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Flashcards
38.1 Was ist Single Sourcing, was second Sourcing ?
· Single: Material wird nur von einem Lieferanten beschafft
· Second: Material wird bei 2 Lieferanten eingekauft
38.2 Was verstehen sie unter Local Sourcing, was unter Global Sourcing ?
· Local: Einkauf in der Region ( bis 500km)
· Global: weltweite Beschaffung von Güter
41.1 Was verstehen sie unter Lieferantenrisiken ? 4 Gründe
· Lieferqualität
· Liefertermin
· Lieferzuverlässigkeit
· Lieferflexibilität
43 Woran kann die Bedeutung der Lieferanten für ein Unternehmen gemessen werden ?
· Absolut am Wertvolumen der Beschaffung
· Relativ am Fremdbezugsanteil
· An der Zahl der Lieferanten
· Intensität der Lieferantenbeziehung
44 Was verstehen sie unter einer Lieferantenbündelung ?
Statt viele Lieferanten mit viele Kleinmengenbestellungen werden weniger mit größeren Bestellmengen angestrebt
45 Erstellen sie einen Entscheidungsbaum für die Alternativen der Lieferantenauswahl !
folgende Äste:
· Zahl der Lieferanten (single/dual/mehrere)
· Beschaffungsweg (direkt/indirekt)
· Herkunft (lokal/global)
· Dauer der Lieferantenbeziehung
48 Wie kann man den Erfolg der Lieferantenauswahl messen ?
· Wie stabil die Lieferantenbeziehung ist
Bestimmt durch: Preise, Qualität, Termintreue, sonstige Lieferantendienstleistungen alles gut kein Wechsel
49 Was bedeutet Lieferantentreue und welche Probleme könnte es geben ?
· Bedeutet langfristige Zusammenarbeit
· Problem: Lieferant kann evtl. nicht mit technologischen und wirtschaftlichen Entwicklungen mit halten
· Deswegen immer durch neue Angebote kritisch prüfen
50 Welche Merkmale des Lieferanten sind für dessen Beurteilung wichtig ?
1. Liefersortiment
2. Liefermenge
3. Lieferpreis
4. Wirtschaftliche Lage
5. Lieferstandort
6. Innovationsleistung des Lieferanten
50.1 Welche Ziele verfolgt das Beschaffungsmarketing ?
· Info an die Bedarfsverursacher weiterzuleiten
· Für eine Erhöhung und Verbesserung der Markttransparenz zu sorgen
· Erschließung neuer Beschaffungsquellen
· Früherkennung von Beschaffungskrisen
52.1 Warum sollte bei der Produktentwicklung neben der Konstruktion und Entwicklung auch der Einkauf beteiligt sein ?
· Einkauf kann Empfehlungen für neue Lieferanten geben
· Kann empfehlen ob ein Material ersetzt werden kann
· Ob Material ein Engpassmaterial ist und wie sich die Preise entwickeln
· Frühzeitig Vertragsverhandlungen mit Lieferanten beginnen
· Ob zu vergleichbaren Materialgruppen zertifizierte Lieferanten vorhanden sind
56.1 Welche Spezifikationen muss eine Bestellung zwingend enthalten, damit sie vollständig ist ?
1. Auftraggeber
2. Liefer- und Rechnungsanschrift
3. Artikel
4. Menge
5. Preis
6. Liefertermin
7. Evtl. Qualitätsanforderungen
56.2 Nennen sie vier wichtige Dispositionsparameter !
1. Höchstbestand
2. Sicherheitsbestand
3. Meldebestand
4. Bestellmenge
5. Wiederbeschaffungszeit
60 Was würden sie tun, um eine möglichst hohe Versorgungsicherheit von Materialien Sicherzustellen ? Nennen sie vier Maßnahmen !
1. Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten
2. Sicherheitsbestände einplanen
3. Lieferantenkanbas einführen
4. C Teilemanagement
5. Bessere Bedarfsplanung
61 Wie könnten sie die Einstandskosten reduzieren ? 4 Vorschläge !
1. Lieferantenauswahl verbessern, durch Preisvergleiche
2. Marktpreis und Marktvergleichsbeobachtungen durchführen
3. Rohstoffeinkauf zu Tagespreisen
4. Bonus und Skonti ausnutzen
5. Mindermengen vermeiden
6. Kontrakte wie Rahmenverträge erstellen
62 Wieso ist eine Aufteilung in einen strategischen und einen operativen Einkauf zu empfehlen ?
· Einkauf kann sich auf Hebelprodukte und Hebelprojekte konzentrieren
· Konzentration des Einkaufs auf die Einkaufsaufgaben
· Neue Anforderungen an den Einkauf (Beschaffungsmarktforschung etc.)
