IPMA Zertifizierung
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Fragen zur Prüfungsvorbereitung Themenfelder nach Swiss Competence Base Line NCB 4.1 Kapitel 4.1 PM-technische Kompetenzelemente (Nr. 1.01 bis 1.20)
Der Projektauftrag ist die Basis für?
Die primäre Aufgaben der Nachkalkulation beim Projektabschluss liegt im Liefern von Daten für
die Projektbewertung anhand Plan/Ist-Vergleiche
Die Projektdefinition (Projektauftrag) bildet die Projektgrundlage.Was ist bei der Projektdefinition in der Regel noch nicht bekannt?
Management der Risiken
Was Umfasst die Vorteile eines Phasenmodelles?
- Schrittweises Vorgehen
- Systematisches Problemlösen
- Liefern von Orientierungspunkten
- schaffen von Transparenz
Wo werden bei Projektbeteiligten Verantwortungen, Zuständigkeiten und Befugnisse zugewiesen?
In der Projektorganisation
Was ist eine negative Konsequenz von Konflikten?
Konflikte binden Ressourcen
Was für Unterlagen gehören zur Projektdokumtentation die eine Einfluss auf das Endprodukt haben.
- Pflichtenheft
- Spezifikationen / Produktionunterlagen
- Prüfberichte
Welche Frage ist besonders wichtig nach der Zusammenstellung eines Projektteams beim Projektstart?
Kennt sich das Projektteam?
Welcher Vorteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- einfache Aenderungen
- Projekt uebergreifende Auswertungen
- beieindruckende Präsentationen
- Zwang zu konsequenter Planung und Strukturierung
- effiziente Nutzung von Stadards
Welcher Nachteil bringt der Einsatz von Informatik-Hilfsmittel?
- Initialaufwand bei der Einführung
- Aufbau eines vollständigen Datenbestandes
- Infestitionen in Ausbildung, Hardware und Software
- Scheingenauigkeit, Intepretationsfehler
- Gefahr der Uebernutzung
Welches sind die Kriterien für den Computer Einsatz bei der Projektplanung?
- Häufigkeit der Projekte
- Aehnliche Projekte
- Projektumfang und Projektkomplexität
- Aenderungshäufigkeit der Planung
- Erfahrung mit Informatik
Was sind die Vorraussetzungen in der Planung damit die drei Grössen Zielerreichung, Zeit , Kosten später während der Projektabwicklung überprüfbar sind?
- Die zu erreichenden Ziele müssen bekannt sein
- Die Lösungswege müssen mindestens grob definiert sein
- Die Risiken (Probleme, Machbarkeit, Akzeptanz) müssen beurteilbar sein
- Das erforderliche und das verfügbare Know-how muss beurteilbar sein
- Die Verfügbarkeit mindestens der Engpassressourcen muss bekannt sein
Was ist der Unterschied zwischen Vorgehensziele und Systemziele?
- Systemziele sind alle Forderungen und Bedürfnisse ,welche am Ende des Projektes mit der Lösung erreicht werden sollen. Sie sind die Beurteilungskriterien für die Projektlösung wie Leistungs und Qualitätsziele, Terminziele wirtschaftliche Ziele.
- Vorgehensziele sind alle Vorgaben und Auflagen welche während des Projektablaufes zu erfüllen aber am Ende des Projektes nicht mehr relevant sind.
- Details Springer Seite 342
Was müssen Projektziele erlauben?
Die Ziele müssen unterschiedliche Lösungen erlauben.
Was sind Kreativitätstechniken?
- Brainstorming
- Brainwriting; Methode 635
- Pro- und Contra Analyse
- Analogie: Bionik und Synetik
- Variantenbildung
Velche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Welche Methoden werden zur Zielsuche und zur Lösungssuche eingesetzt?
Abbildung IV-51 Springer Seite 349
Was ist Konfigurationsmanagement?
