HWZ Projekt-Mgmt
HWZ Projekt-Mgmt 6. Semester
HWZ Projekt-Mgmt 6. Semester
Gemeinsamkeiten Lösungsprozesse
- Erhebung und Analyse Ausgangslage
- differenzierte Exploration
- in Varianten denken
- Zielausrichtung - Denken vom Ziel aus
- Exploration von Lösungen mit Eingrenzzung auf Lösungsstrategie
- konsequente Ausrichtung der Aktivitäten auf Ziele
- kontinuierliche Diagnose und Steuerung gemäss Zielsetzung
W-Formel als Leitidee
- WER? - Sender
- WAS? - Botschaft, Inhalte, Kernaussagen
- WEM? - Empfänger, Zielgruppen
- WANN? - Zeitpunkt, Intervall
- WARUM? - Grund, Auslöser
- WOZU? - Effekt, Wirkung
- WIE? - Medium, Massnahmen
Strategie Top-Down-Ansatz
Bild
ABCD-Regel
Always Consult Before Deviding
Definitionen Konzepte
- Plan oder Program für ein bestimmtes Vorhaben
- umfassende Zusammenstelluung der Ziele
- Informationen und Begründungszusammenhänge
- Chancen-Risiken-Abwägung sowie Zeit- und Massnahmenplan
- Leitfaden
- Rahmenprogramm
Re-Briefing
Gebriefte Person spiegelt ihr Verständnis wieder
Debriefing
- Review
- Wie gut war das Briefing und die Umsetzung?
- Wie gut war der Input?
PMI-Projektmgmt-Prozessmodell
- Initiierung
- Erhebung Projekt-/Phasenstart
- bzw. Festlegung zu starten
- Planung
- Ausarbeiten und Fortschreiben eines Plans
- Ausführung
- Koordinierung von Ressourcen zur Umsetzung
- Steuerung
- Zielerreichung sicherstellen
- Überwachung des Fortschritts
- Einleitung Korrekturmassnahmen
- Abschluss
- Formelle Abnahme
Sequentielles Vorgehen (Step-by-Step)
Ein Task wird nach dem vorhergehenden in Angriff genommen. Es wird nicht vorgegriffen
Phasenorientiertes Vorgehensmodell
Wasserfallmodell
"United Nations" Problemlösungsprozess
- Initiation
- Orientation
- Concept Developement
- Plan Developement
- Order (Briefing, Umsetzung starten)
- Revision (Überprüfung)
Wozu dient Project-Mgmt?
- Umsetzung von schwierigen und grossen Aufgaben
- Komplexität
- Steigende und volatile Kundenbedürfnisse
- Time to Market -Druck
- Gesetze und Normen
- Forderungen und Druck
- STeigende Personal- und Materialkosten
Was ist ein Projekt?
- zeitlich begrenzt (klarer Start und Ende)
- limitierte Ressourcen
- Ziele entsprechen Leistungen
- spez. Organisation
- grössere/komplexere Aufgaben
- Risiko behaftet
Projekt = Transformation
EinProjekt ist ein Veränderungsprozess vm IST-Zustand zum SOLL-Zustand.
UNFREEZE - MOVE- FREEZE
Sunck-Cost
Prinzip: bereits getätigte und somit verlorene Kosten sollen nicht mehr berücksichtigt werden
Was ist Projekt-Mgmt?
- Überbrückung von IST/SOLL-Differenzen
- methodische Lösung von Problemen
- Leitung und Kommunikation
- zielorientiertes Planen
- Beherschung von komplexität
- Mgmt von Ressourcen
- Umgang mit Wiederspruch und Konflikten
Eigenheitten eines Projektteams
- keine Hierarchieführung
- primär oder nur Coaching
- mehr Kommunikation da Matrix-Organisation
- hoher Informationsaustausch
Ebenen einer Projektplanung
- Ebene 1: Projektprozess, Phasen
- Ebene 2: Arbeitspakete, Aktivitäten
- Ebene 3: Leitfaden, Checklisten
- Ebene 4: INstrumente, Vorlagen
Systemziele
- wirtschaftlich
- funktional
- personelle
- soziologische
- ökologische
Vorgehensziele
- Meilensteine
- Informationsziele
- Vertragstermine
1. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Ausgangslage
2. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Situationsanalyse
3. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Zielsetzung
4. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Zielgruppen
5. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Botschaften
6. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Strategie
7. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Massnahmen und Mittel
8. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Budget
9. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Termine
10. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Organisation
11. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Kontrolle
12. Stufe HWZ-Konzeptionsraster
Ausführung
Was sind die Bestandteile des Analyseteils?
1. Ausgangslage und 2. Situationsanalyse
Was sind die Bestandteile des Strategieteils?
3. Zielsetzung, 4. Zielgruppen, 5. Botschaften und 6. Strategie
Was sind die Bestandteile des Massnahmenteils?
7. Massnahmen & MIttel, 8. Budget, 9. Termine, 10. Organisation und 11. Kontrolle
Was sind Bestandteile des Realisationsteils?
12. Ausführung
Inhalte Stufe 1. Ausgangslage des Raster?
- Um was geht es?
- Weshalb ist das Thema, die Situation, die Entwicklung von Bedeutung, allenfalls von Brisanz?
- Briefing
Minimale Inhalte eines Briefings?
- Kontext
- Was sind erwartete Leistungen?
