Set of flashcards IPMA Level D

Flashcards	76
Students	130
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	Other
Created / Updated	11.03.2015 / 05.02.2025
Weblink	https://card2brain.ch/box/ipma_level_d1
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Mitarbeiterbezogene Führung im Projekt heisst ….

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Projektaufgabe festlegen

Rollen im Projekt definieren

Bei Konflikte abwarten

Kommunikationswege festlegen

Projektaufgabe festlegen

Rollen im Projekt definieren

Bei Konflikte abwarten

Kommunikationswege festlegen

Welche Grundorientierungen zeichnen den kooperativen Führungsstil aus?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Aufgabenorientiert

Wenig ausgeprägte Beziehungsorientierung

Beziehungsorientiert

Keine klare Ausrichtung auf der Aufgabenebene

Aufgabenorientiert

Wenig ausgeprägte Beziehungsorientierung

Beziehungsorientiert

Keine klare Ausrichtung auf der Aufgabenebene

Kreativität braucht Offenheit und die Bereitschaft zum Querdenken. Wodurch wird Querdenken gefördert?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Erfahrung (z.B. für ein Problem gibt es nur eine einzige Lösung)

Änderung des Standorts (z.B. eine Sache aus einer anderen Perspektive betrachten)

Visualisierung (z.B. Brainstorming auf Flipchart)

Einsatz von Analogien (z.B. wenn …., was würde…)

Erfahrung (z.B. für ein Problem gibt es nur eine einzige Lösung)

Änderung des Standorts (z.B. eine Sache aus einer anderen Perspektive betrachten)

Visualisierung (z.B. Brainstorming auf Flipchart)

Einsatz von Analogien (z.B. wenn …., was würde…)

Nachstehend sind einige Methoden’ aufgeführt. Welche Methoden zählen zu den ‚Kreativen Methoden’.

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Systemdenken

Brainstorming

Moderationstechnik

Datenfluss-Diagramm

Systemdenken

Brainstorming

Moderationstechnik

Datenfluss-Diagramm

Was sind Voraussetzungen für hohe Kreativität?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Neugierig und offen

problemsensitiv

ängstlich

fokussiert

Neugierig und offen

problemsensitiv

ängstlich

fokussiert

Ergebnisorientierung liegt in der Verantwortung des Projektleiter und des Teams. Es beinhaltet einige wichtige Aspekte.

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Misserfolge bewältigen

Berücksichtigung aller interessierten Parteien

Priorisierung der Ergebnisse nach Zielgruppen

Steuerung der relevanten Umfeldeinflüsse

Misserfolge bewältigen

Berücksichtigung aller interessierten Parteien

Priorisierung der Ergebnisse nach Zielgruppen

Steuerung der relevanten Umfeldeinflüsse

Was ist eine angemessene Verhaltensweise des Projektleiters, wenn Effizienz ein Bestandteil der Teamkultur sein soll?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Kann Aufgaben delegieren und vertraut anderen

Bemerkt suboptimale Nutzung von Ressourcen

Ignoriert Untätigkeit und reagiert nicht auf Warnsignale

Hat keine Geduld und gibt schnell auf

Kann Aufgaben delegieren und vertraut anderen

Bemerkt suboptimale Nutzung von Ressourcen

Ignoriert Untätigkeit und reagiert nicht auf Warnsignale

Hat keine Geduld und gibt schnell auf

Welche Ziele sollte ein Projektmanagement-Leitfaden in einem Unternehmen verfolgen?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Bestimmung der Grundlagen der allgemeinen Projektabwicklungsziele

Auswahl des Projektleiters

Festlegen der Arbeitsweise in den Projekten

Grundlage zur Erteilung von detaillierten Aufträgen im Rahmen eines Projekts

Bestimmung der Grundlagen der allgemeinen Projektabwicklungsziele

Auswahl des Projektleiters

Festlegen der Arbeitsweise in den Projekten

Grundlage zur Erteilung von detaillierten Aufträgen im Rahmen eines Projekts

Was sind Schwächen einer Projekt-Matrixorganisation?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Reibungsverluste

Kompetenzkonflikte

Zwang zur Abstimmung gleicht Bereichsegoismus aus

Hohe Anforderung an Mitarbeiter

Reibungsverluste

Kompetenzkonflikte

Zwang zur Abstimmung gleicht Bereichsegoismus aus

Hohe Anforderung an Mitarbeiter

Welche Schnittstellen können vom Unternehmen zum Projekt bestehen?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Personal

Finanz- und Rechnungswesen

Recht

Organisation (Aufbau- und Ablauf)

Personal

Finanz- und Rechnungswesen

Recht

Organisation (Aufbau- und Ablauf)

Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse im Projekt umfasst …

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

.. die ersten zwei Jahre nach Projektende

.. eine Projektphase

.. die Projektdauer

.. den gesamten Produktlebensweg

.. die ersten zwei Jahre nach Projektende

.. eine Projektphase

.. die Projektdauer

.. den gesamten Produktlebensweg

Warum kann man Projekte als Unternehmen auf Zeit betrachten?Welche Wahlantworten zeigen die Übereinstimmung auf.

