Kalkulation

• Durch eine Platzkostenrechnung
• oder ein Budget- modell, in dem die Kostenrechnung quasi simuliert wird
• oder Standardwerte vom Verband  (obwohl man da ja nichts mehr errechnen muss)

• Leistungskatalog
• Stundenansatz

• Die Kostenberechnung wäre optimal und neutral
• Die Preisfindung bewertet zusätzlich individuelle aspekte des Auftrags und Grenzen der eigenen Machbarkeit (Kosten)

Deckungsbeiträge sind Indirekte Kosten die auch abgedeckt werden müssen und hier ihren Beitrag finden

zum Beispiel: Personal-, Betriebs-, Verwaltungs- und Vertriebskosten

Der Nutzungsgrad wird in % Prozent angegeben und beschreibt wieviel % man von der Beschäftigungszeit tatsächlich an Aufträgen gearbeitet hat (Fertigungszeit)
 

Der Stundensatz besteht im Wesentlichen aus folgenden Kostenblöcken:

• Personalkosten (Löhne, Sozialleistungen)
• Fremdleistungskosten (Material, Energie, Unterhalt)
• Raum- und kalkulatorische Kosten (Miete, Leasing, Zinsen, Amortisation)
• Umlagekosten der Abteilung und der Kosten für den allgemeinen Betrieb 

• Betriebsleistungskosten
• Deckungsbeiträge
• Gewinn
• Sondereinzelkosten

• Auftragskontrolle, wurde der Auftrag so gefertigt wie geplant ?
• Produktionskontrolle, sind unvorhersehbare Schwierigkeiten in der Produktion aufgetreten ?
• Offertkontrolle, wurde der Auftrag richtig kalkuliert ?
• Ermittlung von Mehraufwänden, die dem Kunden zusätzlich verrechnet werden können ?
• Kontrolle des Leistungskataloges für künftige Kalkulationen.
• Kontrolle der Kunden-, Produkte- und Auftragsstruktur zur vorhanden technischen Infrastruk.

Eine Fallstudie

z.Bsp. Bilanz / Erfolgsrechnung

• Bilanz

Aktiven, werden die Vermögenswerte einer Firma aufgeführt, dabei wird im Wesentlichen zwischen Umlaufvermögen (Kasse, Bank, Debitoren, etc.) und Anlagevermögen (Mobilien, Immobilien, etc.) unterschieden.

Passiven, zeigen die Schulden des Unternehmens, wobei zwischen Fremdkapital und Eigenkapital unterschieden wird.

• Erfolgsrechnung

Aufwandkonten werden, wie es der Name bereits sagt, sämtliche Aufwendeaufgeführt. Hier erfolgt die Aufteilung meist nach Material-, Personal- und Betriebsaufwand.

Ertragskonten werden sämtliche Erträge für die erbrachten Leistungen verbucht.

• Der Buchungssatz

In der doppelten Buchhaltung wird jeder Geschäftsfall zweimal erfasst. In welchem Konto welcher Betrag im Soll resp. im Haben verbucht wird, wird im Buchungssatz umschrieben.....

• Die Buchungsregeln

.....dabei wird zuerst die Soll-Eintragung, danach die Haben-Eintragung undzuletzt der Betrag geschrieben.

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Unter laufende Ausgaben :)
 

1. Ermittlung der Vermögungslage (Bilanz)
2. Ermittlung der Erfolgsrechnung (Gegenüberstellung Aufwand/Ertrag)
3. Ermittlung der Selbstkosten (Nachkalkulation/Vorkalkulation)

 - Hauptkostenstellen (unmittelbarer Zusammenhang mit der Leistungstellung)

- Hilfskostenstellen (erbringen Hilfsleistungen für die Hauptkostenstellen)

- Allgemeine Kostenstellen

Kosten= sind der bewertete Mengeneinsatz

Leistung= sind die positive Komponente der betr. Ertragsrechnung.

- Einzelkosten (direkte Kosten) - sind direkt einem Kostenträger zuzuordnen z.B. Tischplatte, Akkordlöhne (ist dem Produkt dirrekt zuzuordnen)

- Gemeinkosten (indirekte Kosten) - sind nicht direkt....
z.B. Gehälter, Abschreibungen, Miete

Verteilung der Kosten nach betrieblichen Funktionsbereichen z. B. CNC-Maschine u.s.w.

in dieser wird geprüft inwieweit Kosten einem Kostenträger zuzuordnen sind.

