Leadership

Führungsgrundsätze, Organisationskultur, Change Management, Ressourcen- und Stressmanagement, Konfliktmanagement, Moderationstechnik

Führungsgrundsätze, Organisationskultur, Change Management, Ressourcen- und Stressmanagement, Konfliktmanagement, Moderationstechnik


O. W.
Diese Lernkarten behandeln Führungsaufgaben und Konfliktmanagement auf Universitätsniveau. Sie konzentrieren sich auf Phasen der Führung, Teamdynamiken und Konfliktstile, wobei Techniken wie Moderation und Management im Mittelpunkt stehen. Die Lernkarten eignen sich für Studierende und Führungskräfte, die ihre Fähigkeiten in der Konfliktlösung und Teamführung verbessern möchten, um effektiver in Unternehmen und Gruppen zu agieren.
Cartes-fiches
74
Utilisateurs
15
Langue
Allemand
Niveau
Université
Créé / Mis à jour
08.12.2016 / 25.08.2024

Flashcards

Ressourcenmanagement
Zeit ist für deimeisten Führungspersonen eine knappe Ressource. Ein systematische Zeit Mangement hilft, diese optimal zu nutzen. Nennen Sie die 4 Hauptaufgaben:

Planen
Entscheiden
Realisieren
Kontrollieren

Nennen Sie 4 Vorteile für eine schriftliche Planung:

1. Verbindlichkeit schaffen, schwarz auf weiss, wird nicht sofort über Bord geworfen
2. Gedächtnis entlasten: Besser Überblick, Kopf frei für Aufgaben.
3. Selbstmotivation fördern: Einblick in teilziele, was ist schon erreicht.
4. Kontrollmöglichkeiten: Persönliche getane Arbeit bestätigen. Zeitaufwand für Zukunft abschätzen.

Zeitmanagement
Nenne mögliche Zeitfallen (Lösung 10 möglich)

Unordnung, Unpünktlichkeit, Zeitpläne vollpacken, Unterbrechung, Multitasking, Pendenzen aufschieben, Operative Hektik, nicht Nein sagen, Routineaufgaben, Informatonsprobleme.

Nenne 4 Argumente für die Delegierung:

1. Entlastung und Zeibudget für entscheidende Pendenzen.
2. Zeigewinn für Führungsaufgaben.
3. Mitarbeitermotivation wenn interessante Aufgaben übertragen werden.
4. Nutzung des Können und der Erfahrung der Mitarbeiter

Nenne 4 Ausreden bei Nicht-Delegieren:

Zeit bis alles erklärt ist: Eimalige oder Rasch erledigte Aufgaben sind nicht sinnvoll aber viele täuschen sich beim Zeitaufwand
Keine Zeit für Kontrollen: Die Person will die Kontrolle über alles behalten, traut den Mitarbeitern nichts zu.
Unklare Aufgaben nicht zumuten: So klar wie möglich aber auch Rückfragen durch Mitarbeiter zulassen.
Aufgabe macht Spass: Wenn genügen Zeit, kein Problem. Spassfaktor nicht als Entschuldigung.

Zählen Sie delegierbare Aufgaben auf (4):

- Routineaufgaben, vorbereitdene organisatorische und unterstützende Aufgaben.
- Aufgaben, die Mitarbeidende selstständig erledigen können.
- Spezial- oder Projektaufgaben (Konzepte, Unterstützung, inhaltlich-fachliche Einarbeitung)
- Teilnahme in Arbeits- oder Projektgruppen
 

Zählen Sie nicht delegierbare Aufgaben auf (4):

Direkt Führungs- und Teamentwicklungsaufgaben
Repräsentative Aufgaben an offiziellen Anlässen
Heikle oder streng vertrauliche Aufgaben
Aufgaben, die an Sie persönlich delegiert wurden. Erledigung durch mich gewünscht.

Beschreiben Sie das AKV-Prinzip beim Thema delegieren:

AKV: Aufgaben, Kompetenz Verantwortung
Eine optimale Abstimmung ist wichtig. Wenn z.B. bei einer delegierten Aufgabe die Kopetenz fehlt, kann das Ziel nicht erreicht werden.

