Kommunikation und Sozialkompetenz

Sachbearbeiter Personal

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D. E.
Diese Lernkarten behandeln Strategien und Techniken zur Verbesserung der Kommunikation und Sozialkompetenz, insbesondere im Umgang mit Konflikten. Sie decken Themen wie Konfliktmanagement, Eskalationsdynamik, kooperative Gespräche und verschiedene Konfliktarten ab. Die Karteikarten sind ideal für Personen, die ihre Fähigkeiten in der Konfliktlösung und zwischenmenschlichen Kommunikation verbessern möchten, sei es im beruflichen oder privaten Umfeld.
Cartes-fiches
122
Utilisateurs
61
Langue
Allemand
Catégorie
Culture générale
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
05.08.2016 / 03.06.2024

Cartes-fiches

Kommunikationsaspekte
Metakommunikation

Erkläre Metakommunikation?

 

nimmt die Vogel Perspektive ein

das eigene Kommunikationsverhalten von andern wird aus einer objektiverenSichtweise wahrgenommen oder eben aus der Sicht eines Vogels, nämlich aus der Höhe.

Kommunikationsaspekte
Vier Seiten einer Nachricht

Was versteht man unter dem Modell Schulz von Thun?

 

Vier Ohren Modell oder Nachrichten Quadrat

  1. Selbstoffenbarung
  2. Sachinhalt
  3. Beziehung
  4. Appell

Kommunikationsaspekte
Sachaspekt

Erkläre Sachaspekt?

  • Gespräch bezieht sich auf Sachziel
  • Infos und Argumente sind auszutauschen, Entscheide abzuwägen
  • sollten frei von menschlichen Gefühlen sein wie, Gesicht bewähren, rächen, lieb Kind machen etc.

 

Kommunikationsaspekte
Sachaspekt

Wie kann ein Sachinhalt verständlich übermittelt werden?
Worauf ist zu achten?

  • Einfachheit (kurze Sätze, bekannte Wörter, anschauliche Formulierungen)
  • Gliederung, Ordnung (Sache ist übersichtlich, wichtiges von unwichtigem zu trennen)
  • Kürze, Prägnanz (Beschränkung auf das Wesentliche, nur das wichtige in kurzen, knappen Worten sagen.)
  • Zusätzliche Stimulanz (Fragesätze, direkte Rede, witzige Vergleiche, Lebensnahe Beispiele)

Kommunikationsaspekt
Selbstoffenbarungsaspekt

Was ist Selbstoffenbarungsaspekt?

  • die Selbstoffenbarung einer Nachricht ist das was der Sender von sich kundgibt.
  • jede nachricht enhält Selbstoffenbarung
  • kann mehr oder weniger bewusst, reichhaltig oder iefgreifend sein.

Kommunikationsaspekte
Selbstoffenbarungsaspekt

Was sind Imponiertechniken?

 

zielen darauf ab, die eigene Schokolandenseite zu zeigen und Pluspunkte zu sammeln

Beispiele sind:

  • Elitärer Sprachgebrauch (schwerverständliche Ausführungen und Fremdwörter gebrauchen)
  • Beiläufig etwas besonderes von sich erwähnen
  • Heimspiel Vorteil suchen (Gespräch auf Aspekte lenken zu denen man viel gescheites weiss               

 

Kommunikationsaspekte
Selbstoffenbarung

Was sind Fassadentechniken?

- verhalten die darauf abzielen, negativ empfundene Anteile der eigenen Person zu verbergen oder tarnen.

- innere Gefühle werden versteckt, nach der Devise keine Schwächen und Gefühle zeigen.

Kommunikationsaspekte
Selbstoffenbarungsaspekt

Ein wenig Fassandentechnik wird gebraucht, was passiert wenn zu viele eingesetzt werden?

  • unterdrückt wichtige Gefühle
  • wirkt kalt wie Eis
  • verbale Sprache stimmt nicht mehr mit der nonverbalen überein

Kommunikationsaspekte
Beziehungsaspekt

Erkläre Beziehungsaspekt?

jede Nachricht hat ein Beziehungsaspekt, bei welchem hervorgeht, wie der Sender zum Empfänger steht und was er von ihm hält.

Zeigt sich in Formulierungen, Tonfall, nichtsprachlichen Begleitsignalen

Kommunikationsaspekte
Beziehungsaspekt

Welche Dimensionen kommen beim Beziehungsapekt vor?

  • Geringschätzung
  • Lenkung / Bevormundung
  • Wertschätzung
  • Einräumen Entscheidungsfreiheit

Kommunikationsaspekte
Appellaspekt

Was versteht man unter Appellaspekt?

Kommunikations dient nicht nur dem Audruck dessen was ist, sondern auch dem herbeiführen was sein soll

Kommunikation heisst folglich auch Einfluss nehmen

Auszudrücken was ist, ist die eine Funktion. die andere ist Wirkung zu erzielen, einen Zusatand herbeizuführen.

