HR Fachausweis AKAD 2017, Arbeitsrecht & Sozialpartnerschaft

Compendio XHR 006, Teil D, Kapitel 7, 8, 9 & 10; Die Pflichten des Arbeitgebers

Compendio XHR 006, Teil D, Kapitel 7, 8, 9 & 10; Die Pflichten des Arbeitgebers


C. A.
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen des Arbeitsrechts und der Sozialpartnerschaft in der Schweiz, wobei der Fokus auf den Pflichten und Rechten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern liegt. Sie decken Themen wie Lohn, Ferien, Arbeitsverhältnisse, Fürsorgepflichten, und verschiedene Ansprüche ab. Diese Karteikarten sind besonders nützlich für HR-Fachleute, die sich auf den HR-Fachausweis vorbereiten, da sie wichtige rechtliche Aspekte und praktische Anwendungen im Arbeitsrecht vermitteln.
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Créé / Mis à jour
04.05.2016 / 20.12.2023

Lernkarten

Nenne die Pflichten des Arbeitgebers.

  • Hauptpflicht: Lohnzahlung
  • Lohnfortzahlungspflicht
  • Allgemeine Fürsorgepflicht
  • Besondere Fürsorgepflichten

Welche Grundformen von Lohn gibt es?

  • Geldlohn (Zahlung in gesetzlicher Währung des Landes, in dem AG ist)
  • Naturallohn (Kost&Logis, Fringe Benefits)
  • Zeitlohn (ML, SL, WL)
  • Leistungslohn (Akkordlohn, Provision, Anteile am Geschäftsergebnis, Bonus, Prämien)

Was ist eine Provision?

  • Leistungslohn
  • Erfolgsvergütung für Vermittlung (Vermittlungsprovision) oder Abschluss (Abschlussprovision) von Geschäften
  • %-Satz des vermittelten Geschäfts
  • knüpft an individuelle Leistung an
  • Provisionsanspruch entsteht durch Vertragsabschluss mit Drittem

In welche Bestandteile ist der Lohn aufgeteilt?

Nenne 5 Lohnzusätze.

  • Gewinn-/Umsatzbeteiligung (Tantiemen)
  • Prämie für besondere Leistungen
  • Gratifikation - freiwillige Sondervergütung
  • 13. Monatslohn
  • Bonus
  • Gesetzliche Lohnzulagen (KiZu, FaZu, AusbildZu, ÜSs-Zuschlag, ÜZ-Zuschlag, Zulage für Sonntags- und Nachtarbeit
  • Vertragliche Lohnzulagen (Teuerungs-, Schmutz-, Gefahren-, Dienstalterszulage etc.)
  • Teuerungsausgleich

Gratifikation - freiwillige Sondervergütung. Unter welchen Umständen entsteht ein Anspruch auf eine Grati?

entsprechende Regelung im EAV / GAV oder Erfüllung von 4 Voraussetzungen:

  1. mind. 3x hintereinander ausgezahlt
  2. Anlass für Auszahlung war immer der gleiche
  3. Höhe war unverändert
  4. Auszahlung erfolgte vorbehaltlos, d.h. ohne Hinweis auf Freiwilligkeit

Lohnhöhe: Welche Bestimmungen gelten für die Festsetzung eines Lohnes?

  • Lohn richtet sich nach EAV, individuelle Vereinbarung
  • grundsätzlich freie Wahl der Lohnhöhe
  • wenn nichts vereinbart wurde, gilt branchenüblicher Lohn
  • es existieren im CH-Arbeitsrecht keine Mindestlöhne (Ausnahmen: NE, JU, TI; Stand 2015)
  • viele GAV definieren Mindestlöhne
  • Prinzip der Lohngleichheit (GlG)
  • Flankierende Massnahmen zum Schutz vor Lohn- und Sozialdumping

 

Welche Bestimmungen existieren im Zusammenhang mit Zahlungsterminen/-perioden bei der Lohnzahlung?

