IPMA Zertifizierung
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Der Projektauftrag ist die Basis für?
Die primäre Aufgaben der Nachkalkulation beim Projektabschluss liegt im Liefern von Daten für
die Projektbewertung anhand Plan/Ist-Vergleiche
Die Projektdefinition (Projektauftrag) bildet die Projektgrundlage.Was ist bei der Projektdefinition in der Regel noch nicht bekannt?
Management der Risiken
Was Umfasst die Vorteile eines Phasenmodelles?
- Schrittweises Vorgehen
- Systematisches Problemlösen
- Liefern von Orientierungspunkten
- schaffen von Transparenz
Wo werden bei Projektbeteiligten Verantwortungen, Zuständigkeiten und Befugnisse zugewiesen?
In der Projektorganisation
Was ist eine negative Konsequenz von Konflikten?
Konflikte binden Ressourcen
Was für Unterlagen gehören zur Projektdokumtentation die eine Einfluss auf das Endprodukt haben.
- Pflichtenheft
- Spezifikationen / Produktionunterlagen
- Prüfberichte
Welche Frage ist besonders wichtig nach der Zusammenstellung eines Projektteams beim Projektstart?
Kennt sich das Projektteam?
Welcher Vorteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- einfache Aenderungen
- Projekt uebergreifende Auswertungen
- beieindruckende Präsentationen
- Zwang zu konsequenter Planung und Strukturierung
- effiziente Nutzung von Stadards
Welcher Nachteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- Initialaufwand bei der Einführung
- Aufbau eines vollständigen Datenbestandes
- Infestitionen in Ausbildung, Hardware und Software
- Scheingenauigkeit, Intepretationsfehler
- Gefahr der Uebernutzung
Welches sind die Kriterien für den Computer Einsatz bei der Projektplanung?
- Häufigkeit der Projekte
- Aehnliche Projekte
- Projektumfang und Projektkomplexität
- Aenderungshäufigkeit der Planung
- Erfahrung mit Informatik
Was sind die Vorraussetzungen in der Planung damit die drei Grössen Zielerreichung, Zeit , Kosten später während der Projektabwicklung überprüfbar sind?
- Die zu erreichenden Ziele müssen bekannt sein
- Die Lösungswege müssen mindestens grob definiert sein
- Die Risiken (Probleme, Machbarkeit, Akzeptanz) müssen beurteilbar sein
- Das erforderliche und das verfügbare Know-how muss beurteilbar sein
- Die Verfügbarkeit mindestens der Engpassressourcen muss bekannt sein
Was ist der Unterschied zwischen Vorgehensziele und Systemziele?
- Systemziele sind alle Forderungen und Bedürfnisse ,welche am Ende des Projektes mit der Lösung erreicht werden sollen. Sie sind die Beurteilungskriterien für die Projektlösung wie Leistungs und Qualitätsziele, Terminziele wirtschaftliche Ziele.
- Vorgehensziele sind alle Vorgaben und Auflagen welche während des Projektablaufes zu erfüllen aber am Ende des Projektes nicht mehr relevant sind.
- Details Springer Seite 342
Was müssen Projektziele erlauben?
Die Ziele müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.
Was sind Kreativitätstechniken?
- Brainstorming
- Brainwriting; Methode 635
- Pro- und Contra Analyse
- Analogie: Bionik und Synetik
- Variantenbildung
Velche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Welche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Was ist Konfigurationsmanagement?
Das Konfigurationsmanagement umfasst alle technischen, organisatorischen und beschlussfassende Massnahmen und Strukturen die sich mit der Konfiguration eines Produktes befassen.
Was kann in der Projektumfeldanalyse alles erarbeiet werden?
- Für das Projekt relevante interne und externe Anspruchgruppen
- Wer ist legitimiert auf das Projekt Einfluss zu nehmen
- Wer hat gar kein Interesse am Gelingen
- Wo ist die offizielle bzw. die inoffizielle Entscheidungsmacht
Projektumfeldanalyse Springer S.165
Was sind Einflussgrössen, aus Sicht des Projektes?