Beim Delegieren sind die folgenden Regeln zu beachten:

Aufgabentyp: Delegierbar oder nicht?
AKV-Prinzip
Adressatengerecht: Nur an die direkt unterstellten Mitarbeitenden. Fähigkeit und Kapazitäten berücksichtigen
Zumutbar: Zusammenhängende, vollständige Aufgaben. Im Umfang bewältigbare Aufgaben.
Verbindlich: Zweck und Ziel der Aufgabe. Schriftlich besonders bei komplexeren Aufgaben.
Überprüfbar: Unterstüzungsbereitschaf bei Problemen oder Schwierigkeiten. Regelmässige Fortschrittskontrollen.

Erkläre den unterschied zwischen Eustress und Distress:

Positiver Stress (griechisch Eustress, eu für gut, schön): Herausforderungen beflügeln und ist gut für die Weiterentwicklung
Negativer Stress (latein Distress, Dis für schlecht): Überbelastung blockiert das Leistungsvermögen auch Unterbelastung oder Unterforderung wirkt negativ aus.

 Nenne die 4 Stressoren und mache je ein Beispiel:

Physikalische Stressoren: Lärm, hitze, Kälte, gesundheitsgeführdende Arbeit
Physische Stressoren: Schmerzen, Hunger, Durst, Schlafentzug
Psychische Stressoren: Zeidruck, Über oder Unterforderung, Angst vor Arbeitsplatzverlust, Prüfung
Soziale Stressoren: Ablehnung durch andere Konkurrenzdenken, Einsamkeit, Doppelbelastung

Nebst der Art des Stressoren spielt auch die Intensität eine wichtie Rolle.
Man unterscheidet zwischen zwei Arten:

Alltägliche Ärgernisse (daily hassles): kurzzeitige, vergleichsweise geringfügige Belastung, die jedoch zu einem anhaltenden Stressgefühl führen können. Beispiel verlegter Autoschlüssel, Verspätung, Stau, Termindruck.

Dauerbelastungen: länger andauernde, oft unterschwellige Belastungen z.B. Angst vor dem Arbeitsplatzverlust oder vor Ausgrenzunbg, Prüfungsangst, Konflikte, usw.

Nenne 4 typische Stressreaktionen und mache ein Beispiel.

Physisch (Körper): Übelkeit, Magenbeschwerden, Kloss im Hals, Herzklopfen, Müdigkeit, Schlafstörung

Kognitiv (Gedanken): Leere im Kopf (Blackout), Konzentrationsprobleme, Selstzweifel

Emotional (Gefühle): Albträume, Angstgefühle, Ungeduld, Nervosität, Wut, Ärger

Verhalten: Hektische Sprechen, unruhiges Hin- und Hergehen, Fusswippen, Angriffig, gereizt, Ausreden, Appetitlosigkeit

Stressmanagement
Darunter versteht man Strategien und Massnahmen um belastende Stresssituationen zu vermindern und zu vermeiden. Grundsätzlich gibt es dafür drei Wege:

1. Stressbewältigung: Persönliche Einstellung gegenüber Stresssituationen ändern und dadurch die eigene Belastbarkeit gezielt verbessern. Bezogen auf das Zeitmanagement sind es vor allem die bewussten Erholungs- und Entspannungsphasen, die bewusste Bewegung und Ernährung-

2. Stressprävention: Sich besser organisieren, um Stressoren gezielt zu rduzieren oder wenn möglich zu beseitigen. Im Zeitmangement helfen vor allem Massnahmen gegen die typischen Zeitfallen, ein effizientes Gesprächs- und Sitzungsmanagement sowie ein gut organiserter Arbeitsplatz.

3. Extern Hilfe: Professionelle therapeutische Begleigung holen, wenn man krank geworden ist oder ein Burn-out erlitten hat, um die verlorene körperliche und geistige Stabilität und das Selbstvertrauen wiederherzustellen.