Personalkosten
Fremdkosten
Kalkulatorische Kosten

Ermittlung:

der Zeiten und Leistungen
verbrauchtes Material
Fremdleistung (Papier, Plotter usw.)

generell mit einem gut funktionierenden Rechnungswesen. Die Bereiche Finanzbuchhaltung,
Betriebsabrechnung, Kalkulation, Statistik und Planung müssen aufeinander abgestimmt sein.

- Leistungsgrundlagen (Leistung je Zeiteinheit)
- Kostengrundlagen (Kosten je Zeiteinheit/Stundensatz)

- Verbandstarife (KN =Kalkulationsnormen, basierend auf Leistungs- und Kostengrundlagen)
- Haustarife und interne Preislisten (basierend auf eigenen Leistungsdaten)

- Prüfung der Unterlagen
- Festlegung der möglichen Auftragsausführung
- Ermitrlung der Zeiten und Materialien
- Umsetzung in Frankenbeträge
- evrl. Varianten und Vorschläge prüfen und berechnen

- Angebot und Nachfrage; der Verkauf entscheidet jedoch auf der Basis einer genauen
Kostenberechnung, nach den betrieblichen Möglichkeiten und der betrieblichen Auslastung.

- Technische Ausführung/ genauer Auftragsbeschrieb (im Zweifelsfall präzisieren)
- Auffagen/Preis
- Konditionen /Termine

- Haustarif mit Kostenstellenverzeichnis (mit eigenen Leistungen und Stundensätzen)
- Materiallisten (Lagerpapiere)
- eigene Gemeinkosten- und Verwaltungs- und Vertriebszuschläge

- Jahreskosten/ produktiven Stunden(= Kapazität korrigiert mit Ausfall- und Hilfszeit)
- BAB (Betriebsabrechnung); evrl. mit Platzkostenrechnungen (PKR)

- jede Maschine und jeder Arbeitsplatz

- technische Möglichkeiten
- Leistungen
- Investitionen, Abschreibungsdauer, Verbrauch usw. für die Kostenermittlung des BAB

- Druckformat/ Auflage
- Wirtschaftlichkeit
- Auslastung/Termine

- Satz: Menus, Sprache, Textart, Grunddatenwechsel, Komplizizät
- Druck: Umfang, Art der Druckform (Passer/Flächen), Farbenzahl, Farbenart, Druckträger, Flächengewicht
- Ausrüsten: Flächengewicht, Druckträger, Übergänge im Bund, Spezialitäten

- Basis für die Kalkulation (Zeitwertermittlung)
- Ermittlung der Vorgabezeiten

- Terminplanung
- Soll-/lst-Vergleiche
- Kontrolle der Leistungsdaten

- Ermittlung der Produktionszeiten (je Kostenstelle + Arbeitsgang) für die Betriebsabrechnung
und die Nachkalkulation (Verrechnung der Kosten auf Kostenträger= Aufträge)
- Lohnzurechnung
- Kontrolle der Leistungen und (teilweise) der Materialverrechnung

- Grundsätzlich die Ermittlung der Gesamtkosten eines Auftrages
- Zusammenfassung der produzierten Zeiten und Leistungen
- Zusammenfassung der verbrauchten Materialien
- Ermittlung allfälliger Fremdleistungen (Ausrüsten, Stanzformen)
- Ermittlung der Kosten und der Gemeinkostenzuschläge

1. Bilanz
2. Erfolgsrechnung / Gegnüberstellung von Aufwand und Ertrag
3. Nachkalulation und Vorkalkulation

• Bilanz = Momentaunahme (Foto)

Die Bilanz stellt eine Momentaufnahme (Foto) dar, bezogen auf einen bestimmten Zeitpunkt, den Bilanzstichtag 

• Erfolgsrechnung = Bewegungsrechnung (Film)

Da in der Erfolgsrechnung die Vorfälle einer ganzen Periode aufgezeichnet werden, handelt es sich hierbei um eine Bewegungsrechnung (Film)

Damit eine möglichst verursachergerechte Zuweisung der Kosten auf die einzelnen Aufträge (Kosten- träger) vorgenommen werden kann, wird das Unternehmen in organisatorisch, arbeits- und kosten- mässig abgrenzbare Bereiche eingeteilt: die Kostenstellen.