  • OR 323 I: AG muss Lohn am Ende des Monats auszahlen, andere Zahlungsperioden (bis max. monatlich) können vereinbart werden
  • bei bargeldloser Überweisung muss Gutschrift am letzten Tag der Zahlungsperiode vollzogen sein
  • der Tag der Lohnzahlung kann frei gewählt werden, wenn keine Vereinbarung = letzter Tag des Monats
  • Vorschuss: kann verlangt werden für bereits geleistete Arbeit
  • Verjährungsfrist für Lohnansprüche: 5 Jahre

In welchen Ausnahmefällen weicht das Gesetz vom Grundsatz "kein Lohn ohne Arbeit" ab; d.h. in welchen Fällen muss der Arbeitgeber trotzdem Lohn zahlen, ohne Arbeitsleistung zu erhalten?

2 Situationen:

1. Hindernis beim AG: Annahmeverzug; AN bietet Arbeitsleistung vertragsgemäss an, aber AG

  • nimmt Arbeitsleistung nicht an
  • bietet dem AN keine Arbeit an (z.B: aufgrund Betriebsstörung)
  • unterlässt die nötigen Vereinbarungen, damit der AN arbeiten kann

Folge: Lohn muss geleistet werden

 

2. Hindernis beim AN: Voraussetzung für die Lohnfortzahlung

  • persönlicher Hinderungsgrund des AN und
  • kein grobes oder absichtliches Verschulden des AN an Verhinderung und
  • das Arbeitsverhältnis hat mehr als 3 Monate gedauert (unbefristet) bzw. wurde für mehr als 3 Monate eingegangen (befristet)

Folge: Lohn muss geleistet werden.

Was sollte der AN tun, wenn der AG in Annahmeverzug gerät?

Der AN muss das Angebot bez. Arbeitsleistung innert nützlicher Frist aufrechterhalten oder wiederholen, am besten schriftlich / eingeschrieben festhalten (Beweislast AN). Einmaliges Angebot bzw. kurzes Erscheinen am Arbeitsplatz reicht nicht.

Welche Abzüge darf der AG vom Lohn machen, wenn er aufgrund Annahmeverzug keine Arbeit anbieten kann, den Lohn aber bezahlen muss?

Welche Möglichkeit hat ein AG, wenn er in Annahmeverzug gerät und dadurch in finanzielle Schwierigkeiten zu geraten droht?

  • Anordnung von Zwangsferien / Kompensation
  • Kurzarbeit

Was geschieht, wenn ein AN nicht einverstanden ist mit der Kurzarbeit?

Kurzarbeit hat Lohnkürzung zur Folge, welche der AG nicht einfach anordnen kann, da es sich um eine Vertragsänderung handelt. Ist ein AN nicht einverstanden mit der Lohnkürzung, so hat er Anspruch auf den vollen Lohn bis zum Ablauf der Kündigungsfrist.

Welchen Lohnanspruch haben AN im Falle eines Streiks?

Grundsätzlich haben die arbeitswilligen AN Anspruch auf den vollen Lohn während des Streiks. Kann der AG aber aufgrund des Streiks den arbeitswilligen AN keine Arbeit zuweisen, ist er für die ausgefallene Arbeit nicht lohnzahlungspflichtig. Die streikenden AN erhalten keinen Lohn.

Die Lohnfortzahlung bedingt unter anderem , dass der AN aus persönlichen Gründen unverschuldet an der Arbeit gehindert ist. Nenne 3 Situationen, in denen dies erfüllt ist.

  • Unfall
  • Krankheit
  • Schwangerschaft
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Ausübung eines öffentlichen Amtes
  • Erledigung dringender persönlicher Angelegenheiten (Behördengang, Absolvieren von Prüfungen, Wohnungsumzug, etc.)
  • Familienpflichten (Versorgung kranker Kinder und schnellstmögliche Organisation einer Betreuung)

Nenne 3 Beispiele für Situationen, die nicht als persönliche, unverschuldete Leistungshindernisse des AN gelten und somit keine Lohnfortzahlung gegeben ist.

  • Naturkatastrophen (und deshalb z.B. verspätete Rückkehr aus den Ferien)
  • politische Unruhen
  • Streiks
  • allg. Verkehrszusammenbrüche

Wie ist die Lohnfortzahlungspflicht geregelt bei befristeten Verträgen?

Das befristete Arbeitsverhältnis muss für mehr als 3 Monate eingegangen worden sein; ist dies gegeben, beginnt die LFZ-Pflicht mit dem ersten Absenztag.

Wie ist die Lohnfortzahlungspflicht geregelt bei unbefristeten Verträgen?