Belastbarkeit verbessern
Nennen Sie 3 Massnahmen welche bei Stressbewältigung unterstützen:

- Den Tag gut beginnen: Morgenritual, Zeit nehmen um sich auf den bevorstehenden Tag einzustimmen.
- Regelmässige Pausen einschalten
- Entspannung und Gesundheitförderung - Tief Durchatmen, Körperübungen und Entspannungshilfen (Yoka, autogenes Training, etc.)
 

Zeitfallen vermeiden als Stressprävention. Zählen Sie ein 3 Beispiele auf.

Beispiele (nicht abschliessend):
Belästigungen verringern durch störungsfreie Zeit
Konzentration steigern durch das Vermeiden von Unterbrechungen
Operative hektik ausschalten durch Zeitreserven und frühzeitges Planen

Massnahmen zur Stressprävention und -bewältigung.
Nenne 5 Bereiche und je ein Beispiel aus dem Altag.

Selstorganisation: Störungsfreie Zeit einbauen um Belästigungen zu verringern.
Kommunikation: Nutzen von Informationen / Sitzungen kritisch prüfen. Ziel- und zeitbewusste Durchführung der Sitzung
Ablagesystem: Nutzen von Dokumenten / Email kritisch prüfen, Effizienter Zugriff zu Unterlagen / Daten
Arbeitsplatz: Effizente Arbeitsplatzorganisation, Körperbewusste Ausstattung
Bewältigung: Positiver Start in den Tag, regelmässige Pausen, Körpertraining, gesunder Ernährung

Konfliktmanagement: Nenne die 3 Phasen der Konflikt-Eskalationsstufen nach F.Glasl

Phase 1: Win-Win: Wohlergehen ist noch wichtig. Überzeugt Konflikt konstruktiv lösen zu können.
Phase 2: Win-Lose: Nur eine Partei gewinnt. Jeder will gewinnen. Professionelle Hilfe von aussen nötig.
Phase 3: Lose-Lose: Beide Parteien verlieren. Schaden zuführen, Professionelle Hilfe unumgänglich.

Konfliktmanagement - Nach F-Glasl werden die 6 Stufen in 3 Phasen geteilt (win-win. win-lose und lose-lose).

Nenne die 9 Stufen, beschreibe sie und teile diese einer der Phasen zu.

1. Stufe Verhärtung: Standpunkt verhärten sich und prallen aufeinander, aber es besteht noch die Überzeugung der Lösbarkeit.
2. Stufe Debatte: Polarisierung im Denken, fühlen und Wollen, Sichtweise von Überlegenheit und Unterlgenheit
3. Stufe Taten: Reden hilft nichts mehr. Strategie der vollendeten Tatsachen. Gefahr von Fehlinterpretationen
Stufe 1 bis 3 WIN-WIN
4. Stufe Images Koalitionen: Die Parteien manövrieren sich gegenseitig in negative Rollen und bekömpfen sich.
5. Stufe Gsichtsverlust: Öffentliche und direkte Angriffe, die auf den Gsichtsverlust de Gegners zielen.
6. Stufe Drohstrategien: Drohung und Gegendrohung. Konfliktbeschleunigung durch Ultimatum.
Stufe 4 bis 6 WIN-LOSE
7. Begrenzte Vernichtungsschläge: Der Gegner wird nicht mehr als Mensch gesehen. Kleiner eigener Schaden = ein Gewinn
8. Zersplitterung: Zerstöung und Auflösung des feindlichen Systems.
9. Gemeinsam in den Abgrund: totale Konfrontation ohne einen Weg zurück. Vernichtung des Gegners zum Preis der Selbstvernichtung wird in Kauf genommen.
Stuffe 7 bis 9 LOSE-LOSE

Nenne die wichtigsten Anzeichen eines Konfliktes (7 möglich).