· Tagesgeschäft ist besser bei der Dispo aufgehoben
63 Was verstehen sie unter einem Konsilager und durch wen wird in solchen Fällen im allgemeinen das Konsilager betrieben ?
Lager, das von Lieferant betrieben wird
· Liegt auf dem Gelände des Beschaffers
· Eigentumsübergang und Zahlungsforderung bei Übernahme
· Meist durch Lieferanten Betrieben aber auch durch Spediteur
63.3 Welche Vorteile und welche Nachteile hat der Lieferant von dem Modell ( 2 jeweils)
Vorteil:
· Gute Planbarkeit und Planungssicherheit durch Forecast der Aufträge
· Gesicherte Auftragslage durch Vertrag
· Liefertermintreue steigt
Nachteil:
· Evtl. Preiszugeständnisse durch Rahmenauftrag
· Bezahlungsausgleich evtl. später
63.4 Welche Vorteile und Nachteile hat der Abnehmer von diesem Modell ? (3 Gründe)
Vorteil
· Hohe Lieferfähigkeit
· Späte Bezahlung
· keine Bestände
· gute Planbarkeit/stabile Kosten
Nachteil:
· längere Bindung
· Fläche für Konsilager vorhalten
· Kosten für Konsilager, wenn es durch Spedition betrieben wird
63.6 Welche Gesamtvorteil entsteht für alle Partner, die beteiligt sind ?
Es profitieren im Grunde alle, weil die Lieferfähigkeit steigt und die Bestände klein sind
64 Bäckerei nimmt von der Mühle jährlich 6000to Mehl. Lieferung wöchentlich. Wie nennt man solch eine Abmachung ?
Rahmenvertrag, er ermöglicht beiden Partnern eine gute Planungssicherheit bei einer gleichzeitigen Flexibilität durch Lieferabrufe
64.1 Wie kann ein Abnehmer die Wiederbeschaffungszeit beeinflussen ?
· Verbesserung des Informationsflusses zwischen Lieferant und Abnehmer
· Verbesserung der Transportlogistik
· Ersatz von Einmalbestellungen durch Rahmenverträge
67 Vorteile/Nachteile Rahmenverträge
Vorteile:
· Preisabsicherung
· Lieferantenabsicherung
· Mengen und Qualitätsabsicherung
Nachteile:
· Lieferant wird Preis höher angesetzt haben, schlecht bei Preissenkungen
· Bindung an Lieferant, schlecht wenn man jemand besseren findet
· Qualität kann schwanken
72 Welche Folgerung ziehen sie aus der ABC Analyse ?
Wertwichtige Materialien von weniger wertwichtigen unterscheiden
Für Wertwichtige Materialien (A-Teile):
1. Genaue und permanente Marktbeobachtung
2. Genau Bestandsüberwachung
3. Verfeinerte Disposition
4. Sorgfältige Lieferantenauswahl
5. Senkung der Lagerzeit
Für wertunwichtige Materialien (C-Teile)
1. Vereinfachte Marktanalyse
2. Vereinfache Dispo der Teile
3. Schlanke Einkaufsabwicklung
4. Sicherheitsbestände größer anlegen
5. Evtl. Dienstleister damit beauftragen
73 Was erwarten sie durch die Berücksichtigung der Folgerung die sich aus der Abc Analyse ergeben ?
Durch die Konzentration auf A Teile können :
1. Bestandkosten gesenkt werden
2. Einkaufspreise gesenkt werden
3. Lagerflächen besser genutzt werden
4. Servicegrad des Einkauf gegenüber der Produktion verbessert
75.1 Wo kann sie verwendet werden ?
1. Verfeinerte Materialklassifikation, verwendet für angemessene Bestell- und Dispoverfahren
2. AX und BX Teile haben hohen Wertanteil und sind gut zu prognostizieren, da sie einem gleichmäßigen Verbrauch unterliegen, können einfacher gesteuert werden z.B. durch Kanban
3. AZ bzw. BZ Artikel sind als problematisch anzusehen
Unregelmäßiger Bedarf à schwer steuerbar, sollte nur bei Kundenbedarf bestellt werden, weil zu viel führt zu hohen Bestandkosten, bei zu wenig kann es zu Engpässen kommen