Projekte haben eine zeitliche Begrenzung

Projekte enthalten viele vergleichbare Anforderungen wie Unternehmen

Projekte haben klare Zielsetzungen

Projekte haben begrenzte Ressourcen

Projekte haben eine zeitliche Begrenzung

Projekte enthalten viele vergleichbare Anforderungen wie Unternehmen

Projekte haben klare Zielsetzungen

Projekte haben begrenzte Ressourcen

Projektarbeit setzt oft einen Zugang zu sensiblen Bereichen einer Organisation voraus, z.B. Kunden- und Mitarbeiterdaten, geistiges Eigentum, etc. Welche Aufgaben können sich für den Projektleiter daraus ergeben?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten

Richtlinie für Projektmitarbeiter erstellen und kommunizieren

Mögliche Quellen der Finanzierung eruieren und bewerten

Versicherung bestimmter Vermögenswerte abschliessen

Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten

Richtlinie für Projektmitarbeiter erstellen und kommunizieren

Mögliche Quellen der Finanzierung eruieren und bewerten

Versicherung bestimmter Vermögenswerte abschliessen

Im Projekt unterscheidet man zwischen Abwicklungsdokumentation und Systemdokumentation. Welche Dokumente gehören zur Kategorie Systemdokumentation?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Projektauftrag

Betreiberhandbuch

Testkonzept

Pflichtenheft

Projektauftrag

Betreiberhandbuch

Testkonzept

Pflichtenheft

Was beschreibt ein Business Case konkret?

(Richtig = Kreuz, Falsch = Leer)

Das Was aus Business Sicht

Technische Lösung

Abnahmekriterien

Schnittstellen

Das Was aus Business Sicht

Technische Lösung

Abnahmekriterien

Schnittstellen

Was ist ein möglicher Misserfolgsfaktor in Projekten?

Fehler aus alten Projekten werden wiederholt

Betroffene werden zu Beteiligten gemacht

Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter

Hohe Prozessorientierung

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Fehler aus alten Projekten werden wiederholt

Betroffene werden zu Beteiligten gemacht

Ausreichende Freistellung der Projektmitarbeiter

Hohe Prozessorientierung

Was ist eine optimale Informationsquelle für die Identifizierung von internen

Stakeholdern (Interessierten Parteien)?

Workshop

Internet

Jahresberichte

Persönliches Netzwerk

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Workshop

Internet

Jahresberichte

Persönliches Netzwerk

Risikomanagement ist ein permanenter Faktor im Projektmanagement-

Prozess, der (mindestens) einen, das Risiko bestimmenden Faktor im

Focus hat. Welche Antwort trifft zu?

Die Entscheidung über die Massnahmen

Die Folgen analysieren und beschreiben

Die Massnahmen zur Risiko-Minimierung

Die Wahrscheinlichkeit, mit der das Risiko eintreten kann

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Entscheidung über die Massnahmen

Die Folgen analysieren und beschreiben

Die Massnahmen zur Risiko-Minimierung

Die Wahrscheinlichkeit, mit der das Risiko eintreten kann

Projektteams entstehen nicht einfach. Sie müssen gebildet und entwikkelt

werden. Was passiert in der (ersten Phase des Entwicklungsprozesses)

Teambildungsphase (auch „Forming“ bezeichnet)?

Die Teammitglieder machen sich miteinander vertraut

Die einzelnen Teammitglieder ermitteln ihren zukünftigen Platz in der

Es werden die Konventionen (Spielregeln) für die Zusammenarbeit geklärt

Die Arbeit in der Gruppe wird aufgenommen

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Teammitglieder machen sich miteinander vertraut

Die einzelnen Teammitglieder ermitteln ihren zukünftigen Platz in der

Es werden die Konventionen (Spielregeln) für die Zusammenarbeit geklärt

Die Arbeit in der Gruppe wird aufgenommen

Was zeichnet den objektorientierten Projektstrukturplan aus?

Die Arbeitspakete werden nach den Bestandteilen des Systems ausgerichtet

Die Arbeitspakete werden nach Aufgaben aufgeteilt

Die Arbeitspakete werden auf die Projekttermine ausgerichtet

Die Arbeitspakete werden auf die Projektorganisation ausgerichtet

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Die Arbeitspakete werden nach den Bestandteilen des Systems ausgerichtet

Die Arbeitspakete werden nach Aufgaben aufgeteilt

Die Arbeitspakete werden auf die Projekttermine ausgerichtet

Die Arbeitspakete werden auf die Projektorganisation ausgerichtet

Ein Projektmitarbeiter hat eine mögliche Präsenzzeit von 52 Wochen à 5

Tage à 8 Stunden. Theoretisch könnte ein Projektmitarbeiter also 2080

Stunden pro Jahr leisten. Praktisch fallen jedoch Ausfallzeiten und leistungskürzende

Situationen an. Welche Antwort deutet auf eine leistungskürzende

Situation hin?