- Die Kommunnikationsbeziehung verschlechtert sich und wir förmlicher
- Entwicklung unterschiedlicher Vorstellungen über anstehende gemeinsame Probleme.
- Entscheidungen werden trotz unvollständiger oder falscher Informationen getroffen.
- Wachsendes Misstrauen, kleine Sticheleien und Feinseligkeiteen häufen sich.
- Man streitet sich auf "Nebenschauplätzen".
- Bei Problemen sucht man nach Schuldigen statt nach Lösungen.
- Die Parteien berufen sich verstärkt auf Regeln und Anweisungen.

Konfliktpotenzial in Gruppen
Die möglichen Potentiale werden im Tuckman Phasenmodell wiergegeben.
Nenne zur jeder Phase ein Konfliktpotential.

Phase 1 Forming (Grundüngsphase): Zerfall wegen unklaren Ziele, Störenfriede, Gegenseitige Behinderung, Überhastetes oder zu langsames vorgehen.

Phase 2 Storming (Streitphase): Unterschiede, Emotionale Bindung, Substitutionskonflikte, Verlagerung von Sach- auf Beziehungsebene.

Phase 3 Norming (Vertragsphase): Zielkonflikte, ungenügende Klärung im Storming, Widerstand

Phase 4 Performing (Arbeitsphase): Unklares Norming, Nicht.Mitarbeit einzelner Mitglieder

Ein Konflikt weist folgende Merkmale auf.

Zwei Elemente sind gleichzeitig gesetzlich und unvereinbar.
Ein sozialer Konflikt ist eine Interaktion zwischen Handelnden, bei der mindestens ein Handelnder Unvereinbarkeiten im Denken, Vorstellen, Wahrnehmen und / oder im Fühlen und / oder im Wollen mit dem anderen Handelnden erlebt und sich dadurch beeinträchtigt sieht.

Welchen Sinn haben Konflikte (4).

Unterschiede aufzeigen - Wer ist schneller und besser
Einheit herstellen - Konflikte helfen, Unterschiede zu überwinden und die Einheit einer Gruppe wiiederherzustellen.
Bestehendes aufrechterhalten - Konflikte tragen dazu bei, Bestehendes zu hinterfragen und es gleichzeitig zu schützen.
Veränderungen einleiten - Das Austragen von Konflikten ist für die Weiterentwicklung der eigenen Persönlichkeit, von menschlichen Beziehungen, Gruppen und Organisationen wichtig. Vielfach entstehen neue Lösungen erst aufgrund der Auseinandersetzung mit anderen Ansichten oder Standpunkten.
 

Konfliktefinden immer auf zwei Ebenen statt:

Auf der Sachebene: Im kontreten Verhalten, in Äusserungen bzw. Argumenten.
Auf der Beziehungsebene: Wahrnehmungen, Gefühle, die verdeckt bleiben.

Konfliktarten

Nenne 7 Konfliktarten und beschreibe diese.

- Persönliche Konflikte: Siich bei einer Person innnerlich abspielende Konflikte.

- Zwischenmenschliche Konflikte: Paarkonflikte; Spannungen zwischen dem gegenseitigen Befürdnis nach Nähe / Distanz und nach Bestätigung.

- Verteilungskonflikte: Zwei Parteien möchten dasselbe ohne Kompromisse.

- Zielkonflikte: Zwei Parteien steben mit einer Sache oder einem Vorhaben widersprüchliche, unvereinbare Ziele an.

- Rollenkonflikte: Durch Rollenveränderungen im Team entstehende Konfliktsituationen

- Organisationskonflikte: Konfrontationen zwischen einzelnen einheiten einer Organisation: Herrschaftskonflikte wegen unterschiedlicher Verantwortungs- und KKompetenzverteilungen. Abteilungskonflikte: mangelnde Kooperation und Egoismus einzelner Abteilungen.

- Mobbing: Negative verbale und nonverbale Handlungen, die gegen eine Personengerichtet sind und über einen längeren Zeitraum weg vorkommen.

Erkläre den Unterschied zwischen heisse und kalte Konflikte.

Heisser Konflikt: streiten heftig und offen miteinander, übermotiviert.