 

Kommunikationsaspekte
Appellaspekt

Welches sind die Gründe für undeutliche Appelle?

  • Selbstoffenbarungsangst
  • Angst vor Zurückweisung
  • inhaltliche zumutbarkeit
  • Vermeidung von Verantwortung

Kommunikationaspekt
Appellaspekt

Nenne Beispiele von undeutlichen Appellen?

Maketingmitarbeiter zu Leiter: unsere Kokurrenz macht Informationsanlässe

Kunde zum Lieferant: Sie müssen um 10% mit dem Preis runter, sonst sind sie nicht interessant als Lieferant

Mitarbeiter zu Chef: Ich schlage vor zukünftig auch Informationsanlässe zu machen

 

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist Sachkonflikt?

 

 

Sachkonflikte treten auf, wenn Parteien zwar gleiches Ziel verfolgen aberüber den Weg bzw. Art der Mittel (Ressourcen, Methode) nicht einig sind.

Sachkonflikte sind prinzipiel lösbar!

Beispiel Schuhgeschäft - Schaufenster nicht zu viele (einig) aber weche Marke und Damen oder Herren?

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist ein Beziehungskonflikt?

Wenn eine Partei die andere verletzt, demütigt oder missachtet können Beziehungskonflikte enstehen.

Beziehungskonflikt wird geheilt, nicht gelöst. Beide Parteien müssen sich klar artikulieren.

Beispiel: Vorgesetzter belehrt Mitarbeiter vor allen

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist ein Wertkonflikt?

Unvereinbare Ziele, Prinzipien Grundsätze und Einstellungen sind die Basis von Wertkonflikten.

Wertkonflikte können nicht gelöst, nur entschieden werden.

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist ein innerer Konflikt?

  • innere, seelische Konflikte treten im Menschen selbst auf
  • bei Mitarbeitenden, meist in Form von Entscheidungs- und Rollenkonflikten.
  • Bei diesem Konflikt, muss sich die Person für 1 von  2 pos. Möglichkeiten entscheiden

Beispiel: Chef sozialer Entscheid oder Konkurs

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Lösung für innerer Konflikt?

eine Balance herbeiführen

sich den persönlichen Rangordnungen bewusster werden und die Bereitschaft sich umzustellen, sind einige Ansätze der Konfliktlösung

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist Verteilungskonflikt?

  • Es gibt Konflikte die passen in keine der erähnten Gruppen.
  • Diese werden Verteilungskonklikt genannt.

Konflikt ist mit Kompromis zu lösen

Beispiel: 2 MA`s wollen zur gleichen Zeit Ferien

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Wodurch unterscheidet sich ein Sachkonflikt vom Wertkonflikt?

Im Sachkonflikt beziehen sich die Gegensätze auf den Lösungswegen, während man sich in der Zielsetzung einig ist.
Lösung durch gegenseitiges Abstimmen, der Vor- und Nachteile.

Der Wertkonflikt charakterisiert sich duch unvereinbare Ziele, Prinzipien oder Grundsätze. Lösungen durch übergeordnete Entscheidungsinstanz.

Konfliktmanagement
Konfliktarten

Was ist ein Dreier- oder Dreieckskonflikt?

Das Hinzutreten einer 3. Person verändert die in in einem Konfikt stehende Zweierbeziehung grundsätzlich

 

Bündnis              oder      Rivalität entsteht

(zwei gegen 1                  Chef spielt über einen anderen aus)

Konfliktmanagement

Nenne Konfliktdefinition?

Um einen Konflikt geht es, wenn zwei oder mehrere entgegengesetzte oder widersprüchliche Interessen aufeinander prallen und die Konfliktparteien unter Einigungszwang stehen. Zwei Elemente sind gleichzeitig gegensätzlich und unvereinbar.

Konfliktmanagement
Komponenten

 

Welches sind die Konfliktkomponenten?

  • Konfliktprophylaxe
  • Konfliktwahrnehmung
  • Konfliktarten
  • Konfliktstrategien
  • Lösungstechniken
  • Generelles Gesprächsverhalten
  • Eskalationsdynamik

Konfliktmanagement

Welche Konfliktarten gibt es?

  1. Sachkonflikt
  2. Wertkonflikt
  3. Beziehungskonflikt
  4. Innerer Konflikt
  5. Verteilungskonflikt
  6. Dreier oder Dreieckskonflikt

Konfliktmanagement
Konfliktparteien

Wer zählt in der betrieblichen Arbeitspraxis zu möglichen Konfliktparteien?

  • Mitarbeitende
  • Führungspersonen
  • Mitglieder GL
  • ganze Abteilungen
  • Gewerkschaften

Konfliktmanagement
Konfliktparteien

Nenne Merkmale für Menschen die leichter in Konflikt geraten?

  • nicht Einstellungsfähig durch mangelnder Kontakt
  • geringe Flexibilität
  • häufig uneinsichtig
  • Geltungsstreben
  • überall Einmischen
  • Ja Sagertum
  • keine Eigeninitiative
  • Pessimissmuss

Konfliktmanagement
Konfliktprophylaxe

Nenne die klassischen Führungsaufgaben die die Konfliktarten unmittelbar beeinflussen?

