HWZ Event-Mgmt

HWZ Event-Mgmt 5. Semester

HWZ Event-Mgmt 5. Semester


P. G.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Einblick in das Event-Management, insbesondere in die Dramaturgie und Positionierung von Events. Sie behandeln die verschiedenen Stufen der emotionalen Positionierung, die Bedeutung der Sinne in der Dramaturgie und die Planung von Events, einschließlich der Budgetverteilung und der Wahl der Location. Die Karteikarten sind ideal für Eventmanager und Marketingfachleute, die ihre Fähigkeiten im Event-Management vertiefen und effektive Strategien für die emotionale Ansprache ihrer Zielgruppen entwickeln möchten.
Cartes-fiches
81
Utilisateurs
1
Langue
Allemand
Catégorie
Culture générale
Niveau
Autres
Créé / Mis à jour
05.06.2016 / 27.06.2016

Flashcards

Messebeteiligung im Marketing-Mix

  • Kommunikationsmix (Öffetlichkeitsarbeit, Werbung)
  • Produkt-Mix (Prototyping)
  • Preis-Konditions-Mix (Messerabatt)
  • Ditributions-Mix (schnelle Lieferung, Direktmitnahme)

Funktion von Messen und Messeteilnahmen

  • Präsentation neuer Produkte, Testmärkte
  • Benchmarking mit Wettbewerber
  • Plattform für Existenzgründer
  • lokaler Mraktpltz für weltweite Anbieter
  • direkter Konkurrenzvergleich

Welche Bereiche des 4P decken Messen ab?

ALLE:

  • Preispolitik
  • Produktpolitik
  • Promotion
  • Place

Welche Standarten gibt es?

  • Reihenstand
  • Eckstand
  • Kopfstand
  • Blockstand

Ideale Platzierung von Ständen

  • An Haupteingängen
  • Zentral in der Halle
  • in der Nähe von marktführenden Unternehmen
  • bei direkten Wettbewerbern
  • Gut sichtbar (Emporen, Treppenabgängen, Plätzen etc.)

Vorteile von konventionellen Standbauweisen (Wie Hausbau)

  • Einzgartigkeit und Individualität
  • Markenauftritt ohne EInschränkungen
  • Langlebiger Auftritt
  • hohe Imagewirkung

Nachteile knoventionelle Standbauweise

  • hohe Kapitalbindung durch Investitionen
  • Hohe Ressourcenintensität beim Auf-/Abbau
  • lange Planungsphase
  • hohe Transport- und Lagerkosten
  • langfritige Entscheidung

Vorteile Systembauweise?

  • einmalige Miete
  • preisgünstiger
  • Individuelle Gestaltung durch Verblendungen möglich
  • hohe Flexibilität
  • hohe Verfügbarkeit und Anzahl Anbieter

Nachteile Systembauweise

  • Austauschbar
  • wenig flexible Ausdrucksweise
  • CD, CI nicht immer umsetzbar
  •  

Für wen sind Systemstände geeignet?

  • KMU
  • Unternehmen ohne Investitionsmöglichkeiten
  • Verbindung Kosten und Flexibilität

Was sind Standkoorperationen

  • Gemeinschäftsstände zur Kosteneinsparung
    • durch alle Teilnehmer finanziert
    • zentrale Regelung der Arbeitsschritte
    • Nutzung von Synergien
    • Jeder Teilnehmer bekommt seinen Bereich mit eigenen Deko-Elementen

Messebeteiligungsprozess

  1. Situationsanalyse (Marketing Mix)
  2. Festlegung der Messe-Kommunikationsziele
  3. Analyse der ausgewählten Prozesse
  4. Festlegung Messestrategie
  5. Budgetierung und Organisation
  6. Standplanung und Begleitmassnahmen
  7. Messebeteiligung
  8. Nachbearbeitung/Eventkontrolle

Budgetverteilung Messeplanung

Standard: Messebeteiligung = Standmiete x 5

Aufwendige Begleitmassnahmen: Messebeteiligung = Standmiete x 10

Von der VIsion zum Event-Briefing

  • Vision, Leitbild, Unternehmensziele
  • Markeing-Strategie
  • Event Strategie
  • Event Konzept
  • Event Briefing

Bestandteile Event-Briefing

  1. Ausgangslage
  2. Zielsetzung
  3. Strategie/Vorgehen
  4. Massnahmen/Termine
  5. Organisation
  6. Budget
  7. Kontrollen

Event-HIerarchie

Bild

Inhalte einfache Prjektplanung

  • Datum
  • Ort
  • Anzahl Gäste
  • Budget-Rahmen

Event-Locations

  • gute Basis
  • viel Gestaltungsfreiheit
  • kein Image durch Location
  • meist teuer
  • auswechselbare Location
  • wenig Exklusivität bei viel Aufwand