Das Konfigurationsmanagement umfasst alle technischen, organisatorischen und beschlussfassende Massnahmen und Strukturen die sich mit der Konfiguration eines Produktes befassen.
Was kann in der Projektumfeldanalyse alles erarbeiet werden?
- Für das Projekt relevante interne und externe Anspruchgruppen
- Wer ist legitimiert auf das Projekt Einfluss zu nehmen
- Wer hat gar kein Interesse am Gelingen
- Wo ist die offizielle bzw. die inoffizielle Entscheidungsmacht
Projektumfeldanalyse Springer S.165
Was sind Einflussgrössen, aus Sicht des Projektes?
Einflussgrössen aus Sicht des Projektes sind:
- Restriktionen
- Rahmenbedingungen
Welcher andere Begriff wird für eine Stammorganisation ebenfalls verwendet.
Linienorganisation
Integration 1.01
Was ist ein ausschlaggebender Faktor für den Projektmanagementerfolg
Integration
Wann ist ein Projekt Portfolio bzw. eine Portfolioorientierung sinnvoll?
- Wenn in der Organisation zahlreiche Projekte und
Programme durchgeführt werden - Die Projekte und Programme Ihre Ressourcen grösstenteils aus einem Pool beziehen
- Die Projekte und Programme strategische Relevanz für das Unternehmen haben.
PM-Pläne (Projektmanagementpläne) 1.01
Was ist unter PM-Pläne zu verstehen
Unter PM-Pläne sind unterschiedlichste Begriffe wie:
- Qualitätsmanagementplan
- Projektkommunikationsplan
- Beschaffungsplan
- Vertragsplan
- Aufstellung der Lieferobjekte
PM-Planung und PM-Verträge
.
PM-Controlling 1.01
Was ist die Funktion des PM-Controlling?
Das Projektmanagement wird dadurch geplant, gesteuert und in der Zielerreichung überprüft.
PM-Normen und - Vorschriften
.
Was heisst PPP-Management?
PPP Management heisst Projekt-,Programm-, Portfoliomanagement.
PM-Erfolgs und -Misserfolgskriterien 1.01
Was ist ein möglicher Grund dass ein Projekt abgebrochen wird, obwohl der Projektleiter alles Richtig gemacht hat.
Das Projekt ist für den Auftraggeber / Unternehmen nicht mehr relevant ist:
- neue strategische Richtung
PM-Pläne 1.01
Welche Aktivitäten müssen mit PM-Pläne durchgeführt werden?
- Die PM-Pläne müssen von den Beteiligten verabschiedet werden.
- Die PM-Pläne den massgeblichen interessierten Parteien unterbreitet werden.
Integration 1.01
Was umfasst Integration?
Es umfasst die Verknüpfung von:
- Projektanforderungen
- Aktivitäten und Ergebnissen
- Zielsetzung
1.2.2 Projektmerkmale
Erläutere die Definitionen der Bedingungen Projek / Projektmerkmale damit vo einem Projekt gesprochen werden kann.