Kalter Konflikt: Die Parteien blockieren und behindern sich. Meiden direkte Kommunikation / Frust.

 

Nenne 3 Konfliktverhaltensmuster

Konfliktscheu - Konflikt kosten Kraft, Hände weg davon.
Konfliktfähig - Aggressionen sind Energien: Ich leite sie positiv um. Ist eine Berecherung
Streitlustig - In Konflikte erlebe ich mich selbst. Nur aus chaos entsteht wirklich Neues.

Nenne die 5 Konfliktstile nach Berkel

- Eigeneabsichten durchsetzen
- Nachgeben um des lieben Friedens willen
- Konflikte nicht wahrhaben wollen
- Gemeinsame Problemlösung
- Kompromiss aushandeln

Gemäss dem Harvard-Konzept zeichnen sich gut Verhandlungsergebnisse und somit eine konstruktive Problemlösung durch vier Kriterien aus:

Vernünftige, sachgerechte Übereinstimmung
Dauerhaft und somit nachhhaltig wirkend
Effizient im Sinn von wirkungsvoll
Fair und somit das Verhältnis zwischen den Parteien verbessernd

Was sind die Grundelemente und Aspekte des Harvard-Konzept (Lösungsfindung)

Menschen: Menschen und Probleme voneinander trennen
Interessen: Interssen und nicht Positionen in den Mittelpunkt stellen
Möglichkeiten: Alternative Wahlmöglichkeiten entwickeln
Kriterien: Objektive Entscheidungskriterien beiziehen

Wie sieht die Checkliste für eine zweckmässige Sitzungvorbereitung aus?

Warum? Notwendigkeit der Sitzung prüfen
Wozu? Sitzungsziel definieren
Wer? Teilnehmerkreis definieren
Was? Traktanden und Abluaf in der Sitzungseinladung bekannt geben

Ein konstruktives Sitzungsklima ermöglicht eine effiziente und effektive Sitzung. Dazu brauch es:

Verhaltenregelen: Die Kommunikation untereinander fair gestalten.
Zeitmanagement: Sitzung immer pünktlich beginnen und beenden, für Disziplin sorgen.
Konsruktiv kommunizieren: Mit Störungen und schwierigen Teilnehmenden konstrukiv umgehen.
Verbindlichkeit: Das weitere Vorgehen oder Aufträge schriftlich und für alle sichtbar festhlaten, Zielerreichung während der Sitzung überprüfen.

Die zweckmässige Sitzungsnachbearbeitung umfasst 3 Bereiche:

Reflexion: Erkenntnisse gewinnen und Konsequenzen ziehen.
Sitzungsbeschlüsse festhalten und Umsetzung kontrollieren.
Sitzungsprotokoll (meist ein Beschlussprotkoll) den Teilnehmenden weiterleiten.

Der Moterationsprozess lässt sich in 3 Phasen bzw. in 6 Vorgehensschritte gliedern. Nennen und beschreiben Sie diese. Fügen Sie jeweils eine Moderationstechnik dazu.

Phase 1 Einsteigen - Sitzungseröffnung, Erwartungen und Ziele setzen, Zeitplan und Vorgehensweise klären, Protokoll // Moderationstechnik: Steckbrief, Erwartungsabfrage

Phase 2 Arbeiten -
- Sammeln - Die Teilnehmenden auf den gleichen Wissensstand bringen. Themen- / Ideenfindung // Moderationstechnik: Brainstorming, Kartenabfrage, Abfrage auf Zuruf

- Auswählen - Strukturierung, Prioritäten setzen // Moderationstechnik: Punktabfrage, Matrixdiagramm

- Bearbeiten - Vorgehnsmethode bestimmen // Moderationstechnik: Problemanalyseschema, Zwei-Felder-Schema, Szenariotechnik

- Planen - Massnahmen entwickeln // Massnahmenplan

Phase 3 Aussteigen - Offen Punkte, Rückblick und Ausblick, Verdankung, Verabschiedung // Moderationstechnik: Stimmungsbaarometer, Blitzlicht

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