IPMA Zertifizierung
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Der Projektauftrag ist die Basis für?
Die primäre Aufgaben der Nachkalkulation beim Projektabschluss liegt im Liefern von Daten für
die Projektbewertung anhand Plan/Ist-Vergleiche
Die Projektdefinition (Projektauftrag) bildet die Projektgrundlage.Was ist bei der Projektdefinition in der Regel noch nicht bekannt?
Management der Risiken
Was Umfasst die Vorteile eines Phasenmodelles?
- Schrittweises Vorgehen
- Systematisches Problemlösen
- Liefern von Orientierungspunkten
- schaffen von Transparenz
Wo werden bei Projektbeteiligten Verantwortungen, Zuständigkeiten und Befugnisse zugewiesen?
In der Projektorganisation
Was ist eine negative Konsequenz von Konflikten?
Konflikte binden Ressourcen
Was für Unterlagen gehören zur Projektdokumtentation die eine Einfluss auf das Endprodukt haben.
- Pflichtenheft
- Spezifikationen / Produktionunterlagen
- Prüfberichte
Welche Frage ist besonders wichtig nach der Zusammenstellung eines Projektteams beim Projektstart?
Kennt sich das Projektteam?
Welcher Vorteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- einfache Aenderungen
- Projekt uebergreifende Auswertungen
- beieindruckende Präsentationen
- Zwang zu konsequenter Planung und Strukturierung
- effiziente Nutzung von Stadards
Welcher Nachteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- Initialaufwand bei der Einführung
- Aufbau eines vollständigen Datenbestandes
- Infestitionen in Ausbildung, Hardware und Software
- Scheingenauigkeit, Intepretationsfehler
- Gefahr der Uebernutzung
Welches sind die Kriterien für den Computer Einsatz bei der Projektplanung?
- Häufigkeit der Projekte
- Aehnliche Projekte
- Projektumfang und Projektkomplexität
- Aenderungshäufigkeit der Planung
- Erfahrung mit Informatik
Was sind die Vorraussetzungen in der Planung damit die drei Grössen Zielerreichung, Zeit , Kosten später während der Projektabwicklung überprüfbar sind?
- Die zu erreichenden Ziele müssen bekannt sein
- Die Lösungswege müssen mindestens grob definiert sein
- Die Risiken (Probleme, Machbarkeit, Akzeptanz) müssen beurteilbar sein
- Das erforderliche und das verfügbare Know-how muss beurteilbar sein
- Die Verfügbarkeit mindestens der Engpassressourcen muss bekannt sein
Was ist der Unterschied zwischen Vorgehensziele und Systemziele?
- Systemziele sind alle Forderungen und Bedürfnisse ,welche am Ende des Projektes mit der Lösung erreicht werden sollen. Sie sind die Beurteilungskriterien für die Projektlösung wie Leistungs und Qualitätsziele, Terminziele wirtschaftliche Ziele.
- Vorgehensziele sind alle Vorgaben und Auflagen welche während des Projektablaufes zu erfüllen aber am Ende des Projektes nicht mehr relevant sind.
- Details Springer Seite 342
Was müssen Projektziele erlauben?
Die Ziele müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.
Was sind Kreativitätstechniken?
- Brainstorming
- Brainwriting; Methode 635
- Pro- und Contra Analyse
- Analogie: Bionik und Synetik
- Variantenbildung
Velche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Welche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Was ist Konfigurationsmanagement?
Das Konfigurationsmanagement umfasst alle technischen, organisatorischen und beschlussfassende Massnahmen und Strukturen die sich mit der Konfiguration eines Produktes befassen.
Was kann in der Projektumfeldanalyse alles erarbeiet werden?
- Für das Projekt relevante interne und externe Anspruchgruppen
- Wer ist legitimiert auf das Projekt Einfluss zu nehmen
- Wer hat gar kein Interesse am Gelingen
- Wo ist die offizielle bzw. die inoffizielle Entscheidungsmacht
Projektumfeldanalyse Springer S.165
Was sind Einflussgrössen, aus Sicht des Projektes?
Einflussgrössen aus Sicht des Projektes sind:
- Restriktionen
- Rahmenbedingungen
Welcher andere Begriff wird für eine Stammorganisation ebenfalls verwendet.