Krankheit

Weiterbildung

Sitzungen

Neueinstellung bzw. Einarbeitungszeit

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Krankheit

Weiterbildung

Sitzungen

Neueinstellung bzw. Einarbeitungszeit

Änderungsmanagement ist ein Teilprozess des Projektmanagements.

Was soll mit dem Änderungsmanagement im Projekt sichergestellt werden?

.. dass die Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentiert sind

.. dass die Ausschreibung und das Auswahlverfahren geklärt sind

.. dass die vertraglichen Bedingungen eingehalten werden

.. dass die Muss-Kriterien abgenommen sind

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

.. dass die Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentiert sind

.. dass die Ausschreibung und das Auswahlverfahren geklärt sind

.. dass die vertraglichen Bedingungen eingehalten werden

.. dass die Muss-Kriterien abgenommen sind

Der Projektauftrag dient als Richtschnur während des ganzen Projektes.

In diesem Zusammenhang muss man jedoch folgende Einschränkung

beachten. Welche Antwort trifft hier zu?

Der Projektauftrag stellt eine unveränderlich Vorgabe dar, ist also sozusagen

Der Projektauftrag ist immer Bestandteil eines Projektportfolios

Der Projektauftrag liefert keine exakten Planungswerte

Der Projektauftrag beschreibt nur die Ausgangslage

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Der Projektauftrag stellt eine unveränderlich Vorgabe dar, ist also sozusagen

Der Projektauftrag ist immer Bestandteil eines Projektportfolios

Der Projektauftrag liefert keine exakten Planungswerte

Der Projektauftrag beschreibt nur die Ausgangslage

In welcher Projektphase ist eine Analyse der interessierten Parteien

(Stakeholder) sinnvoll und ratsam?

In der letzten Projektphase

In einer möglichst früher Projektphase

Wenn die Projektziele definiert sind

Im Planungsprozess des Projektes

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

In der letzten Projektphase

In einer möglichst früher Projektphase

Wenn die Projektziele definiert sind

Im Planungsprozess des Projektes

Im Problemlösungsprozess gibt es auch den Teilschritt „Erhebung und

Analyse“. Welche Aufgabe ist in diesem Prozessschritt zu lösen?

Sammlung aller für das Projekt relevanten Daten

Festlegen der zu verfolgenden Systemziele

Sammlung von Lösungsmöglichkeiten

Information des Auftraggebers

Keyboard commands:

= turn,

= for-/backward,

= scroll

Sammlung aller für das Projekt relevanten Daten

Festlegen der zu verfolgenden Systemziele

Sammlung von Lösungsmöglichkeiten

Information des Auftraggebers

Jedes messbare Ergebnis, das produziert werden muss, um ein Projekt

oder ein Teilprojekt zu beenden, ist ein Lieferobjekt. Die Lieferobjekte

sind also das zentrale Element für ….

… die Teambildung im Projekt

… das Stakeholder-Management (Interessierte Parteien)

.. die Planung im Projekt

… für das Reporting im Projekt

… die Teambildung im Projekt

… das Stakeholder-Management (Interessierte Parteien)

.. die Planung im Projekt

… für das Reporting im Projekt

Das Beschaffungsmanagement im Projekt umfasst folgenden Prozess?

… Erstellen einer Marktanalyse

… Kauf von Produkten für die Durchführung der Arbeiten im Projekt

… Entwicklung eines geeigneten Marketingmix

… Definition der Distributionspolitik

… Erstellen einer Marktanalyse

… Kauf von Produkten für die Durchführung der Arbeiten im Projekt

… Entwicklung eines geeigneten Marketingmix

… Definition der Distributionspolitik

Claim-Management (Nachforderungsmanagement) im Projekt steuert

folgende Änderungen (eine Antwort trifft zu):….

Fachlich/inhaltliche Änderungen

Soziale Änderungen

Rechtlich/finanzielle Änderungen

Rechtlich/inhaltlich/finanzielle Änderungen

Fachlich/inhaltliche Änderungen

Soziale Änderungen

Rechtlich/finanzielle Änderungen

Rechtlich/inhaltlich/finanzielle Änderungen

Bei der Projektauswertung im Rahmen des Projektabschlusses steht ein

wichtiger Aspekt im Vordergrund. Welche Antwort trifft zu?

Formaler Abschluss des Projektes

Zufriedenheit der Projektbeteiligten

Rechtliche Aspekte

Liste der offenen Punkte

Formaler Abschluss des Projektes

Zufriedenheit der Projektbeteiligten

Rechtliche Aspekte

Liste der offenen Punkte

Sie identifizieren in einem Projekt die sachlich-inhaltlichen Einflussgrössen,

welche beachtet werden müssen. Zwei Einflussgrössen zählen zu

dieser Kategorie.

Vom Projekt betroffene Abteilungen

Lieferanten

Gleichzeitig laufende Projekte

Technologische Rahmenbedingungen

Vom Projekt betroffene Abteilungen

Lieferanten

Gleichzeitig laufende Projekte

Technologische Rahmenbedingungen

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