Hermes 5.1 Foundation

Vorbereitungsfragen auf die Prüfung Hermes 5.1 Foundation

134

5.0 (5)

Christian Michel

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Christian Michel

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Diese Lernkarten vermitteln die HERMES 5.1-Projektmanagementmethode mit Fokus auf Module, Rollen, Aufgaben und Ergebnisse, die für strukturierte Projektführung essenziell sind. Sie richten sich an Projektleiter, Anwender und Entscheidungsträger, die mit klaren Prozessen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten Projekte effizient steuern möchten.

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134

Students

849

Language

German

Flashcards

Welche 5 Aufgaben gehören zum Modul "Projektsteuerung"?

Initialisierung beauftragen und steuern

Entscheid zur Projektfreigabe treffen

Projekt steuern

Entscheid zur Phasenfreigabe treffen

Entscheid zum Projektabschluss treffen

Womit beginnt und endet ein HERMES-Projekt?

Mit der Phase Initialisierung beim Meilenstein Projektinitialisierungsauftrag und endet mit der Phase Einführung beim Meilenstein Projektabschluss.

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Entscheid zur Vorabnahme treffen"?

Abnahmeprotokoll

Projektentscheid Führung/Ausführung

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Entscheid zur Abnahme treffen"?

Abnahmeprotokoll

Projektentscheid Führung/Ausführung

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Geschäftsorganisation realisieren"?

Prozessbeschreibung

Organisationsbeschreibung

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Initialisierung führen und kontrollieren"?

Projektstatusbericht

Stakeholderliste

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Projektauftrag erarbeiten"?

Projektauftrag

Projektmanagementplan

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Projekt führen und kontrollieren"?

Projektmanagementplan

Projektstatusbericht

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Stakeholdermanagement und Kommunikation führen"?

Projektmanagementplan

Stakeholderliste

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Risiken managen"?

Projektmanagementplan

Projektstatusbericht

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Änderungsmanagement führen"?

Änderungsantrag

Änderungsstatusliste

Projektmanagementplan

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Phasenfreigabe vorbereiten"?

Projektmanagementplan

Projektstatusbericht

Phasenbericht

Welches sind die Muss-Ergebnisse bei der Aufgabe "Entscheid zur Projektfreigabe treffen"?

Projektauftrag

Projektentscheid Steuerung

Am Ende der Phase "Realisierung"…

müssen die Einführungsrisiken beurteilt werden.

finden die letzten Qualitätssicherungsarbeiten statt.

wird geprüft, ob es sinnvoll ist, das Projekt zu realisieren.

erfolgt die Abnahme des Produkts bzw. des IT-Systems.

In der Phase "Konzept"…

findet der Variantenentscheid statt.

wird die in der Phase "Voranalyse" gewählte Variante konkretisiert.

wird die in der Phase "Initialisierung" gewählte Variante konkretisiert.

wird der Projektmanagementplan konzipiert.

Meilensteine…

sind Ergebnisse.

markieren immer Entscheide durch den Auftraggeber.

sind in allen Szenarien gleich.

stehen am Ende einer Entscheidungsaufgabe.

Der Meilenstein "Variantenwahl" befindet sich auf…

der Entscheidungsebene "Steuerung".

der Entscheidungsebene "Führung".

der Entscheidungsebene "Führung und Ausführung".

der Entscheidungsebene "Stammorganisation".

HERMES unterscheidet zwischen den Entscheidungsebenen…

"Steuerung", "Führung" und "Ausführung" (3 Ebenen)

"Steuerung" sowie "Führung und Ausführung" (2 Ebenen)

"Steuerung und Führung" sowie "Ausführung" (2 Ebenen)

"Projektorganisation" und "Stammorganisation" (2 Ebenen)

Szenarien …

sind die Bausteine der Module.

sind thematische Gruppierungen von Ergebnissen, Aufgaben und Rollen.

beschreiben mögliche Ausgangssituationen von Projekten.

bilden den gesamten Lebenszyklus von Projekten einer bestimmten Charakteristik ab.

Das Szenario "Dienstleistung/Produkt" umfasst folgende Module:

Projektsteuerung, Projektgrundlagen, Projektführung, Produkt, Geschäftsorganisation, Einführungsorganisation

Projektsteuerung, Projektgrundlagen, Projektführung, Produkt, Einführungsorganisation

Projektsteuerung, Projektgrundlagen, Projektführung, Produkt, Geschäftsorganisation

Projektsteuerung, Projektgrundlagen, Projektführung, Produkt, Geschäftsorganisation, Qualitätssicherung

Folgende Aussage beschreibt das Szenario "Dienstleistung/Produkt":

Beschaffen einer Dienstleistung oder eines Produkts für ein spezifisches Bedürfnis.

Entwickeln einer Dienstleistung oder eines Produkts für ein spezifisches Bedürfnis.

Bereitstellung einer Dienstleistung oder eines Produkts für ein spezifisches Bedürfnis.