Zeitliche Definition
- Projekte sind zeitlich begrenzt und haben einen klar definierten Anfang und ein Ende
- Dem Projekt stehen begrenze, eindeutig definierte Ressourcen zur Verfügung
Organisatorische Definition
- Projekte bilden eine temporäre, eigene, geschlossene Organisationseinheit innerhalb der Organisation
- In einem Projekt arbeiten unterschiedliche Fach- und Methodenspezialisten im Team zusammen
Randbedingungen
- Projekte haben eine hohe Dynamik
- Projekte sind Einmalig
- Aufgrund der Einzigartigkeit birgt jedes Risiko ein gewisses Risiko
1.2.1 Definition Projekt
Nach DIN 69901 wird ein Projekt wenn gemeinsame Merkmale erfüllt sind. Welches sind die Bedingungen für die Merkmale
- Zielvorgabe
- zeitliche,finanzielle,personelle und andere Begrenzungen
- Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
- projekspezifische Organisation
1.3 Programm & Portfolio (Beziehung)
Beschreibe die Beziehungen von Projekten, Programmen und Portfolio
Beziehung:
Projekt:
kann Teil eines Programms und oder Portfolios sein
Programm:
umfasst mehrere miteinander in Beziehung stehende Projekte
Portfolio:
Beinhaltet die Projekte und Programme eines Unternehmens
1.3 Programm & Portfolio (Vision und Strategie)
Beschreibe den Einfluss von Programm und Projekte auf die Vision und Strategie
Vision und Strategie:
Projekt:
Sind durch den Business Plan mit dem Projekt verbunden
Programm:
Werden durch den Beitrag von Programm realisiert
Portfolio:
Visionen und Strategien liefern die Grundlagen zur Abstimmung des Portfolios
1.3 Programm & Portfolio (Ziele)
Beschreibe die Ziel Zusammenhänge zwischen Projekten, Programmen und Portfolio
Ziele:
Projekt:
Realisiert vereinbarte Projektergebnisse
Programm:
Bewirkt eine strategische Veränderung
Portfolio:
Koordination zwischen Projekten und Programmen
Welches sind kritische Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit
- Projektwürdige Aufgabenstellungen
- Projektauftrag
- Machtpromotoren
Was sind Machtpromotoren
Sind Personen oder Gruppen in hoher hierarchischer Positon mit einem starken Interesse am Gelingen des Projektes
Welche Hauptfunktionen hat die Stakeholderanalyse
Projektzieldefinition ; Projektmarketing ; Risikomanagement und Konfliktprävention
Was sind die Prozessschritte ber der Stakeholderanalyse und was sind deren Ergebnisse daraus
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Flashcards
Was wird mit der Projektgrenze ausgewiesen?
bestimmten Umfang des Projektes / Lieferumfang
Was soll mit der Projektgrenze verhindert werden?
Entäuschungen und Missverständnisse
Welche zwei Bedeutungen hat Change Management?
- Anforderungsängerungen -> Projektziel
- Veränderung in der Organisation -> Organisationsprojekt
Was sind die Hauptschritte im Anderungsprozess?
- Aenderung erfassen
- Auswirkungen abschätzen
- Aenderungen beurteilen
- Ueber die Durchführung entscheiden
- Umsetzung planen
- Aenderungen archivieren
Was sind mögliche Stellen, Anlässe oder Situationen für ein Projekt?
- (ungelöste) Proleme
- Wünsche
- Situationsanalyse
- Unternehmensziele und Strategien
- Qualitäts und Leistungsziele
- Gesetzliche Anforerungen
- spezielle Aufträge
Welche Phase wird mit einem Projektantrag abgeschlossen?
Initialisierungsphase
Was sind die wichtigsten Inhalte in einem Projektantrag?
- Anlass zum Projekt
- Das Projektziel oder der Zielkatalog mit angestrebten Nutzen
- Anforderungskatalog / Pflichtenheft
- Ergebnisse der Machbarkeitspfüfung
- Erste Termin- und Kostenabschätzungen
Auf welchen Ebenen findet die zwischenmenschliche Komunikation statt?
- Inhaltsebene
- Beziehungsebene
Wann sollen Workshops in Projekten eingesetzt werden?
- Themen von hoher Komplexität
- Viele Ergebnisse in kurzer Zeit
- Breite Akzeptanz der Ergebnisse
- Gemeinsamses Verständnos oder Know-ho-Aufbau
Was sind die 6 W-Fragen in einem Kommunikationsplan?
- Wer
- Wen (Empfänger der Information)
- Was (Worüber wird Informiert)
- Wann (Zeitpunkt)
- Wie (Welche Medien)
- Wo (Sitzung, Medienkonferenz, Fachtagung)
Was sind Regeln für eine gute Sitzungskultur?