Einflussgrössen aus Sicht des Projektes sind:
- Restriktionen
- Rahmenbedingungen
Welcher andere Begriff wird für eine Stammorganisation ebenfalls verwendet.
Linienorganisation
Integration 1.01
Was ist ein ausschlaggebender Faktor für den Projektmanagementerfolg
Integration
Wann ist ein Projekt Portfolio bzw. eine Portfolioorientierung sinnvoll?
- Wenn in der Organisation zahlreiche Projekte und
Programme durchgeführt werden - Die Projekte und Programme Ihre Ressourcen grösstenteils aus einem Pool beziehen
- Die Projekte und Programme strategische Relevanz für das Unternehmen haben.
PM-Pläne (Projektmanagementpläne) 1.01
Was ist unter PM-Pläne zu verstehen
Unter PM-Pläne sind unterschiedlichste Begriffe wie:
- Qualitätsmanagementplan
- Projektkommunikationsplan
- Beschaffungsplan
- Vertragsplan
- Aufstellung der Lieferobjekte
PM-Planung und PM-Verträge
.
PM-Controlling 1.01
Was ist die Funktion des PM-Controlling?
Das Projektmanagement wird dadurch geplant, gesteuert und in der Zielerreichung überprüft.
PM-Normen und - Vorschriften
.
Was heisst PPP-Management?
PPP Management heisst Projekt-,Programm-, Portfoliomanagement.
PM-Erfolgs und -Misserfolgskriterien 1.01
Was ist ein möglicher Grund dass ein Projekt abgebrochen wird, obwohl der Projektleiter alles Richtig gemacht hat.
Das Projekt ist für den Auftraggeber / Unternehmen nicht mehr relevant ist:
- neue strategische Richtung
PM-Pläne 1.01
Welche Aktivitäten müssen mit PM-Pläne durchgeführt werden?
- Die PM-Pläne müssen von den Beteiligten verabschiedet werden.
- Die PM-Pläne den massgeblichen interessierten Parteien unterbreitet werden.
Integration 1.01
Was umfasst Integration?
Es umfasst die Verknüpfung von:
- Projektanforderungen
- Aktivitäten und Ergebnissen
- Zielsetzung
1.2.2 Projektmerkmale
Erläutere die Definitionen der Bedingungen Projek / Projektmerkmale damit vo einem Projekt gesprochen werden kann.
Zeitliche Definition
- Projekte sind zeitlich begrenzt und haben einen klar definierten Anfang und ein Ende
- Dem Projekt stehen begrenze, eindeutig definierte Ressourcen zur Verfügung
Organisatorische Definition
- Projekte bilden eine temporäre, eigene, geschlossene Organisationseinheit innerhalb der Organisation
- In einem Projekt arbeiten unterschiedliche Fach- und Methodenspezialisten im Team zusammen
Randbedingungen
- Projekte haben eine hohe Dynamik
- Projekte sind Einmalig
- Aufgrund der Einzigartigkeit birgt jedes Risiko ein gewisses Risiko
1.2.1 Definition Projekt
Nach DIN 69901 wird ein Projekt wenn gemeinsame Merkmale erfüllt sind. Welches sind die Bedingungen für die Merkmale
- Zielvorgabe
- zeitliche,finanzielle,personelle und andere Begrenzungen
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
- projekspezifische Organisation
1.3 Programm & Portfolio (Beziehung)
Beschreibe die Beziehungen von Projekten, Programmen und Portfolio
Beziehung:
Projekt:
kann Teil eines Programms und oder Portfolios sein
Programm:
umfasst mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte
Portfolio:
Beinhaltet die Projekte und Programme eines Unternehmens
1.3 Programm & Portfolio (Vision und Strategie)
Beschreibe den Einfluss von Programm und Projekte auf die Vision und Strategie
Vision und Strategie:
Projekt:
Sind durch den Business Plan mit dem Projekt verbunden
Programm:
Werden durch den Beitrag von Programm realisiert