Linienorganisation
Integration 1.01
Was ist ein ausschlaggebender Faktor für den Projektmanagementerfolg
Integration
Wann ist ein Projekt Portfolio bzw. eine Portfolioorientierung sinnvoll?
- Wenn in der Organisation zahlreiche Projekte und
Programme durchgeführt werden - Die Projekte und Programme Ihre Ressourcen grösstenteils aus einem Pool beziehen
- Die Projekte und Programme strategische Relevanz für das Unternehmen haben.
PM-Pläne (Projektmanagementpläne) 1.01
Was ist unter PM-Pläne zu verstehen
Unter PM-Pläne sind unterschiedlichste Begriffe wie:
- Qualitätsmanagementplan
- Projektkommunikationsplan
- Beschaffungsplan
- Vertragsplan
- Aufstellung der Lieferobjekte
PM-Planung und PM-Verträge
.
PM-Controlling 1.01
Was ist die Funktion des PM-Controlling?
Das Projektmanagement wird dadurch geplant, gesteuert und in der Zielerreichung überprüft.
PM-Normen und - Vorschriften
.
Was heisst PPP-Management?
PPP Management heisst Projekt-,Programm-, Portfoliomanagement.
PM-Erfolgs und -Misserfolgskriterien 1.01
Was ist ein möglicher Grund dass ein Projekt abgebrochen wird, obwohl der Projektleiter alles Richtig gemacht hat.
Das Projekt ist für den Auftraggeber / Unternehmen nicht mehr relevant ist:
- neue strategische Richtung
PM-Pläne 1.01
Welche Aktivitäten müssen mit PM-Pläne durchgeführt werden?
- Die PM-Pläne müssen von den Beteiligten verabschiedet werden.
- Die PM-Pläne den massgeblichen interessierten Parteien unterbreitet werden.
Integration 1.01
Was umfasst Integration?
Es umfasst die Verknüpfung von:
- Projektanforderungen
- Aktivitäten und Ergebnissen
- Zielsetzung
1.2.2 Projektmerkmale
Erläutere die Definitionen der Bedingungen Projek / Projektmerkmale damit vo einem Projekt gesprochen werden kann.
Zeitliche Definition
- Projekte sind zeitlich begrenzt und haben einen klar definierten Anfang und ein Ende
- Dem Projekt stehen begrenze, eindeutig definierte Ressourcen zur Verfügung
Organisatorische Definition
- Projekte bilden eine temporäre, eigene, geschlossene Organisationseinheit innerhalb der Organisation
- In einem Projekt arbeiten unterschiedliche Fach- und Methodenspezialisten im Team zusammen
Randbedingungen
- Projekte haben eine hohe Dynamik
- Projekte sind Einmalig
- Aufgrund der Einzigartigkeit birgt jedes Risiko ein gewisses Risiko
1.2.1 Definition Projekt
Nach DIN 69901 wird ein Projekt wenn gemeinsame Merkmale erfüllt sind. Welches sind die Bedingungen für die Merkmale
- Zielvorgabe
- zeitliche,finanzielle,personelle und andere Begrenzungen
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
- projekspezifische Organisation
1.3 Programm & Portfolio (Beziehung)
Beschreibe die Beziehungen von Projekten, Programmen und Portfolio
Beziehung:
Projekt:
kann Teil eines Programms und oder Portfolios sein
Programm:
umfasst mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte
Portfolio:
Beinhaltet die Projekte und Programme eines Unternehmens
1.3 Programm & Portfolio (Vision und Strategie)
Beschreibe den Einfluss von Programm und Projekte auf die Vision und Strategie
Vision und Strategie:
Projekt:
Sind durch den Business Plan mit dem Projekt verbunden
Programm:
Werden durch den Beitrag von Programm realisiert
Portfolio:
Visionen und Strategien liefern die Grundlagen zur Abstimmung des Portfolios
1.3 Programm & Portfolio (Ziele)
Beschreibe die Ziel Zusammenhänge zwischen Projekten, Programmen und Portfolio
Ziele:
Projekt:
Realisiert vereinbarte Projektergebnisse
Programm:
Bewirkt eine strategische Veränderung
Portfolio:
Koordination zwischen Projekten und Programmen
Welches sind kritische Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit
- Projektwürdige Aufgabenstellungen
- Projektauftrag
- Machtpromotoren
Was sind Machtpromotoren
Sind Personen oder Gruppen in hoher hierarchischer Positon mit einem starken Interesse am Gelingen des Projektes
Welche Hauptfunktionen hat die Stakeholderanalyse
Projektzieldefinition ; Projektmarketing ; Risikomanagement und Konfliktprävention
Was sind die Prozessschritte ber der Stakeholderanalyse und was sind deren Ergebnisse daraus
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Flashcards
Was sind Kompetenzen des Projektleiter und -teammitglieder?
