierungs-GAV bei der Lufthansa --> Alle Auto eine Nummer kleiner.
Was muss das Personalmanagement in Krisensituationen tun?
• Präsent sein
• Um die Mitarbeiter besorgt sein
• Sich organisieren
• Richtlinien herausgeben
• Infrastruktur bereitstellen
• Informationen (intern und extern) geben
• Unterstützung anbieten