Management Projektmanagement 1/4 - 4/4

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B. P.

Lernen

B. P.

Über diese Lernkartei

Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere die verschiedenen Phasen, Methoden und Strukturen. Sie decken Themen wie Projektorganisation, Risikomanagement, Abweichungsanalyse und Planung ab, wobei auch spezifische Modelle wie das V-Modell, Spiralmodell und Wasserfallmodell behandelt werden. Diese Karteikarten eignen sich besonders für Projektmanager und Teams, die ihre Kenntnisse in der Projektplanung und -durchführung vertiefen möchten, um effizienter und zielgerichteter zu arbeiten.

Karten

Lernende

Sprache

Deutsch

Kategorie

Finanzen

Stufe

Andere

Erstellt / Aktualisiert

20.08.2013 / 12.03.2023

Ähnliche Karteien

Was umfasst das Projektumfeld?

Projektkern
Inneres Projektumfeld
Äusseres Projektumfeld
Projektnahes Umfeld

Man unterscheidet zwischen welchen Projektziele?

System- und Vorgehensziele
Muss- und Wunschziele

Nach der Erarbeitung der Projektziele muss der Anforderungskatalog erstellt werden. Welche Machbarkeitsprüfung wird danach durchgeführt?

technische und fachliche Machbarkeit,
die organisatorische Machbarkeit und
die wirtschaftliche Machbarkeit

Nenne die Schritte zur Planung eines Projekts?

das Projekt strukturieren,
den Aufwand schätzen,
die Einsatzmitel planen und
die Kosten-, Termin-, Kapazitätspläne erstellen

Welche drei Strukturformen gibt es?

Objektorientierter Projektstrukturplan
Aufgabenorienierter Projektstrukturplan
Gemischter Projektstrukturplan

Welche Verfahren gibt es?

Analogieverfahren
Relationsmethode
Multiplikatormethode
Gewichtungsmethode
Parametrische Schätzgleichungen
Prozentsatzmethode

Was wird bei der Einsatzmittelplanung festgelegt?

Welche und wie viele Einsatzmittel (Personal und Sachmittel) für jedes Arbeitspaket benötigt werden.

Welche drei Arten von Planungsstrategien gibt es?

Termintreue Planung
Puffertreue Planung
Kapazitätstreue Planung

Was regelt der Kommunikationsplan?

wer
wen
worüber
wann
wie und
wo

Welche Aufgaben umfasst das Projektcontrolling?

Kontrolle des Projektfortschritts
Bei Abweichungen oder Problemen steuernd in den Projektverlauf eingreifen

Welche drei Ebenen gibt es bei Controllingaufgaben?

Arbeits-, Projek- und Unternehmenstebene
Projektebene
Projektportfolio-Ebene

Wie kann der Fortschritt in einem Projekt festgelegt werden?

ergebnisbezogene Fortschrittskontrolle und/oder
arbeitsbezogene Fortschrittskontrolle

Wie ermittelt man die Abweichung bei den kritischen Zielgrössen?

Vergleich Ist-Situation mit Soll-Situation

In welche Schritte lässt sich das Risikomanagement gliedern?

Risiken identifizieren
Risiken bewerten
Risiken darstellen und kommunizieren
Massnahmen definieren und auswählen
Massnahmen umsetzen

Mit welcher Formel lässt sich das Risiko bewerten?

Risikopontenzial = Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenspotential

Der Risikomanagementprozess umfasst drei Kernphasen: Wahrnehmung, Steuerung, Überwachung.

Was sind die insgesamt sechs Einzelschritte dieser drei Kernphasen?

Identifikation, Überwachung, Messung, Steuerung, Berichterstattung, Aggregation

Welche Ansätze einer Soll-Ist-Abweichung finden in der Praxis breite Verwendung?

Abweichung gegeüber geplantem Zustand
Abweichung gegeüber Vorperiode
Abweichung gegeüber geplanter Entwicklung

Wie ist das Vorgehen bei der Erstellung eines Projektberichts?

Zeitplan erstellen
Teilprojekte konsolidieren und bewerten
Abhängigkeiten und Probleme aufdecken

Das Projektteam

Welche Phasen gibt es bei der Teamentwicklung?

Teambildungsphase - Forming
Orientierungsphase - Warming
Konfrontationsphase - Storming
Organisationsphase - Norming
Arbeitsphase - Performing
Auflösungsphase - Ending

Kommunikation

Nenne die vier Seiten einer Nachricht.

Sachinhalt
Selbstoffenbarung
Appell
Beziehung

Welche Merkmale haben Projekte?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

- Zeitlich begrenzt

- Einmalig für betroffene Organisation

- Haben ein Ziel

- Haben begrenzte, festgelegte Ressourcen

- Unterschiedliche Spezialisten arbeiten in einem Team zusammen

- Sind dynamisch

- Temporäre, geschlossene Einheit innerhalb der Organisation

Wie unterscheiden sich Projektarten nach dem Inhalt?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

- Investitionsprojekte

- Forschungs- und Entwicklungsprojekte

- Organisationsprojekte

Das Projektmanagement ermöglicht die Planung welcher Kriterien?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

- Komplexität

- Transparenz für zeitliche, finanzielle und personelle Begrenzungen

- Risiken

Welche sind die wesentlichen Elemente des Projektmanagements?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

die Ziele,
die Projektorganisation,
die Projektlenkung,
die Mitarbeitenden und die
Kultur

Was ist das Projektumfeld?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Es ist das Umfeld, in dem ein Projekt entsteht und durchgeführt wird, das das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen das Projekt beeinflusst wird.