Beide haben ein hohes Mass an Sozial- und Verhaltenskompetenz.
Projektleiter --> Management- und Leadershipkompetenzen
Teammitglieder --> hervorragendes Fachknow-how
Was meint man mit Dosierung des Projektmanagements?
Soviel Projektmanagement wie nötig-nicht wie möglich!
Was ist die Zeitliche Freistellung ?
Projektleiter und Mitarbeitende sind in einem aussreichendem Mass von der Linientätigkeit freigestellt. Diese Freistellung ist mit den Linienführungskräften besprochen.
Was versteht man unter der Rollenverteilung im Projekt?
Projektleiter widmet sich primär der Projektmanagementfunktion (planen, führen , steuern, navigieren, organisieren, koordinieren, informieren, kommunizieren etc.)
Die Teammitgleider führen die operativen Tätigkeiten aus.
Welche Berichte gehören in die Projektkommunikation?
Statusberichte, Projektsitzungen, persönliche Gespräche etc.
Projektergenisse sollten (so weit möglich) zugänglich gemacht werden und intern und extern vermarktet werden.
Was könnte eine angemessene Ausstattung für ein Projektteam sein?
Internet, E-Mail, Software-Tools für die Planung und Steuerung.
Was versteht man unter Projektmanagementkultur?
Projektmanagementkultur funktioniert dann, wenn im Unternehmen diese gefödert wird.
PM Methodik, Schulungen usw.
Welche Aktivitäten umfasst das Problemmanagement?
Die Aktivität umfasst folgendes:
- Erkennen des Problems
- Bewertung des Problems
- Kommunikation des Problems
- Massnahmen zu dessen Lösung
Wie sind die Prozessschritte bei der Problemlösung?
- Probleme erkennen und analysieren
- Probleme bzw. Lösungsvarianten bewerten
- Problembericht erstellen
- Lösung umsetzten
- Lehren dokumentieren
Wie sind die Prozessschritte bei der Problemlösung?
- Probleme erkennen und analysieren
- Probleme bzw. Lösungsvarianten bewerten
- Problembericht erstellen
- Lösung umsetzten
- Lehren dokumentieren
Welche Technik bietet sich für die Bewertung von Problemen oder Lösungsmöglichkeiten?
Nutzwertanalyse
Wie lautet die Fragestellung zur Bewertung eines Problemes:
- Verstärkt sich das Problem
- Zeitraum zur Problemlösung
- Definition der betroffenen Projektziele
- Kostenverhältnis zwischen Problemlösung und Schadenpotenzial
- Problem behebung oder Ursachen bekämpfung
Wie wird die Nutzwertanalyse auch genannt?
Scoring Methode
Wie wird die Nutzwertanalyse auch genannt?
Scoring Methode
Was ist die Funktion der Scoring Methode?
Ist ein anderer Name für die Nutzwertanalyse. Bewertung von Problemen und Lösungsvarianten
Was beinhaltet ein Problembericht?
- Beschreibung des Problems
- Massnahemvorschläge
Welches sind die Kriterien zur Problembewertung?
- Problemausmass
- Zeitraum
- betroffene Projektziele
- Kosten der Problemlösung
- Problösungsrichtung (Ursachen beseitigen versus Symtome bekämpfen)
Wie lauten die Phasen eines Lebens- bzw. Produktezyklus?
- Entwicklung
- Realisierung
- Nutzung
- Entsorgung
Welche Methoden / Instrumente sind für die Initialisierungsphase?
- System Engineering
- Risikoanalyse
- SWOT-Analyse
- Top - Down Vorgehen
Welches Dokument wird in der Initialisierungsphase erarbeitet?
Projektantrag
Welche Massnahme wird mit dem Meilenstein Vorstudie markiert?