Nutzung einer Dienstleistung oder eines Produkts für ein spezifisches Bedürfnis.

Module …

enthalten thematisch zusammengehörende Aufgaben und Ergebnisse und die beteiligten Rollen.

bilden den gesamten Lebenszyklus von Projekten einer bestimmten Charakteristik ab.

können nicht in mehreren Szenarien verwendet werden.

bestehen aus Phasen und Meilensteinen.

Folgende Module erstrecken sich über sämtliche HERMES-Phasen:

Projektorganisation, Projektplanung, Qualitätssicherung

Projektorganisation, Projektplanung

Projektsteuerung, Projektführung

Projektgrundlagen, Projektsteuerung, Projektführung

Einer der Schwerpunkte des Moduls "Projektgrundlagen" ist:

Die Studie erarbeiten, damit der Variantenentscheid getroffen werden kann.

Projektmanagementplan und Projektauftrag erarbeiten.

Planen und Durchführen von Beschaffungen.

Sicherstellen der nötigen Infrastruktur für die Projektabwicklung.

Zu den Schwerpunkten des Moduls "Projektführung" gehört:

Die Studie erarbeiten, damit der Variantenentscheid getroffen werden kann.

Die Rechtsgrundlagen klären und den Schutzbedarf analysieren.

Das Projekt abschliessen.

Die Interessen der Stakeholder kennen, die Kommunikation führen und Entscheide sicherstellen.

Nicht zu den Schwerpunkten des Moduls "Einführungsorganisation" gehört:

Das Organisations-Change-Management.

Die Vorabnahme und Abnahme.

Geschäftsorganisation realisieren und einführen.

Organisatorische Massnahmen durchführen, um den Übergang vom alten zum neuen Zustand zu unterstützen.

Das Modul "Einführungsorganisation" erstreckt sich über folgende Phasen:

Initialisierung bis und mit Einführung.

Konzept bis und mit Einführung.

Realisierung bis und mit Einführung.

Konzept bis und mit Abschluss.

Szenarien und Module…

dürfen nicht verändert werden, damit die Logik der Methode erhalten bleibt.

dürfen angepasst werden.

dürfen nur vom Verein eCH angepasst werden.

dürfen nur dann angepasst werden, wenn die Idee dazu vom Auftraggeber stammt.

Aufgaben...

sind die kleinsten Bausteine der Module.

bestehen aus mehreren Aktivitäten.

sind unabhängig von Modulen.

entsprechen Aktivitäten.

Ergebnisse…

sind immer entweder etwas Technisches oder ein Dokument.

stehen in HERMES nicht im Zentrum.

werden erst ab Phase Konzept erarbeitet.

sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet.

Die Aufgabe "Entscheid zur Abnahme treffen" gehört zu folgendem Modul:

Projektsteuerung

Projektführung

Einführungsorganisation

Testen

Die Aufgabe "Qualitätssicherung führen" gehört zu folgendem Modul:

Testen

Qualitätssicherung

Projektsteuerung

Projektführung

Eine der Aufgaben des Moduls "Projektgrundlagen" ist:

Entscheid zur Variantenwahl treffen.

Schutzbedarfsanalyse erarbeiten.

Projektauftrag erarbeiten.

Projektmanagementplan und Projektauftrag erarbeiten.

Folgendes Ergebnis gehört zum Modul "Einführungsorganisation":

Abnahmeprotokoll

Projektorganisation

Geschäftsorganisationskonzept

Prozessbeschreibung

Folgendes Ergebnis gehört nicht zum Modul "Projektführung":

Änderungsantrag

Prüfprotokoll

Situationsanalyse

Projektauftrag

Folgendes Ergebnis gehört zum Modul "Projektgrundlagen":

Projektauftrag

Projektmanagementplan

Situationsanalyse

Studie

Die Liste der Minimalergebnisse...

enthält alle jene Ergebnisse, welche zwingend in einem Modul erstellt werden müssen.

enthält all jene Ergebnisse, die zwingend und unabhängig vom gewählten Szenario zu erarbeiten sind.

umfasst nur jene Ergebnisse, welche von Revisionsstellen überprüft werden.

Es gibt keine Liste der Minimalergebnisse in HERMES.

Die Entscheidungsaufgaben…

sind alle im Modul "Projektsteuerung" enthalten.

beschreiben die Aufgaben des Auftraggebers.

sind alle im Modul "Projektführung" enthalten.

sind auf mehrere unterschiedliche Module verteilt.

Eine minimale Projektorganisation besteht aus folgenden Rollen:

Auftraggeber und Projektleiter.

Auftraggeber, Projektleiter und Fachspezialist.

Auftraggeber, Projektausschuss und Projektleiter.

Auftraggeber, Projektausschuss, Projektleiter und Fachspezialist.

Das Rollenmodell von HERMES unterscheidet Rollen …

der Verwaltung und der Privatwirtschaft.

des Leistungsbezügers und des Leistungserbringers.

des Auftragnehmers und des Auftraggebers.

der Stammorganisation und der Projektorganisation.

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