HWZ Event-Mgmt
HWZ Event-Mgmt 5. Semester
HWZ Event-Mgmt 5. Semester
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Flashcards
Messebeteiligung im Marketing-Mix
- Kommunikationsmix (Öffetlichkeitsarbeit, Werbung)
- Produkt-Mix (Prototyping)
- Preis-Konditions-Mix (Messerabatt)
- Ditributions-Mix (schnelle Lieferung, Direktmitnahme)
Funktion von Messen und Messeteilnahmen
- Präsentation neuer Produkte, Testmärkte
- Benchmarking mit Wettbewerber
- Plattform für Existenzgründer
- lokaler Mraktpltz für weltweite Anbieter
- direkter Konkurrenzvergleich
Welche Bereiche des 4P decken Messen ab?
ALLE:
- Preispolitik
- Produktpolitik
- Promotion
- Place
Welche Standarten gibt es?
- Reihenstand
- Eckstand
- Kopfstand
- Blockstand
Ideale Platzierung von Ständen
- An Haupteingängen
- Zentral in der Halle
- in der Nähe von marktführenden Unternehmen
- bei direkten Wettbewerbern
- Gut sichtbar (Emporen, Treppenabgängen, Plätzen etc.)
Vorteile von konventionellen Standbauweisen (Wie Hausbau)
- Einzgartigkeit und Individualität
- Markenauftritt ohne EInschränkungen
- Langlebiger Auftritt
- hohe Imagewirkung
Nachteile knoventionelle Standbauweise
- hohe Kapitalbindung durch Investitionen
- Hohe Ressourcenintensität beim Auf-/Abbau
- lange Planungsphase
- hohe Transport- und Lagerkosten
- langfritige Entscheidung
Vorteile Systembauweise?
- einmalige Miete
- preisgünstiger
- Individuelle Gestaltung durch Verblendungen möglich
- hohe Flexibilität
- hohe Verfügbarkeit und Anzahl Anbieter
Nachteile Systembauweise
- Austauschbar
- wenig flexible Ausdrucksweise
- CD, CI nicht immer umsetzbar
Für wen sind Systemstände geeignet?
- KMU
- Unternehmen ohne Investitionsmöglichkeiten
- Verbindung Kosten und Flexibilität
Was sind Standkoorperationen
- Gemeinschäftsstände zur Kosteneinsparung
- durch alle Teilnehmer finanziert
- zentrale Regelung der Arbeitsschritte
- Nutzung von Synergien
- Jeder Teilnehmer bekommt seinen Bereich mit eigenen Deko-Elementen
Messebeteiligungsprozess
- Situationsanalyse (Marketing Mix)
- Festlegung der Messe-Kommunikationsziele
- Analyse der ausgewählten Prozesse
- Festlegung Messestrategie
- Budgetierung und Organisation
- Standplanung und Begleitmassnahmen
- Messebeteiligung
- Nachbearbeitung/Eventkontrolle
Budgetverteilung Messeplanung
Standard: Messebeteiligung = Standmiete x 5
Aufwendige Begleitmassnahmen: Messebeteiligung = Standmiete x 10
Von der VIsion zum Event-Briefing
- Vision, Leitbild, Unternehmensziele
- Markeing-Strategie
- Event Strategie
- Event Konzept
- Event Briefing
Bestandteile Event-Briefing
- Ausgangslage
- Zielsetzung
- Strategie/Vorgehen
- Massnahmen/Termine
- Organisation
- Budget
- Kontrollen
Inhalte einfache Prjektplanung
- Datum
- Ort
- Anzahl Gäste
- Budget-Rahmen
Event-Locations
- gute Basis
- viel Gestaltungsfreiheit
- kein Image durch Location
- meist teuer
- auswechselbare Location
- wenig Exklusivität bei viel Aufwand
Off-Locations
- Exklusivität
- Einzigartigkeit des Events
- einmalige Inszenierung
- sher aufwändig
- keine Kontinuität
Themen/Club-Locations
- sehr günstig
- Profitierung vom Ruf der Location
- alles Vorort vorhanden
- limitierte Inszenierung
- Clubbetrieb vs. Event
Veranstalltungsbewilligungen
- Abfallkonzept
- Musik ab 93 db
- Alkohol
- Laser
- Zufahr- und Parkbewilligung
- Luftraumnutzung
5. Akte der Dramaturgie
- Akt: Exposition
- Akt: Steigerung
- Akt: Höhepunkt (Peripherie)
- Akt: Retardierendes Moment
- Akt: Katastrophe
heutige offene Dramaturgie
- Einteilung in 3-5 Akte
- Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft
- Einführung, Entwicklung, Höhepunkt, Wende, Abgang
heutige geschlossene Dramaturgie
- nummern Dramaturgie
- Wechsel von einzelnen Acts
- gemeinsames Thema, aber kein stringenter Aufbau
Wann wird in der Dramaturgie ein Sinn wahrgenommen
Ein Sinn wird wahrgenommen, wenn er ausgeschatet wird.