Portfolio:
Visionen und Strategien liefern die Grundlagen zur Abstimmung des Portfolios
1.3 Programm & Portfolio (Ziele)
Beschreibe die Ziel Zusammenhänge zwischen Projekten, Programmen und Portfolio
Ziele:
Projekt:
Realisiert vereinbarte Projektergebnisse
Programm:
Bewirkt eine strategische Veränderung
Portfolio:
Koordination zwischen Projekten und Programmen
Welches sind kritische Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit
- Projektwürdige Aufgabenstellungen
- Projektauftrag
- Machtpromotoren
Was sind Machtpromotoren
Sind Personen oder Gruppen in hoher hierarchischer Positon mit einem starken Interesse am Gelingen des Projektes
Welche Hauptfunktionen hat die Stakeholderanalyse
Projektzieldefinition ; Projektmarketing ; Risikomanagement und Konfliktprävention
Was sind die Prozessschritte ber der Stakeholderanalyse und was sind deren Ergebnisse daraus
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Cartes-fiches
Nenne Aufgaben im Projektmanagement.
- ZIeldefinition
- Strukturierung
- Organisation
- Personalmanagement
- Vertragsmanagement
- Nachforderungsmanagement
- Aenderungsmanagement
- Aufwandsermittlung
- Kostenmanagement
- Einsatzmittelmanagement
- Ablauf & Terminmanagement
- Risikomanagement
- Informations - und Berichtwesen
- Controlling
- Logistik
- Qualitätsmanagement
- Dokumentation
Was ist eine Aufbauorganisation?
eine zeitliche befristete, für die Aufgabe geeignete Projektorganisation mit einer definierten personifizierten Verantwortung.
Was bedeutet das Element Instrumente.
Techniken der Systemgestaltung und des Projektmanagements
Was bedeuted das Element Projektlenkung.
Planung,Führung,Steuerung und Kontrolle der Projektaktivitäten
Was bedeutet das Element Projektorganisation.
Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation
Was bedeuted das Element Mitarbeitende
Die am Projekt Beteiligten
Auf welchen drei Eckpfeilern baut eine Stammorganisation auf? Und wie wird dieses Gefüge auch noch gennant?
Die Eckpfeilern lauten: Strategie - Struktur - Kultur
Das Gefüge wird auch "goldenes Dreieck" gennant.
Was umschreibt der Business Case?
Business Case = Projektidee:
- Umschreibt Investitionen mit Blick auf Nutzen
- Grundlage für eine Befürwortung durch Entscheidungsträger
Nenne kontinuierliche Aktivitäten im Projektmarketing?
- Projektlogo
- Projektflyer
Nenne Phasenbezogene Aktivitäten im Projektmarketing?
- Statusbericht
- Auftaktveranstaltung
Was ist Arbeitsschutz?
Arbeitsschutz sind aktive Massnahmen zum Schutz der betiligten.
Was ist Betriebsschutz?
Betriebsschutz setzt die Regelung zu sensiblen Daten wie Mitarbeiter- Kundendaten oder geistiges Eigentum
Nenne aktivitäten welche zum Betriebsschutz anfallen kann.
- Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten
- Risiken hinsichtlich Betriebsschutz identifizieren und bewerten
- Notfallplan entwickeln und mit der Linie abstimmen
- Richtlinien für Projektmitarbeitende erstellen und kommunizieren
- Bericht zum Betriebsschutz erstatten
Was ist Nachhaltiges Projektmanagement?
- ökologische Verträglichkeit
- ökonomischer Erfolg
- hoher Nutzen für Kunden und weitere Interessengruppen
Was versteht man unter Compliance-Management?
Die Konformität mit relevanten Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien.
Wie werden Interessengruppen auch noch genannt?