- Einladung für offizielle, formelle Sitzungen
- Stellvertretung bei Verhinderung
- Pünktlichkeit
- Vorbereitung der Sitzungszeilnehmer
- Protokoll für wichtige Ergebnisse und Entscheidungen
- Dauer nicht länger wie auf Einladung
Was sind die 4 Phasen in einem Projekt?
- Vorprojekt- Initialisierungsphase
- Planungsphase
- Durchführungs- Realisierungsphase
- Abschlussphase
Was sind Auswahlkriterien für ein Vorgehensmodell?
- Projektart
- Problemart, Aufgabenstellung
- Qualifikation der Mitarbeitenden
- Zusammensetzung des Projektteams
- Kundenandorferungen
Was heiss agil?
flexible und dynamische Vorgehensweise
Was wird mit einem Meilenstein definiert?
markiert den Fortschritt eines Projektes innerhalb der Projektphasen
Welche Möglichkeiten bestehen in einem Projekt für die Informationsverteilung und was sind die Möglichen Massnahmen daraus?
Statusberichte, Statusmeeting, Einzelgespräche
Wie lauten die Teilschritte in einem Lösungsprozess und wie lautet die Aufgabenbeschreibung daraus?
- Zieldefinition: Systemziele festlegen
- Erhebung und Analyse: Alle für das Projekt relevanten Daten werden gesammelt, analysiert und geordnet
- Würdigung: Daten werden beurteilt; positive und negative Ursachen herausgefunden und analysiert.
- Lösungsentwurf (Variantenbildung): Der Konzeptentwurf umfasst eine Sammlung von Möglichkeiten.
- Bewertung der Lösungsentwürfe (Varianten): Die Lösungsentwürfe werden aufgrund von abgestimmten Kriterien bewertet.
- Entscheiden bzw. Auswahl der Lösung: Information des Auftraggeber damit er die bestmögliche Variante auswählen kann.
Welche Tipps sollte ein Projektmitarbeiter beachten wenn er eine Aufgabe eines Projektleiters übernimmt?
- Information: Information des Projektleiter regelmässig und ufmfassend über die Zielerreichung, über Erfolge und Probleme
- Erfragen: Erfragen von Zielsetzungen, Termine, Rahmenbedingungen und Aufgaben (Hohlschuld)
- Kompetenzen: Fordern von Handlungs-vollmachten um möglichst eigenständig handeln zu können.
- Sprechen persönliche Gespräche bei Problemen mit der bitte um konkrete Unterstützung
Welches sind Aufgaben / Prozessschritte beim Aufbau einer Projektorganisation?
- Frühzeitige Information der möglichen gewünschten MItarbeiter
- Klare Vereinbarung mit dem Linienvorgesetzten
- Genaue Darstellung der Leistungen
- Aufzeigen von möglichen Risiken
- definition der Verantwortung und Kompetenzen
Welche Fehler können bei einer Gesprächsführung auf Seiten des Sprechers auftreten?
- Er drückt sich ungenau aus
- Er redet zu lange
- Er ordnet seine Gedanken nicht, bevor er spricht
Welche Fehler können bei einer Gesprächsführung auf Seiten des Zuhörers auftreten?
- Er hört nicht zu
- Er nimmt nur Details auf
Was sind Eigenschaften eines kooperativen Führungsstil?
- Selbstkontrolle der Mitarbeitende
- Zielvereinbarung als Vorgesetze
- Umfassende Information der Mitarbeitende
- Mithilfe bei der Arbeit
- Kommunikation anstelle Anordnen und Befehlen
Was sind Eigenschaften eines autoritärem Führungsstil?
- Zwischenmenschliche Beziehungen werden ignoriert.
- Der Führungsstil ist stark Sachorientiert und fast gar nicht Beziehungsorientiert
- Er kann allenfalls bei den Beteiligten Widerstand erzeugen.