76 Warum sind die fixen Beschaffungskosten bei C-Teilen zu senken ?
· Weil die fixen Beschaffungskosten höher sind als die Materialkosten der Teile
77 Warum kann es wirtschaftlich sinnvoll sein, die C-Teile an einen Dienstleister zu übergeben ?
· Fixen Beschaffungskosten sind höher als die Materialkosten der Teile
· Um Beschaffungskosten zu senken, nur auf die wertmäßig wichtige Teile konzentrieren und C-Teile an Dienstleister abgeben
78 Wie können die Prozesse für die C-Teile Abwicklung vereinfacht werden, auch wenn diese nicht an einen Dienstleister vergeben werden ?
1. Große Bestellmengen aufgeben
2. Seltener Disponieren
3. Sehr vereinfachte Bestellverfahren
4. Verzicht auf Eingangsprüfung
5. Verzicht auf aufwendige Rechnungsprüfung
6. Evtl. Workflow anwenden
79 Was verstehen sie unter einer automatischen Nachschubsteuerung ?
· Wenn ein Behälter leer ist, werden die Daten bei bestellenden Unternehmen gescannt, die Befüllung beim Dienstleister durchgeführt und der gefüllte Behälter wieder angeliefert, gleichzeitig werden die leeren Behälter mitgenommen
81.1 Was verstehen sie unter einer Lagersumpf-Analyse ? Weshalb wird sie durchgeführt ?
· Langsamdreher, Teile, die z.B. in 3 Jahren weder zu noch ab gebucht wurden, werden aus dem Lager entfernt
· à Lagerplatz wird gewonnen und Bestand wird gesenkt
81.2 Welche 2 Möglichkeiten gibt es für einen C-Teiledienstleister, die Nachfüllung sicherzustellen ?
1. Kanban: leerer Behälter wird mit einem Scanner gelesen à Dienstleister füllt nach nimmt leeren Behälter mit
2. Nachlieferung mit Behälter Nachfüllung: leere Behälter werden gesammelt und in der Wochentour mitgenommen, aufgefüllt und bei nächsten Tour wieder mitgebracht
89.1 Was bedeutet continiuous replanishment ?
· Kontinuierliche Warennachlieferung bzw. Warenversorgung
· z.B. innerhalb des C-Teilemanagement
89.2 Was bedeutet vendor management
· Lieferant sorgt für den Warennachschub seiner Teile, indem er die Möglichkeit hat seine Bestände im Lager des Bestellers einzusehen und bei Unterschreitung des Meldebestand ohne Aufforderung des Bestellers das Lager zu füllen
91.1 Allgemeine Aufgabe der Lieferantenbewertung
· Instrument, den Lieferanten in bestimmten Zeitabschnitten über seine Lieferzuverlässigkeit zu informieren
91.2 Bestellanforderung
· Auch BANF genannt
· System schlägt Bestellungen vor, die sich aus der Nettobedarfsermittlung ergeben
· Disponenten führt Bestellung aus
91.3 Bestandsgeführtes Lager
· Lager, dessen Zu und Abbuchungen jeweils geführt werden, sodass zu jedem Zeitpunkt Klarheit darüber besteht wie der Bestand ist
91.4 Sie haben als Assistent die Aufgabe, die Bestände innerhalb von 2 Jahren um die Hälfte...
1. Lagersumpfanalyse: Alle Langsamdreher eliminieren
2. Kanban: senkt die Umlaufbestände
3. Kürzere Dispozyklen: häufiger bestellt à kleineren Beständen
4. Evtl. Nutzung von Konsilager: Bestand zählt nicht, erst bei Entnahme
5. Lieferabrufe und bessere Liefervorschau an Lieferanten geben: kleinere Lieferabrufmengen à kleinere Bestände
93 Was ist eine Schattenkalkulation ?
· z.B. Kalkulation eines Umformwerkzeuges, welches das bestellende Unternehmen durchführt.
· Bildet Entscheidungsgrundlage bei Vergabe des Auftrags
94 Wie unterscheidet sich die Handelskalkulation von einer Industriekalkulation ?
· Handelskalkulation ist zu beachten, dass Rabatte und Skonti oft in die Preise eingerechnet werden