Finanzierung

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--> örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe sind verantwortlich für die Vorhaltung einer an den Bedürfnissen von Familien und Kindern orientierten, konzeptionell vielfältigen, leistungsfähigen, zahlenmäßig ausreichenden und wirtschaftlichen Struktur von Tageseinrichtungen

--> In der Bedarfsplanung das Benehmen herzustellen

--> Einrichtungen sollen durch den örtlichen Träger der öffentlcihen Jugendhilfe fachlich beraten werden

--> soweit geeignete Einrichtungen, Dienste und Veranstaltungen von anerkannten Trägern der freien Jugendhilfe betrieben werden oder rechtzeitig geschaffen werden können, soll die öffentliche Jugendhilfe von eigenen Maßnahmen absehen

- Vorbereiten der Träger an das Entscheidungsgremium: Einbindung ggf. weiterer Gremien, z.B. wenn existent Unterausschuss Jugendhilfeplanung

- Beteiligung der Träger (nach Bundesgesetz) und der Elternvertretung (je nach Landesregelung), Beratung im Jugendhilfe - Ausschuss, ggf. in weiteren Gremien

Nach Anhörung im Jugendhilfe - Ausschuss: Beschluss

- Vorlage an Gemeinde- oder Stadtrat / Kreistag ...

Bestätigung durch Gemeinde- oder Stadtrat / Kreistag: Beschluss, dann UMsetzung durch örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe

Danach kann es los gehen: Antragsverfahren auf Förderung (Betrieb der Kita), ggf. auf Vorab - Kosten

Klarheit:

Überprüfbarkeit, Erkennbarkeit von Änderungen, Verwenudg der deutschen Sprache und der geltenden Währung beim Jahresabschluss

Vollständigkeit:

Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, Vollständigkeit der systematisch geordneten Belege, zeitnahe Verbuchung

Richtigkeit:

Aufzeichnungen zu Geschäftsfällen müssen rechnerisch und sachlich stimmen... Keine Buchung ohne Beleg!

Sicherheit

Sicherung von Aufzeichnungen und Unterlagen in einer zulässigen Form (Archivierung)

Begriff:

in der Buchführung das für jede Buchung als Unterlage und als Beweis für ihre Richtigkeit dienende Schriftstück

z.B. Quittungen, Rechnungen, Postanweisungs- oder Zahlkartenabschnitte, Schecks

Grundsatz "Keine Buchung ohne Beleg!"

Behandlung:

Belege erhalten nch sorgfältiger Aufbereitung und Vorsortierung Belegnummer und Buchungsvermerk (Buchungssatz wird aufgestempelt), die Buchung erhält den entsprechenden Belegvermerk. Oft beschränkt sich die ERläuterung der Buchung auf die Belegnummer (Nummerierung). Voraussetzung ist eine sorgfältige Belegregistratur, die zentral geführt ist.

Aufbewahrungspflicht 10 Jahre!

In der Regel handelt es sich dabei um kleinere Anschaffungen wie, Büromaterial, Kraftstoffquittungen u.v.m.

Auf den Kleinbetragsrechnungen sind folgende Angaben zu machen:

1. vollständigen Namen und vollständige Adresse des leistenden Unternehmen

2. das Ausstellungsdatum

3. Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder der Umfang und die Art der erbrachten Leistungen

4. Rechnungsbetrag und der darauf angewandte Steuersatz

Sonderfall: Bewirtung!

Personalkosten sind alle durch den Einsatz von ArbeitnehmerInnen entstehenden Kosten.

Gehälter

gesetzl. und freiwillige Aufwendung

weitere Nebenkosten...

Entgelt für geleistete Arbeit:

Lohn- und Gehaltssummen für Arbeiter und Angestellte (ohne Auszubildende) vermindert um alle Zahlungen, die nicht laufender Verdienst für tatsächlich geleistete Arbeitszeit sind

Gesetzliche Personalnebenkosten:

Arbeitgeberanteile an der Sozialversicherung, Entgeltfortzahlung, bezahlter Urlaub/Feiertage, tarifliche Personalnebenkosten: Werksarzt, Kantine, Arbeitsbekleidung, Kuren

Vertragliche Personalnebenkosten:

Abfindungen

Die Erzieher/innen in privater Trägerschaft dürfen für gleiche Ausbildung, Alter und EInstieg nur so viel bekommen wie der öffentliche Trägerbeazhlt. Sie dürfen nichtmehrbezahl bekommen, als im öffentlichen Tarif festgelegt ist.