Beim unbefristeten Arbeitsverhältnis entsteht der Anspruch auf LFZ erst nach einer Karenzfrist von 3 Monaten, resp. wenn das Arbeitsverhältnis nicht mehr vor Ablauf dieser 3 Monate aufgelöst werden kann. Anspruch dann ebenfalls vom ersten Absenztag an.

Mehrere kurze aneinandergereihte Arbeitsverträge mit demselben AG werden zur Berechnung zusammen gezählt. 

Welche Rechte hat eine AN, die schwanger ist bezüglich ihrer Arbeits(un)fähigkeit ggü. dem AG?

Schwangere sind gesetzlich besser gestellt als Kranke. AN, die dem ArG unterstehen, 

  • dürfen während der ganzen Schwangerschaft ohne Arztzeugnis der Arbeit fernbleiben (ArG 35a I)
  • dürfen während der ganzen Schwangerschaft und in den 16 Wochen nach Niederkunft gleichwertige Ersatzarbeit verlangen für beschwerliche Arbeiten und für Abend- bzw. Nachtarbeit (20-6 Uhr). Ist dies nicht möglich, kann sich die Frau freistellen lassen und hat während der ganzen Zeit Anspruch auf 80% Lohn (ArG 35b)

Stillende Frauen dürfen nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden. 

Mütter allgemein:

  • Für die ersten 8 Wochen nach Niederkunft gilt absolutes Beschäftigungsverbot.
  • Von der 9. bis 16. Woche nach Niederkunft dürfen Mütter nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden ( (ArG 35a, ArGV1 60).

Wie lange dauert die Lohnfortzahlung?

Im ersten Dienstjahr: 3 Wochen (OR 324a II)

Danach: angemessene längere Zeit, gem. Skalen, abhängig von Anstellungsdauer

Wie berechnet sich die Lohnfortzahlungsdauer bei verschiedenen Absenzen

a) innerhalb des selben Dienstjahres?

b) bei Absenzen, die sich von einem DJ ins nächste ziehen?

a) Die verschiedenen Absenzen während eines Dienstjahres werden addiert, unabhängig von ihrem Grund; wenn die Dauer gem. OR oder Skala erreicht ist (z.B. im ersten Dienstjahr 3 Wochen) entfällt danacht die LFZ-Pflicht.

b) Dauert eine Absenz von einem ins nächste Dienstjahr, so wird die Absenz aufgesplittet und entsprechend den Dienstjahren zugeordnet. 

 

Verlängert sich die Lohnfortzahlungspflicht um Tage, die auf gesetzliche Fest- und Feiertage sowie auf arbeitsfreie Samstage und Sonntage fallen?

Ja, die Frist verlängert sich um diese Tage. 

Was passiert mit dem Lohnfortzahlungsanspruch bei einem AN, der vor Ende des Dienstjahres austritt?

Nichts, er hat den vollen LFZ-Anspruch für das angebrochene Dienstjahr, er wird nicht pro rata gekürzt.

Was haben Lohnfortzahlung und Kündigungsschutz gemeinsam?

Nichts, sie haben nichts miteinander zu tun.

Die LFZ-Pflicht bestimmt, für welche Dauer der AN Anspruch auf Lohnfortzahlung hat.

Der Kündigungsschutz definiert Sperrfristen für bestimmte Situationen, während derer nicht gekündigt werden darf.

Die Sperrfristen sind meist um einiges länger als die LFZ-Pflicht.

Taggelder von obligatorischen Versicherungen ersetzen die Lohnfortzahlungspflicht des AG vollständig, wenn die Taggelder mind. 80% des Lohnes decken. In welchen Fällen muss der AG trotz Taggeldern der obligatorischen Versicherungen noch Lohn zahlen?

  • Versicherungsleistungen sind geringer als 80% des versicherten Lohnes: AG muss Differenz bis 80% zahlen für die Dauer der LFZ-Pflicht gemäss OR 324a
  • bei Karenzfrist der Versicherung: z.B. bei Unfallversicherung: erste 3 Tage muss AG 80% zahlen
  • oblig. UV: Lohn ist nur bis zum gesetzl. Maximum versichert: AG muss Differenz zwischen 80% versichert. Max-Lohn und 80% des tatsächlichen Lohns bezahlen, für Dauer der LFZ-Pflicht gemäss OR 324a

Was muss berücksichtigt werden, wenn der AG die LFZ-Pflicht abändern will?