  • Erreichung der vereinbarten Ziele
  • Zusammenhalt untereinander und im Team
  • Identifikation duch Verpflichtungen aller auf die Ziele der Organisation

Konfliktmanagement
Konfliktprophylaxe

Was ist Konfliktprophylaxe?

präventive Massnahmen tragen dazu bei, Konflikte weniger Wahrscheinlich zu machen, aber nicht ganz auszuschalten.

Führungskräfte sollten hier gut geschult sein.

Konfliktmanagement
kooperatives Konfliktgespräch

Was ist das Ziel des kooperativen Konfliktgesprächs?

dass die Parteien einen Konflikt zwischen sich so in den Griff bekommen, dass Sie wieder situationsbezogen und zielorientiert handeln können

Konfliktmanagement
kooperative Konfliktgespräch

Nenne die 6 Phasen des kooperativen Konfliktgespräch

Phase 1  Erregung unter Kontrolle bringen

Phase 2 Vertrauen aufbauen

Phase 3 offene Kommunikation, Vertrauen nicht zerstören

Phase 4 gemeinsame Problemlösung erarbeiten

Phase 5 mit Vereinbarung Lösungssuche abschl.

Phase 6 finaler Abschluss durch innerliche Verarbeitung

Konfliktmanagement
Eskalationsdynamik

Zähle die 9 Stufen der Eskalationsdynamik auf?

  1. Verhärtung
  2. Debatte und Polemik      Selbsthilfe Moderation
  3. Taten statt Worte
     
  4. Images und Koalitionen
  5. Gesichtsverlust                   externe Beratung / Begleitung
  6. Drohstrategien
     
  7. Begrenzte Schläge
  8. Zersplittung                         Vermittlung Schiedsverfahren / Machteingriff
  9. Gemeinsam in den Abgrund

     

 

Konfliktmanagement
Eskalationsdynamik

In welchen Stufen der Eskalationsdynamik kann mit Selbsthilfe / Moderation etwas erreicht werden?

1- 3 Verhärtung, Debatte und Polemik, Taten statt Worte

andere Partei wird als Partner angeschaut

Auseinandersetzung in Worten.
Enge treiben und zum aufgeben nötigenm kommt hier nicht vor.

Konfliktmanagement
Eskalationsdynamik

In welchen Stufen der Eskalakationsdynamik kann mit externen Prozessberatung oder Begleitung etwas erreicht werden?

2. Stufe

4-6 Images und Koalitionen,
      Gesichtsverlus
      Drohstrategien

 

Vermehrte Ausrichtung, eigenes INteresse durchsetzen. Verluste der Gegenseite zum eigenen Vorteil nehmen.

Wenn Fortgeschritten und andere Partei als Gegener gilt, ist es Stufe 3.

 

 

Konfliktmanagement
Eskalationsdynamik

In welchen Stufen der Eskalationsdynamik kann mit Vermittlung / Schiedsverfahren etwas erreicht werden?

3. Stufe

7 - 9 Begrenzte Schläge
         Zersplitterung
         Gemeinsam in den Abgrund

andere Partei ist Feind, die geschädigt oder vernichtet wird. Externe kommen zum Einsatz oder Machteingriff

 

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

 

Zähle die 4 Konfliktstrategien auf?

  1. Lösungsstrategie
  2. Vermeidungsstrategie
  3. Kampfstrategie
  4. Verbale Agressivität

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

Was ist eine Lösungsstrategie?

Lösungsstrategie verfolgt das Ziel einer annehmbaren Konfliktlösung für beide Parteien

- kooperatives Konfliktgespräch

- argumentieren

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

Was ist kooperatives Konfliktgespräch?

Was beinhalted es?

  • über kooperatives Gespräch Konflikt lösen
  • aktiv als Sprecher und zuhörer mitwirken
  • die eigenene Gefühle mitteilen und die Gefühle des andern anhören
  • für die eigenen Gefühle Verantwortung übernehmen

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

Was ist Vermeidungsstrategie?

Im Konfliktfall wird mit Vermeidungsstrategie ein Verhalten gezeigt, welches Konflikt nicht löst, aber belässt.

Der Konflikt meldet sich später wieder da er nicht gelöst ist.

Weggehen ablehnen von Gesprächen etc.

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

Was ist eine Kampfstrategie?

Ein Konflikt will über kämpferisches Verhalten gelöst werden.

Der Schwächere verliert

  • Gewahlt / Drohung
  • Tadeln oder als Schuldigen hinstellen.

Konfliktmanagement
Konfliktstratgie

Welche 5 Kampfstrategien gibt es?

  1. Gewalt / Drohung
  2. Tadeln oder als schuldigen hinstellen
  3. Den anderen zum Schweigen bringen (silencer)
  4. Uralte Streitigkeiten vorwerfen (Gunnypacker)
  5. Manipulationn

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