Off-Locations

  • Exklusivität
  • Einzigartigkeit des Events
  • einmalige Inszenierung
  • sher aufwändig
  • keine Kontinuität
  •  

Themen/Club-Locations

  • sehr günstig
  • Profitierung vom Ruf der Location
  • alles Vorort vorhanden
  • limitierte Inszenierung
  • Clubbetrieb vs. Event

Veranstalltungsbewilligungen

  • Abfallkonzept
  • Musik ab 93 db
  • Alkohol
  • Laser
  • Zufahr- und Parkbewilligung
  • Luftraumnutzung

Einladung der Werbung

Bild

Einladungsarten

Nutzendreiklang

5. Akte der Dramaturgie

  1. Akt: Exposition
  2. Akt: Steigerung
  3. Akt: Höhepunkt (Peripherie)
  4. Akt: Retardierendes Moment
  5. Akt: Katastrophe

heutige offene Dramaturgie

  • Einteilung in 3-5 Akte
  • Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft
  • Einführung, Entwicklung, Höhepunkt, Wende, Abgang

heutige geschlossene Dramaturgie

  • nummern Dramaturgie
  • Wechsel von einzelnen Acts
  • gemeinsames Thema, aber kein stringenter Aufbau

Wann wird in der Dramaturgie ein Sinn wahrgenommen

Ein Sinn wird wahrgenommen, wenn er ausgeschatet wird.

Z.B. stummes Theater, Geräusche in dunklem Raum

Sehen als Sinnn in der Dramaturgie

  • ungewohnte Blickwinkel
  • optische Täuschungen
  • weglassen, Dunkelheit

Hören als Sinnn in der Dramaturgie

  • stille
  • singen und pfeiffen
  • film-musik

Riechen als Sinnn in der Dramaturgie

direkter Zugang zum ältesten teil des Gehirn, wo Erinnerungen und Gefühle gespeichert sind -

bsp: Besuch bei einem Freund als Kind, Flashback Parfüm

Schmecken als Sinnn in der Dramaturgie

Essen: oft das verbindende Thema, noch öfter das Einzige am Anfang. bleibt in Erinnerung.

4. Stufen der emotionalen Positionierung

  1. Die Konzeption einer Erlebnislinie
  2. Umsetzung der Erlebnislinie in einzelne Erlebniswerte
  3. Die Auswahl des Erlebnisprofils
  4. Die emotionale Konditionierung

1. Stufe der emotionalen Positionierung

Die Konzeption einer Erlebnislinie

Es dominieren „weiche“ Faktoren:

  • Spürbare Lebensqualität
  • Aufgreifen aktueller und künftiger Wertetrends
  • Übergeordnete Unternehmensphilosophie

2. Stufe der emotionalen Positionierung

Umsetzung der Erlebnislinie in einzelne Erlebniswerte

Als Erlebniswert bezeichnet man

  • sinnliche Erlebnisse,
  • die in der Gefühls und Erfahrungswelt der Konsumenten verankert sind und
  • einen subjektiv erlebten, realen Beitrag zur Lebensqualität leisten.

3. Stufe der emotionalen Positionierung

Die Auswahl des Erlebnisprofils

  • erfolgt rational
  • Reduktion der gesammelten Ideen auf die wirklich prägnanten Erlebniswerte (Rosinen picken)
  • Klasse statt Masse

4. Stufe der emotionalen Positionierung

Die emotionale Konditionierung

  • ist die angestrebte Erlebniswirkung bei den Zielgruppen
  • Marke soll mit ihren Marken und Erlebnisprofilen verankert werden

Inhalte und Aufbau Eventprogramm

Inhalte:

  • max. 3 Seiten
  • enthält das Programm
  • von Einlass bis Ende
  • keine «technischen» Infos

Für WEN/WAS:

  • Gäste
  • Programmheft
  • Öffentlichkeit
  • Presse
  • Kunden

Inhalte und Aufbau Produktionsplan

Inhalte:

  • 3 bis zu 30 Seiten
  • enthält Arbeitsschritte aller Beteiligten und Bautechnik / Einrichtung

Für WEN/WAS

  • Produktionsteam intern
  • Projektteam Kunde
  • Dienstleister
  • Künstler/Management
  • Behörden (Auszüge)

Inhalte und Aufbau Regieplan

Inhalte:

  • 3 bis X Seiten
  • enthält alle (auch szenische) Vorgänge genau getaktet in Sekunden

Für WEN/WAS:

  • Künstler
  • Kunde
  • Show-Crew
  • Teams Dienstleister
  • Techniker (szenisch)

Étudier