Z.B. stummes Theater, Geräusche in dunklem Raum
Sehen als Sinnn in der Dramaturgie
- ungewohnte Blickwinkel
- optische Täuschungen
- weglassen, Dunkelheit
Hören als Sinnn in der Dramaturgie
- stille
- singen und pfeiffen
- film-musik
Riechen als Sinnn in der Dramaturgie
direkter Zugang zum ältesten teil des Gehirn, wo Erinnerungen und Gefühle gespeichert sind -
bsp: Besuch bei einem Freund als Kind, Flashback Parfüm
Schmecken als Sinnn in der Dramaturgie
Essen: oft das verbindende Thema, noch öfter das Einzige am Anfang. bleibt in Erinnerung.
4. Stufen der emotionalen Positionierung
- Die Konzeption einer Erlebnislinie
- Umsetzung der Erlebnislinie in einzelne Erlebniswerte
- Die Auswahl des Erlebnisprofils
- Die emotionale Konditionierung
1. Stufe der emotionalen Positionierung
Die Konzeption einer Erlebnislinie
Es dominieren „weiche“ Faktoren:
- Spürbare Lebensqualität
- Aufgreifen aktueller und künftiger Wertetrends
- Übergeordnete Unternehmensphilosophie
2. Stufe der emotionalen Positionierung
Umsetzung der Erlebnislinie in einzelne Erlebniswerte
Als Erlebniswert bezeichnet man
- sinnliche Erlebnisse,
- die in der Gefühls und Erfahrungswelt der Konsumenten verankert sind und
- einen subjektiv erlebten, realen Beitrag zur Lebensqualität leisten.
3. Stufe der emotionalen Positionierung
Die Auswahl des Erlebnisprofils
- erfolgt rational
- Reduktion der gesammelten Ideen auf die wirklich prägnanten Erlebniswerte (Rosinen picken)
- Klasse statt Masse
4. Stufe der emotionalen Positionierung
Die emotionale Konditionierung
- ist die angestrebte Erlebniswirkung bei den Zielgruppen
- Marke soll mit ihren Marken und Erlebnisprofilen verankert werden
Inhalte und Aufbau Eventprogramm
Inhalte:
- max. 3 Seiten
- enthält das Programm
- von Einlass bis Ende
- keine «technischen» Infos
Für WEN/WAS:
- Gäste
- Programmheft
- Öffentlichkeit
- Presse
- Kunden
Inhalte und Aufbau Produktionsplan
Inhalte:
- 3 bis zu 30 Seiten
- enthält Arbeitsschritte aller Beteiligten und Bautechnik / Einrichtung
Für WEN/WAS
- Produktionsteam intern
- Projektteam Kunde
- Dienstleister
- Künstler/Management
- Behörden (Auszüge)
Inhalte und Aufbau Regieplan
Inhalte:
- 3 bis X Seiten
- enthält alle (auch szenische) Vorgänge genau getaktet in Sekunden
Für WEN/WAS:
- Künstler
- Kunde
- Show-Crew
- Teams Dienstleister
- Techniker (szenisch)