  • OR 324a und b sind relativ zwingend: Abänderung deshalb zugunsten AN möglich
  • Änderung der gesetzlichen Regelung ist erlaubt, wenn schriftlich im EAV / GAV / NAV festgehalten (reine Verlängerung ist auch mündlich möglich; OR 324a II)
  • vorgesehene Regelung muss mindestens gleichwertig sein für AN; OR 324a IV
  • Aufteilung der Prämien bei Lösung über TG-Versicherung muss gleichwertig sein AG / AN; Vorteil dieser Lösung ist dass die Taggeldleistung meist weniger als 100% des Lohns beinhaltet, dafür aber länger ausbezahlt wird (meist 720d)
  • mehrheitliche Praxis: Karenztage sind erlaubt, wenn LFZ-Dauer entsprechend länger ist

 

Welche allgemeinen und besonderen Fürsorgepflichten hat der AG?

Allgemeine Fürsorgepflicht: 

  • Verlangtes Verhalten: Bezug zu Arbeitsverhältnis muss gegeben sein; muss zumutbar sein

Besondere Fürsorgepflichten:

  • Schutz der Persönlichkeit des AN
  • Arbeitszeugnispflicht
  • Ferien und Freizeit
  • Ausrüstung mit Geräten und Material
  • Spesenvergütung
  • Kaution
  • Informationspflicht
  • Abgangsentschädigung

Präzisiere, was mit der Fürsorgepflicht "Schutz der Persönlichkeit des AN" gemeint ist. Was muss er konkret schützen / sicherstellen?

OR 328: AG muss Persönlichkeit des AN achten und schützen = Leben/Gesundheit, persönliche und berufliche Ehre, Ansehen im Betrieb, Privatsphäre, individuelle Freiheiten (Meinungs- und Koalitionsfreiheit gem. ZGB 27f)

AG muss

  • Eingriffe in Persönlichkeit des AN unterlassen (Unterlassungspflicht; ausser sie stehen in einem sachlichen Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und die Interessen des AG überwiegen)
  • Eingriffe Dritter am Arbeitsplatz verhindern (z.B. Schutz vor sexuellen Übergriffen)
  • Arbeitssicherheit, Ruhepausen und Freizeit sicherstellen (=Handlungspflichten)
  • Arbeitsräume, -geräte und -abläufe so gestalten, dass Gesundheitsgefährdung ausgeschlossen wird (Instruktion der AN, Hinweise auf Gefahren, Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften)
  • Grundsätze des DSG einhalten: Unterlagen (Bewerbungs- und Personaldossier, Massnahmen gegen missbräuchliche Nutzung von elektronischen Kommunikationsmitteln, personenbezogene Überwachung nur nach festgestelltem Missbrauch und Information der betroffenen Person)
  • Einhaltung des GlG (Diskriminierungsschutz aufgrund Geschlecht, Zivilstand, familiäre Situation, Schwangerschaft)

Wieviel Freizeit muss der AG dem AN pro Woche gewähren?

OR 329 I: mindestens ein freier Tag pro Woche, i.d.R. Sonntag, Verschiebung auf Werktag möglich

ArG: mindestens eineinhalb freie Tage pro Woche - für viele AN gilt diese Regelung

Wieviele Feiertage sind vom AG zu gewähren?

Einziger eidg. Feiertag = 1. August

Rest kantonal geregelt: AG dürfen max. 8 weitere Feiertage vorsehen; gem. ArG 20a

 

In welchen Fällen muss der AG ausserordentliche Freizeit gewähren?

  • Erledigung persönlicher Angelegenheiten (z.B. Wohnungswechsel, Arztbesuch, Behördengang)
  • Wichtige Familienereignisse (Hochzeit, Geburt, Spitalbesuch kranker Familienmitglieder, Todesfall)
  • Erfüllung besonderer Pfichten (LAP, Fahrprüfung, Ausübung öffentl. Amt, militärische Inspektion)
  • Suche einer neuen Arbeitsstelle (unabhängig davon wer gekündigt hat)

Aber: AN muss wenn immer möglich Angelegenheiten in der Freizeit erledigen; AG darf grundsätzlich den Zeitpunkt des Fernbleibens bestimmen, muss aber AN-Interessen berücksichtigen

Welche Regeln gelten für den Ferienanspruch der AN?