- Handlungsspielraum (wie, wer, was, wo)
- Support (Manpower)
Inhalte Stufe 2. Situationsanalyse des Rasters?
- Wie sieht der IST-Zustand aus?
- Wie soll der SOLL-Zustand aussehen?
- SWOT-Analyse
- FEH-Formel
- Kraftfeldanalyse nach Levin
- Bedrohungsmatrix
SWOT-Analyse
Bild
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Cartes-fiches
Opportunity Matrix
Bild
Inhalte Stufe 8. Budget des Rasters?
- Was kosten die Massnahmen und Mittel?
- Was kostet die Entwicklung, Anwendung und Überprüfung?
- Teil des Briefings
- Budgetabstufung
Budgetabstufung
Von Muss zu Nice-To-Have bis zu Premium
Inhalte Stufe 9. Termine des Rasters?
- Was ist bis wann wie oft umzusetzen?
Inhalte Stufe 10. Organisation des Rasters?
- Wer ist wofür verantwortlich?
- Wer macht was?
- AKV-Definition
Inhalte Stufe 11. Kontrolle des Rasters?
KPI
- Was wird wann, wie, wozu und durch wem überprüft?
Inhalte Stufe 12. Ausführung des Rasters?
- Umsetzung Phase 1-11
- Detailpläne
- Aufgabendelegation
- Quality-Mgmt
Gemeinsamkeiten Lösungsprozesse
- Erhebung und Analyse Ausgangslage
- differenzierte Exploration
- in Varianten denken
- Zielausrichtung - Denken vom Ziel aus
- Exploration von Lösungen mit Eingrenzzung auf Lösungsstrategie
- konsequente Ausrichtung der Aktivitäten auf Ziele
- kontinuierliche Diagnose und Steuerung gemäss Zielsetzung
W-Formel als Leitidee
- WER? - Sender
- WAS? - Botschaft, Inhalte, Kernaussagen
- WEM? - Empfänger, Zielgruppen
- WANN? - Zeitpunkt, Intervall
- WARUM? - Grund, Auslöser
- WOZU? - Effekt, Wirkung
- WIE? - Medium, Massnahmen
Strategie Top-Down-Ansatz
Bild
ABCD-Regel
Always Consult Before Deviding
Definitionen Konzepte
- Plan oder Program für ein bestimmtes Vorhaben
- umfassende Zusammenstelluung der Ziele
- Informationen und Begründungszusammenhänge
- Chancen-Risiken-Abwägung sowie Zeit- und Massnahmenplan
- Leitfaden
- Rahmenprogramm
Re-Briefing
Gebriefte Person spiegelt ihr Verständnis wieder
Debriefing
- Review
- Wie gut war das Briefing und die Umsetzung?
- Wie gut war der Input?
PMI-Projektmgmt-Prozessmodell
- Initiierung
- Erhebung Projekt-/Phasenstart
- bzw. Festlegung zu starten
- Planung
- Ausarbeiten und Fortschreiben eines Plans
- Ausführung
- Koordinierung von Ressourcen zur Umsetzung
- Steuerung
- Zielerreichung sicherstellen
- Überwachung des Fortschritts
- Einleitung Korrekturmassnahmen
- Abschluss
- Formelle Abnahme
Sequentielles Vorgehen (Step-by-Step)
Ein Task wird nach dem vorhergehenden in Angriff genommen. Es wird nicht vorgegriffen
Phasenorientiertes Vorgehensmodell
Wasserfallmodell
"United Nations" Problemlösungsprozess
- Initiation
- Orientation
- Concept Developement
- Plan Developement
- Order (Briefing, Umsetzung starten)
- Revision (Überprüfung)
Wozu dient Project-Mgmt?
- Umsetzung von schwierigen und grossen Aufgaben
- Komplexität
- Steigende und volatile Kundenbedürfnisse
- Time to Market -Druck
- Gesetze und Normen
- Forderungen und Druck
- STeigende Personal- und Materialkosten
Was ist ein Projekt?
- zeitlich begrenzt (klarer Start und Ende)
- limitierte Ressourcen
- Ziele entsprechen Leistungen
- spez. Organisation
- grössere/komplexere Aufgaben
- Risiko behaftet
Projekt = Transformation
EinProjekt ist ein Veränderungsprozess vm IST-Zustand zum SOLL-Zustand.
UNFREEZE - MOVE- FREEZE
Sunck-Cost
Prinzip: bereits getätigte und somit verlorene Kosten sollen nicht mehr berücksichtigt werden
Was ist Projekt-Mgmt?
- Überbrückung von IST/SOLL-Differenzen
- methodische Lösung von Problemen
- Leitung und Kommunikation
- zielorientiertes Planen
- Beherschung von komplexität
- Mgmt von Ressourcen
- Umgang mit Wiederspruch und Konflikten
Eigenheitten eines Projektteams
- keine Hierarchieführung
- primär oder nur Coaching
- mehr Kommunikation da Matrix-Organisation
- hoher Informationsaustausch
Ebenen einer Projektplanung
- Ebene 1: Projektprozess, Phasen
- Ebene 2: Arbeitspakete, Aktivitäten
- Ebene 3: Leitfaden, Checklisten
- Ebene 4: INstrumente, Vorlagen
Systemziele
- wirtschaftlich
- funktional
- personelle
- soziologische
- ökologische
Vorgehensziele
- Meilensteine
- Informationsziele
- Vertragstermine