Nenne vier Arten von Führungsstille?
- Kooperativer Stil
- Autoritärer Stil
- Club-Stil
- Laissez-faire-Stil
Was versteht man unter Delegation?
Zuweisen von Zielen und Aufgaben an eine nachgeordnete Instanz.
Welche Vorteile bringt Delegieren?
- verfügbare Ressourcen können voll ausgeschöpft werden
- Projektleiter erhält mehr Freiraum sich mit anderen Aufgaben zu beschäftigen.
- Kann Wissen an die Mitarbeitende weitergegeben werden.
- wir die Motivatiton und Leistungsbereitschaft gesteigert
Welche Arten von Beratung kann im Projekt unterschieden werden?
- Fachberatung
- Prozessberatung
Welche Vorteile bringen Kollegiale Beratung im Projektmanagement?
- Qualität der Leistung fördern
- Den fachlichen Austausch und Kommunikation im Projektteam verbessern
- Kapazitätsengpässe gemeinsam lösen
- schwierige Projektphasen leichtern meistern
Auf welchen vier Prinzipien baut das Harvard-Konzept ber der Verhandlungsführung auf?
- Personen und Probleme voneinander getrennt warnehmen
- Beurteilungskriterien klären (Qualitätskriterien, Normen, Gesetz)
- Auf die Interessen der Verhandlungsparteien konzentrieren, nicht auf Ihre Position
Weche Rollen müssem zu beginn einer Sitzung ber der kollegialen Beratungsform geklärt werden.
- Die Rolle des Ratsuchenden
- Die Rolle des Beraters
- Die Rolle des Mediators
Welche Managementansätze wendet Projektmanagement an?
Personal-, Finanz-, Qualitäts-, Vertragsmanagement usw.
Was sind die Technischen Kompetenzen im Projektmanagement?
PM-Erfolg
Qualität
Teamarbeit
Ressourcen
Start
Abschluss
Zeitplan und Projektphasen
usw.
Mit was befasst sich das Kompetenzelement Projektmanagementerfolg?
Anerkennung der Projektergebnisse durch die Interessengruppen
Was versteht man unter der "gebundenen Rationalität"
Bewertung über --> Erfolg vs. Misserfolg mit einbezug der Faktoren Erfahrungen, Erwartungen und Emotionen
Was beschreibt der Projektmanagmenterfolg was der Projekterfolg?
Projektmanagementerfolg --> Beschreibt die Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblichen Interessengruppen.
Projekterfolg --> Wenn ein Projekt innerhalb der Richtlinien mit Erfolg abgeschlossen wird.
Was sind allgemeine kritische Erfolgs- bzw. Misserfolgsfaktoren?
-Projektwürdige Aufgabenstellung
- Projektauftrag
-Machtpromotoren
- kompetente Projektmanager und -teammitglieder
- Dosierung des Projektmanagements
- Zeitliche Freistellung
- klare Rollen
- gezielte Projektkommunikation
- Angemessene Mittel
- Projektmanagementkultur
Was versteht man unter Projektwürdige Aufgabenstellung?
Nur projektwürdige Aufgabenstellungen werden als Projekt abgewicklet
Es erfolgt eine sorgfältige Projektauswahl und -entscheidung
Sobald Projekte nicht mehr "würdig" sind, werden diese abgebrochen
Was wird im Projektauftrag klar definiert?
Im Projektauftrag sind klar die Kosten, Ziele Ressourcen etc. definiert.
Grundsatz: Kein Projekt ohne Projektauftrag!
Wer muss den Projektauftrag unterzeichnen?
Projektauftraggeber und Projektleitung
Was sind Machtpromotoren?
Machtpromotoren geniessen eine hohe hierarchiesche Position und verfügen über ein gutes Beziehungskapital.
Sie haben ein grosses Interesse am gelingen des Projekt und halten dem Projektmanagement den Rücken frei!