  • Anspruch gem. OR 329a I: mind. 4 Wochen / Jahr; AN unter 20 Jahren haben Anspruch auf 5 Wochen
  • pro rata Anspruch bei unterjährigem Ein-/Austritt
  • zu viel bezogene Ferien: AG kann verlangen, dass AN zu viel bezogene Ferien bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses als unbezahlte Überstunden abarbeitet (Einhaltung der Höchst-AZ!)
  • Ferienkürzung aufgrund Absenzen:

bei unverschuldeter Absenz: 

  • Schwanger-/Mutterschaft: Abzugsrecht erst nach Absenz >3 Monaten (OR 329b III)
  • Absenz >2 Mte. innerhalb eines DJ: Kürzung um 1/12 und danach für jeden weiteren Monat um 1/12 (OR 329b II)

bei selbst verschuldeter Absenz:

  • Abzug bereits bei Absenz >1 Mt. möglich (Voraussetzung grobe Fahrlässigkeit, OR 329b I)
  • Nachgewährung von Ferien aufgrund Krankheit / Unfall: wenn Erholungszweck nicht gewährleistet 

 

Was muss der AG berücksichtigen bei der Ferienplanung?

Grundsatz: AG bestimmt Zeitpunkt der Ferien, unter Berücksichtigung der AN-Interessen

Einmal bewilligte Ferien darf er nur im Einverständnis mit dem AN verschieben, ausser betriebl. Interessen sind höher zu gewichten und AN wird rechtzeitig über die Verschiebung informiert. Unkosten (evt. auch für Partner) sind dem AN zu ersetzen. 

AG muss Ferienzuteilung rechtzeitig ankündigen, i.d.R. 3 Monate im Voraus

Der AG weist den AN darauf hin, dass er die während eines Jahres nicht bezogenen Ferien streicht. Darf er das?

Müssen Spesen während den Ferien weiterhin ausbezahlt werden?

Nein - Spesen sind kein Lohn und sie fallen während den Ferien ja gar nicht an.

Lohnnebenleistungen wie Trinkgelder, Zulagen oder Provisionen hingegen müssen vergütet werden.

Wann ist eine Rückforderung des Lohns für zu viel bezogene Ferien zulässig und wann nicht?

Zulässig:

  • nur wenn sie vereinbart wurde (auch stillschweigend möglich, wenn AN wissentlich zu viele Ferien bezieht)

Nicht zulässig:

  • wenn der AG teilt "unverdiente" Betriebsferien zuweist, der AN kann also gar nicht arbeiten, auch wenn er wollte
  • wenn der AG individuelle "unverdiente" Ferien zuteilt und der AN dagegen protestiert
  • wenn der AG dem AN ungerechtfertigterweise kündigt
  • wenn der AN kündigt, da der AG ihm einen schwerwiegenden Grund gegeben hat

Welche Kriterien müssen Arbeitszeugnisse erfüllen?

  • vollständig
  • wahrheitsgetreu (objektiv richtig)
  • wohlwollend
  • der beruflichen Zukunft des AN nicht unnötig hinderlich 

Welche Arten von Arbeitszeugnissen gibt es?

einfaches Zeugnis (Arbeitsbestätigung)

qualifiziertes Zeugnis (auch Aussagen über Leistungen, Qualitäten, Verhalten des AN)

Welche Ausgaben fallen unter den Begriff Spesen und welche nicht?

Spesen: Ausgaben, die der AN hat, um seine Arbeit korrekt zu erfüllen; z.B: Transportkosten, Verpflegung, Kosten für Fähigkeitsprüfung, Kommunikationskosten, Geschäftsessen, vom AG vorgeschriebene Arbeitskleidung

Keine Spesen sind: normale Arbeitsbekleidung, Umzugskosten, Fahrtkosten zum normalen Arbeitsort, tägliche Verpflegung, etc.

Welche Voraussetzungen müssen eingehalten werden, damit eine Spesenpauschale gültig ist?

  • schriftliche Vereinbarung
  • Deckung der notwendigen Ausgaben

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