- Pflichtenheft verabschiedet
- Machbarkeit erwiesen
Wie ist die genaue Definition eines Meilenstein?
ein überprüfbares Zwischenergebnis, welches inhaltlich und terminlich definiert und eine Gesamtbeurteilung des Projektes erlaubt.
Was markiert ein Meilenstein?
Fortschritt innerhalb der Projektphasen
Welches sind Konsequenzen bei einem Meilenstein?
- Wiederholung der letzten Phase
- Nachbesserung bei Abweichung zu einem definierten Termin
- Freigabe der nächsten Phase
- Abbruch des Projekts
Was sind Interessengruppen?
Interessengruppen (Stakeholder) sind Gruppen, Organisationen oder auch Personen.
Was bilden die Interessengrupen?
Projektumfeld
Was sind die Prozessschritte der Stakeholderanalyse
- Interessengruppen identifizieren
- Anfoderungen dieser ermitteln
- Einfluss der Stakeholder bestimmen
- Beziehungen einschätzen und visualisieren
- Strategie festlegen
- Stakeholderanalyse häufig auf Aktualität prüfen
Welche 3 Hauptfunktionen hat die Stakeholderanalyse?
- Liefert zu beginn des Projekts Informationen für Projektzieldefinition und danach für die Projektintegration
- Schafft die Grundlage für das Projektmarketing
- Sie dient dem Risikomanagement und der Konfliktprevention
Wer könnte in einem Projekt Stakeholder sein?
- Stammorganisation --> GL, Mitarbeiter, Controlling usw.
- Projekt-, Porotfolio usw. --> Führungskräfte und MA
- Business --> externe Kunden, Lieferanten usw.
- Systeme --> IT-Management, PM
- Personalmanagement --> Bewerber
- SGU --> Versicherungen, Sicherheitsfachkräfte, usw.
- Finanzierung --> Investoren
- Rechtliche Aspekte --> Gesetzgeber
Wie sieht die EInfluss-Interessen-Matrix aus?
Mit den vier Feldern sind die vier Handlungsstrategien des Projektmanagement verbunden
Welche Fragen müssen zum ermitteln der Stakeholder gestellt werden?
- Wie stark ist die Person oder Gruppe an dem Projekt interessiert?
- Wie gross ist der Einfluss der Person oder Gruppe die spezifischen Anfoderungen durchzusetzen?
Wie viele Gruppen gibt es im Projektumfeld und wie werden diese eingeteilt?
Es gibt 3 Sphären -->
- Das innere Projektumfeld
- Das äussere Projektumfeld
- Das projektnahe Umfeld
Wie kann ermittelt werden wo ein Stakeholder im Projektumfeld anzusiedeln ist?
Folgende Fragen können helfen:
- Wie sit der allgemeien Kontakt
- Wie gestalltet sich die Zusammenarbeit
- Welche Erfahrungen gibt es im Umgang mit
- Wie ist die Beziehung zwischen
Für was dient die Stakeholdermap?
Diese hilf die Komplexität des Projekt zu erfassen.
Über was geben die Projektziele Auskunft?
Diese geben Auskunft über:
- vereinbarte Projektergebnisse
- Zeitrahmen
- Budget (Kosten)
- Qualität
Warum wird eine Machbarkeitsstudie durchgeführt?
Diese wird durchgeführt, weil die Projektziele mit mehreren Risiken verbudnen sein können.
Schritte bei der Bestimmung der Projektanfoderungen- und -ziele?
- Ziele defineiren und gewichten
- Anfoderungen herausarbeiten
- Machbarkeitsstudie durchführen
- Enscheiden über das Projekt
- Lehren aus den Entscheidungen ziehen
Wie müssen Ziele in einem Projekt sein
- klar definiert
- eindeutig
Zielfindung als Prozess....welche Fragen müssen bearbeitet werden?
- Was gehört zum Projekt - was nicht?
- Was sind die Projektziele - was sind Nicht-Ziele?
Wie kann die Zielfindung gefördert werden und welche Sichten sind zu berücksichtigen?
Die Zielfindung sollte in Workshops erarbeitet werden. Wichtige SIchten sind:
- Sicht der Fachexperten
- Sicht des Managements
- Sicht der relevanten Interessengruppen