Anspruchsgruppen / Stakeholder
Um eine Stakeholdermap zu erstellen wir das Projektumfeld in 3 Sphären unterteilt. Wie heissen diese?
- inneres Projektumfeld
- äusseres Projektumfeld
- projektnahes Umfeld
Was für Zielarten können unteschieden werden?
- System- und Vorgehensziele
- Muss- und Kannziele
Was sind Systemziele?
Systemziele beschreiben die gewünschte Eigenschaft des Projektergebnisses.
MIt welchem Werkzeug kann die Wechselwirkung oder Abhängigkeit von Projektzielen geklärt werden?
Einflussmatrix
Wie wird ein Anforderungskatalog auch noch gennant?
Lastenheft
Was umschreibt ein Anforderungskatalog?
Was und Wofür
Was umschreibt ein Pflichtenheft
Wie und Womit
Welche Aspekte stehen bei der Machbarkeitsprüfung im MIttelpunkt?
- technische und fachliche Machbarkeit
- organisatorische Machbarkeit
- wirtschaftliche Machbarkeit
Wie sind die Projektziele zu formulieren?
- vollständig
- messbar
- anspruchsvoll
- realisierbar
- widerspruchsfrei
- lösungsneutral
- redundanzfrei
- relevant
- aktuell
- zeitbezogen
Mit welcher Formel wird eine Risikobewertung durchgeführt?
Risikopotenzial=Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenspotenzial
Mit welchem Werkzeug wird die Visualisierung von Risiken erleichtert?
Risikoklausen- /Risikotrend - Graph
Mit was müssen Projekte ausgestattet werden welche mit viel Risiken starten?
Reserven
Was sind Gründe für eine kontinuierliche Beobachtung und Managen von Risiken und Changen im Projektzyklus?
- Projekte arbeiten in die Zukunft
- Projekte sind einmalig
Was sind Kommunikative Risikomindernde Massnahmen?
- regelmässige Information über Newsletters
- (interaktive) Informationsveranstaltung
- Einrichten von Hotlines
Welche Möglichkeiten gibt es in der Bewältigung von Risiken.
- eliminieren
- minimieren
- versichern
- verlagern
- akzeptieren
Was ist ein Risikoklassen-Graph
Darstellung der Risiken in den Risikoklassen dargestellt in einem Spinnennetz-Diagramm
Von welchen Faktoren hängt die Auswahl der angewandteten Prüftechnik ab?
- Die Art der Ergebnisse
- dem mit einem Fehler verbundenen Risiko
- die Menge der zur Verfügung stehender qualifizierter Gutachter
Welche Kategorien von Prüfungen werden unterteilt?
- Statische Prüfung
- Dynamische Prüfung
- Simulation
Welche Qualitäten werden in einem Projekt unterschieden?
- Qualität des Projekt (Projektergebniss)
- Qualität des Projektmanagement
Wie ist die Vorgehensweise des Qualitätsmanagement im Projekt. Nenne die 3 Aktivitäten.
- Qualitätsplanung
- Qualitätslenkung
- Qualitätspfrüfung
Was hat die Projektorganisation in der Initialisierungsphase für einen Einfluss?
Es wird ermittelt und definiert, wer und wie (direkt oder indirekt) am Projekt beteiligt ist.
Welches sind die mindest Kriterien / Anforderungen welche in einer Rollenumschreibung geregelt wird.
- Funktion bezogen auf das Projekt
- Aufgaben (Zuständigkeit)
- Kompetenzen
Wellches Tool gibt eine Uebersicht der Kompetenzenregelung in der Matrixorganisation?
Funktionendiagramm oder Funktionenmatrix
Wie heissen die 6 Phasen in der Teamentwicklung nach Ihrer Reihenfolge aufgeliestet
- Teambildungsphase -> Forming
- Orientierungsphase -> Warming
- Konfrontationsphase -> Storming
- Organisationsphase -> Norming
- Arbeitsphase -> Performing
- Auflösungsphase -> Adjourning