Was ist das System?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Eine Menge von Elementen, die untereinander in Wechselwirkung stehen.

Welche Arten von Systeme gibt es?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Geschlossene Systeme
Offene Systeme

Was sind geschlossene Systeme?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Diese stehen nicht oder nur zeitweise im Austausch mit der Umwelt

Was sind offene Systeme?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Sie sind im ständigen Austausch mit der Umwelt

Was bedeutet Systemdenken?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Dass man einzelne Elemente des Projekts zusammenfasst und dieses System unter bestimmten Gesichtspunkten analysiert.

Was ist Systems Enginneering?

Eine allgemein gehaltene Wegleitung zur Gestaltung von komplexen Systemen

Im Projektmanagement unterscheidet man vier Phasen, wie heissen diese?

Vorprojektphase (Initialisierungsphase)
Planungsphase
Durchführungsphase (Realisierungsphase)
Abschlussphase

In der Palnungsphase wird ein Projektplan erstellt. Wie heissen die Detailpläne welcher dieser enthält?

Projektstrukturplan (PSP)
Aufwandsplan
Termin- und Meilensteinplan
Kosten- und Ressourcenplan
Kommunikationsplan

Welche Aufgaben ergeben sich in der Abschlussphase?

Evaluierung und Reflexion
Projektabschlussbericht
Entlastung und Auflösung der Projektorganisation

Beschreiben sie das sequenzielle Phasenmodell

Organisatorischer Ablauf wird in sequenzielle Phasen eingeteilt; flussorientiert.

Beschreiben sie das Wasserfallmodell

Prozess wird in abgeschlossene Phasen zerlegt, die nacheinander durchlaufen werden. Am Ende jeder Phase wird eine Meilensteinsitzung abgehalten und über die nächste Phase entschieden.

Beschreiben sie das Spiralmodell

Bezieht sich au die gesamte Lebensdauer des Produkts. Projekt durchläuft mehrere Zyklen gleichartiger Tätigkeiten. In jedem Zyklus bewegt man sich von einem Prototyp zum nächsten.

Beschreiben sie das V-Modell

Konstruktive und prüfende Aktivitäten werden getrennt. Einer Phase mit mehrheitlichen konstruktiven Aktivitäten wird eine Phase mit den entsprechenden prüfenden Aktivitäten gegeübergestellt.

Was sind Meilensteine?

Es sind überprüfbare Zwischenergebnisse, die den Fortschritt eines Projekts innerhalb der Projektphase markieren.

Welche Aufgaben hat die Projektorganisation?

Ergebnis- und sachorientierte Festlegung der Funktionsstruktur des Projekts
Klare Zuordnung von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen
Effektive Zusammenarbeit und Abstimmung der am Projekt Beteiligten
Schnelle Anpassung der Projektorganisation an geänderte ZIele und Randbedingungen

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Lernkarten

Welche drei Arten von Planungsstrategien gibt es?

Termintreue Planung
Puffertreue Planung
Kapazitätstreue Planung

Was regelt der Kommunikationsplan?

wer
wen
worüber
wann
wie und
wo

Welche Aufgaben umfasst das Projektcontrolling?

Kontrolle des Projektfortschritts
Bei Abweichungen oder Problemen steuernd in den Projektverlauf eingreifen

Welche drei Ebenen gibt es bei Controllingaufgaben?

Arbeits-, Projek- und Unternehmenstebene
Projektebene
Projektportfolio-Ebene

Wie kann der Fortschritt in einem Projekt festgelegt werden?

ergebnisbezogene Fortschrittskontrolle und/oder
arbeitsbezogene Fortschrittskontrolle

Wie ermittelt man die Abweichung bei den kritischen Zielgrössen?

Vergleich Ist-Situation mit Soll-Situation

In welche Schritte lässt sich das Risikomanagement gliedern?

Risiken identifizieren
Risiken bewerten
Risiken darstellen und kommunizieren
Massnahmen definieren und auswählen
Massnahmen umsetzen

Mit welcher Formel lässt sich das Risiko bewerten?

Risikopontenzial = Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenspotential

Der Risikomanagementprozess umfasst drei Kernphasen: Wahrnehmung, Steuerung, Überwachung.

Was sind die insgesamt sechs Einzelschritte dieser drei Kernphasen?

Identifikation, Überwachung, Messung, Steuerung, Berichterstattung, Aggregation

Welche Ansätze einer Soll-Ist-Abweichung finden in der Praxis breite Verwendung?

Abweichung gegeüber geplantem Zustand
Abweichung gegeüber Vorperiode
Abweichung gegeüber geplanter Entwicklung

Wie ist das Vorgehen bei der Erstellung eines Projektberichts?

Zeitplan erstellen
Teilprojekte konsolidieren und bewerten
Abhängigkeiten und Probleme aufdecken

Das Projektteam

Welche Phasen gibt es bei der Teamentwicklung?

Teambildungsphase - Forming
Orientierungsphase - Warming
Konfrontationsphase - Storming
Organisationsphase - Norming
Arbeitsphase - Performing
Auflösungsphase - Ending

Kommunikation

Nenne die vier Seiten einer Nachricht.

Sachinhalt
Selbstoffenbarung
Appell
Beziehung

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